Tw-city.info

IT Новости
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в powerpoint показать слайд

Демонстрация готовой презентации и слайдов

Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.

В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.

Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.

Чтобы начать слайд-шоу:

  1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
  2. Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.

Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.

Еще один вариант запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.

Чтобы перемещаться по слайдам:

  1. Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
  2. Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.

Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.

Чтобы остановить показ слайдов:

Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».

Инструменты и функции для презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.

Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

  1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
  2. Выберите Перо или Выделение.
  3. Используйте указатель, чтобы делать пометки на слайде.

В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.

Чтобы стереть перо или выделение:

  1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
  2. Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки.

Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.

Переход к произвольному слайду:

  1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
  2. Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.

Чтобы получить доступ к рабочему столу:

Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.

  1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
  2. Выберите Экран и кликните по пункту Переключение программ.
  3. Появится панель задач. Выберите нужную программу.

Опции доступа к меню:

Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Сочетания клавиш:

  • Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl + P» (перо) или «Ctrl + M» (мышь).
  • Нажмите «E», когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.

Параметры показа слайдов

В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.

Чтобы настроить демонстрацию:

  1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
  2. Кликните по команде Настройка демонстрации.
  3. Появится диалоговое окно Настройка презентации.
  4. Нажмите OK, чтобы применить настройки.

1) Показ слайдов

  • Управляемый докладчиком – показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
  • Управляемый пользователем – показ в окне
  • Автоматический – показ идет на полном экране автоматически, без контроля.

2) Параметры показа включают:

  • Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
  • Презентация без анимации и звука
  • Изменение цветов пера и лазерной указки

Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

4) Смена слайдов

Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».

5) Несколько мониторов

Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».

Запуск показа презентации в полный экран

Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны — миниатюры. Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику. И один из самых популярных вопросов для новичков — как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.

Как сделать презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

  1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
  2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

  1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
  2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Нижний край экрана редактора презентаций

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

  • нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
  • стрелочку вниз стрелочку вправо
  • пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

  • Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
  • Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
  • Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
  • Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
  • Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
  • Завершение показа — клавиша «Esc»
Читать еще:  Wifi driver для ноутбука

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

  • Ctrl+P — замена указателя карандашом
  • Ctrl+А — замена указателя стрелкой
  • Ctrl+Е — замена указателя ластиком
  • Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
  • Е — очистка экрана

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Экран монитора в режиме докладчика

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

Дополнительная информация:

PS: Интересные факты по созданию презентации

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Читать еще:  Как вставить картинку в powerpoint 2020

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

Читать еще:  Как запустить показ слайдов в powerpoint

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Как сделать слайд для презентации в PowerPoint

Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel в различных сегментах (бизнес, образование, производство и т.д.). Приложения в первую очередь рассчитаны на мало-мальски опытных пользователей, а новичкам будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе. Не стал исключением и PowerPoint — полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию, состоящую из отдельных слайдов. Прочитав нижеизложенную инструкцию, вы научитесь самостоятельно создавать слайды и переходы в PowerPoint, после чего останется лишь совершенствовать свои навыки.

Процесс создания слайда

В процессе создания слайда можно выбрать его формат и фон, наполнить информацией, а затем сохранить в виде графического файла, если требуется.

Настройка дизайна слайда

Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответственно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3.

  1. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Настроить»«Размер слайда». Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Конструктор» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не увидите нужной готовой темы. В таком случае можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно «Настроить»«Формат фона».

Далее выберите пункт «Рисунок или текстура» и нажмите на кнопку «Файл», после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить его ко всем слайдам.

Наполнение слайда информацией

Следующий этап — добавление материала на слайд. Рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.

    Для добавление изображения перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на «Изображения» и выберите нужный тип: «Рисунки», «Изображения из Интернета», «Снимок экрана» или «Фотоальбом».

После добавления фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Далее все делается так же, как в обычном текстовом редакторе — выбирается шрифт, размер и т.п., то есть текст оформляется и подгоняется под требования.

В качестве медиафайлов, которые можно вставить в слайд, входят видео, звуки и запись экрана. Видео можно вставить как с компьютера, так и с интернета, а звук также можно выбрать готовый либо записать новый. Пункт «Запись экрана» говорит сам за себя. Все их можно найти, кликнув по кнопке «Мультимедиа».

  • Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимацию. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем нужно выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее следует настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».
  • Добавление дополнительных слайдов и переходов

    Рассмотрим методику добавления дополнительных слайдов и настройку переходов между ними.

      Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт «Создать слайд», после чего подберите нужный макет.

  • Чтобы настроить переходы, откройте одноимённый раздел и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого следует указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.
  • Сохранение слайда как графического файла

    Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом.

      Для начала выделите необходимый вам слайд и перейдите в меню «Файл».

    Затем нажмите «Сохранить как».

    Откроется окно «Проводника». Выберите в нём место, куда хотите сохранить слайд, задайте его имя и воспользуйтесь выпадающим меню «Тип файла». Из предложенного списка выберите один из графических форматов (JPG, PNG, BMP). После этих манипуляций нажмите «Сохранить».

    Заключение

    Как видите, создавать слайды и делать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественнее.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector