Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программа для сжатия презентаций powerpoint

Программа для сжатия презентаций powerpoint

Программа помогает вычислить успеваемость, качество знаний, СОУ, средний балл. Полезна для учителей, классных руководителей и завучей для подведения итогов четверти, полугодия, года без расчетов этих параметров на калькуляторе.

Программа не требует установки. Вычисленные данные можно скопировать и вставить в текстовый документ. Скачать программу

Виртуальная указка

PointerStick Portable — виртуальная указка, пригодится всем кто в своей работе применяет мультимедийные технологии, и, в частности, интерактивную доску.
Системные требования:Windows XP/Vista/7 (x64/x86)
Описание:PointerStick Portable — бесплатный портативный инструмент, который представляет на рабочем столе Windows виртуальные указки, например, для презентации, чтобы выделить текущее положение мыши и акцент будет лучше. Использование виртуальных указок идеально подходит для проекторов и для больших LED / LCD экранов.
Особенности:* Маленький размер * Низкая загрузка процессора * Регулируемый размер указки * 10 различных расцветок и текстур (растровые изображения)* Регулируемая альфа-прозрачность * Управление с помощью мыши или клавиатуры * Портативная * Многоязычная * Размер: 0,7 Мб

Программа для сжатия презентаций PowerPoint

FILEminimizer Office 5.O Portable RUS

FILEminimizer Office — программа для сжатия презентаций PowerPoint, документов Word и таблиц Ехсеl без изменения формата файла. Программа сможет уменьшить размер PowerPoint, Word, и Excel файлов вплоть до 98% благодаря уникальной технологии сжатия, которая сжимает изображения и встроенные объекты, сохраняя исходный формат и качество файла. Оптимизированные файлы получаются значительно меньше в размерах и идеально подходят для совместного использования и обмена, а также для отправки этих документов по электронной почте. В архиве портативная русская версия. Программа обладает приятным и простым интуитивно-понятным пользовательским интерфейсом.
Возможности программы:сжатие всех новых форматов (PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007),сжатие всех форматов продуктов Оffice (от PowerPoint 97 дo 2003, от Word 97 дo 2003, от Excel 97 дo 2003), сжатие изображений и включенных в документ объектов, а также уменьшение размера файла, сохранение оригинального файлового формата для редактирования и просмотра. Язык интерфейса: Русский + Английский Размер: 4,62 Мб

Программа для создания и печати больших плакатов, знаков, рекламных объявлений

RonyaSoft Poster Printer 3.01.40 Portable Rus, — программа для создания и печати больших плакатов, знаков, рекламных объявлений без использования специальных плоттеров просто на стандартном принтере. Для создания плаката может быть использован любой рисунок, изображение, документ Word, таблица или график Ехсе1. Также возможна печать плаката с цифровой фото камеры или со сканера. Удобный интерфейс и простота использования позволяют за считанные минуты создать высококачественный огромный плакат. Просто выбери рисунок и размеры и запусти на печать.

Особенности программы:

  • Печать больших плакатов, размером вплоть до 10 х 10 метров
  • Поддержка различных графических форматов, включая ВМР, GIF, JPG, WМF, ЕМF
  • Поддержка копирования данных из стандартных приложений Windows
  • Печать плаката с цифровой камеры или сканера
  • Предварительный просмотр плакатов в реальном размере и высоком качестве
  • Поддержка метрических и имперских единиц измерения (мм, см, дюймы)
  • Шаблоны в стандартных плакатных форматах (DIN А0, А1, А2)
  • Печать отдельной части плаката без печати всего плаката
  • Платформа: Windows ХР/Vista/7/8.1 Язык: Мульти/Русский Размер: 7,74 МВ

Программа для чтения и просмотра электронных книг, журналов в формате DjVu, РDF, ТIFF

STDU Viewer 1.6.350(2014)+Portable PUS Нужная программа для чтения и просмотра электронных книг, журналов в формате DjVu, РDF, ТIFF. STDU Viewer имеет очень простые средства для навигации по документу, позволяет просматривать содержание и быстро перемещаться к нужному фрагменту. Есть возможность масштабирования страниц, одновременное отображение нескольких страниц на экране, поворот страниц на 90 градусов. Кроме этого, читая документацию можно добавлять закладки, чтобы быстро находить важные фрагменты текста. Кроме того, что программа поддерживает гиперссылки содержания в тех форматах, где такая возможность есть.

ОС: Windows ХР, Windows Vista, Windows 7 or Windows 8. Язык: Русский Размер: 11.3 МВ

7 хитростей как уменьшить размер файла презентации PowerPoint

Презентации PowerPoint зачастую получаются довольно «тяжелыми», что затрудняет их передачу по сети и использование на слабых ПК и ноутбуках. Не многие однако знают, что размер практически любой презентации можно сократить минимум в несколько раз. При помощи каких приемов это можно сделать – рассмотрим в данной статье.

1. Сохраняйте в PPTX

Формат PPTX был реализован Microsoft в Office 2007, однако до сих пор то ли по привычке, то ли руководствуясь еще какими-то соображениями, пользователи сохраняют презентации в устаревшем PPT.

Сохранение (либо конвертация) в pptx позволяет существенно уменьшить размер файла. Наглядный пример:

Ничего в презентации не менял кроме автоматической конвертации (преобразования) из ppt в pptx средствами самого Powerpoint (Файл — Сведения — Преобразовать):

2. Вставляйте изображения правильно

Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:

Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:

Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.

По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.

3. Не используйте встроенный редактор графики

Перед тем как вставлять какое-либо изображение в презентацию, убедитесь, что оно не нуждается в редактировании. В противном случае сначала используйте любой сторонний редактор (Photoshop, Gimp, Paint и пр.) для внесения правок и только потом вставляйте окончательный вариант.

Читать еще:  Как вставить рисунок в презентацию powerpoint

Хорошие бесплатные графические редакторы (выбор пользователей):

4. Используйте сжатие графики

Откройте презентацию, нажмите CTRL+SHIFT+S (Сохранить как). В открывшемся окошке в выпадающем списке выберите опцию «Сжать рисунки»:

В параметрах сжатия установите переключатель напротив опции «Электронная почта». Сохраните презентацию.

Вы также можете предварительно сами оптимизировать вес изображений, сжав их при помощи онлайн сервиса Squoosh.

5. Не используйте внедренные шрифты

Если вы используете в презентации какие-то уникальные шрифты для придания ей оригинального стиля оформления, то использование внедренных шрифтов будет оправдано. Однако если вы используете стандартные шрифты, то отключение данной опции может существенно (в два и более раза) уменьшить общий размер файла презентации. Пример:

Отключить внедренные шрифты можно в настройках PowerPoint: Файл – Параметры – Сохранение

6. Проверьте скрытые данные

Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.

В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:

Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:

  • Контентные надстройки
  • Внедренные документы
  • Невидимое содержимое на слайде
  • Содержимое вне слайда и пр.

Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.

7. Правильно ссылайтесь на файлы

Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.

Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).

Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.

Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.

Сжатие файлов мультимедиа

Сжатие файлов мультимедиа позволяет повысить производительность воспроизведения и сэкономить место на диске.

(Эта функция доступна в PowerPoint для Windows, но не в PowerPoint для Mac илиPowerPoint в Интернете.)

Откройте презентацию, содержащую аудио- или видеофайлы.

На вкладке файл выберите пункт сведения, а затем в разделе мультимедиа выберите Сжать файлы мультимедиа*.

* Встроенные субтитры и альтернативные звуковые дорожки теряются в процессе сжатия.

Чтобы указать качество видео, определяющее размер видеофайла, выберите один из указанных ниже параметров.

Full HD (1080p) Этот вариант обеспечивает экономию места на диске при сохранении приемлемого качества аудио- и видеозаписи.

HD (720p) В этом случае качество сравнимо с качеством данных мультимедиа, передаваемых через Интернет в потоковом режиме.

Standard (480p) Используйте этот вариант для экономии места на диске, например при отправке презентаций по электронной почте.

Рисунок: выполняется сжатие мультимедиа

Откройте презентацию, содержащую аудио- или видеофайлы.

На вкладке файл выберите пункт сведения, а затем в разделе размер и производительность мультимедиа выберите пункт Сжать файлы мультимедиа*.

* Встроенные субтитры и альтернативные звуковые дорожки теряются в процессе сжатия.

Чтобы указать качество видео, определяющее размер видеофайла, выберите один из указанных ниже параметров.

Качество презентации. Этот вариант обеспечивает экономию места на диске при сохранении приемлемого качества аудио- и видеозаписи.

Качество для Интернета В этом случае качество сравнимо с качеством данных мультимедиа, передаваемых через Интернет в потоковом режиме.

Низкое качество. Используйте этот вариант для экономии места на диске, например при отправке презентаций по электронной почте.

Рисунок: выполняется сжатие мультимедиа

Важно: Некоторые старые форматы видеофайлов могут некорректно сжиматься или экспортироваться в Office на компьютерах с Windows RT. Используйте современные форматы, например H.264 и AAC, которые поддерживаются в PowerPoint 2013 RT. Хотите узнать, какая у вас версия Office?

Ниже приведены статьи, которые также могут пригодиться для поиска.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

WeCompress

Добавить файл можно перетащив и отпустив его в любой точке этого окна

Или выберите файл

Бесплатное сжатие файлов PDF, PowerPoint, Word, Excel, PNG, TIFF и JPEG через интернет

Никакой рекламы, никаких водяных знаков и никакой регистрации по эл. почте

Преимущества WeCompress

Сжатие файлов через интернет

Единственный бесплатный сервис сжатия больших файлов PDF, Microsoft Office, PNG, TIFF и JPEG через интернет.

Доверие >2 млн пользователей

Оптимальное качество

Уменьшение размера файла без снижения визуального качества — идеально подходит для печати, экрана, отправки или эл. почты

Без ограничений по времени

Сжатие через интернет без ограничений; для уменьшения размеров пакета или нескольких файлов можно использовать нашу автономную программу сжатия

На основе браузера

WeCompress можно использовать на любой платформе — Mac, Windows или Linux

Обработка в облаке

Ресурсы вашего компьютера не используются; для сжатия файлов на месте используется автономная программа сжатия

Вам нужно нечто большее?

Выбирайте из серии автономных ИТ-решений, использующих ту же технологию сжатия, что и WeCompress

Персональное пользование

Приложение для безопасного автономного сжатия нескольких файлов для ОС Windows и Mac OS

Серверы файлов

Сжатие всех имеющихся на сервере файлов формата PDF, Microsoft Office, JPEG & TIFF для экономии места

Папки под наблюдением

Наблюдение за выбранными папками и автоматическое сжатие всех новых добавляемых в них файлов

Microsoft Exchange

Сжатие всех вложений формата PDF, Microsoft Office, JPEG & TIFF для экономии места в хранилище Exchange

Читать еще:  Как пользоваться powerpoint 2020

Разработчикам

Включение нашей технологии сжатия в ваши собственные приложения

Эл. почта для бизнеса

Сжатие всех вложений во все входящие и исходящие сообщения в реальном времени

This file may have been compressed by WeCompress.com already

Мы обнаружили «(wecompress.com)» в вашем имени файла, мы добавили это, чтобы помочь идентифицировать файлы, которые уже были сжаты на WeCompress. Повторное сжатие того же файла не будет работать.…

Настольное приложение

Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.

Настольное приложение

Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.

Ого, сжатие на 80%!

Это прекрасный результат — помогите нам, рассказав о своем успехе всему миру 🙂

Оставайтесь в курсе

Хотите получать новости о WeCompress по мере их поступления?

Слишком долгая отправка?

Похоже, что у вас медленное подключение, давайте ускоримся, пока идет отправка вашего файла.

Taking too long?

Large files will compress faster with our Desktop app using high-speed local compression…

Установить расширение

Установите расширение WeCompress на панели инструментов Google Chrome, чтобы найти на по одному щелчку!

Перейти на английский?

Похоже, что язык вашего браузера настроен на английский, щелкните здесь, чтобы переключить язык

Помогите в распространении информации

Мы считаем, что вам есть о чем рассказать.

Рассказать об этом сейчас:

Оставаться на связи

Получайте последние новости о WeCompress и наших решениях для сжатия файлов в свою папку для входящих сообщений

Избегайте длительной отправки!

Мы заметили, что это занимает больше времени, чем обычно. Вот что нам известно.

  1. Медленная отправка обычно связана с медленным подключением к интернету
  2. Большинство подключений к интернету обеспечивают быструю загрузку, но более медленную отправку
  3. Загрузить наше настольное приложение — это быстрее, чем дожидаться медленной отправки

Пока вы опробуете наше настольное приложение, добавленный вами файл продолжит отправляться — вы ничего не потеряете!

Благодарим за установку нашего расширения!

Если вы считаете, что мы это заслужили, помогите нам, оставив краткий отзыв о своих впечатлениях в магазине Chrome

Сжатие WeCompress в мощном приложении

Разработанное нами настольное приложение NXPowerLite Desktop насыщено дополнительными функциями:

Пакетное сжатие нескольких файлов

На 100% защищенная локальная обработка файлов

Без ожидания отправки и загрузки файлов

Загрузка началась!

Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.exe в папке загрузок; если файл не начал загружаться, щелкните здесь, чтобы повторить попытку.

Загрузка началась!

Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.dmg в папке загрузок; если файл не начал загружаться, щелкните здесь, чтобы повторить попытку.

Экономия места на сервере

Приложение NXPowerLite для файл-серверов — это средство ИТ-администрирования для автоматического восстановления места за счет сжатия сохраненных на сервере файлов

Оптимизация презентации PowerPoint

Далеко не всегда можно развернуться на широкую ногу при создании презентации в PowerPoint. Либо регламент, либо еще какие-то условия могут жестко регулировать итоговый размер документа. А если он уже готов – что делать? Придется проделать немалую работу, чтобы сжать презентацию.

«Ожирение» презентации

Само собой, простой текст дает документу столько же веса, сколько и в любом другом проекте пакета Microsoft Office. И чтобы чисто печатной информацией добиться большого размера, нужно будет забить огромный объем данных. Так что это можно оставить в покое.

Основной поставщик веса для презентации – это, конечно же, сторонние объекты. В первую очередь – медиафайлы. Вполне логично, что если напичкать презентацию широкоформатными картинками с разрешением 4К, то итоговый вес документа может неслабо удивить. Круче эффект будет только в том случае, если на каждый слайд залить по одной серии «Санта-Барбары» в хорошем качестве.

И дело не всегда только в итоговом размере. От крупного веса документ очень сильно страдает и может терять в производительности при демонстрации. Особенно это будет ощущаться, если изначально проект создавался на мощном стационарном ПК, а показывать его принесли на обычном бюджетном ноутбуке. Так и до зависания системы недалеко.

При этом, редко кто заботится о будущем размере документа заранее и сразу форматирует все файлы, снижая их качество. Потому оптимизировать свою презентацию стоит в любом случае. Существует несколько способов это сделать.

Способ 1: Специализированное ПО

Проблема падения производительности презентаций из-за веса действительно серьезная, так что программного обеспечения для оптимизации таких документов хватает. Наиболее популярной и простой является NXPowerLite.

Сама программа условно-бесплатная, при первом скачивании можно оптимизировать до 20 документов.

    Для начала работы следует перетащить нужную презентацию в рабочее окно программы.

Можно выбрать уже готовый вариант. Например, «Экран» позволит базово оптимизировать все изображения, сжав их до размера экрана пользователя. Актуально, если в презентацию вставлялись картинки в 4К. А вот «Мобильный» произведет глобальное сжатие так, чтобы можно было без проблем посмотреть на смартфоне. Вес будет соответствующим, как, в принципе, и качество.

Ниже всех находится вариант «Пользовательская настройка». Он разблокирует соседнюю кнопку «Настройки».

Здесь можно самостоятельно настроить параметры оптимизации. Например, можно указать разрешение для фотографий в документе. 640х480 может оказаться вполне достаточно. Другой вопрос, что многие картинки могут значительно испортиться при таком сжатии.

  • Останется лишь нажать на кнопку «Оптимизировать», и процесс произойдет автоматически. После окончания в папке с исходным документом появится новый со сжатыми изображениями. В зависимости от их количества, размер может уменьшиться как незначительно, так и вплоть до двукратного облегчения.
  • К счастью, при сохранении автоматически создается копия исходного документа. Так что первоначальная презентация не пострадает от таких экспериментов.

    Читать еще:  Увеличить скорость интернета wifi на ноутбуке

    NXPowerLite очень хорошо оптимизирует документ и сравнительно щадяще сжимает картинки, и результат выходит намного лучше, чем в с следующем способе.

    Способ 2: Встроенные методики сжатия

    В PowerPoint встроена своя система сжатия медиафайлов. К сожалению, она также работает только с изображениями.

      Для этого в готовом документе нужно войти во вкладку «Файл».

    Здесь нужно выбрать «Сохранить как…». Система потребует указать, где конкретно сохранять документ. Можно выбрать любой вариант. Предположим, это будет «Текущая папка».

    Откроется стандартное окно обозревателя для сохранения. Стоит отметить здесь небольшую надпись возле кнопки согласия на сохранение – «Сервис».

    Если нажать сюда, откроется меню. Последний пункт как раз так и называется – «Сжать рисунки».

    После нажатия на этот пункт откроется специальное окно, которое предложит выбрать качество, в котором после обработки останутся картинки. Вариантов много, и они идут в порядке снижения размера (и, соответственно, качества) сверху вниз. Программный размер изображений в слайдах не изменится.

  • После выбора устраивающего варианта нужно нажать «ОК». Система вернется к обозревателю. Рекомендуется сохранять работу под другим названием, чтобы было, к чему вернуться в случае, если результат не устроит. Через какое-то время (зависит от мощности компьютера) по указанному адресу появится новая презентация со сжатыми картинками.
  • В целом, при использовании даже самого серьезного сжатия, обычные картинки среднего размера не пострадают. Сильнее всего это может сказаться на изображениях формата JPEG (который очень любит пикселизацию даже при минимальном сжатии) высокого разрешения. Так что лучше всего предварительно вставлять фотографии в формате PNG – они хоть и весят больше, но зато сжимаются лучше и без потери визуальной красоты.

    Способ 3: Вручную

    Последний вариант подразумевает самостоятельную комплексную оптимизацию документа по различным направлениям. Этот способ предпочтителен тем, что всевозможные программы чаще всего работают только с картинками. Но ведь в презентации много что может иметь изрядный размер. Вот на что стоит обратить внимание в процессе работы.

    • В первую очередь, изображения. Стоит любым доступным образом снизить их размеры до минимального уровня, ниже которого уже будет очень страдать качество. Вообще, каким бы ни было большим фото, при вставке оно все равно занимает стандартные размеры. Так что в большинстве случаев сжатие фоток в итоге не ощущается визуально. Зато, если в каждом документе так обрезать по картинке, то вес может значительно снизиться. Но вообще, лучше всего данный пункт выполнять автоматическими средствами, которые указаны выше, а уже остальными файлами заниматься лично.
    • Рекомендуется отказаться от использования в документе файлов в формате GIF. Они могут иметь очень значительный вес, вплоть до десятков мегабайт. Отказ от таких изображений положительно скажется на размере документа.
    • Далее – музыка. Можно и здесь найти пути обрезать качество аудио, снизив битрейт, снизив длительность и так далее. Хотя вполне хватит стандартной версии в формате MP3 вместо, например, Lossless. Ведь средний размер самого распространенного вида аудио – около 4 Мб, тогда как во Flac вес может измеряться десятками мегабайт. Также будет полезным убрать ненужное музыкальное сопровождение – снять «тяжелые» звуки со срабатывания гиперссылок, сменяющиеся музыкальные темы и так далее. Вполне достаточно одного фонового аудио для презентации. Особенно сильно это касается вероятной вставки голосовых комментариев от ведущего, что будет неслабо прибавлять веса.
    • Еще важный аспект – видео. Здесь достаточно просто – следует либо заливать клипы меньшего качества, либо добавлять аналоги с помощью вставки через интернет. Второй вариант в целом уступает вставленным файлам, зато во много раз снижает итоговый размер. Да и вообще важно знать, что в профессиональных презентациях если и находится место для видеовставки, то чаще всего не более одного клипа.
    • Самый полезный способ – оптимизировать структуру презентации. Если пересмотреть работу несколько раз, почти в каждом случае может оказаться, что часть слайдов можно вообще вырезать, скомпоновав несколько в один. Такой подход лучше всего сэкономит место.
    • Следует вырезать или свести к минимуму вставки тяжелых объектов. Особенно это касается вставки одной презентации в другую и так далее. Это же касается связывания с другими документами. Даже при том, что сам вес презентации от такой процедуры будет меньше, это не отменяет того, что по ссылке все равно придется открывать сторонний файл крупного размера. И это будет существенно нагружать систему.
    • Лучше всего использовать встроенные типы дизайнов в PowerPoint. Они и выглядят хорошо и оптимизированы отлично. Создание собственного стиля с уникальными изображениями крупного размера как раз и приводит к росту веса документа в арифметической прогрессии – с каждым новым слайдом.
    • В конце концов, можно заняться оптимизацией процедурной части демонстрации. Например, переработать систему работы гиперссылок, облегчив всю структуру, убрать анимацию с объектов и переходов между слайдами, вырезать макросы и так далее. Уделять внимание стоит всем мелочам – даже простое сжатие в размере управляющих кнопок раза в два поможет скинуть пару мегабайт в длительной презентации. Все это в совокупности вряд ли существенно снизит вес документа, однако значительно ускорит его демонстрацию на слабых устройствах.

    Заключение

    В конце стоит сказать, что все хорошо в меру. Чрезмерная оптимизация в ущерб качеству снизит эффект от демонстрации. Так что важно искать удобный компромисс между снижением размера документа и неприглядностью медиафайлов. Лучше лишний раз вообще отказаться от определенных компонентов, либо же найти им полный аналог, чем допустить нахождение на слайде, например, жутко пикселизированной фотографии.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector