Tw-city.info

IT Новости
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перемещать страницы в word

Как в «Ворде» поменять местами страницы: советы офисным работникам

В процессе работы с текстовыми документами иногда возникает необходимость изменить порядок страниц. К примеру, в большом многостраничном докладе вам срочно надо изменить порядок разделов, переместив один из начальных пунктов ближе к концу документа. Поскольку основной офисный пакет, используемый в России, — это Microsoft Office, возникает закономерный вопрос о том, можно ли в «Ворде» поменять страницы местами, чтобы не перепечатывать их с начала.

Документы «красивый» и «правильный»

Создание пользователем любого текстового документа начинается с его главной страницы. Все прекрасно представляют, как она выглядит. Это как раз то место, где обычно выбирается тип шрифта и его размер. К сожалению, многие пользователи, изучив эту операцию, на этом и заканчивают свое знакомство с текстовым процессором.

Признайтесь, как вы обычно начинаете готовить документ? Правильно. Пишете название, а потом выровняв его по центру, увеличиваете размер шрифта и добавляете ему «жирности». Именно так поступает 99% пользователей и считает, что теперь документ стал «красивым». Беда в том, что «красивый» не значит «правильный». Работать с этим текстом конечно можно, но вот редактировать его будет сложно.

Вернемся все же, к нашему главному вопросу о том, как поменять местами страницы. В «Ворде 2003» и последующих версиях предусмотрена такая замечательная функция как создание структуры документа. Выполняется это все на той же главной странице. Именно та область, которую пользователи считают «лишней», и дает возможность создать правильно структурированный документ, с которым в дальнейшем можно легко и продуктивно работать.

Написав название своего документа, следует применить к нему стиль «заголовок 1», а соответственно, последующие разделы помечать как «заголовок 2» и так далее до самого конца. Что это дает? Вы получаете структурированный документ, любые изменения в который можно вносить, не разрушая его стиль оформления.

Методы замены страниц

  1. Как в «Ворде» поменять местами страницы, если текст не размечен? Самый простой вариант решения. Выделяем текст на выбранной странице и затем вырезаем его любым удобным способом. Это может быть комбинация клавиш или пиктограмма со значком ножниц на главной странице или в выпадающем меню, появляющемся по нажатию правой кнопки мышки. Пролистываете документ до нужного места и вставляете выбранный фрагмент в общий текст.
  2. Как в «Ворде» поменять местами страницы, если они пронумерованы? Решение полностью совпадает с описанным в первом примере. Разница лишь в том, что документ можно не пролистывать, а в меню «Найти» задать переход сразу на нужную страницу по ее номеру. Нумерация при этом не пострадает, Word сам приведет ее в соответствие.
  3. Как в «Ворде» поменять местами страницы в режиме структуры? Переходя в этот режим, вы можете легко передвинуть необходимый вам фрагмент структурированного текста на его новое место в документе простым перетягиванием.

Вместо заключения

Итак, сегодня вы узнали, как в «Ворде» поменять местами страницы. Надеемся, это знание будет полезно, и вы сможете применить его на практике или поделиться с коллегами.

Как поменять страницы местами в Ворде

Если Вы создаете в Microsoft Word файлы с большим количеством страниц, то в них часто возникает необходимость переместить один или несколько листов в другое место. Например, это отчеты, курсовые, диплом. Да и не обязательно страниц должно быть много. К примеру, сделали Вы кроссворд, и потом решили, что сначала должен идти он, а потом уже сами вопросы – значит, нужно лист с кроссвордом поставить перед ними.

И вот здесь возникает вопрос: как перенести так, чтобы напечатанное в документе не сдвинулось и осталось на месте. Давайте в этой статье мы и разберемся, как можно поменять страницы местами в Ворде и, при этом, не нарушить размещение остальной информации.

Воспользуемся мы самим простым способом – это копирование – вставка. Но прежде чем приступить, необходимо добавить в текст разрывы разделов, и тогда можно не переживать, что все напечатанное куда-то переползет.

Статью, как сделать разрывы в Ворде, я уже писала. Прочесть ее можно, перейдя по ссылке.

Поскольку места разрывов не отображаются в документе, нужно включить видимость непечатаемых знаков. На вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» , или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+8» . Отключаются они повторным нажатием на кнопку.

Для примера, давайте поменяем местами страницы с приказом и анкетой. Нужно добавить чистый лист после содержания и перед анкетой, а потом вставить туда необходимое.

На той странице, после которой добавим чистую, поставьте курсив в последнюю строку. Дальше откройте вкладку «Разметка страницы» и кликните по небольшой стрелочке на кнопке «Разрывы» .

Из развернувшегося списка выберите «Следующая страница» .

Теперь в нужном нам месте будет добавлен разрыв. Переходим к следующему листу и в пустой строке нажимаем «Enter» , чтобы добавить еще одну строчку.

Читать еще:  Как поставить номера страниц в word

Мигающий курсив не трогайте, и добавляйте еще один раздел в документ тем же способом, который описан выше.

Открывайте лист, который нужно перенести и выделяйте на нем все напечатанное. Затем его нужно или вырезать – «Ctrl+X» (текст вырежется с листа), или скопировать – «Ctrl+C» (все набранное останется).

Возвращаемся к созданной пустой странице и кликаем мышкой перед надписью про разрыв. Вставьте скопированный фрагмент – «Ctrl+V» .

Лист приказа будет в нужном месте. Чтобы убрать строку, которую занимает надпись про разрыв, поставьте курсив в конец текста, в примере после слова «приказа», и нажмите «Delete» . Если появилась лишняя строчка и на следующей странице, кликните по ней и нажмите ту же кнопку.

После этого, все напечатанное будет располагаться на листах, как положено.

Вот так мы перенесли страницу с приказом в другое место документа Ворд. А благодаря созданию разделов, текст не сместился и остался на месте.

На этом буду заканчивать. Думаю, воспользовавшись описанным способом, у Вас тоже все получилось.

Как перемещать страницы в word

Полосы прокрутки, расположенные на правой и нижней границах окна документа, позволяют прокручивать в вертикальном и горизонтальном направлениях текст активного документа. Для быстрой прокрутки используйте бегунки полос прокрутки. Если полосы прокрутки не отображены на экране, их можно вывести с помощью команды Сервис-Параметры. Затем выбрать вкладку Вид и в группе Показывать установить флажки опций вертикальную полосу прокрутки и горизонтальную полосу прокрутки.

С помощью вертикальной полосы прокрутки можно передвигаться по всему документу. Положение бегунка на вертикальной полосе прокрутки отражает текущую позицию в документе по отношению ко всему документу. Дополнительные возможности перемещения по документу обеспечивает кнопка Выбор объектаперехода (о ней будет рассказано далее) в нижней части полосы прокрутки. Кроме того, щелкнув на бегунке полосы, вы увидите номер текущей страницы и текст первого на этой странице заголовка.

Перемещая бегунок по вертикальной полосе прокрутки, вы можете остановиться на любой странице, так как рядом с бегунком всегда указан номер страницы.

Если вы работаете над большим документом, очень трудно найти то место в тексте, где выполнялись последние изменения. Word запоминает последние три позиции вставки в документе, в которых вы что-либо изменяли. Для возврата к месту его редактирования воспользуйтесь комбинацией клавиши (Shift+F5). Следующие два нажатия (Shift+F5) будут последовательно перемещать курсор в предыдущие две позиции ввода или редактирования.

Более сложные задания выполняйте с помощью кнопки Выбор объекта перехода, расположенной в нижней части вертикальной полосы прокрутки. Например, вы можете перемещаться по документу прямо до следующего или предыдущего исправления. Для этого щелкните на кнопке с кружком (между кнопками с двойными стрелками) внизу вертикальной полосы прокрутки. Выберите пиктограмму Исправления с изображением ручки. Теперь все позиции точек вставки в документе, в которых вы будете вносить изменения, будут автоматически запоминаться. Для перехода к любой из них последовательно щелкайте на кнопках с двойными стрелками вверх, или вниз. Также можно выбрать просмотр по другим объектам, таким, как страницы, примечание, заголовки, подписи, рисунки и так далее.

С помощью команды Правка-Перейти можно переместить курсор в любое место документа. Для того чтобы открыть вкладку Перейти диалогового окна Найти и заменить, команду Правка-Перейти, нажмите комбинацию клавиш (Сtrl+G) или клавишу (F5), или дважды, щелкните на любом из первых двух элементов строки состоя. Эта вкладка содержит список элементов документа, к которым вы можете перейти в вашем документе: абзац, строка, сноска, примечание, рисунок, таблица и так далее. Это же диалоговое окно содержит вкладки Найти и Заменить.

Чтобы воспользоваться вкладкой Перейти, выберите элемент в списке Объект перехода для перехода к нему в документе. Если вы хотите перейти к следующему элементу, щелкните на кнопке Далее; чтобы перейти к заданному элементу, введите его номер в поле Введите. Поле Введите меняет свое название в зависимости от выбранного объекта. Например, если вы выбрали объект Строка , поле Введите изменит свое название на Введите номер строки .

С помощью вкладки Перейти также можно перейти вперед или назад на заданное количество элементов относительно текущего положения. Выберите желаемый элемент и введите в поле Введите знак «+» или «-«, затем относительное значение, на которое вы хотите переместиться. Например, для того чтобы переместиться вперед на семь страниц, в списке Объект перехода выберите значение Страница и введите+7 в текстовое поле Введите номер страницы . Для перемещения на семь страниц назад в списке Объект перехода выберите элемент Страница и введите -7 в текстовое поле Введите номер страницы.

В поле Введите также можно задать процентное соотношение значения смешения выбранных в списке элементов. Например, для перемещения от начала к середине документа выберите в списке Объект перехода объект Страница, в поле Введите номер страницы введите значение 50% и щелкните на кнопкеПерейти.

Читать еще:  Как округлить до сотых в excel

Вы можете также комбинировать элементы, указывая начальные буквы их названий. Например, для перемещения на 33 строку на странице 72 выберите элемент Страница и введите р72133 в поле Введите номер страницы. Затем щелкните на кнопке Перейти.

Для перехода к конкретному тексту выберите команду Правка-Найти.

Как перемещать и переставлять страницы в Word

Ввод документа в Microsoft Word может привести к серьезным проблемам, особенно когда дело доходит до форматирования и макета документа. Различные аспекты форматирования документа и совершенствования макета могут быть довольно сложными, и одним из худших является перемещение существующих страниц в документе. Word просто создает новые страницы по мере необходимости при вводе документа, но перемещение существующих страниц может быть немного сложным. Это почему? Что ж, в Word нет встроенной опции или функции, которая позволяет пользователям свободно и легко перемещать страницы в документе Word, по крайней мере, в обычных условиях.

Но это не значит, что невозможно двигаться страницы в документе Word — это вполне возможно и не так уж сложно. Более того, можно так или иначе перемещать целые страницы во всех версиях Word. Пользователь Word может перемещать существующие страницы в документе Word двумя различными способами: либо с помощью заголовков (если он или она использует Word 2010 или более позднюю версию), либо путем перемещения каждого слова на страницах, которые он или она хочет переместить на новый расположение в документе (страницы перемещаются автоматически при перемещении их содержимого). Вот как вы можете легко перемещать существующие страницы в документе Word:

Используйте панель навигации для изменения порядка страниц в Word

  • Перейдите на вкладку «Вид» в группе «Вид» и установите флажок «Панель навигации». Панель навигации появится в левой части экрана.
  • Перейдите на вкладку «Обзор тем» на панели навигации. Это похоже на длинную страницу. Ваш документ разделен на темы в панели навигации. Если вы не назначили стили заголовка для вашего документа, вы увидите только документ и субтитры.
  • Нажмите на заголовок раздела, который вы хотите переместить, и перетащите его на новую позицию в окне. При перемещении по заголовкам в документе появится черная линия. Когда вы отпустите кнопку мыши, заголовок и содержащаяся в нем информация упадут ниже черной линии, чтобы изменить порядок страниц.

Апрельское обновление 2020:

Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Перемещение страниц в Word с помощью сочетания клавиш Копирование и вставка

Если использование панели навигации неудобно для вашего типа документа, вам подойдет старомодная копия и вставка. И если вы предпочитаете маневрировать с помощью клавиатуры таким образом, вот как переместить страницу.

  • Поместите курсор в самое начало текста на странице, которую вы хотите переместить.
  • Удерживая клавишу Shift, нажмите клавишу Page Down (Pg Dn). Это захватит весь текст на экране. Если вам нужно выбрать больше, продолжайте удерживать клавишу Shift и снова нажмите клавишу Page Down. Вы можете сделать это, пока у вас нет всего.
  • Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать выделенный текст.
  • Переместите курсор туда, куда вы хотите переместить страницу, и нажмите Control (Ctrl) + V, чтобы вставить текст, который вы только что вырезали на шаге 3.

Вывод

Microsoft Office Word позволяет легко обрабатывать текст и редактировать. Вы можете не только вводить копии в соответствии с руководствами по стилю, но вы также можете изменить отображение документа в соответствии со своими потребностями. Обзор очень полезен для перестановки страниц. Вы можете активировать его в любое время во время редактирования.

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Как перемещать страницы в word

точнее лист перенести ниже по документу (ну с 12 на 21), не пользуясь копипастами (листы с разными ориентациями, с выставленным выравниваем и проч)? что то не найду такой функции.


Наиль © ( 2008-12-15 23:24 ) [1]

Был бы ОпенОфис было бы проще, там такое предусмотрено.
Что касается Word, то нужно смотреть справку по слову «Раздел».

Читать еще:  Автозамена в word 2020


antonn © ( 2008-12-15 23:50 ) [2]

ну это просто пипец какой то. неужели такая простая функция зарыта где нибудь в десяти подменю и называется иначе? У ворда ведь по идее интуитивно понятный интерфейс, никогда не читал его справку, всегда интуитивно находил нужное, а тут нету и все.


Наиль © ( 2008-12-15 23:59 ) [3]

Дело в том, что в Word это изначально не предусмотрено.
К сожалению Вордом уже 2 года как не пользуюсь.
Поэтому советую на угад.
Для начала включи показ скрытых символов.
Потом выдели страницу вместе с разрывами разделов, именно в этих разрывах и храняться настройки страниц (поля и т.п.). Вырежи и вставь куда тебе нужно.


iZeqfreed ( 2008-12-16 00:46 ) [4]

А если перейти в режим просмотра эскизов страниц или как он там и попробовать перетащить?


Наиль © ( 2008-12-16 00:55 ) [5]

> [4] iZeqfreed (16.12.08 00:46)
Не помню, чтобы в Word были искизы страниц.
В любом случае даже через предварительный просмотр можно управлять только текстом.
Другое дело режим разметки. С его помощью действительно можно переместить большие фрагменты не используя копипаст. Но нужен огромный опыт для того, чтобы переместить текст по документу с разными страницами, чтобы достичь желаемого результата.


antonn © ( 2008-12-16 01:05 ) [6]

дело в том, что страницы с разными ориентациями, с подогнаными полями, содержат таблицы и «разновыровненный» текст. Не получается выделить и скопировать, как минимум опять подгонять все поля придется.
Режим эскизов есть, скроллбокс, на котором уменьшенные копии страниц и которые понимают лишь один тычек левой кнопочкой для того, чтобы перейти к листу.


Наиль © ( 2008-12-16 01:13 ) [7]

Фокус заключается в копировании символа разрыва раздела.
Попробуй для начала скопировать только его.
А вставить текст после него проблем не составит.


antonn © ( 2008-12-16 01:22 ) [8]

У меня страница начинается и заканчивается таблицой, широкой такой, выделить текст на листе вместе с таблицей нельзя (как только курсор появляется над таблицей начинается выделение только в таблице, тупо выделить все и вставить — вставляется все кроме таблиц).
И кстати сами страницы отсутствуют в разделах (если я правильно понял — щелкнуть на «струкрура документа», и там можно будет прыгать по заголовкам). При копипасте всего документа в новый все таблицы начинают съезжать, потому что в ширину по дфеолту не влазит. Если уж я весть док копирую и он расползяется, что уж говорить про отдельные страницы.


antonn © ( 2008-12-16 01:34 ) [9]

дибилизм какой то. вставил новую страницу, вставил таблицу, подровнял.
не могу в начало страницы вставить текст, курсор тупо не становится на странице, двойной клие к любом месте открывает редактор колонитула, а пунктирная рамка ровненько заполняет весь лист. для того, чтобы появился курсор нужно взять табличку и потаскать на листе, появится знак новой строки в который ставится курсор.
Иногда мне кажется, что превосходный Ексель и убогий Ворд делались разными командами, последние жили наверное в Индии и работали за еду.


Наиль © ( 2008-12-16 01:43 ) [10]

Курсор не ставится, потому что колонтитул на самом деле занимает весь экран. Проверь поля для текущей страницы.


antonn © ( 2008-12-16 01:46 ) [11]

да, я уже сделал, только вот с чего он вдруг стал занимать всю страницу, а после перетаскивания таблички на десяток пикселов по вертикали вдруг сжался? 🙂


Наиль © ( 2008-12-16 01:53 ) [12]

Это зависит от параметра «Расстояние до колонтитула».
Жаль повторить не начем.
Советую переходить на OpenOffice.
Только не желательно переносить документы из MSO в OO.
Если есть Ворд, то лучше продолжить доделывать документы в нём.
А новые делать в ОО.


antonn © ( 2008-12-16 02:08 ) [13]

Дело в том, что документы MS приносят мне, на корректировку, сам я давно ничего в ворде не создаю (нечего, да и бесит :)).
Вся лицензия используется лишь на Екселе 🙂


molto mutevoli ( 2008-12-16 10:03 ) [14]

На самом деле, в Word есть такой режим как «Структура документа» (меню Вид->Структура). Там можно разделы таскать мышкой за квадратики, однако документ должен быть соответствующим образом отформатирован (должны наличествовать разрывы страниц и пр.)


Smile ( 2008-12-16 10:14 ) [15]

> molto mutevoli (16.12.08 10:03) [14]

От души спасибо за ответ, а то не все понимают, что форум это не чат!


antonn © ( 2008-12-16 13:13 ) [16]


> molto mutevoli (16.12.08 10:03) [14]

[8] второй абзац 🙂

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector