Tw-city.info

IT Новости
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Основное назначение программы powerpoint

Назначение и основные возможности MS PowerPoint 2010

MS PowerPoint — один из наиболее популярных пакетов подготовки презентаций и слайд-фильмов, входящий в состав интегрированного пакета MS Office. Эта программа предоставляет пользователю мощные функции работы с текстом, включая различные способы оформления текста (заливка, изменение шрифта, размещения и т.д.), средства для рисования с использованием богатейшей цветовой гаммы, средства построения диаграмм и таблиц, широкий набор стандартных рисунков, возможность вставки фотографий, видео, сопровождение звуком и различными эффектами [7].

По сравнению с предыдущими версиями новый интерфейс Microsoft Office 2010 включает вкладку Файл, которая

заменяет кнопку Microsoft Office J , доступную в программах Word, Excel, PowerPoint и Outlook выпуска 2007 системы Microsoft Office (в окнах создания и чтения документов). Эта кнопка и вкладка заменяют меню Файл, которое присутствовало в некоторых программах 2007 системы Microsoft Office, в пакете Microsoft Office 2003 и его более ранних версиях.

MS PowerPoint 2010 предоставляет широкие возможности создания и проведения динамичных презентаций. В версию приложения 2010 года добавлены многие новые и улучшенные возможности редактирования видео и изображений и множество новых способов совместной работы над презентациями. Кроме того, переходы и анимация стали еще более качественными и интересными, а для управления ими используются отдельные вкладки на ленте. Также доступны несколько способов, упрощающих рассылку презентаций и обмен ими. С помощью новых звуковых и визуальных функций можно представить зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть.

В MS PowerPoint 2010 можно работать над презентациями вместе с другими пользователями, а также публиковать презентации в Интернете и обращаться к ним практически из любого места через браузер или со смартфона. Несколько авторов могут одновременно изменять презентацию независимо друг от друга. Функция совместного редактирования упрощает командную работу над презентациями. Коллеги видят, кто и в каком месте вносит изменения в презентацию в данный момент. Изменения, вносимые другими сотрудниками, объединяются с содержимым документа, что позволяет учитывать их при внесении собственных изменений. Используя общую папку на сервере Microsoft SharePoint Server, пользователи могут совместно редактировать контент из любого места в удобное время [22].

Функция автоматического создания версий документов Office обеспечивает автоматическое сохранение различных версий презентаций в хронологическом порядке, что позволяет работать с частями или полными вариантами предыдущих версий. Эта функция полезна, если пользователь забыл сохранить документ вручную, содержимое изменялось другим автором, случайно были сохранены ненужные изменения или просто потребовалось вернуться к одной из предыдущих версий презентации. Для использования этой возможности необходимо включить функции автовосстановления и автосохранения.

В PowerPoint 2010 можно мгновенно сравнить одну презентацию с другой и объединить их с помощью функции слияния и сравнения. Эта возможность актуальна, если при совместной работе над презентациями обмен изменениями осуществляется по электронной почте или через сетевые папки. Можно управлять тем, какие изменения или правки будут применены к конечной презентации. Возможность слияния и сравнения снижает затраты времени на синхронизацию изменений в различных версиях одной презентации.

Одним из новых способов распространения видеофайлов является преобразование презентации в видео. Чтобы создать качественную версию презентации для коллег или клиентов (с последующим ее распространением в виде вложения в сообщение электронной почты, путем публикации в Интернете или записи на компакт либо DVD-диск), необходимо сохранить ее как видеофайл. При этом можно управлять размером файла мультимедиа и качеством видео.

Создание презентаций в среде MS PowerPoint После загрузки программы MS PowerPoint 2010 пользователь увидит на экране следующее окно (рис.З).

Рис. 3. Окно программы MS PowerPoint 2010

Вместо привычных меню и панелей инструментов через все окно тянется широкая полоса, содержащая множество наглядных команд, разделенных на группы. Эта полоса называется лентой. Она позволяет управлять созданием презентации. Лента состоит из нескольких вкладок:

Файл — обеспечивает быстрый доступ к распространенным задачам, связанным с управлением файлами, таким как просмотр свойств документа, установка разрешений, а также открытие, сохранение, печать и совместное использование презентаций.

Главная — содержит команды в виде кнопок, которые выполняют следующие действия: копирование и вставка объектов, добавление слайдов, изменение макета слайда, форматирование и размещение текста, поиск и замена текста.

Вставка — позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд: таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы.

Дизайн — позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему.

Переходы — выбор специальных эффектов, которые будут применяться при смене слайдов.

Анимация — позволяет выбирать анимационные эффекты для различных элементов слайда презентации.

Показ слайдов — позволяет выбирать цвет пера или определенный слайд, с которого начинается показ, записывать речевое сопровождение, просматривать все слайды и выполнять другие подготовительные действия

Рецензирование — содержит команды проверки правописания и справочные материалы. Группа пользователей может добавлять и просматривать примечания при просмотре презентации

Вид — позволяет быстро переключаться в режимы просмотра слайдов и заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне.

Во время работы над презентацией на ленте отображаются вкладки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами.

На рис. 8.5.1 представлен вид обычного режима презентации. В нем можно создавать слайды. Вид обычного режима состоит из трех основных областей:

Область слайдов — это большая область посередине экрана. В этой области можно работать со слайдом, изменяя его содержимое. Расположенные на слайде прямоугольники с пунктирными границами называются заполнителями. В них можно вводить текст. Заполнители также могут содержать рисунки, диаграммы и другие нетекстовые элементы.

Слева расположены уменьшенные версии (или эскизы) слайдов презентации с выделенным слайдом, над которым в данный момент идет работа. Эта область называется вкладкой Слайды, она позволяет щелкнуть эскизы слайдов для перехода к другим добавленным слайдам.

Область заметок — область, в которой можно ввести заметки, описывающие презентацию. Для заметок предусмотрено больше места, чем показано на экране.

Лекция по информатике на тему «Программа Power Point»

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Зам.по УПР ГБОУ СПО ЭАТ

___________Майсурадзе Г.Ш. «____»_______________20 14г.

Лекция на тему
«Программа PowerPoint. Основное назначение и интерфейс»

Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:

презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;

презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;

презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;

материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;

материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;

материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;

материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.

Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами . Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект — фон, который является обязательным элементом любого слайда.

Объекты в приложении PowerPoint

Параметры объекта «Слайд»

Группы инструментов среды PowerPoint

В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов.

Читать еще:  Драйвера для wifi модуля в ноутбуке

Запуск MS PowerPoint

Запуск программы можно осуществить разными способами:

Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола .

Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint .

После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS PowerPoint. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:

Мастер автосодержания можно использовать для быстрого создания презентации с типовой структурой. В этом случае на экран поступит диалоговое окно Мастера, который будет задавать вопросы. Пользуясь вашими ответами, Мастер за несколько шагов создаст «черновик» профессиональной презентации из 8-15 слайдов, который приблизительно будет соответствовать вашему замыслу. Затем эту презентацию следует отредактировать.

Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов PowerPoint. При выборе этого раздела и нажатии кнопки OK , на экране появится диалоговое окно Создать презентацию с тремя вкладками. На вкладке Шаблон оформления можно выбрать дизайн оформления слайдов.

Пустую презентацию. Если активизировать этот раздел, то о создании своей презентации вам придется позаботиться самим. (Слайд 6)

Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.

В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура . По умолчанию в области Структура — Слайды устанавливается режим Слайды , т.е. отображается панель Слайды . В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный — это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.

Ниже главного окна находится область заметок . В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В PowerPoint используется группа команд меню П оказ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.

На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд . При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда , в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды Создать слайд , в области задач отображается панель Разметка слайда , с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).

Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра PowerPoint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.

Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).

Режимы отображения слайдов:

Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду . Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.

Перечислите основные объекты слайда.

Как запустить PowerPoint на выполнение?

Какие панели необходимы для нормальной работы PowerPoint?

Информатика. 10-11 класс./Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2001

Ефимова О., Моисеева М., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии. Упражнения, примеры и задачи — Москва: ABF, 1996

Основные возможности PowerPoint

Литература

1. Безека С.В. Создание презентаций в PowerPoint 2007. Как создать красочную и информативную презентацию. – М.:НТ Пресс; Владимир: ВКТ, 2008.

2. Глушаков С.В., Сурядный А.С. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель.. – М.:АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2008.

Microsoft PowerPoint 2007

Программа Microsoft PowerPoint предназначена для создания компьютерных презентаций, представляющих собой определенную последовательность слайдов с графическими иллюстрациями, диаграммами, таблицами и т.п.

Такие презентации, содержащие видеоматериалы, могут быть использованы при защите дипломных работ, диссертаций, для сопровождения выступлений на конференциях, совещаниях. Специальные эффекты помогают сделать выступление более зрелищным, привлечь внимание слушателей.

Программа Power Point стала, пожалуй, самой популярной программой создания компьютерных презентаций. PowerPoint входит в состав программ пакета Microsoft Office.Если на рабочем столе нет кнопки для загрузки Power Point, сделать это можно с помощью кнопки ПУСК (Пуск / Программы / MS Office / Microsoft Power Point).

Возможности PowerPoint обуславливают область применения документов, получаемых с помощью этой программы. Какие виды презентаций можно создавать?

Для сопровождения докладов, выступлений, лекций можно использовать презентации мультимедиа, демонстрируемые с помощью проектора на экране. При этом выступающий может сам управлять ходом презентации.

Во время проведения рекламных кампаний широко используются так называемые демонстрационные презентации, которые демонстрируются без сопровождения и могут быть запущены в режиме непрерывного цикла показа слайдов.

PowerPoint позволяет использовать в презентациях управляющие элементы (кнопки, ссылки) для создания интерактивных презентаций (например, игр, викторин).

Microsoft Office PowerPoint можно использовать для создания фотоальбомов, рекламных буклетов и других документов, в которых важной составляющей является оформление.

Созданные презентации можно сохранить в соответствующем формате и в дальнейшем просматривать на компьютере без использования PowerPoint или на CD/DVD-плеере.

Основные возможности PowerPoint

Основными возможностями PowerPoint по созданию презентаций являются:

ü работа с текстом, таблицами, графикой;

ü использование в слайдах анимации, видео, звука;

ü использование различных шаблонов оформления внешнего вида слайдов;

ü управление порядком отображения слайдов презентации во время ее показа и др.

Интерфейс PowerPoint 2007?

В программах пакета Office 2007 фирма Microsoft использует новый интерфейс под названием Microsoft Office Fluent (fluent можно перевести как «быстрый», хотя первоначально этот интерфейс был известен под названием Ribbon – «ленточный»).

Лента – новый элемент графического интерфейса Microsoft Office 2007. Поиск элементов интерфейса осуществляется посредством вкладок, которые расположены вдоль верхней части ленты. Лента является динамичным элементом, т.е. по мере работы с программой могут появляться новые вкладки. Например, при вставке в слайд таблицы появляются новые вкладки Конструктор и Макет, которые заменяют вкладку Формат.

Рис. 1. Лента с вкладкой Формат

Рис. 2. Лента с вкладками Работа с таблицами

На каждой вкладке расположен свой набор пиктограмм команд, которые в свою очередь объединены в группы по какому-либо признаку.

Для размещения наиболее часто используемых пользователем команд служит дополнительно панель быстрого доступа. Список команд на этой панели можно изменять или дополнять с помощью контекстного меню.

Читать еще:  Тесты в программе powerpoint

В верхнем левом углу находится кнопка Microsoft Office, которая вызывает меню, позволяющее выполнять основные операции с документами (создать, открыть, сохранить, напечатать, отправить документ).

Основные понятия в PowerPoint 2007

· Презентация —так в PowerPoint называется каждый открытый файл, так же как в Microsoft Word – Документ, а в Microsoft Excel – Книга. По умолчанию вновь созданный документ в PowerPoint имеет имя Презентация1. Созданную презентацию PowerPoint 2007 сохраняет с расширением .pptx(в отличие от расширения .pptв PowerPoint 97-2003).Презентация – это совокупность слайдов.

· Слайд— одиночный кадр презентации. Номер текущего слайда, а также общее количество слайдов презентации отражено в левом нижнем углу строки состояния, например: Слайд 4 из 25.

· Шаблон презентации.При создании презентации можно использовать шаблон дизайна презентации., что позволяет создавать презентации в определенном стиле. Шаблон презентации пустая презентация, которую следует заполнить. После применения шаблона каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле. PowerPoint предлагает тематические шаблоны с уже заданной разметкой, дизайном, например: Классический фотоальбом, Современный фотоальбом, Рекламный буклет. Готовые шаблоны позволяют пользователю ориентироваться на презентации, разработанные профессиональными дизайнерами. При желании готовые шаблоны можно изменять или создавать свои собственные пользовательские шаблоны.

Шаблоны выбираются при выполнении команды Создать меню кнопки Microsoft Office.

· Тема – способ оформления презентации, единый для всех слайдов. Если шаблон определяет в основном расположение элементов на слайде, то тема позволяет изменять цветовые схемы и настройки графического изображения. Выбор одной из тем автоматически меняет дизайн всей презентации. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок). В PowerPoint имеется набор готовых тем, компоненты которых можно изменять, и кроме того, пользовать имеет возможность создавать и сохранять свои пользовательские темы.

· Макет слайда. При создании нового слайда в диалоговом окне Создать слайд можно выбрать любую из представленных авторазметок. Каждая из которых предлагает свой тип разметки слайда, в зависимости от того, что вы хотите сделать. Например, существует разметка, содержащая метки-заполнители для заголовка и объекта, или рисунка с подписью. Изменить макет слайда можно уже после его создания.

Задание 1. Создание и работа с «Пустой презентацией»

1. Откройте PowerPoint 2007. На экране появляется пустой слайд.

2. Слайд 1. На вкладке Главная щелкните кнопку Макет и убедитесь что макет этого слайда – «Титульный слайд». В противном случае выберите для первого слайда этот макет. В метку-заполнитель Заголовок слайда впечатайте: «Бэсткомп». В метку-заполнитель Подзаголовок слайда впечатайте: «Недорогие «недешевые» компьютеры».

3. Слайд 2. Нажмите кнопку Создать слайд на вкладке Главная. Выберите макет Заголовок и объект.

ü На место Заголовка впечатайте «Вам нужен компьютер?!»

ü В поле Текст слайда выберите объект Вставить рисунок из слайда. Вставьте либо предложенный преподавателем, либо любой подходящий рисунок.

Уменьшите размер рисунка так, чтобы под ним можно было вставить объект с текстом:

Для обучения Ваших детей?

ü Для вставки этого текста нажмите кнопку Надпись на вкладке Вставка. Далее либо щелкните мышью в позиции ввода текста, либо обрисуйте рамкой область вводимого текста и вводите текст. Оформите это текст как список.

4. Слайд 3. В области Структура документов выделите Слайд 1. Через контекстное меню (нажав правую кнопку мыши) выберите команду Дублировать слайд. Слайд-дубль переместите с помощью мыши после слайда, за которым должен следовать скопированный слайд, т.е. Слайда 2.

5. Слайд 4. Создайте новыйслайд с макетом Заголовок и объект.

ü Поле Заголовок удалите.

ü В поле Текст слайда выберите объект Добавление диаграммы. В появившемся диалоговом окне Вставка диаграммы выберите тип диаграммы – График. Ok.

После выбора типа диаграммы на экране появится окно Excel, в котором нужно ввести таблицу с данными:

РАЗДЕЛ 5. ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

  • познакомиться со средой создания презентаций;
  • определить основные объекты, с которыми работает среда;
  • узнать новые возможностями среды Microsoft PowerPoint 2003.

Оглавление

5.1.1. Назначение программы PowerPoint

Программа PowerPoint является средством подготовки электронных презентаций и отчетов, состоящих из набора красочных слайдов.

С помощью этой программы можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с использованием современных технологий демонстрации:

  • демонстрация слайд-фильма на экран для сопровождения выступлений;
  • проведение презентационной конференции в сети на нескольких компьютерах;
  • печать слайдов на прозрачной пленке и демонстрация их при помощи проекционной аппаратуры;
  • печать слайдов на бумаге и использование их в виде раздаточного материала.

Как видно из перечня, среда обеспечивает работу с приложениями и другими средами, взаимодействие с внешними устройствами.

В процессе работы обеспечивается консультационная помощь исполнителю: программа предлагает услуги помощника, созданного на основе технологии естественного языка фирмы IntelliSense™. Данный помощник заранее определит, требуется ли помощь, предлагая справку в зависимости от выполняемой в данный момент работы. Отслеживая ваши действия, помощник указывает пути выхода из затруднительных ситуаций. Через помощника можно получить полезные советы по вопросам более эффективного использования возможностей PowerPoint, а также наглядные примеры и пошаговые описания выполнения конкретных задач.

5.1.2.Основные возможности среды

Среда PowerPoint позволяет пользователям создавать презентации, отвечающие требованиям к современной информационной продукции.

Среда обладает обширными возможностями, некоторые из которых перечислены ниже:

  • в презентацию можно оперативно вносить изменения;
  • PowerPoint выполняет проверку орфографии текста в ходе его набора;
  • темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов;
  • можно использовать эффектные переходы и звуковое сопровождение при смене слайдов;
  • презентация может быть представлена как в цвете, так и в оттенках серой шкалы или в черно-белом виде;
  • презентационные кадры можно распечатать, предварительно просмотрев их вид при черно-белой печати, и внеся изменения при необходимости;
  • презентацию можно оформить специально для Web, и затем сохранить ее в одном из Web-совместимых форматов, таком как HTML;
  • поддерживается воспроизведение анимированных рисунков GIF, позволяющих сделать презентации более живыми;
  • можно вводить, просматривать и изменять текст презентации на всех европейских языках, а также японском, китайском, корейском, иврите и арабском языках;
  • среда содержит обширную коллекцию клипов, которую можно оставлять открытой в маленьком окне во время работы над презентациями. В нее можно добавить свой рисунок, звук или фильм;
  • презентацию можно отправить по электронной почте другому пользователю через Microsoft Outlook;
  • презентацию можно запускать в автономном режиме.

5.1.3. Информационные объекты, с которыми работает среда PowerPoint

Основным объектом PowerPoint является слайд. Слайд, как уже говорилось выше, может содержать как созданные в среде PowerPoint объекты, так и объекты, внедряемые в презентацию из других сред.

Из слайдов формируется презентация – конечный объект, который может быть сохранен на носителе в виде файлов разного типа.

Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты различного формата и автофигуры.

Рис. 1. Основные составляющие слайда.

В слайды можно вставлять анимации, кино, звуки и графику, созданные в других приложениях (Рис. 1)

В презентацию можно включать примечания. Можно записывать и изменять речевое сопровождение для каждого слайда.

5.1.4.Новое в Microsoft PowerPoint 2003

Рис. 2. Новое в интерфейсе Microsoft PowerPoint 2003

Интерфейс Microsoft PowerPoint, как и другие приложения Microsoft Office, обновлен, и имеет более четкий и простой внешний вид (см. Рис. 2).

Быстрая справка

В строке меню появилось поле Введите вопрос. Введя в это поле интересующий пользователя вопрос, можно просмотреть список разделов справки и прочесть нужный, независимо от того, используется помощник или нет (см. пример на Рис. 3). Это, несомненно, более быстрый и удобный доступ к справочной системе. Предположим, вы хотите узнать, как сохранить презентацию. На месте надписи Введите вопрос, напишите ключевые слова «сохранение презентации» и нажмите ENTER.

Читать еще:  Окно программы powerpoint

Практически мгновенно появится набор ссылок. Останется выбрать нужную ссылку (Рис. 3).

Из рисунка видно, что появилось 2 новых области: область Быстрая справка и области задач.

Рис. 3. Пример быстрой справки

Области задач

В новой редакции в Microsoft PowerPoint появились Области задач. Они отображаются на экране при запуске приложения. Перечень областей задач PowerPoint приведен на Рис. 4.

В эти области вынесены задачи, наиболее часто выполняемые в Microsoft PowerPoint, которые можно выполнять, не прерывая работы.

Рассмотрим некоторые из представленных в перечне областей.

Рис. 4. Перечень областей задач PowerPoint

Рис. 5. Область задач Коллекция клипов

Область задач Коллекция клипов (см. Рис. 5) позволяет вести разнообразный поиск картинок по ключевым словам, по формату (типам файлов), просматривать различные коллекции графических файлов и т.д.

Новые клипы, удобный интерфейс, возможность поиска клипов в Интернет — это лишь часть обновлений.

Область задач Разметка слайда используются для организации макетов. При выборе элемента в области задач внешний вид слайдов презентации немедленно обновляется.

В области задач Дизайн слайда отображаются шаблоны оформления, используемые в текущей презентации, последние использованные шаблоны и все, д оступные к применению, шаблоны, в том числе и в Интернет. Можно просмотреть шаблоны оформления в крупном масштабе непосредственно в области задач. Для этого достаточно щелкнуть на значок со стрелкой на выбранном шаблоне и в открывшемся меню выбрать команду Показать крупные эскизы. В новой версии Microsoft PowerPoint шаблон оформления можно применить к одному или нескольким выделенным слайдам. Для выбора шаблонов, не отображающихся в области задач, достаточно нажать кнопку Обзор в нижней части области задач.

Область задач Дизайн слайда также предлагает разнообразные цветовые схемы и схемы анимации, наиболее подходящие для данной аудитории и используемого материала. Новая версия Microsoft PowerPoint позволяет применять готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов как выборочно, так и ко всей презентации одновременно. Появились новые эффекты анимации, дополнительные возможности управления временными параметрами и новые пути перемещения (заранее заданные пути, по которым перемещаются элементы, перечисленные в списке порядка выполнения эффектов анимации). Эффекты анимации разделены на категории по сложности (простые, средние, сложные).

Работа с графикой

Нововведения в среде PowerPoint коснулись графики. Приложения Microsoft Office XP используют улучшенную графическую систему (GDI+). Благодаря этому фигуры и объекты WordArt имеют сглаженные контуры и настраиваемые уровни прозрачности со смешением цветов. Цифровые рисунки остаются более резкими и четкими при изменении их размеров.

Появились дополнительные возможности при работе с рисунками. Например, при вставке рисунков из файлов на жестком диске можно выделить несколько рисунков и вставить их одновременно.

Для рисунков в презентации можно выбрать нужное разрешение, в зависимости от того, как они будут просматриваться (например, в Интернете или в печатном виде), и указать другие параметры для достижения лучшего соотношения между качеством рисунка и размером файла.

Рисунки, в том числе и растровые изображения, теперь можно вращать и зеркально отражать.

В новой версии Microsoft PowerPoint можно сохранить текстуру фона или фоновый рисунок слайда в виде файла одного из графических типов, что упрощает повторное использование этих графических элементов.

В новой версии Microsoft PowerPoint появилась коллекция общих организационных диаграмм (радиальные, пирамидальные и др.), оживляющих изложение материала. В эти диаграммы можно добавлять текст, эффекты анимации и различные стили форматирования. В организационных диаграммах теперь применяются инструменты рисования, что облегчает правку.

Режим Фотоальбом

В новой версии Microsoft PowerPoint особый интерес вызывает режим создания презентации – Фотоальбом. В свете распространения цифровой фототехники, окажется несомненно ценной возможность легко и быстро перемещать в презентацию фотографии и рисунки с жесткого диска, сканера или цифровой камеры (Вставка/Рисунок/Создать фотоальбом).

Рис. 6. Окно настройки фотоальбома

Фотоальбом имеет специальные параметры разметки (см. Рис. 6 ): различные рамки, подписи под рисунками, заголовки слайдов и многие другие.

Автоматическая настройка

В новой версии Microsoft PowerPoint появились новые возможности автоподбора текста. Теперь, в зависимости от размера рамки, параметры текста могут автоматически меняться (например, при длинном тексте автоматически уменьшается размер шрифта, чтобы поместиться в данную рамку). Автоподбор текста в пределах каждой рамки можно включать или отключать, что позволяет лучше управлять процессом.

Также осуществляется автоматическое изменение разметки слайда для размещения на нем рисунков, диаграмм, организационных диаграмм и других вставляемых элементов. При выборе новой разметки слайда Microsoft PowerPoint автоматически меняет расположение уже имеющихся на слайде элементов, чтобы они соответствовали новой разметке.

Для упрощения выравнивания рамок, фигур и рисунков в Microsoft PowerPoint можно отображать сетку, применяемую при рисовании, и изменять расстояние между ее линиями.

Предварительный просмотр

Теперь и в Microsoft PowerPoint можно осуществлять предварительный просмотр презентации, прежде чем распечатать ее. Специальные параметры предварительного просмотра позволяют просматривать и печатать слайды, заметки и различные типы разметки раздаточных материалов.

Безопасность

В новой версии Microsoft PowerPoint доступна защита паролем. Как и в Microsoft Word, теперь можно задать пароль для открытия презентации, разрешающий открывать доступ к файлу презентации в режиме только для чтения или для записи.

Если в приложении возникнет ошибка, или приложение перестанет отвечать на запросы, то документы, над которыми ведется работа, могут быть восстановлены. При следующем открытии приложения эти документы будут отображены в области задач Восстановление документов.

Диагностические сведения об аварийном завершении работы приложений могут быть собраны и отправлены в отдел информационных технологий организации или в корпорацию Майкрософт, что позволит инженерам устранить имеющиеся неполадки.

Назначение программы PowerPoint

Учебно-методическое пособие

Рекомендации по подготовке мультимедийной презентации в программе MS PowerPoint 2007

и

Доклада ДЛЯ защитЫ выпускнОЙ квалификационнОЙ работЫ

(для преподавателей и студентов)

Апатиты

Учебно-методическое пособие «Рекомендации по подготовке мультимедийной презентации в программе MS PowerPoint 2007 и доклада для защиты выпускной квалификационной работы» адресованы студентам специальностей: «Лечебное дело», «Сестринское дело», «Акушерское дело» с целью оптимизации процесса подготовки к защите работы перед Государственной аттестационной комиссией.

Предлагаемое пособие подготовлено в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников ГАПОУ МО «КМК» и предназначено для студентов выпускных групп, а также преподавателей «Кольского медицинского колледжа».

Пособие содержит информацию по созданию, оформлению и возможностей презентации в MS PowerPoint и правилах выступления студента на публичной защите выпускных квалификационных работ.

Данные рекомендации могут быть полезны методическим руководителям выпускных квалификационных работ.

СОДЕРЖАНИЕ

Общие вопросы по созданию презентации

Основные понятия и назначение программы MS PowerPoint

Компьютерные презентации применяются при выступлениях на конференциях и совещаниях, они также используются в обучении, как в процессе изучения нового материала, так и для создания докладов обучающихся.

Что же представляет собой компьютерная презентация? Проведем аналогию с обычной книгой. Книга состоит из страниц с текстом, и презентация тоже состоит из страниц, но только электронных, которые кроме текста могут содержать также графические, видео- и аудио объекты, анимацию. Электронные страницы презентации называются слайдами.

Книгу мы обычно читаем последовательно, перелистывая страницы. В процессе просмотра компьютерной презентации могут реализовываться различные последовательности представления слайдов. Для осуществления различных вариантов переходов между слайдами используются управляющие кнопки или гиперссылки.

Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих текстовые, графические, видео- и аудио объекты, анимацию. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих объектов (кнопок или гиперссылок).

Презентация – (от лат. Praesentatio — представление) официальное представление, открытие чего-либо созданного, организованного.

Презентация – наглядное представление, дополнение доклада, выступления на уроке, внеклассном мероприятии, научно-практической конференции.

Перед началом работы по созданию презентации, предлагаем обобщить Ваши знания по основным терминам и понятиям (таблица 1).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector