Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автосуммирование в word 2020

Суммируйте столбец таблицы в Word

Word позволяет вычислять сумму столбца в таблице, как в программе для работы с электронными таблицами, такой как Excel. Этот пост покажет вам, как это сделать в Word 2003, 2007 и 2010/2013/2016. В качестве примера мы составим столбец десятичных чисел.

Word 2007 до 2016

Откройте Word и поместите курсор в пустую ячейку внизу столбца, в которой есть числа, которые вы хотите сложить.

Стали доступны вкладки Table Tools . Нажмите вкладку Layout .

Нажмите кнопку « Формула» в группе « Данные ».

Правильная формула автоматически вставляется в поле редактирования формулы в диалоговом окне Формула . Я выбрал 0, 00 в раскрывающемся списке Формат чисел, чтобы отформатировать число так же, как и другие числа в столбце. В зависимости от ваших данных, вы можете выбрать другой формат чисел.

Нажмите OK, чтобы принять настройки.

Поле формулы вставляется в ячейку, и сумма автоматически рассчитывается и отображается. Если вы измените какое-либо число в столбце Сумма, щелкните правой кнопкой мыши на сумме и выберите « Обновить поле» во всплывающем меню, чтобы обновить сумму. Вы также можете нажать F9, когда выбрано поле, чтобы обновить его.

При использовании таких формул в Word есть одна большая оговорка. Все данные должны быть смежными, то есть в данных не должно быть разрывов. Например, взгляните на данные ниже. За март месяц нет данных во втором столбце.

Таким образом, вместо суммирования всего с января по июнь, это только суммирование значений с апреля по июнь. Теперь, если я добавлю 0 в ячейку и обновлю поле, то это даст мне правильный ответ, который я искал.

Очевидно, имейте это в виду и проверьте свои результаты, чтобы убедиться, что они верны. Эти типы проблем обычно не возникают в Excel, потому что вы должны точно указать, над какими ячейками вы хотите выполнить вычисления, но в Word это не так.

Вы также можете заметить, что не видите кнопку « Автосумма» на вкладке « Макет слова» или на любой другой вкладке. Эта функция доступна в Word, но ее нет ни на одной из вкладок ленты. Чтобы получить к нему доступ, необходимо добавить его на панель быстрого доступа . Для этого нажмите кнопку « Офис» и нажмите кнопку « Параметры Word» . В более новых версиях Word нажмите « Файл», а затем « Параметры» .

Выберите параметр « Настроить» в списке в левой части диалогового окна « Параметры Word ». Более новые версии Word, вы должны выбрать панель быстрого доступа .

Выберите « Команды, отсутствующие на ленте», в раскрывающемся списке « Выбрать команды из» .

Прокрутите вниз список внизу выпадающего списка Выбор команд, пока не найдете команду Сумма . Выберите его и нажмите кнопку Добавить . Это добавит команду « Сумма» в список команд на панели быстрого доступа в правой части диалогового окна « Параметры Word ».

Нажмите OK в диалоговом окне Word Options, чтобы закрыть его. Команда Sum отображается в виде кнопки на панели быстрого доступа . Вы можете нажать кнопку « Сумма», когда курсор находится в последней ячейке столбца « Сумма» таблицы, о которой говорилось ранее, для суммирования чисел в столбце.

К сожалению, вы не можете настроить вкладки ленты в Word напрямую. Дополнительные советы по настройке и использованию команд на ленточной панели обсуждаются в нашей статье «Настройка ленты MS Office».

Word 2003

Ниже приведен пример таблицы, которую мы будем использовать, чтобы показать вам, как суммировать столбец чисел в таблице в Word 2003. Чтобы сложить числа в столбце Amount, поместите курсор в последнюю ячейку в этом столбце.

Читать еще:  Как обрезать картинку в word

Выберите Формула в меню Таблица .

Поле редактирования формулы в диалоговом окне Формула автоматически заполняется соответствующей формулой. Мы отформатируем сумму так же, как числа отформатированы в столбце Количество . Выберите 0, 00 в раскрывающемся списке Числовой формат .

Нажмите OK, чтобы принять ваши настройки.

Итог вводится в последнюю ячейку в столбце Сумма .

Вот и все! Стоит отметить, что вы можете вставить более сложные формулы в поле формул, если хотите, но Word не поддерживает все формулы, которые поддерживаются в Excel, поэтому не удивляйтесь, если вы попробуете формулу Excel и получите ошибка. Чтобы увидеть список всех формул, которые вы можете использовать в Word, посмотрите этот список в Microsoft, прокрутив вниз до раздела доступных функций. Наслаждайтесь!

Автосуммирование в word 2020

Профиль
Группа: Участник
Сообщений: 20
Регистрация: 23.10.2006

Репутация: нет
Всего: нет

Советчик

Профиль
Группа: Модератор
Сообщений: 20437
Регистрация: 8.4.2004
Где: Зеленоград

Репутация: 32
Всего: 449

Замени простую таблицу на таблицу Excel — ты удивишься, как там все станет просто.

Применительно к данному случаю:

О(б)суждение моих действий — в соответствующей теме, пожалуйста. Или в РМ. И высшая инстанция — Администрация форума.

Профиль
Группа: Участник
Сообщений: 20
Регистрация: 23.10.2006

Репутация: нет
Всего: нет

Замени простую таблицу на таблицу Excel — ты удивишься, как там все станет просто.

