Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Окно программы powerpoint

Основы работы с программой MS PowerPoint XP


Запуск программы

Для запуска PowerPoint 2002 нажмите кнопку Пуск и в открывшемся Главном (стартовом) меню щелкните команду Программы.

Ярлык для запуска программы PowerPoint 2002 (в зависимости от настроек Главного меню) может находиться непосредственно в Главном меню или в какой либо папке этого меню.

Найдите группу ярлыков, относящихся к Microsoft Office 2002, и среди них отыщите красную иконку программы Microsoft PowerPoint 2002.

Щелкните эту иконку. Запустится программа PowerPoint 2002.

После запуска PowerPoint появится окно программы. Давайте изучим основные области этого окна.

Структура окна Программы

Общее описание окна Программы

При первом запуске Программы ( под Вашим именем ) окно PowerPoint будет выглядеть так:

У вас может открыться окно, где в верху окна ДВЕ строки с кнопочками (не считая строки с надписями), а не ОДНА, как у нас. Пока не обращайте на это внимание.

Вполне возможно, окно Программы, появившееся на Вашем компьютере, будет отличаться от того, что показано на нашем рисунке. Это связано с тем, что ваше окно настроено иначе, чем у нас. Кроме того, наши рисунки (снимки экрана) сделаны с окном, развернутым не на весь экран.

Заголовок окна

Обсудим структуру верхней части окна Программы. Рассмотрим верхнюю часть окна.

В самом верху окна расположен Заголовок окна (синяя полоса) с надписью Microsoft PowerPoint и названием открытого документа в квадратных скобках (в данном случае Презентация1).

Кнопки управления окном

В правом верхнем углу окна имеются привычные три кнопки управления размером окна: закрыть (косой крестик), развернуть в полный размер / восстановить уменьшенный размер (квадратик или два «наложенных» квадратика соответственно), свернуть (знак подчеркивания):

Щелкните среднюю кнопку (раскрытие окна). Окно программы займет весь экран, а вместо кнопки разворачивания окна появится кнопка восстановления прежнего размера окна.

В качестве упражнения выполните развертывание и восстановление окна программы, затем минимизацию (левый квадратик) и развертывание окна.

Строка меню. Сравнение с программой MS Word

Ниже строки Заголовка находится Строка меню.

Программы, входящие в пакет Microsoft Office , традиционно имеют схожие интерфейсы, и особенно строки меню. Мы приводим строки меню программ MS Word 2002 (вверху) и MS PowerPoint 2002 (внизу) (В строке для PowerPoint присутствует логотип, а в строке меню программы Word он отсутствует.)

Как видите, отличие только в том, что в MS Word после меню Сервис идет меню Таблица, а в MS PowerPoint — располагается меню Показ слайдов.

Описание отдельных меню из C троки меню

Ниже приведено краткое описание меню, содержащихся в Строке меню программы PowerPoint . Полужирным шрифтом дана расшифровка смысла меню, а мелким шрифтом ниже — пояснение к этой расшифровке, просто для лучшего запоминания.

Работа с файлами

Открыть, закрыть, сохранить, сохранить как. печать, параметры страницы, свойства

Вид, режимы отображения

Режимы отображения, область задач, образец, линейка, сетка, направляющие, колонтитулы, масштаб

Оформление объектов слайда

Шрифт, список, интервалы, выравнивание, оформление слайда,

разметка слайда, оформление (формат) объекта

Обслуживание показа слайдов

Начать показ, настройка презентации, настройка времени, эффекты анимации, настройка анимации, смена слайдов, скрыть слайд, произвольный показ

Учебник, справка по выполнению действий, устранение неисправностей, вызов Помощника

Редактирование презентации и слайдов

копировать, вырезать, вставить, удалить слайд, найти, заменить.

Вставка слайдов и объектов

Создать, дублировать слайд. Вставить: рисунок, надпись, фильм, звук, диаграмма, таблица, гиперссылка

Орфография, язык, слияние презентаций, записная книжка, макросы, параметры автозамены, настройка, параметры

Работа с окнами

В ыбор окна, в котором находится документ, упорядочение окон

При обсуждении интерфейса любой программы всегда возникает проблема: что должен с первого раза запомнить учащийся? Мы рекомендуем запоминать только смысл написанного на кнопках. А после этого надо надо рассуждать. И «вытаскивать» ключевое слово в этих рассуждениях. Например.

Вы хотите вставить рисунок на слайд. Ключевое слово здесь требуемое действие, то есть вставить. Какое меню вам нужно? Правильно — Вставка.

Вы хотите изменить фон документа. Следовательно, Вы хотите работать с оформлением документа. Нужное вам меню — Формат.

Вы нечаянно удалили фрагмент текста или вставленный рисунок или просто переместили фрагмент текста неизвестно куда. Вам необходимо отменить это действие. В каком меню ВСЕГДА расположена команда отмены произведенного действия? Правильно, традиционно — в меню редактирования, то есть в меню Правка.

Проверьте этот прием при создании и правке документов в редакторе Word (поскольку в программе PowerPoint мы ещё не изучали никаких действий) и вы удивитесь, как легко в сознании всплывает необходимое меню!

По нашему мнению такой прием осмысленного запоминания позволяет начинающим намного быстрее и активнее ориентироваться в интерфейсе Программы, чем «клиническая последовательность» описаний различных меню.

Панели инструментов Стандартная и Форматирование

Ниже строки меню располагаются панели инструментов Стандартная и Форматирование. Они выглядят так:

Вы можете спросить — как же так? Здесь приведена только одна панель, а где вторая?

Дело в том, что по умолчанию при первом запуске Программы эти панели располагаются в одной строке. Чуть позже мы их поставим в две строки, то есть порознь.

Области «Структура», «Слайды», область слайда, область заметок

В середине окна находится область слайда, в котором расположен редактируемый слайд – в данном случае белый лист с надписями Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.

Читать еще:  Как вставить текст в powerpoint 2020

Под областью слайда находится область Заметки к слайду. Туда можно вводить вспомогательный текст.

Слева от области слайда находятся две полезных области — Структура и Слайды, которые помогают при редактировании презентации, как целого.

Справа от Области слайда находится Область задач. На самом деле — это место, где может быть представлено несколько областей задач, с разным содержимым. В данном случае отображается область задач Создание презентации.

В зависимости от круга вопросов, с которыми вы будете сталкиваться, в этой области будет отображаться та или иная Область задач.

Панель инструментов Рисование

В низу окна Программы располагается строка, начинающаяся с кнопки Действия.

Эта строка является панелью инструментов Рисование.

Первой кнопкой этой панели является кнопка, на которой написано Действия; возможности этой кнопки связаны с управлением различными объектами, не только рисунками. Но традиционно она включается именно в панель инструментов Рисование.

Кнопки выбора режимов

Слева, в нижней части окна Программы (выше панели Рисование над кнопкой Действия), видны три небольшие кнопки

Они представлены в увеличенном виде на рисунке.

Это – кнопки выбора режимов. Слева направо:

Режим сортировщика слайдов

Как видите, активирована кнопка Обычный режим. То есть привычное нам (уже!) окно Программы — это и есть отображение в обычном режиме.

В самом низу окна Программы располагается строка состояния, в которой приводится служебная информация

Выход из программы

Для того, чтобы прекратить работу с программой, вы можете щелкнуть кнопку закрытия окна или щелкнуть меню Файл и в списке команд меню щелкнуть команду Выход, как показано на рисунке.

Обратите внимание — меню Файл — длинное. Поэтому мы для удобства работы с ним «вырезали» центральную часть, не нужную нам в данный момент.

В качестве упражнения запустите Программу и выйдите из неё по кнопке закрытия окна и по команде Файл / Выход.

ProPowerPoint.Ru. Уроки. Бесплатные шаблоны и темы PowerPoint

Обзор окна программы PowerPoint 2007/2010

Для того, чтобы разобрать назначение рабочих областей окна PowerPoint, нужно запустить саму программу.

Проще всего запускать приложение PowerPoint с рабочего стола, если разместить на нем ярлык программы. Однако, лишние значки на рабочем столе не такая уж и хорошая вещь, поэтому лучше идти обычным путем: Пуск — Все программы — Microsoft Office — PowerPoint .

Теперь рассмотрим назначение каждой из областей рабочего окна PowerPoint.

Строка меню предоставляет доступ ко всем вкладкам программы PowerPoint.

Панели инструментов обеспечивают быстрый доступ к необходимым инструментам.

Область Слайды / Структура находится с левой стороны окна . По умолчанию в этой области установлен режим Слайды — это основной режим, позволяющий создавать и редактировать слайды презентации. Чтобы переключиться между режимами, нужно кликнуть на название — Слайды или Структура.

В режиме Слайды на панели отображаются миниатюрные эскизы всех слайдов, входящих в состав презентации.

В режиме Структура — иерархическая структура, отображающая заголовки и тексты слайдов презентации, а перед каждым заголовком стоит порядковый номер слайда.

Область слайда расположена в центральной части окна. В ней отображается непосредственно тот слайд, с которым на данный момент идет работа.

Область заметок к слайду. Под областью слайда находится поле заметок, в котором к каждому слайду можно добавить заметки докладчика. В режиме показа слайдов заметки не отображаются.

Область задач. На данном рисунке вы видите, что с правой стороны стороны расположена область задач, в которой происходит работа с дополнительными настройками. По умолчанию эта область не отображается. В нашем случае для ее открытия нужно пройти во вкладку Анимация и нажать на инструмент Настройки анимации.

На линии прокрутки расположен бегунок, позволяющий переходить между слайдами и прокрутить презентацию от начала до конца. Во время движения бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Мы сделали краткий обзор окна программы PowerPoint. Теперь можно переходить непосредственно к созданию презентации.

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

Окно программы PowerPoint 2007

Внешний вид окна программы PowerPoint 2007 отличается от окна PowerPoint 2003. Главное отличие заключается в том, что PowerPoint 2007 имеет «ленточный» интерфейс, в котором все команды программы размещены на ленте, разбитой на вкладки, а те в свою очередь, на группы, включающие отдельные команды.

В общем случае окно программы состоит из следующих элементов:

· Ленты с вкладками команд;

· панелей инструментов во вкладках команд;

· кнопок управления окном;

· панели Структура презентации;

· кнопок переключения режимов (Показ слайдов, Режим сортировщика слайдов, Режим обычный);

· панели Быстрого доступа;

Рис. 2Окно программы PowerPoint 2007

Создание новой презентации

PowerPoint 2003

Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в Области задач приложения видно окно Создание презентации, показанное на рис.3. Оно позволяет выбрать способ создания документа. Первый раздел Открыть презентацию дает возможность открыть уже существующую презентацию. В разделе Создание перечислены возможные варианты создания новой презентации:

· Новая презентация без какого-либо форматирования;

· презентация Из шаблона оформления;

· презентация Из мастера автосодержания с заранее заданной структурой содержания.

Читать еще:  Программа pdf в powerpoint

В этом же окне можно выбрать шаблон оформления в разделе Создание с помощью шаблона.

Рис 3. Варианты создания презентации в PowerPoint 2003

PowerPoint 2007

Щелкните на большой круглой кнопке Office , а затем в открывшемся диалоговом окне выберете команду Создать. После этого на экране отобразится диалоговое окно Создание презентации, в котором доступно огромное количество предустановленных шаблонов (рис.4).

Рис. 4 Окно Создание презентации PowerPoint 2007

В левой колонке находится перечень категорий шаблонов, на основе которых создаются ваши документы. Несмотря на все кажущееся разнообразие, все они могут быть разделены на шесть групп.

Пустые и последние.В этом разделе можно выбрать бланк пустой презентации, а также один из последних использовавшихся шаблонов.

Установленные шаблоны.В этой категории перечислены шаблоны, установленные на вашем компьютере. Полезная возможность, особенно если вы разрабатываете документы на основе корпоративного шаблона.

Установленные темы.При выборе этой категории пользователь получает воз­можность украсить свою презентацию, выбрав одну из стандартных тем.

Мои шаблоны.В этой категории пользователь сохраняет собственные шаблоны, которые были разработаны им заранее.

Из существующего документа.При выборе этого пункта отображается окно от­крытия файла. Выберите презентацию, на основе которой будет создана ваша собственная презентация.

Microsoft Office Online.Интерактивная справка Microsoft Office 2007, предлагающая пользователям сотни (если не тысячи) шаблонов, разработанных энтузиастами со всего мира.

Работая в PowerPoint 2007, вы можете использовать два пути создания презентации:

> начать с нуля, используя для создания презентации чистый лист;

> создать новую презентацию, основываясь на существующей теме, шаблоне или презентации.

После того как будет выбран требуемый шаблон, щелкните на кнопке Создать. Вы можете также отказаться от своей затеи — для этого достаточно щелкнуть на кнопке Отмена.

Презентации: структура окна программы PowerPoint

Прежде чем приступить к урокам создания, оформления и разработки слайдов, мы должны познакомиться со структурой окна программы. Для этого опишем основные элементы окна, чтобы ориентироваться в рабочем пространстве и уметь выполнять элементарные действия.

Итак, схематично рабочее окно показано на рис. 1.1 (цифры на рис. 1.1. обозначают разделы, которые прописаны ниже)

Рис. 1.1. Структура окна программы PowerPoint

1. Строка заголовка – отображается название файла (по умолчанию всегда называется Презентация №) и указывается название программы, в которой вы работаете (в данном случае это Microsoft Power Point).

1.1. Кнопка Office позволяет открыть главное меню, в котором расположены настройки программы и такие команды как Создать, Сохранить, Печать и т.д.
1.2. Панель быстрого доступа – содержит основные команды, которые часто необходимы в работе, данную панель можно дополнять командами.
1.3. Кнопки управления окном – они стандартные для любого окна операционной системы Windows и позволяют: свернуть окно на Панель задач, развернуть окно на весь экран или на часть экрана закрыть окно, т.е. выйти из программы.

2. Меню вкладок – содержит вкладки, упорядоченные по функциональному признаку. При выборе вкладки появляются группы команд с кнопками, за которыми закреплены соответствующие команды. Выбор той или иной команды осуществляется указателем мыши и щелчком по ее левой кнопке. При наведении на любую кнопку рядом с указателем появляется подсказка, которая указывает функции данной команды. На рисунке 1.2. показаны основные элементы вкладки.

Рис. 1.2. Фрагмент меню вкладок

3. Рабочая область – свободная центральная часть окна, в которой располагается рабочий слайд, служащий для размещения текстовой информации, таблиц, схем, иллюстраций и т.д.

3.1. С левой стороны обычно располагаются образцы слайдов (представлены в виде небольших макетов, служат для создания, изменения порядка, копирования, удаления) или структура слайдов (в виде заголовков слайдов).
3.2. Заметки к слайду служат для написания комментарий к слайду, но при запуске презентации на экран не выводятся.

4. Координатные линейки (горизонтальная и вертикальная) служат для установления отступов, единиц измерения – сантиметры.
5. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения слайда (-ов) в пределах экрана.
6. Строка состояния – сама нижняя строчка окна, содержащая сведения о количестве слайдов в презентации, команду проверки орфографических ошибок, режимы просмотра презентации, регулирование масштаба отображения слайда (-ов) на экране.

В этом уроке мы разбирали основные элементы окна программы для создания презентаций Microsoft PowerPoint, их названия и назначения.

Окно программы Microsoft PowerPoint

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Краткосрочный план по информатике ___ класс

зам. директора по УВР

Информатика, учебные пособия и сайты для учителей nur . kz

Цель урока: Проверка знаний ,умений, навыков по пройденным темам

Воспитание гармонически развитой, компетентной личности, формирование положительной самооценки личности, путем развития интереса к предмету и вовлечение каждого учащегося в учебную деятельность. Перевести учащихся из объекта в субъект воспитания.

Развитие умения мыслить, всех видов памяти, умение выделять главное, развитие видения логических связей внутри предмета, умение использовать полученные знания при контроле их знаний

научить правильно, оформлять задачи, уметь их решать.

Работать с дифференцированными заданиями, уметь подобрать индивидуальный план выполнения работы;

Научить учащихся работать самостоятельно

1. Оценивание обучения и оценивание для обучения 2. Обучение талантливых и одаренных

Читать еще:  Программа apoint что это

3. Обучение критическому мышлению

Организационный момент (2 мин.)

Интерфейс программы. Если вы еще не работали ни в одной программе Microsoft Office 2007, то вас может удивить тот факт, что в них отсутствует строка меню. Дело в том, что стандартное меню разработчики совместили с панелью инструментов, и благодаря этому интерфейс программ пополнился новым элементом, который называется лентой. Лента представляет собой группу вкладок, на которых находятся инструменты, помогающие в выполнении определенной задачи. Например, на вкладке Вставка находятся кнопки для вставки в презентацию рисунков, фотографий, диаграмм, надписей и т.д. Работать с такой лентой очень просто: это яркий пример интуитивного интерфейса программы.

Рис. 2. Каждая вкладка содержит инструмент, позволяющий выполнять определенную задачу. Например, вкладка Вставка содержит кнопки для вставки в презентацию различных объектов

В левой части окна программы находятся эскизы слайдов. Как только вы добавите новый слайд, он отобразится здесь в виде эскиза. Центральная часть окна программы — место для разработки конкретного слайда.

Разработка презентации. После того, как вы определились с темой презентации, нужно подобрать информацию и картинки для каждого слайда. Продумайте содержание каждого слайда и количество слайдов.

Совет: Как правило, на одном слайде не помещают большое количество текстовой информации, так как она будет плохо воспринята зрителями. Обычно графическое изображение (рисунок, диаграмма) сопровождается текстовым комментарием или небольшим статистическим отчетом.

После этого начинается непосредственно разработка структуры слайдов и их оформление в программе PowerPoint.

Проверка готовности к уроку

Выбор макета слайдов

Если даже вы никогда не видели ни одной презентации, для вас не составит труда ее создать. В программе PowerPoint 2007 присутствуют готовые макеты слайдов, которые помогут для начала разработать структуру будущей презентации. Перейдите на вкладку Главное и щелкните на стрелке на кнопке Создать слайд. Перед вами отроется список доступных в программе макетов слайдов (рис. 3).

Рис. 3. Выберите любой понравившийся макет для вашей презентации

После выбора макета в центральной части окна на активном слайде появится разметка, которая поможет добавить на слайд информацию. В поле Заголовок слайда введите название, а в поле Текст слайда — нужную информацию. На вкладке Главная также находятся инструменты для форматирования шрифта, поэтому задать тексту нужный размер, начертание или цвет шрифта не будет сложным. После того, как слайд готов, переходите к созданию второго слайда. Для этого просто щелкните на кнопке Создать слайд — и слайд появится в списке слева, причем его макет будет полностью соответствовать предыдущему слайду. Если вам все же надо изменить структуру нового слайда, то снова щелкните на стрелке на кнопке Создать слайд и выберите нужный вариант. Таким же способом создайте все оставшиеся слайды.

Вставка в презентацию рисунков

Кроме текста, в презентацию, как правило, добавляются рисунки, фотографии, диаграммы. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Рисунок, затем укажите, где на компьютере хранится нужное изображение, и нажмите кнопку ОК — рисунок будет добавлен на слайд. С помощью мыши перетащите его в нужное место. Кроме рисунков, можно добавить на слайд диаграмму. Нажмите кнопку Диаграмма и в появившемся окне выберите нужный тип диаграммы, после чего нажмите ОК. На экране появится окно Microsoft Excel 2007 в режиме ввода данных для создания диаграммы. Введите необходимые данные, например, как на рисунке.

Рис. 4. Для построения диаграмм нужно ввести данные, на основе которых будет построена диаграмма

Вернитесь в PowerPoint, и вы увидите, что на слайд добавилась диаграмма. Если вы хотите изменить ее внешний вид, воспользуйтесь готовыми экспресс-стилями, которые специально для вас разработала компания Microsoft . Когда диаграмма выделена, на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор, на которой и находятся возможные стили.

Рис. 5. На дополнительной вкладке Конструктор выберите стиль оформления диаграммы

Внимание: В Microsoft Office 2007 появился новый инструмент — экспресс-стили. Это набор оформлений разных объектов. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть объект с выбранным стилем, не обязательно применять стиль. Достаточно навести мышь на шаблон, и объект изменит свой вид. Это очень удобно и экономит время во время подбора шаблона оформления.

Кроме рисунков и диаграмм, в PowerPoint 2007 есть возможность вставлять дополнительные объекты, например, табличные иерархии, нестандартные списки и т.д. Для вставки таких объектов на вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt и в появившемся диалоговом окне выберите нужный объект (рис. 6).

Рис. 6. Для вставки дополнительных объектов в презентацию нажмите кнопку SmartArt

После вставки объекта на ленте снова появится дополнительная вкладка Конструктор с экспресс-стилями для оформления вставленного объекта.

Выбор дизайна слайдов

После того, как создана структура слайдов и введена необходимая информация, можно подумать об оформлении слайдов, чтобы презентация создавала соответствующий эффект. В PowerPoint 2007 для этого предназначена специальная вкладка — Дизайн. Здесь можно выбрать уже готовый шаблон дизайна с цветовым решением, а также самостоятельно настроить шрифты текста, цвет фона и т.д. Для этого достаточно навести мышь на любой шаблон, и вид слайдов автоматически будет изменяться.
Сохраните вашу презентацию

Учащиеся записывают правила создания презентации

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector