Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расширение программы powerpoint

Расширение программы powerpoint

Тот факт, что презентации – важный и эффективный инструмент деловой коммуникации, оспаривать бессмысленно. Сегодня известные и не очень компании могут похвастаться впечатляющими работами, которые представляют их бизнес в очень выгодном свете и довольно результативно работают на продвижение продукта/услуги. Но так ли просто создать качественную презентацию? Можно ли учесть все нюансы этого дела, не являясь специалистом? Опыт показывает что нет. Новички часто пренебрегают важными деталями, которые могут испортить эффект от самой хорошей работы: например, неправильно выбирают формат.

Формат презентации: почему это важно

Представьте себе ситуацию: вы создали отличную презентацию, на которую возлагаете большие надежды. От демонстрации этой работы зависит карьера, получение новой должности, получение поддержки важного партнера по бизнесу или вовсе решение потенциального инвестора… Но в самый ответственный момент она просто не открылась на том оборудовании, где вы проводите встречу! Или же реципиент получил от вас электронное письмо и не смог просмотреть его содержимое. Так происходит, если выбран неправильный формат презентации: на разных устройствах информация может не отображаться или отображаться некорректно. Вы, конечно же, можете все исправить и попытаться заново, но случай уже упущен, а впечатление испорчено. Серьезный человек вряд ли станет тратить время на вас повторно. К тому же «опростоволосившись» таким образом, вы рискуете приобрести репутацию непрофессионала – после этого ее не реабилитирует даже самая гениальная идея или блестящая работа.

Форматы презентаций

Вы должны понимать, что может понадобиться демонстрация высококачественной версии своей презентации коллегам, партнерам или инвесторам различными способами: как вложение в письмо на электронный ящик, публикация в интернете, распечатанный буклет или даже компакт-диск. Поэтому перед созданием проекта нужно подготовиться и заранее продумать:

  • Где будет происходить демонстрация слайдов, на каком оборудовании.
  • На кого рассчитана презентация и может ли случиться, что ее придется дублировать сообщением на электронный ящик.
  • Не потребуется ли раздать присутствующим печатную версию проекта.
  • Если ли смысл опубликовать презентацию в сети интернет, чтобы реципиент мог ознакомиться с ней в открытом доступе, скачать и проч.

Исходя из этого, нужно выбрать оптимальный формат для своей работы или же подготовить несколько копий в различных форматах, чтобы они были наготове. Существует несколько форматов, которыми чаще всего пользуются те, кто работает в программе для созданий презентаций PowerPoint:

  • PPTХ. Это классический формат презентаций, который выбирают чаще всего.
  • PPT. Данный формат подходит тем, кто предполагает демонстрацию слайдов на различных устройствах и старых «офисах». Он совместим с версиями PowerPoint 98–2004 для Mac и PowerPoint 97–2003 для Windows.
  • Шаблон PowerPoint (potx). Это формат, представляющий из себя шаблон: с его помощью можно будет быстро и удобно создавать новые презентации в том же стиле.
  • Фильм (mov). Данный формат предполагает, что презентация конвертируется в видеофайл, который можно открыть и просмотреть в проигрывателе под названием QuickTime Player.
  • PDF. При выборе этого формата вы получаете хороший демонстрационный вариант своей работы: его можно читать на различных устройствах (Macintosh и Windows), но нельзя редактировать. Часто такой вариант выбирают те, кто выкладывает презентации в сеть, дабы избежать копирования информации.
  • RTF. Это импорт текста структуры презентации в документ, открывающийся в разных приложениях.
  • JPEG, PNG, GIF, BMP. Форматы изображений, когда каждый слайд становится графическим файлом (попросту говоря – картинкой). Их можно открывать в других приложениях. Очень удобно для распечатки или демонстрации отдельных элементов презентации.

Новые форматы презентаций Как и в любой другой сфере, в создании презентаций со временем происходит изменение методов, способов, инструментов и, конечно же, форматов. Сегодня есть немало альтернатив классической проверенной годами программе PowerPoint. Остановимся на двух самых распространенных:

  • Keynote. Если вы видите файл с расширением KEY, знайте: перед вами презентация, выполненная в программе Keynote Presentation. Keynote – это главный конкурент PowerPoint, разработка компании Apple. Она предназначена для того, чтобы пользователи «яблочной» техники могли легко создавать и демонстрировать презентации. Появилась эта программа в 2003 году и завоевала немало поклонников. Пользователи оценили ее функционал и демонстрационные возможности. Однако, изучая отзывы можно сделать вывод: Keynote хорош там, где все пользуются техникой Apple. Когда презентация, выполненная в этой программе, выходит в так называемое «широкое плавание» – начинаются проблемы, так как в мире бизнеса многие также используют операционную систему Windows.
  • Prezi. Это еще один новый формат презентаций. Он представляет собой сервис, который еще в 2014 году использовали более 50 миллионов человек. Слайды, сделанные в Prezi, очень похожи на классические из PowerPoint. Но есть одна «фишка» – в новом софте очень красивый переход между составляющими проекта. Если вам нужно рассказать историю или передать последовательность, то Prezi подойдет как нельзя лучше. Просто «для красоты» этот функционал использовать не советуют, так как эффекты помешают восприятию сути. Демонстрировать презентации в данном формате можно без подключения к интернету, просто сохранив проект на ПК.

Если вы не можете выбрать правильный формат своей презентации или просто не знаете, как ее сделать – доверьтесь профессионалам из бюро презентаций Powers.

Файл с расширением PPTX – какой программой открыть и редактировать

Файл с расширением PPTX представляет собой файл Microsoft PowerPoint Open XML. Эти файлы используются для хранения слайд-шоу презентаций. Файлы PPTX используют комбинацию XML и ZIP для сжатия своего содержимого. Файлы PPTX могут содержать форматированный текст, объекты, несколько слайдов, изображения, видео и многое другое.

PPTX – это формат файла презентации по умолчанию для PowerPoint 2007 и новее. Более старая версия файла PPTX – PPT, которая использовалась в Microsoft PowerPoint 2003 и более ранних версиях.

Формат Microsoft PowerPoint PPSX похож на PPTX за исключением того, что он открывается непосредственно в презентации, а файлы PPTX открываются в режиме редактора.

Как открыть файл PPTX

Если у вас есть файл PPTX, который вы просто хотите просмотреть, а не редактировать, это можно сделать очень легко с помощью бесплатной программы PowerPoint Viewer, доступной от Microsoft. В ней вы не можете редактировать слайды или вносить изменения во что-либо, как вы можете делать в полной версии Microsoft PowerPoint, но это спасение, если вам просто нужно пролистать презентацию PPTX, которую кто-то прислал вам.

Открывать и редактировать файлы PPTX без копии Microsoft PowerPoint можно с помощью бесплатных инструментов презентации WPS Office или OpenOffice. Это всего лишь две из нескольких бесплатных альтернатив Microsoft Office, которые полностью поддерживают файлы PPTX.

Есть также некоторые бесплатные сервисы, которые могут импортировать файлы PPTX для редактирования онлайн – нет необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение. Один из них, Google Slides, позволяет загружать файл PPTX со своего компьютера, вносить в него изменения, а затем либо сохранять его в своей учетной записи Google Drive, либо загружать обратно на компьютер в формате PPTX или в другом формате, например, PDF.

Google также имеет бесплатное расширение для браузера, которое работает в качестве средства просмотра и редактирования PPTX прямо в браузере Chrome. Это работает не только для файлов PPTX, которые вы перетаскиваете в браузер со своего компьютера, но также для любых файлов PPTX, которые вы открываете из Интернета, включая те, которые вы можете получить по электронной почте. Это расширение браузера также работает с другими форматами MS Office, такими как XLSX и DOCX.

Читать еще:  Программа powerpoint обучение для начинающих

Если вы хотите извлечь изображения из файла PPTX, вы можете сделать это с помощью инструмента распаковки файлов. Используйте одну из этих программ, например, 7-Zip, чтобы открыть файл PowerPoint, как если бы он был архивом, а затем перейдите к pptmedia, чтобы увидеть все изображения, которые были импортированы в слайд-шоу. Вы можете скопировать любые изображения, которые хотите извлечь из файла PowerPoint.

Как конвертировать файл PPTX

Если вы используете одну из программ PPTX с полной поддержкой, упомянутых выше, вы можете легко преобразовать файл PPTX в другой формат, просто открыв файл в программе, а затем повторно сохранив его в другом формате. В большинстве программ это обычно делается с помощью параметра «Файл» → «Сохранить как».

Иногда гораздо более быстрый способ конвертировать файл PPTX – это онлайн конвертер файлов. Одним из наших фаворитов для конвертации файлов PPTX является Zamzar. Вы можете конвертировать PPTX в PDF, ODP, PPT и ряд графических форматов, таких как JPG, PNG, TIFF и GIF.

Файл PPTX также можно преобразовать в формат, который распознает Google Slides. Просто загрузите файл на Google Drive через меню «Создать» → «Загрузка файла». Щелкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске и выберите «Открыть с помощью → Google Slides», чтобы преобразовать его в формат Google Slides.

После преобразования файла PPTX в Google Slides вы можете открыть его в своей учетной записи Google и преобразовать в другие форматы с помощью меню «Файл» → «Загрузить как». Эти форматы включают PPTX, ODP, PDF, TXT, JPG, PNG и SVG.

Всё ещё не можете открыть файл PPTX

Если ваш файл «PPTX» не открывается согласно выше приведенным рекомендациям, убедитесь, что вы не путаете расширение файла с чем-то, что просто выглядит похожим.

Например, расширение файла PTX выглядеть аналогично PPTX, но файлы этого типа не открываются в программах презентации, описанных здесь.

Аналогичный пример можно увидеть с файлами шаблонов Serif PagePlus, которые используют расширение файла PPX. Очень легко думать, что файл PPX – это то же самое, что и файл PPTX, если посмотреть только на расширение, но файлы PPX фактически используется только с программой PagePlus.

Если вы дважды проверите расширение своего файла и обнаружите, что оно, на самом деле, не «.PPTX», то изучите, что он говорит, чтобы узнать больше о формате файла, на который оно указывает, и о том, какие программы способны читать, редактировать и преобразовывать его.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

PowerPoint поддерживает различные форматы файлов презентаций, как описано ниже.

Используйте файл > Сохранить как , чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.

Формат файлов по умолчанию в PowerPoint версии 2007 или более поздней. PPTX.

Использование для сохранения

Презентация, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более поздних версиях, или вы можете открыть ее на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версий.

Презентацию можно также открыть на любом мобильном устройстве с PowerPoint установлен.

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов

Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).

Презентация PowerPoint 97-2003

Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Формат электронных файлов, основанный на PostScript, разработанный компанией Adobe Systems для экономии форматирования документов и включения общего обмена файлами.

Формат документа XPS

Новый формат электронной бумаги для обмена документами в заключительной форме.

Шаблоны оформления PowerPoint

Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.

Шаблон оформления PowerPoint с поддержкой макросов

Шаблон, включающий предварительно утвержденные макросы, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.

Шаблон оформления PowerPoint 97-2003

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97, в Office PowerPoint 2003.

Таблица стилей, содержащая определения цветовой темы, темы шрифта и темы эффектов.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов

Слайд-шоу, в которое включены предварительно утвержденные макросы, которые можно запустить из слайд-шоу.

Презентация PowerPoint 97-2003

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные функции, такие как надстройка.

Надстройка PowerPoint 97-2003

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Презентация PowerPoint в формате XML

Презентация в стандартном формате XML с поддержкой файлов.

Презентация, сохраненная в виде видео.

Формат файла MP4 воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа, таких как проигрыватель Windows Media.

Видеофайл Windows Media

Презентация, сохраненная в виде видео.

Формат файлов WMV воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более поздних версиях.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат GIF-файла ограничен возможностями поддержки цветов 256. Таким образом, это более эффективно для отсканированных изображений, например иллюстраций. Формат GIF также хорошо подходит для графических чертежей, черно-белых изображений и малых текстовых фрагментов, которые имеют высоту только в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.

JPEG (Филеформатная группа экспертов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Стандарт PNG был утвержден консорциумом W3C для замены GIF-файла. Приложение PNG не поддерживает анимацию в виде GIF, а некоторые старые браузеры не поддерживают этот формат файла. Формат PNG поддерживает прозрачные фоновые рисунки.

TIFF (формат файла изображения тегов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

TIFF — это наилучший формат файлов для хранения изображений, сопоставленных с помощью персональных компьютеров. Рисунки в формате TIFF могут быть любым разрешением, и они могут быть черно-белыми, оттенками серого или цветами.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Точечный рисунок — это представление, которое состоит из строк и столбцов точечных рисунков в памяти компьютера. Значение каждой точки (независимо от того, где оно заполнено или нет) хранится в одном или нескольких битах данных.

Слайд в виде 16-разрядного графического объекта (для использования в Microsoft Windows 3. x и более поздних версий).

Расширенный метафайл Windows

Слайд в формате 32-bit (для использования с Microsoft Windows 95 и более поздних версий).

Структура и RTF

Структура презентации в виде текстового документа с меньшим размером файла и возможностью предоставления доступа к файлам без поддержки макросов другим пользователям, которые не могут иметь такую же версию PowerPoint или операционную систему. Текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла.

Презентация PowerPoint для изображений

PowerPoint презентация, в которой каждый слайд преобразуется в изображение. Сохранение файла в виде презентации PowerPoint уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны.

Читать еще:  Работа со слайдами в powerpoint

Строгая презентация Open XML

Презентация, в которой формат файла презентации PowerPoint Strict является стандартом ISO-версии.

Вы можете сохранять файлы PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, использующих формат презентаций OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org впечатление. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. Некоторые данные могут быть потеряны при сохранении и открытии файлов. ODP.

Веб-страница в одном файле

Веб-страница в одном файле с расширением htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, таблицы каскадных стилей, сценарии и т. д. Качественная Отправка презентации по электронной почте

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Веб-страница в виде папки с расширением. htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, таблицы каскадных стилей, сценарии и т. д. Подходит для публикации на сайте или при редактировании с помощью Microsoft Office FrontPage или другого редактора HTML.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Важно: PowerPoint не поддерживает следующие возможности:

Сохранение в форматах файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий).

Файлы мастера упаковки (расширением PPZ).

Используйте файл > Сохранить как , чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.

Формат файлов по умолчанию в PowerPoint для macOS версии 2008 или более поздней. PPTX.

Использование для сохранения

Презентация, которую можно открыть на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версиях, или вы можете открыть его в PowerPoint 2007 и более поздних версиях.

Презентацию можно также открыть на любом мобильном устройстве с PowerPoint установлен.

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов

Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).

Презентация PowerPoint 97-2003

Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Формат электронных файлов, основанный на PostScript, разработанный компанией Adobe Systems для экономии форматирования документов и включения общего обмена файлами.

Шаблоны оформления PowerPoint

Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.

Шаблон оформления PowerPoint с поддержкой макросов

Шаблон, включающий предварительно утвержденные макросы, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.

Шаблон оформления PowerPoint 97-2003

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97, в Office PowerPoint 2003.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов

Слайд-шоу, в которое включены предварительно утвержденные макросы, которые можно запустить из слайд-шоу.

Презентация PowerPoint 97-2003

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные функции, такие как надстройка.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Надстройка PowerPoint 97-2003

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Презентация PowerPoint в формате XML

Презентация в стандартном формате XML с поддержкой файлов.

Презентация, сохраненная в виде видео.

Формат файла MP4 воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа, таких как проигрыватель Windows Media.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Office 365 для Mac. Его можно найти, выбрав файл > Экспорт.

Презентация, сохраненная в виде видео.

Файлы MOV можно воспроизводить в любом приложении, которое поддерживает фильмы QuickTime.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Office 365 для Mac. Его можно найти, выбрав файл > Экспорт.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат GIF-файла ограничен возможностями поддержки цветов 256. Таким образом, это более эффективно для отсканированных изображений, например иллюстраций. Формат GIF также хорошо подходит для графических чертежей, черно-белых изображений и малых текстовых фрагментов, которые имеют высоту только в несколько пикселей. GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

JPEG (Филеформатная группа экспертов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Стандарт PNG был утвержден консорциумом W3C для замены GIF-файла. Приложение PNG не поддерживает анимацию в виде GIF, а некоторые старые браузеры не поддерживают этот формат файла.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

TIFF (формат файла изображения тегов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

TIFF — это наилучший формат файлов для хранения изображений, сопоставленных с помощью персональных компьютеров. Рисунки в формате TIFF могут быть любым разрешением, и они могут быть черно-белыми, оттенками серого или цветами.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Точечный рисунок — это представление, которое состоит из строк и столбцов точечных рисунков в памяти компьютера. Значение каждой точки (независимо от того, где оно заполнено или нет) хранится в одном или нескольких битах данных.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Структура презентации в виде текстового документа с меньшим размером файла и возможностью предоставления доступа к файлам без поддержки макросов другим пользователям, у которых может быть не та же версия PowerPoint или операционной системы. Текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Вы можете сохранять файлы PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, использующих формат презентаций OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org впечатление. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. Некоторые данные могут быть потеряны при сохранении и открытии файлов. ODP.

Сохранение в формате JPEG или другом типе изображения

При сохранении презентации в формате JPEG или другом графическом формате каждый слайд становится изображением и сохраняется как отдельный файл в новой папке.

Выберите Файл > Экспорт.

Укажите место для сохранения файлов, а затем в окне Формат файла выберите нужный вариант: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.

Нажмите кнопку Сохранить .

В PowerPoint в Интернете вы можете открывать файлы следующих типов для редактирования:

Вы также можете открывать старые типы файлов, но только для чтения, но не для их редактирования. Если вы хотите изменить файл этого типа, откройте его и воспользуйтесь файлом > сохранить копию , чтобы сохранить файл в формате PPTX, который можно изменить.

В Веб-приложение PowerPoint вы не можете открывать указанные ниже форматы файлов, но вы можете открыть файл с расширением. pptx,. ppsx или. ODP, а затем с помощью файлаВеб-приложение PowerPointскачать как сохранить презентацию в следующих форматах:

. jpg (при выборе этого формата каждый слайд в презентации сохраняется как отдельный файл изображения в формате JPG.)

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

10 усилителей Power Point | Slidesign

Бесплатное дополнение к PowerPoint, которое даёт возможность добавлять в презентацию интерактивные опросы, голосовую озвучку, видео-симуляции и онлайн-курсы с образовательных сайтов, веб-страницы и аналитику просмотров каждого слайда и числа зрителей. Анимированную презентацию можно разместить в интернете с сохранением видео-эффектов.

Читать еще:  System center endpoint protection как отключить

Продвинутый софт для построения диаграмм в виде расширения для PowerPoint. Think-cell визуализирует и структурирует информацию — содержание презентации или описание процесса. Бесплатный пробный период длится 30 дней.

Софт интегрируется с PowerPoint и Excel для создания продвинутых графиков и диаграмм. Подойдет для визуализации большого объёма данных. Работает на PC и, что круто, на Mac. Бесплатно пробовать можно 30 дней. Платная версия стоит $220 в год.

Efficient Elements
Софт, который помогает создавать презентации в корпоративном дизайне компании. Самые часто используемые инструменты PowerPoint вынесены в отдельную панель: работать над слайдами получается быстрее и удобнее. Можете создавать собственные шаблоны слайдов и добавлять в избранное фирменные элементы. Есть географические карты, которые удобно раскрашивать по зонам через табличку в Excel. Для презентации можно задать корпоративные стандарты и проверить их соблюдение с помощью чеклиста. На одного программа стоит €117 в год, кастомизированное решение для компании — €355.

Дополнение для PowerPoint, которое ускоряет процесс работы и делает результат качественнее. Создайте библиотеку контента и не рисуйте одни и те же диаграммы каждый раз. Делитесь элементами презентаций с коллегами и отправляйте слайды им на почту. Можете разбить слайды по основным разделам и упростить навигацию. Готовую презентацию программа проверит на 80 видов ошибок: от исправления двойных пробелов до нумерации страниц и распознавания разных шрифтов. Есть интеграция с Google Drive, Dropbox и SharePoint. Цена: 12 280 рублей. По запросу есть скидки для студентов.

Бесплатное дополнение для PowerPoint, которое помогает быстро и красиво рисовать таймлайны и диаграммы Ганта. Обычно создание временной схемы — один из самых трудоёмких процессов в дизайне презентации, а Office Timeline поможет ускориться.

Софт для расширения возможностей PowerPoint: круто анимируйте, настраивайте зуминг, подсвечивайте важные элементы. Если отправляете презентацию почтой, можете записать звуковое сопровождение и комментарии. Для упрощения навигации по большому числу слайдов добавьте содержание и «дорожную карту» — обозначение, в каком разделе презентации находится читатель. Есть и дизайнерские дополнения: можете вырезать нужный элемент изображения любой формы (например, человека с фотографии) и сохранять новые элементы, чтобы использовать в будущем. Доступно для PowerPoint 2010, 2015 и 2016 года на Windows. Бесплатно.

Бесплатно переводит презентацию PowerPoint в форматы Flash, HTML5 и SCORM. Первые два сделают так, чтобы презентация одинаково читалась с любых устройств, и на слайдах сохранились анимация, аудио- и видео-файлы. SCORM нужен, если вы делаете электронный курс: в этом формате он будет читаться любой системой дистанционного обучения.

Приложение берёт на себя «грязную работу» по вёрстке слайдов и экономит время. Поможет сделать идеальную композицию из хаотичного набора элементов: делайте иконки одного размера в два клика, набросайте где угодно на слайде подписи к картинкам и просто нажмите на кнопку — программа сама распределит их под изображениями. От вас требуется только творчество. Бесплатно.

Создаёт QR-коды для программ в MS Office: зрители на выступлении или те, кому вы отправили презентацию по почте, могут просканировать код. В PowerPoint пригодится, когда нужно эффектно дать ссылку на дополнительные данные, материалы для скачивания или опрос. Работает бесплатно на PowerPoint 2013 и 2016.

Вам понравились материалы Slidesign, но у Вас горят сроки — мы выполним работу за Вас:

Как сохранить презентацию

Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.

Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.

Сохранить презентацию можно в этих форматах

Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007

Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.

Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.

Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.

Шаблон для старых версий – 97 -2003

Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master

Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.

Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу

Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию

Один из форматов Open Office

Скриншот окна «сохранить как«:

Меню «сохранить как»

Окно сохранения презентации в нужном формате — в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.

В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.

Меню «экспорт»

Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

Понятнее группирует опции сохранения — добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.

Экспорт в pdf

Экспорт в видео форматы

Экспорт с записью на компакт диск

Экспорт в word с созданием выдач

Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

  • ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
  • ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
  • ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
  • Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
  • ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

Каталог данных для авто восстановления

При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

Расположение серверных черновиков

Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

Внедрить шрифты в файл

Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector