Tw-city.info

IT Новости
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поменять листы местами в word

Как в «Ворде» поменять местами страницы: советы офисным работникам

В процессе работы с текстовыми документами иногда возникает необходимость изменить порядок страниц. К примеру, в большом многостраничном докладе вам срочно надо изменить порядок разделов, переместив один из начальных пунктов ближе к концу документа. Поскольку основной офисный пакет, используемый в России, — это Microsoft Office, возникает закономерный вопрос о том, можно ли в «Ворде» поменять страницы местами, чтобы не перепечатывать их с начала.

Документы «красивый» и «правильный»

Создание пользователем любого текстового документа начинается с его главной страницы. Все прекрасно представляют, как она выглядит. Это как раз то место, где обычно выбирается тип шрифта и его размер. К сожалению, многие пользователи, изучив эту операцию, на этом и заканчивают свое знакомство с текстовым процессором.

Признайтесь, как вы обычно начинаете готовить документ? Правильно. Пишете название, а потом выровняв его по центру, увеличиваете размер шрифта и добавляете ему «жирности». Именно так поступает 99% пользователей и считает, что теперь документ стал «красивым». Беда в том, что «красивый» не значит «правильный». Работать с этим текстом конечно можно, но вот редактировать его будет сложно.

Вернемся все же, к нашему главному вопросу о том, как поменять местами страницы. В «Ворде 2003» и последующих версиях предусмотрена такая замечательная функция как создание структуры документа. Выполняется это все на той же главной странице. Именно та область, которую пользователи считают «лишней», и дает возможность создать правильно структурированный документ, с которым в дальнейшем можно легко и продуктивно работать.

Написав название своего документа, следует применить к нему стиль «заголовок 1», а соответственно, последующие разделы помечать как «заголовок 2» и так далее до самого конца. Что это дает? Вы получаете структурированный документ, любые изменения в который можно вносить, не разрушая его стиль оформления.

Методы замены страниц

  1. Как в «Ворде» поменять местами страницы, если текст не размечен? Самый простой вариант решения. Выделяем текст на выбранной странице и затем вырезаем его любым удобным способом. Это может быть комбинация клавиш или пиктограмма со значком ножниц на главной странице или в выпадающем меню, появляющемся по нажатию правой кнопки мышки. Пролистываете документ до нужного места и вставляете выбранный фрагмент в общий текст.
  2. Как в «Ворде» поменять местами страницы, если они пронумерованы? Решение полностью совпадает с описанным в первом примере. Разница лишь в том, что документ можно не пролистывать, а в меню «Найти» задать переход сразу на нужную страницу по ее номеру. Нумерация при этом не пострадает, Word сам приведет ее в соответствие.
  3. Как в «Ворде» поменять местами страницы в режиме структуры? Переходя в этот режим, вы можете легко передвинуть необходимый вам фрагмент структурированного текста на его новое место в документе простым перетягиванием.

Вместо заключения

Итак, сегодня вы узнали, как в «Ворде» поменять местами страницы. Надеемся, это знание будет полезно, и вы сможете применить его на практике или поделиться с коллегами.

Как поменять страницы местами в Ворде

Если Вы создаете в Microsoft Word файлы с большим количеством страниц, то в них часто возникает необходимость переместить один или несколько листов в другое место. Например, это отчеты, курсовые, диплом. Да и не обязательно страниц должно быть много. К примеру, сделали Вы кроссворд, и потом решили, что сначала должен идти он, а потом уже сами вопросы – значит, нужно лист с кроссвордом поставить перед ними.

И вот здесь возникает вопрос: как перенести так, чтобы напечатанное в документе не сдвинулось и осталось на месте. Давайте в этой статье мы и разберемся, как можно поменять страницы местами в Ворде и, при этом, не нарушить размещение остальной информации.

Воспользуемся мы самим простым способом – это копирование – вставка. Но прежде чем приступить, необходимо добавить в текст разрывы разделов, и тогда можно не переживать, что все напечатанное куда-то переползет.

Читать еще:  Автоматическая нумерация в word

Статью, как сделать разрывы в Ворде, я уже писала. Прочесть ее можно, перейдя по ссылке.

Поскольку места разрывов не отображаются в документе, нужно включить видимость непечатаемых знаков. На вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» , или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+8» . Отключаются они повторным нажатием на кнопку.

Для примера, давайте поменяем местами страницы с приказом и анкетой. Нужно добавить чистый лист после содержания и перед анкетой, а потом вставить туда необходимое.

На той странице, после которой добавим чистую, поставьте курсив в последнюю строку. Дальше откройте вкладку «Разметка страницы» и кликните по небольшой стрелочке на кнопке «Разрывы» .

Из развернувшегося списка выберите «Следующая страница» .

Теперь в нужном нам месте будет добавлен разрыв. Переходим к следующему листу и в пустой строке нажимаем «Enter» , чтобы добавить еще одну строчку.

Мигающий курсив не трогайте, и добавляйте еще один раздел в документ тем же способом, который описан выше.

Открывайте лист, который нужно перенести и выделяйте на нем все напечатанное. Затем его нужно или вырезать – «Ctrl+X» (текст вырежется с листа), или скопировать – «Ctrl+C» (все набранное останется).

Возвращаемся к созданной пустой странице и кликаем мышкой перед надписью про разрыв. Вставьте скопированный фрагмент – «Ctrl+V» .

Лист приказа будет в нужном месте. Чтобы убрать строку, которую занимает надпись про разрыв, поставьте курсив в конец текста, в примере после слова «приказа», и нажмите «Delete» . Если появилась лишняя строчка и на следующей странице, кликните по ней и нажмите ту же кнопку.

После этого, все напечатанное будет располагаться на листах, как положено.

Вот так мы перенесли страницу с приказом в другое место документа Ворд. А благодаря созданию разделов, текст не сместился и остался на месте.

На этом буду заканчивать. Думаю, воспользовавшись описанным способом, у Вас тоже все получилось.

Как в ворде можно поменять страницы местами

При написании больших работ, таких как диплом или диссертация, основной текст содержит много разделов, подразделов и глав. При финальной верстке документа иногда возникает необходимость переместить одну страницу на место другой без нарушения форматирования. Сегодня разберемся, как в ворде листы поменять местами.

Самый простой способ – выделить целую страницу нажать Вырезать в блоке Буфер обмена во вкладке Главная на Панели инструментов и вставить в нужном месте, а пустой лист удалить многократным нажатием клавиши Del или Backspace, в зависимости от того, где находится курсор мыши. Однако при таком методе замены нет гарантии, что остальной текст не будет смещен или изменен. Поэтому рекомендуем воспользоваться другим способом.

Использование разрывов

Последовательность действий следующая:

  1. Ставите курсор в конце страницы
  2. Переходите во вкладку Разметка страницы на Панели управления

  1. Ищете кнопку Разрывы и из выпадающего списка выбираете Следующая страница

Чтобы убедится в добавлении разрыва, включаете режим видимости скрытых символов форматирования нажатием кнопки «Пи» в блоке Абзац. Если отображается надпись, которая показана на картинке, значит все сделано правильно.

  1. Повторяете те же действия, чтобы было два разрыва подряд.

  1. Затем выделяете лист, который нужно поставить на место первого листа, нажимаете Ctrl+X (вырезать), ставите курсор между двух разрывов и вставляете текст нажатием Ctrl+V.

  1. В конце удаляете все лишние абзацы и форматируете страницы по отдельности, при этом, за счет разрывов, они не влияют друг на друга и не смещаются относительно рабочего листа.

Как видите, использование такой как функции разрыв страницы позволяет работать с отдельной страницей, не влияя на остальной текст. При этом с листом можно производить любые действия, будь то ориентация, поля, цвет фона и прочие встроенные инструменты форматирования текстового редактора Microsoft Office Word.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как поменять листы местами в word

точнее лист перенести ниже по документу (ну с 12 на 21), не пользуясь копипастами (листы с разными ориентациями, с выставленным выравниваем и проч)? что то не найду такой функции.

Читать еще:  Как вставить нумерацию в word


Наиль © ( 2008-12-15 23:24 ) [1]

Был бы ОпенОфис было бы проще, там такое предусмотрено.
Что касается Word, то нужно смотреть справку по слову «Раздел».


antonn © ( 2008-12-15 23:50 ) [2]

ну это просто пипец какой то. неужели такая простая функция зарыта где нибудь в десяти подменю и называется иначе? У ворда ведь по идее интуитивно понятный интерфейс, никогда не читал его справку, всегда интуитивно находил нужное, а тут нету и все.


Наиль © ( 2008-12-15 23:59 ) [3]

Дело в том, что в Word это изначально не предусмотрено.
К сожалению Вордом уже 2 года как не пользуюсь.
Поэтому советую на угад.
Для начала включи показ скрытых символов.
Потом выдели страницу вместе с разрывами разделов, именно в этих разрывах и храняться настройки страниц (поля и т.п.). Вырежи и вставь куда тебе нужно.


iZeqfreed ( 2008-12-16 00:46 ) [4]

А если перейти в режим просмотра эскизов страниц или как он там и попробовать перетащить?


Наиль © ( 2008-12-16 00:55 ) [5]

> [4] iZeqfreed (16.12.08 00:46)
Не помню, чтобы в Word были искизы страниц.
В любом случае даже через предварительный просмотр можно управлять только текстом.
Другое дело режим разметки. С его помощью действительно можно переместить большие фрагменты не используя копипаст. Но нужен огромный опыт для того, чтобы переместить текст по документу с разными страницами, чтобы достичь желаемого результата.


antonn © ( 2008-12-16 01:05 ) [6]

дело в том, что страницы с разными ориентациями, с подогнаными полями, содержат таблицы и «разновыровненный» текст. Не получается выделить и скопировать, как минимум опять подгонять все поля придется.
Режим эскизов есть, скроллбокс, на котором уменьшенные копии страниц и которые понимают лишь один тычек левой кнопочкой для того, чтобы перейти к листу.


Наиль © ( 2008-12-16 01:13 ) [7]

Фокус заключается в копировании символа разрыва раздела.
Попробуй для начала скопировать только его.
А вставить текст после него проблем не составит.


antonn © ( 2008-12-16 01:22 ) [8]

У меня страница начинается и заканчивается таблицой, широкой такой, выделить текст на листе вместе с таблицей нельзя (как только курсор появляется над таблицей начинается выделение только в таблице, тупо выделить все и вставить — вставляется все кроме таблиц).
И кстати сами страницы отсутствуют в разделах (если я правильно понял — щелкнуть на «струкрура документа», и там можно будет прыгать по заголовкам). При копипасте всего документа в новый все таблицы начинают съезжать, потому что в ширину по дфеолту не влазит. Если уж я весть док копирую и он расползяется, что уж говорить про отдельные страницы.


antonn © ( 2008-12-16 01:34 ) [9]

дибилизм какой то. вставил новую страницу, вставил таблицу, подровнял.
не могу в начало страницы вставить текст, курсор тупо не становится на странице, двойной клие к любом месте открывает редактор колонитула, а пунктирная рамка ровненько заполняет весь лист. для того, чтобы появился курсор нужно взять табличку и потаскать на листе, появится знак новой строки в который ставится курсор.
Иногда мне кажется, что превосходный Ексель и убогий Ворд делались разными командами, последние жили наверное в Индии и работали за еду.


Наиль © ( 2008-12-16 01:43 ) [10]

Курсор не ставится, потому что колонтитул на самом деле занимает весь экран. Проверь поля для текущей страницы.


antonn © ( 2008-12-16 01:46 ) [11]

да, я уже сделал, только вот с чего он вдруг стал занимать всю страницу, а после перетаскивания таблички на десяток пикселов по вертикали вдруг сжался? 🙂


Наиль © ( 2008-12-16 01:53 ) [12]

Это зависит от параметра «Расстояние до колонтитула».
Жаль повторить не начем.
Советую переходить на OpenOffice.
Только не желательно переносить документы из MSO в OO.
Если есть Ворд, то лучше продолжить доделывать документы в нём.
А новые делать в ОО.

Читать еще:  Word перевернуть страницу на альбомную


antonn © ( 2008-12-16 02:08 ) [13]

Дело в том, что документы MS приносят мне, на корректировку, сам я давно ничего в ворде не создаю (нечего, да и бесит :)).
Вся лицензия используется лишь на Екселе 🙂


molto mutevoli ( 2008-12-16 10:03 ) [14]

На самом деле, в Word есть такой режим как «Структура документа» (меню Вид->Структура). Там можно разделы таскать мышкой за квадратики, однако документ должен быть соответствующим образом отформатирован (должны наличествовать разрывы страниц и пр.)


Smile ( 2008-12-16 10:14 ) [15]

> molto mutevoli (16.12.08 10:03) [14]

От души спасибо за ответ, а то не все понимают, что форум это не чат!


antonn © ( 2008-12-16 13:13 ) [16]


> molto mutevoli (16.12.08 10:03) [14]

[8] второй абзац 🙂

Как поменять листы местами в word

Word – распространённый текстовый редактор, позволяющий легко создавать, редактировать, форматировать и стилизовать документы. Он позволяет работать с текстами любой сложности и структуры. Одной из его многочисленных функций является изменение ранее поставленной нумерации страниц. Как это правильно сделать – тема этой публикации.

Изменение нумерацию страниц в Ворде

Рассмотрим процесс изменения нумерации страниц в Word с учетом того, что необходимо получить в итоге.

Способ 1: Простое изменение формата и шрифта

Если ваша цель – просто изменить вид нумерации (размер шрифта, его начертания и тому подобное), следуйте таким рекомендациям.

  1. Выделите двойным кликом любой номер страницы в документе.
  2. В окне «Работа с колонтитулами», которое активируется сразу же после выделения, во вкладке «Конструктор» раскройте меню «Номер страницы».

Измените положение нумерации листов соответствующими пунктами меню.

Чтобы настроить форматирование колонтитула, выберите пункт «Формат номеров страниц…». В этом меню можно настроить формат номера страниц (изменить цифры на буквы и тому подобное), а также цифру, от которой будет осуществляться нумерация (например, если вам нужно начать не с 1, а с 2).

Стоит отметить, что Ворд позволяет использовать для нумерации документа запись вида «Страница Х из Y». Чтобы проставить в документе такую нумерацию нужно просто выбрать этот вид форматирования из стандартной коллекции текстового редактора.

Если вам необходимо убрать цифру на титульном листе – поставьте отметку, напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

  • Для изменения размера или шрифта, который используется для номеров в документе, перейдите на вкладку «Главная» и выберите необходимые параметры. Аналогичные действия можно выполнить после нажатия комбинации «Ctrl+D».
  • Способ 2: Изменение в сложном документе

    Этот способ пригодится вам, если документ имеет сложную структуру и необходимо проставить отдельную нумерацию, как минимум в двух разделах одного документа вместо сплошной.

    1. Удостоверьтесь, что документ разбит на разделы. Для этого просмотрите есть ли в нужных местах разрывы раздела. Сделать это достаточно просто – нужно всего лишь отобразить в документе непечатаемые символы.
    2. На листе, следующим за разрывом, кликните 2 раза по области колонтитула (нижнего или верхнего), для которого нужно изменить отображение номеров станиц.
    3. В разделе «Работа с колонтитулами» снимите отметку с флажка «Как в предыдущем разделе» для отделения поточного колонтитула (в данном случае, номера страницы) от колонтитулов предыдущего раздела.

    Если элемент «Как в предыдущем разделе» неактивный, это значит, что в документе между текущей и предыдущей страницами нет разрыва раздела и проставить отдельную нумерацию не получится.

  • В области «Колонтитулы» щелкните по кнопке «Номер страницы», укажите ее расположение и выберите стиль из встроенной коллекции Ворд.
  • Для завершения операции нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или просто кликните дважды в любом месте документа за границами области колонтитулов.
  • Вот таким образом можно изменить нумерацию в текстовом редакторе. Очевидно, что это достаточно просто и не займет у вас много времени.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×