Применительно к данному случаю:

1. Публиковать ссылки на вскрытые компоненты

2. Обсуждать взлом компонентов и делиться вскрытыми компонентами

  • Литературу по VB обсуждаем здесь
  • Действия модераторов можно обсудить здесь
  • С просьбами о написании курсовой, реферата и т.п. обращаться сюда
  • Вопросы по реализации алгоритмов рассматриваются здесь
  • Используйте теги [code=vb][/code] для подсветки кода. Используйтe чекбокс «транслит» (возле кнопок кодов) если у Вас нет русских шрифтов.
  • FAQ раздела лежит здесь!

Если Вам понравилась атмосфера форума, заходите к нам чаще! С уважением, Akina.

[ Время генерации скрипта: 0.0949 ] [ Использовано запросов: 21 ] [ GZIP включён ]

Функция автосуммы в Microsoft Word

Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Подсчет суммы в Ворде

Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.

Способ 1: Формулы и уравнения

Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.

Способ 2: Сумма в таблице

Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.

Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.

Читать еще:  Как набирать формулы в word

Читайте также: Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу

  1. Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.

Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».

В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».

В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.

Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.

После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:

  • (ABOVE) — если требуется сложить данные из всех ячеек, расположенных выше формулы;
  • (BELOW) — суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула;
  • (ABOVE;BELOW) — сумма чисел в ячейках выше и ниже;
  • (LEFT) — суммирование данных слева от ячейки;
  • (RIGHT) — сумма чисел справа от нее;
  • (LEFT;RIGHT) — сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки.

Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».

В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.

Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.

Особенности работы формулы суммы

Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.

    Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».

  • Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.
  • Заключение

    Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как в ворде вставить формулу суммы?

    Несмотря на то, что Microsoft Word является текстовым редактором таблицы в нем встречаются довольно часто. А таблицы, как правило, состоят из числовых значений, которые зачастую нужно суммировать, выводить среднее и так далее. В данной статье вы узнаете как в ворде 2003 и 2010 подсчитывать суммы в столбце и стоке, а также как пользоваться табличными формулами в целом.

    Подсчет суммы в таблице в Word 2003

    Начнем с классической версии MS Word 2003. Для подсчета суммы столбца в таблице нужно поставить курсор в ячейку, в которой будет стоять сумма столбца. Далее выбираете пункт меню “Таблица” -> “Формула”.

    Вставка формулы в таблицу в word 2003

    Если требуется посчитать сумму в столбце, то в стоке “Формула:” должно стоять =SUM(ABOVE).

    Формула суммы столбца в word

    Читать еще:  Форматирование ячеек в excel 2020

    Далее просто нажимаем “Ок” и в указанной ячейке автоматически будет посчитана сумма столба, находящегося выше ее.

    Результат подсчета суммы столбца таблицы в ворде

    Внимание! Все символы в формуле набираются только заглавными буквами: ABOVE, LEFT, RIGHT, SUMM.

    Для того, чтобы посчитать сумму строки в MS Word 2003, нужно стать в ячейку, напротив суммируемой строчки. Далее выполняем всю туже команду “Таблица” -> “Формула” и в открывшейся строке формул пишем =SUM(LEFT).

    Формула суммы строки в ворде

    После этого произойдет автоматический подсчет суммы значений строки, находящихся левее указанной ячейки с суммой.

    Результат подсчета суммы строки таблицы в ворде

    Если же требуется сумма перед строкой со значениями, то при указании формулы ее аргумент LEFT, меняется на RIGHT.

    Формула суммы строки справа в ворде

    В итоге формула суммы строки со значением суммы левее самой строки выглядит так:

    =SUM(RIGHT)

    Результат подсчета суммы строки слева таблицы в ворде

    Подсчет суммы в таблице в Word 2010

    В ворде 2010 подсчет суммы в строках и столбах таблицы осуществляется аналогичным способом, как и в ворде 2003. Единственное отличие – это местонахождение самой кнопки “Вставка формулы” (“Формула”).

    В MS Word 2010 она находится на последней вкладке “Макет”.

    Вставка формулы в ворде 2010

    Сами формулы сумм аналогичные формулам Word 2003.

    • Сумма столбца =SUM(ABOVE)
    • Сумма строки значений слева =SUM(LEFT)
    • Сумма строки значений справа =SUM(RIGHT)

    Подсчет суммы столбца таблицы в word 2010

    Теперь вы знаете как в MS Word 2003 и 2010 считать сумму столбов и строк в таблице с использованием формул.

    Как в Ворде посчитать сумму в таблице

    Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором. Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете. В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.

    Как посчитать сумму в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

    Первый способ

    Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом:

    1. Установим курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.
    2. В главном меню перейдите во вкладку «Работа с таблицами», в раздел «Макет», и в группе «Данные» нажмите кнопку «Формула».

    1. В открывшемся окне, в строке «Формула» по умолчанию должна быть установлена запись, соответствующая суммированию =SUM(ABOVE). Если такой записи нет, то впишите ее руками.

    1. Нажмите кнопку «ОК»

    В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

    Второй способ

    Другим способом является использование специальной кнопки «Сумма» в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.

    1. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши в свободной области панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Настройка панели быстрого доступа…»

    1. В окне настроек параметров Word, в строке «Выбрать команды из:» выберите пункт «Все команды».

    1. В большом списке команд ниже найдите кнопку «Сумма». Список большой, но все команды в нем расположены в алфавитном порядке и Вы без труда найдете нужную.
    2. Выделите строку «Сумма» и нажмите кнопку «Добавить».

    1. Нажмите кнопку «ОК»

    Теперь, чтобы посчитать сумму значений в столбце, достаточно установить в последнюю ячейку столба таблицы курсор и нажать на добавленную в панель кнопку суммы.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector