Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа со слайдами в powerpoint

Работа со слайдами в программе PowerPoint

В программе PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графику, видео, звуки и многое другое.

Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно знать основы работы со слайдами. На этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.

Работы со слайдами

Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно знать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.

О слайдах

Слайды содержат заполнители, которые представляют собой области слайда, ограниченные линиями из точек. Заполнители могут содержать много различных значений, включая текст, картинки, графику и т.д. Некоторые заполнители содержат замещающий текст или текст, который вы можете заменить.

Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.

Макеты слайдов

Заполнители расположены на различных макетах, которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда. Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.

В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект. Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.

Настройка макетов слайдов

Чтобы изменить макет существующего слайда:

  1. Выберите слайд, который хотите изменить.
  2. Кликните по команде Макет в группе Слайды на вкладке Главная. Появится меню.
  3. Выберите нужный макет в меню. Слайд в презентации изменится.

Чтобы удалить заполнитель:

Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.

  1. Поместите курсор мыши на границу заполнителя из точек, курсор примет вид креста со стрелками.
  2. Кликните по границе, чтобы ее выделить.
  3. Нажмите на клавишу Backspace или Delete. Заполнитель будет удален со слайда.

Чтобы добавить Надпись:

Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.

  1. На вкладке Вставка, кликните по команде Надпись.
  2. Курсор мыши примет вид креста.
  3. Нажмите и, не отпуская, тащите курсор, пока не нарисуете текстовое поле.

Ознакомьтесь с уроком Основы работы с текстом, чтобы больше узнать о добавлении и использовании Надписей в PowerPoint 2010.

Чтобы использовать пустой слайд:

Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.

  • Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.

Работа со слайдами

Чтобы вставить новый слайд:

  1. На вкладке Главная кликните по нижней части команды Создать слайд, чтобы открыть меню.
  2. Выберите слайд, который хотите вставить.
  3. В презентацию добавится новый слайд.

Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд.

Чтобы скопировать и вставить слайд:

  1. На вкладке Слайды в левой части выберите нужный слайд.
  2. Кликните по команде Копировать на вкладке Главная. Вы также можете кликнуть по выбранному слайду правой кнопкой мыши и выбрать Копировать.
  3. На левой панели кликните по слайду ниже (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место появления скопированного слайда. Горизонтальная точка ввода укажет расположение.
  4. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.

Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, и кликайте по нужным слайдам.

Чтобы дублировать слайд:

Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды, которая копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.

  1. Выберите нужный слайд.
  2. Кликните по команде Создать слайд.
  3. Выберите команду Дублировать выделенные слайды в выпадающем меню.
  4. Копия слайда появится под оригиналом.

Чтобы удалить слайд:

  1. Выберите нужный слайд.
  2. Нажмите клавишу Delete или Backspace.

Чтобы переместить слайд:

  1. Выберите нужный слайд.
  2. Кликните по слайду и, не отпуская, перетащите его в новое место. Горизонтальная точка ввода укажет место.
  3. Отпустите кнопку мыши. Слайд появится в новом месте.

Управление слайдами и презентациями

Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию

Виды слайдов

Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.

Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.

Сортировщик слайдов: показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.

Режим чтения: В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.

Показ слайдов: В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.

Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.

Чтобы увидеть структуру вашей презентации:

На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.

  1. Кликните по вкладке Структура на панели слева.
  2. Появится текст слайдов в виде структуры.
  3. Пишите прямо на панели, чтобы изменить текст.

Чтобы организовать разделы слайдов:

Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:

  1. Выберите слайд, с которого нужно начать первый раздел.
  2. На вкладке Главная кликните по команде Раздел.
  3. Выберите Добавить раздел из выпадающего меню.
  4. На левой панели появится раздел Без заголовка.
  5. Чтобы переименовать раздел, пока он выделен, кликните по команде Раздел и выберите в выпадающем меню Переименовать раздел.
  6. Введите новое имя раздела в диалоговом окне. Нажмите Переименовать.
  7. Повторите действия, добавляя нужное количество разделов.
  8. На левой панели кликните по стрелке рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его.

Добавление заметок к слайдам

PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика. Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок.

Работа со слайдами в PowerPoint

Далеко не во всех случаях полотна презентации – слайды – в своем базовом виде устраивают пользователя. Причин на то может быть сотня. И во имя создания качественной демонстрации нельзя мириться с чем-то, что не вписывается в общие требования и правила. Так что нужно заняться редактированием слайда.

Возможности редактирования

В презентации PowerPoint присутствует широкий выбор инструментов, которые позволят качественно изменить многие стандартные аспекты.

При этом данную программу сложно назвать по-настоящему универсальной площадкой. Если ознакомиться с аналогами PowerPoint, можно увидеть, сколько функций еще недостает в этом приложении. Однако, как минимум, отредактировать слайды можно.

Изменение визуального оформления

Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу. Потому важно верно его настроить.

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

    Первая область называется «Темы». Здесь можно выбрать предустановленные стандартные варианты оформления. Они включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.

Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.

Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы.

Здесь же можно нажать на специальную кнопку, чтобы открыть дополнительное окно для настройки варианта. Здесь можно произвести более глубокие и точные настройки стиля, если что-то в нем не устраивает.

  • Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.
  • Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.

      Первая – «Заливка». Здесь можно произвести выбор общего фона для слайдов, используя заливку, узорное заполнение, изображения и так далее.

    Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.

  • Третья называется «Рисунок» и позволяет производить настройки поставленного в качестве фона изображения.
  • Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».

    Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

    Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат.

    Читать еще:  Задания в программе powerpoint

    Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.

    Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.

    Настройка компоновки и шаблоны

    Второе, что имеет критически важное значение для слайда – это его содержимое. Пользователь может свободно настроить широкий ряд параметров, касающихся распределения областей для внесения той или иной информации.

      Для этой цели служат макеты. Чтобы применить один из них к слайду, нужно нажать правой кнопкой мыши на слайде в списке слева и выбрать во всплывающем меню вариант «Макет».

    Появится отдельный раздел, где будут представлены все имеющиеся варианты. Разработчиками программы предусмотрены шаблоны практически на любой случай.

  • При нажатии на понравившийся вариант выбранный макет автоматически применится для конкретного слайда.
  • Стоит отметить, что все новые страницы, которые будут создаваться после него, также будут использовать данный вид компоновки информации.

    Однако не всегда имеющиеся стандартные шаблоны могут удовлетворить потребностям пользователя. Так что может понадобиться сделать собственный вариант со всеми нужными вариантами.

      Для этого нужно войти во вкладку «Вид».

    Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».

    После ее нажатия программа перейдет в специальный режим для работы с шаблонами. Здесь можно как создать свой собственный, используя кнопку «Вставить макет»

    … так и отредактировать какой-либо из имеющихся, выбрав из бокового списка.

    Здесь пользователь может произвести абсолютно любые установки для типа слайдов, который впоследствии будет широко применяться в презентации. Базовые инструменты во вкладке «Образец слайдов» позволяют добавлять новые области для содержимого и заголовки, настраивать визуальный стиль, изменять размер. Все это дает возможность создать действительно неповторимый шаблон для слайда.

    Остальные вкладки («Главная», «Вставка», «Анимация» и др.) позволяют точно так же настраивать слайд, как и в основной презентации, например, можно установить шрифты и цвет для текста.
    После окончания подготовки своего шаблона следует дать ему уникальное имя, чтобы отличать среди других. Это делается с помощью кнопки «Переименовать».

  • Остается лишь выйти из режима работы с шаблонами, нажав на кнопку «Закрыть режим образца».
  • Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.

    Изменение размера

    Пользователь также может достаточно гибко настраивать габариты страниц в презентации. Настраивать можно, к сожалению, только весь документ, по отдельности каждому слайду назначить свой размер не удастся.

    Добавление переходов

    Последним аспектом, который касается слайдов, является настройка переходов. Данная функция позволяет определить эффект или анимацию того, как один кадр будет сменять другой. Это позволяет добиться сглаженности перехода между страницами, да и в целом очень приятно смотрится.

      Настройки этой функции находятся в одноименной вкладке в шапке программы – «Переходы».

    Первая область под названием «Переход к этому слайду» позволяет выбрать эффект, с которым один слайд будет сменять другой.

    При нажатии на соответствующую кнопку разворачивается полный список всех доступных эффектов.

    Для дополнительной настройки анимации следует нажать тут же на кнопку «Параметры эффектов».

    Вторая область – «Время показа слайдов» — открывает возможности для редактирования длительности автоматического показа, тип переключения перехода, звук при переходе и так далее.

  • Для применения полученных эффектов для всех слайдов нужно нажать на кнопку «Применить ко всем».
  • С этими настройками презентация выглядит лучше во время просмотра. Но стоит также отметить, что большое количество слайдов с такими переходами может значительно увеличить время демонстрации за счет того, что его будут отнимать как раз затраты на переходы. Так что лучше всего делать такие эффекты для небольших документов.

    Заключение

    Данный набор вариантов не сделает презентацию вершиной мастерства, однако позволит действительно добиться высоких результатов от слайда как в визуальной части, так и в плане функциональности. Так что не всегда можно позволить себе делать документ на стандартной странице.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

    Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

    Начало работы в PowerPoint

    Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

    После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

    Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

    Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

    Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

    Оформление презентации в PowerPoint

    Создание слайда и выбор макета

    Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

    По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

    На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

    Выбор темы презентации

    Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

    В теме подобраны фон слайда и стиль текста

    Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

    В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

    В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

    Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

    Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

    Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

    Переходы между слайдами

    Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

    Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

    Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

    Как лучше подавать информацию

    Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

    • меньше текста;
    • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

    Текст

    Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

    Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

    Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

    Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

    Наглядная информация

    Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

    В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

    Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

    Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

    Читать еще:  Для чего нужна программа powerpoint

    Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

    Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

    Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

    Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

    Анимация в PowerPoint

    Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

    При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

    Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

    Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

    После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

    Показ слайдов презентации PowerPoint

    Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

    Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

    Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

    Звуковое сопровождение

    Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

    Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

    Сохранение презентации (качество и типы файлов)

    Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

    Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

    PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

    Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

    Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

    Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

    Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

    Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

    Как сделать презентацию со слайдами на ПК- инструкция для чайников

    Мы пошагово разберем, как сделать презентацию со слайдами на компьютере без опыта и практики. Дочитайте статью до конца и создайте свою первую презентацию прямо сейчас.

    Где делают презентации?

    Внимание!

    Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

    Самая простая программа для создания презентации на компьютере — PowerPoint от Microsoft. Пользователи Mac могут воспользоваться программой Keynote. Это условно “бесплатные” программы, которые сможет освоить каждый.

    Презентация помогает докладчику более глубоко и понятно изложить информацию и донести ее до слушателей. Презентация состоит из текста, изображений, видео, музыки и анимации. На слайдах презентации показывается только главная информация доклада.

    План презентации

    Перед созданием презентации нужно составить план доклада и выделить главную информацию, которую и будете размещать на слайдах.

    Классический план презентации должен иметь:

    • титульный лист — название доклада, ФИО докладчика, статус докладчика;
    • информация по докладу – краткие тезисы, изображения, схемы и таблицы, текст;
    • заключительный слайд – благодарность за внимание и предложение задать вопросы.

    План презентации может варьироваться в зависимости от темы, но основную информацию нужно указать в любом случае.

    Слайды презентации и дизайн

    Число слайдов рассчитывается по формуле: 1 слайд — 1 мысль. На один слайд отводится не более 1,5-2 минут устного рассказа.

    Для хорошего доклада с презентацией достаточно 10 слайдов. Так выступление не затягивается и не дает слушателям заскучать. В тоже время оно позволяет докладчику объяснить главную информацию.

    Для начала создания презентации нужно сделать первый слайд. Макет слайдов можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на слайд и выбрав функцию «Макет».

    Первый слайд и выбор макета

    Дизайн можно выбрать не только из предложенных, но и скачать бесплатные нестандартные варианты. Для научного доклада выбирают минималистический стиль, для творческой презентации — что-то более креативное.

    Важно! Оптимальное количество цветов на одном слайде – три: для фона, для заголовков и для текста.

    Заголовки и текст

    Заголовки отражают основные тезисы доклада.

    Главные мысли выступления должны подтверждаться текстом и изображениями.

    Важно прописывать заголовок в каждом слайде, чтобы слушателю не пришлось вспоминать, о чем идет речь.

    На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией.

    Макеты для разного расположения тезисов, заголовков и файлов мультимедиа

    Оформление текста и заголовка

    Кегль и шрифт текста можно изменять. Также его можно сжимать и расширять, потянув за текстовое поле.

    При выборе шрифта обратите внимание, хорошо ли он читается. Используйте современные – Helvetica, Open Sans или Roboto. Они подойдут к любому проекту.

    Шрифты для текста и заголовков должны быть разного размера и цвета. Это упрощает восприятие информации.

    Картинки, таблицы и диаграммы

    Изображения в PowerPoint можно вставлять прямо с компьютера. Для этого нужно кликнуть на вкладку «Вставка» и найти изображение на диске.

    Изображения могут быть обычными из интернета, но если у автора есть собственные картинки, например, с результатами эксперимента, лучше брать их.

    Изображения лучше искать не в поисковиках, а на бесплатных фотостоках, например Pixabay. Там вы найдете уникальные картинки.

    Вставка и редактирование изображений

    Чтобы сделать таблицу, кликните в той же вкладке «Вставка» на кнопку «Таблица» и выберите необходимое количество строк и столбцов.

    Заполненная таблица на слайде

    Диаграммы используют, когда необходимо изобразить изменение каких-либо показателей, например прирост или уменьшение населения, экономический рост, улучшение/ухудшение экологии в разных странах.

    Чтобы сделать диаграмму в презентации оставайтесь во вкладке «Вставка» и выберите кнопку «Диаграмма». Далее выберите необходимый вид диаграммы.

    После этого на экране появится окно Excel, куда нужно ввести данные для диаграммы.

    Введите числа и нажмите кнопку Enter на клавиатуре, диаграмма обновится. Поле с диаграммой также можно перемещать, увеличивать и уменьшать, потянув за уголки.

    Ввод данных для диаграммы

    Музыка и видео

    Мультимедиа не всегда уместны в выступлениях, но если ваш доклад требует еще большей наглядности, то видео и музыку можно вставить прямо в презентацию.

    Во вкладке «Вставка» выбираем поле «Мультимедиа». Далее нужно определиться, что вы хотите вставить – видео или звук. Медиа-файлы можно загрузить из интернета или вставить из диска на компьютере.

    После загрузки, можно изменить настройки проигрывания музыки – автоматическое при открывании слайда или по клику.

    Вставка музыки и видео

    Готовый слайд со звуковым файлом

    Готовый слайд с видео файлом

    Анимация объектов

    Для добавления динамики в презентации можно использовать различные эффекты анимации объектов (заголовков, текста, диаграмм и т. д.).

    Для этого выберите поле объекта и кликните на вкладку «Анимация» и выберите понравившийся эффект.

    Можно менять такие параметры анимации объектов, как: время запуска, продолжительность появления на экране. Здесь же можно изменить порядок появления таблиц, текста и т. д.

    Анимация переходов

    Для плавной смены слайдов можно наложить эффект перехода.

    Это делается во вкладке «Переходы». После выбора вкладки сразу появится меню с предложенными вариантами перехода. Выберите понравившийся и настройте анимацию.

    Если вы хотите, чтобы слайды переключались самостоятельно, измените время в поле «Смена слайдов: время».

    Сохранение и демонстрация

    После окончания работы над презентацией сохраните ее на компьютер.

    Чтобы начать показ слайдов можно нажать клавишу F5 либо выбрать вкладку «Слайд-шоу» и нажать «С начала». Здесь же можно настроить время показа слайдов, а также выбрать функцию записи слайд-шоу, смена слайдов вручную или по времени, запуск презентации в полноразмерном режиме и другие.

    Настройка параметров демонстрация презентации

    Советы, как сделать красивую презентацию

    Чтобы презентация не испортила выступление, обратите внимание на следующие моменты:

    Совет 1. Для научных докладов и отчетов чаще используют графики и диаграммы, а для творческих работ, бизнес-презентаций – инфографику и пиктограммы, которые можно бесплатно скачать в интернете.

    Совет 2. Сделайте все изображения, таблицы, диаграммы должны быть максимально возможной величины. На слайде должно оставаться минимум свободного места.

    Совет 3. Выбирайте картинки хорошего качества (не менее 1200 пикселей в ширине).

    Совет 4. Выделяйте заголовки.

    Совет 5. Выбирайте дизайн презентации, основываясь на ее теме. Слишком яркое оформление может быть неуместным.

    Совет 6. Слушателям будет удобно задавать вопросы по конкретным слайдам, называя их номера. Поэтому можно пронумеровать каждый слайд так, чтобы слушатели хорошо видели нумерацию.

    Совет 7. Не использовать слишком много анимации. Также не желательно использовать такие эффекты перехода, как “шахматы”, “мозаика” и другие пестрые эффекты. Они никого не удивят, а наоборот отвлекут внимание от доклада.

    Читать еще:  Как установить powerpoint

    Выводы

    Чтобы презентация стала хорошим дополнением к рассказу докладчика, нужно выбрать главную информацию, правильно разместить ее на слайдах и оформить их.

    Не откладывайте разработку презентации на последний день перед выступлением. Лучше ее сделать заранее на основе готовое речи, а потом несколько раз отрепетировать свое выступление вместе с презентацией.

    Помните, главное в презентации — легкость и интерес к восприятию информации, а не красивый шаблон или анимация перехода.

    Учимся создавать презентации в программе Power Point

    Приветствую всех читателей моего блога, кто решил научиться грамотно составлять презентационные слайды. После прочтения этой статьи вы узнаете, как создать презентацию на компьютере или ноутбуке бесплатно, работающих под операционной системой Microsoft Windows.

    Вы научитесь работать в PowerPoint (я обеспечу вас пошаговой инструкцией), вставлять в них фотографии с музыкой, узоры, анимационные переходы, текстовые вставки, графики, эффекты и т.д. Ну что ж, давайте приступим!

    Что такое PowerPoint и где его скачать

    Итак, начнем с самого начала. Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:

    • Word – многофункциональный текстовый редактор;
    • Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
    • OneNote – удобная электронная записная книжка;
    • Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
    • Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.

    PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.

    Можно скачать офис 2007, 2010, 2013 и 2016 года и при этом разработчики предоставляют широкий спектр языков интерфейса. Так что вы спокойно можете установить пакет инструментов на русском.

    Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2016 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.

    Если вы перейдете по ссылке https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home, то сможете со всем мною сказанным ознакомиться самостоятельно, а также при надобности сейчас же скачать нужные приложения или опробовать их онлайн.

    Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?

    Начало пути

    Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.

    Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.

    Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.

    Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.

    Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:

    • отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
    • если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
    • А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».

    Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.

    Ну а теперь запускаем PowerPoint!

    Приступаем к работе: оформление внешнего вида

    Перед вами откроется главная страница, слева на которой будет отображен список предыдущих презентаций, а справа – всевозможные шаблоны.

    Вы можете выбрать «Пустая презентация», а можете ознакомиться со всеми понравившимися шаблонами и сразу же создавать документ с оформлением.

    Во втором случае ваши действия будут выглядеть следующим образом:

    1. Нажмите на паттерн, который вам пришелся по душе;
    2. Выберете из предложенных расцветок понравившуюся;
    3. Нажмите на иконку «Создать».

    Перед вашими глазами появится окно с первым слайдом для заголовка. В левой боковой панели будут отображаться все созданные слайды.

    Если же рассматривать первый случай, то пошаговые действия несколько изменятся:

    1. Нажмите на «Пустая презентация». Перед вами откроется окошко с первым абсолютно белым слайдом;
    2. На ленте инструментов перейдите во вкладку «Дизайн»;
    3. Теперь на всю ленту у вас будут отображены всевозможные темы. Просто наводя на них курсор мыши, вы можете посмотреть на превью внешнего вида. Вы берете одну из тем, клацнув по ней;
    4. В разделе «Варианты» можно изменить расцветку слайда, а также шрифт, эффекты и стиль фона.

    Корректируем разметку и текст

    Изначально все слайды создаются со стандартной разметкой. При чем первый слайд всегда имеет особенное размещение текстовых полей.

    Чтобы поменять разметку объектов необходимо:

    1. Зайти во вкладку «Главная» на ленте инструментов;
    2. Найти в ней раздел «Слайды»;
    3. Нажать на «Макет». Перед вами выпадет окошко со всеми возможными стандартными разметками, предоставляемыми приложением. Выберете одну из них, клацнув по ней курсором. Если же вам ни одна не понравилась, то измените текущее положение объектов вручную. Это возможно при помощи перемещения окон, изменения их размера и формы, а также добавления новых элементов.

    Итак, как же добавить, например, новую запись? Все проще простого. Переходите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов. Все, что предлагается здесь, можно добавить к вашей работе. Это и таблицы, и графики, рисунки, фотографии, диаграммы, фигуры и т.д.

    Вот на последнее и щелкните. В фигурах первой иконкой является надпись. Если выбрать ее, то после на свой слайд вы сможете добавить текстовое поле.

    Чтобы изменить текст, необходимо просто вместо стандартных надписей вписать свои. А откорректировать начертание можно используя раздел «Шрифт» на главной вкладке.

    Добавление нового слайда с графическим файлом

    Вот теперь заголовок первой страницы вы оформили и пришло время создать новый слайд. Для этого в главной вкладке нажмите на иконку «Создать слайд», чтобы сразу добавить страницу с разметкой по умолчанию, или же клацните по названным словам, возле которых отображена стрелка вниз. Перед вами откроются все те же примеры разметок, с одной из которых создастся новая страница.

    Сразу же во втором объекте со словами «Текст слайда» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, рисунок, картинку с Интернета или же видео.

    В нашем случае стоит просто нажать на иконку «Рисунок», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.

    Интересно то, что в PowerPoint 2016 программа предлагает вам несколько идей для оформления вставки графических файлов. Не ленитесь и заглядывайте туда, иногда можно найти действительно стоящие решения.

    Вставка музыкального сопровождения

    Чтобы оживить показ слайдов аудиофайлом, стоит просто перейти в раздел «Мультимедиа» во вкладке «Вставка». Он расположен с правого края. Там вам предлагается вставить видео, аудио или запись экрана.

    Нам нужен звук, а значит выбираем Звук -> Аудиофайлы на компьютере…/Записать звук… .

    После решите, каким способом будет воспроизводиться аудиодорожка: автоматически или же по щелчку на слайде (специальной кнопки). Также можно производить настройки звучания в появившейся вкладке под названием «Работа со звуком».

    Вставка видеофайла

    Итак, у нас уже есть слайд с заголовком и слайд с изображением и музыкой. Теперь создайте третий слайд, на который мы поместим видео.

    Описываемая программа (версия 2016 года) позволяет своим пользователям вставить видеодорожку из пяти источников:

    • Загрузить файл с компьютера;
    • Загрузить с облачного хранилища под названием OneDrive;
    • Использовать для этого Facebook;
    • Найти необходимый видеоконтент в сервисе YouTube;
    • Или воспользоваться специальным кодом внедрения видео на веб-сайты.

    После выбора одного из способов вставки объекта, вы можете откорректировать внешний вид, расположение, способ запуска и т.д. последнего.

    Анимационные переходы между слайдами

    Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

    Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

    Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

    1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
    2. Выберете первую страницу презентации;
    3. В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
    4. В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
    5. Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
    6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

    Несколько слов об анимировании объектов

    Описываемая программа позволяет также «оживить» все объекты, добавленные на страницы презентации. Такая возможность появляется благодаря инструментам, расположенным во вкладке «Анимация».

    Выбирая конкретный элемент слайда, вы можете задать ему эффект, выбрав его в одноименном разделе, а также настроить параметры отображения во «Время показа слайдов».

    Вот теперь вы знаете, как совладать с программой PowerPoint и создать в ней слайды с любым наполнением. Проделывая аналогичные действия в следующий раз, не бойтесь экспериментировать.

    Не забудьте подписаться на обновления моего блога. Буду благодарен за репосты публикаций. Пока-пока!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector