Tw-city.info

IT Новости
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как распечатать в альбомном формате word

Книжная и альбомная ориентация

Обычно Word печатает текст на странице сверху вниз — так, как мы привыкли читать. Однако печатать можно и поперек страницы. В этом случае говорят, что изменена ориентация страницы: текст печатается не вдоль, а поперек листа.

Если вы хотите дать понять окружающим, что вы крупный специалист по текстовым процессорам, можете блеснуть техническими терминами: печать сверху вниз называется книжной или портретной, ориентацией, а печать поперек носит название альбомной, или ландшафтной, ориентации. Книжный формат подразумевает, что высота страницы больше ее ширины. На страницах такой ориентации удобно размещать портреты — не зря же этот формат называют портретным. Альбомная ориентация больше подходит для пейзажных зарисовок. Такие картины чаще всего вытянуты по горизонтали.

Чтобы заставить Word печатать поперек листа (т.е. в альбомном формате), выполните следующее.

  1. Выберите команду Файл>Параметры страницы.

Появится диалоговое окно Параметры страницы. Щелкните на ярлыке вкладки Поля (рис. 14.2).

  1. Выберите в группе Ориентация параметр Альбомная.

Форма документа в области Образец и небольшая пиктограмма в области Ориентация изменятся, отражая ваш новый взгляд на документ.

  1. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 14.2. Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Поля

  • При создании документа в альбомном формате может возникнуть необходимость изменить поля документа. О том, как этого достичь, вы узнаете из следующего раздела.
  • Форматировать документ стоит только после задания ориентации страницы. Если сделать наоборот, то почти наверняка придется повторно отредактировать документ, т.е. переделать вашу работу. Не самая приятная перспектива!
  • Не стоит печатать стандартные документы в горизонтальном формате. Ученые и прочие волшебники в белых халатах, знающие толк в своем деле, установили, что при чтении чересчур длинной строки скорость чтения заметно снижается. В режиме Альбомная лучше печатать списки, таблицы и другие документы, для которых обычный вертикальный формат недостаточно широк.
  • Как и при изменении размера бумаги, вы можете установить тип ориентации для всего документа, для раздела или для группы страниц— от указанной до последней в документе. Более подробно об этом речь шла в предыдущем разделе.
  • В документе, который печатается в одном формате, можно изменить ориентацию любой страницы на другую (например, распечатать в альбомном формате какую-либо страницу из документа, имеющего книжную ориентацию страниц). Такое возможно благодаря способности Word применять команды форматирования к отдельному разделу документа. Начните вводить новый раздел, изменив ориентацию страницы только для него, а потом, когда потребуется восстановить прежнюю ориентацию страницы, опять начните новый раздел. Более подробно о способах разбивки документа на разделы можно узнать в главе 15.

Пошаговая инструкция как распечатать книгу в Microsoft Word

Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.

Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:

  • Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».

  • Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».

  • Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить отметку «Альбомная».

  • В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».

  • В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».

  • В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.

  • Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».

ВАЖНО! Если вы используете бумагу не формата A4, то её размер нужно задать в главном меню.

ВАЖНО! Если вы используете этот способ, как распечатать документ книжкой в Ворде, то нужно помнить, что при брошюрной печати на листе бумаги будут располагаться 4 страницы, по две с обеих сторон. Поэтому общее количество станиц должно быть кратно 4.

Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке. Лучше испортить один лист, чем целую книгу.

Читать еще:  Запись формул в word

Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.

Как напечатать альбомную страницу?

Иногда при подготовке курсовой работы или проекта требуется перевернуть листик в горизонтальном направлении. Установить альбомную ориентацию листа можно только для одной странички документа или для нескольких. Мы расскажем, как напечатать альбомную страницу быстро и легко.

Меняем ориентацию листа

Если необходимо сделать горизонтальной только одну страницу документа, тогда нужно выделить текст или изображение на ней.

Дальше заходим в опцию «Макет», здесь выбираем функцию «Ориентация»:

Щелкните на стрелочку, чтобы вызвать окошко редактора с двумя вариантами ориентации – Книжная и Альбомная. Выберите то, что вам нужно.

Можно также зайти в «Параметры». Здесь выбрать функцию Альбомной ориентации листа и применить этот параметр ко всему документу. Или же только к выделенному тексту.

Еще один способ печати альбомной страницы

Изменить ориентацию листа можно при отправлении документа на печать. Для этого:

Заходим в меню «Файл» — «Печать»:

Затем выбираем опцию «Альбомная ориентация» и отправляем документ на печать.

Как изменить ориентацию одной страницы

Есть два способа: первый простой – мы описали его выше: через вкладку «Макет» — «Параметры страницы». Второй способ назвать простым не получится, но зато он самый правильный.

  • Открываем документ и переходим в конец страницы, после которой будет располагаться альбомный листик.
  • Во вкладке меню «Макет» нажимаем опцию «Разрывы» и выбираем кнопку «Следующая страница»:

  • Теперь переходим в закладку «Главная», чтобы посмотреть границы разделов. Для этого нажимаем на кнопку в верхнем меню «Отобразить все знаки»:

  • Остается перейти на вторую страничку, с которой начинается новый раздел. Именно здесь произойдет смена параметров ориентации данной страницы, а первая останется нетронутой. Для этого проходим стандартный путь, описанный выше – выбираем «Макет» и «Альбомная».

Чтобы последующие страницы были книжными, опять добавляйте разрыв разделов и устанавливайте нужные параметры. В итоге у вас появится три раздела: первый – книжный, второй – альбомный, третий – опять книжный.

Распечатать документ в любых форматах, размерах и количествах можно в специализированному копировальном центре.

Печать листа в книжной и альбомной ориентации

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

По умолчанию Microsoft Excel выводит листы на печать в книжной ориентации (высота больше ширины). Ориентацию можно поменять на альбомную для каждого из листов в отдельности.

Изменение ориентации страницы

Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.

Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.

Ориентацию страницы можно задать для каждого отдельного листа книги и, соответственно, распечатать одни листы с книжной ориентацией, а другие — с альбомной. Просто задайте ориентацию для каждого листа и распечатайте лист или книгу.

Изменение ориентации страницы перед печатью

Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметры в раскрывающемся списке Ориентация страницы выберите пункт Книжная ориентация или Альбомная ориентация.

Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.

Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию

Для экономии времени можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, как шаблон, а затем создавать новые книги на его основе.

Создание шаблона

Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.

Читать еще:  Дробь в word

Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.

Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.

Выполните любые другие настройки при необходимости.

Совет: Чтобы настроить сразу несколько листов, можно временно объединить листы в группу, внести необходимые изменения, а затем разгруппировать их. Чтобы объединить листы в группу, щелкните правой кнопкой любую вкладку внизу листа и выберите в контекстном меню пункт Выделить все листы. В строке заголовка должно появиться имя листа, а за ним — слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную и внесите все остальные изменения. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой любой ярлычок, а затем — Разгруппировать листы (или просто щелкните ярлычок другого листа).

Откройте вкладку Файл.

Щелкните Сохранить как и укажите место для сохранения листа. Например, выберите пункт Компьютер (или Этот компьютер в Excel 2016), а затем — Рабочий стол.

В поле Имя файла введите имя шаблона.

В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).

Нажмите кнопку Сохранить.

Шаблон автоматически будет помещен в папку шаблонов.

Чтобы использовать шаблон, чтобы создать книгу, выполните указанные ниже (для Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 только):

Выберите Файл > Создать.

Выберите пункт Личные.

Щелкните значок или имя сохраненного шаблона.

Изменение ориентации страницы на листе

Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.

Совет: Более совершенно, чтобы просмотреть границы распечатанные страницы можно работать в режиме Разметки страницы (вкладка «Вид «, группа Режимы просмотра книги ).

Изменение ориентации страницы перед печатью

Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Печать.

В диалоговом окне Печать выберите пункт Свойства.

В диалоговом окне принтера свойства на вкладке Макет в группе Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная и нажмите кнопку ОК.

Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если у вас нет Настройка принтер, станут недоступными параметры ориентации и вы не сможете выбрать его. Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Параметр также отображается серым цветом, когда вы будете в процессе изменения содержимого ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить изменения, или клавишу ESC, чтобы отменить изменения.

Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию

Для экономии времени можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, как шаблон, а затем создавать новые книги на его основе.

Создание шаблона

Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Читать еще:  Руководство по wordpress

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.

Примечание: Если у вас нет Настройка принтер, станут недоступными параметры ориентации и вы не сможете выбрать его. Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Параметр также отображается серым цветом, когда вы будете в процессе изменения содержимого ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить изменения, или клавишу ESC, чтобы отменить изменения.

Выполните любые другие настройки при необходимости.

Совет: Если вы хотите настроить сразу несколько листов, можно временно сгруппируйте листы, внесите необходимые изменения и их разгруппировать. Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части листа. В контекстном меню выберите команду Выделить все листы. В строке заголовка вы увидите имя книги, за которым следует слово [Группа]. Измените ориентацию на альбомную или внесите другие нужные настройки. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите команду Разгруппировать листы (или просто щелкните ярлычок нужного листа). Не забывайте Разгруппировать листы. Листы сгруппированы бы вы ни делали на одном листе влияет на других листах которого — это возможно, не нужно.

Нажмите Кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя шаблона.

В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).

Нажмите кнопку Сохранить.

Шаблон будет автоматически помещен в папку шаблонов.

Совет: Если скопируйте все книги Excel в папку шаблонов, можно использовать эту книгу как шаблон без сохранения в формате файла шаблона (.xltx или xltm;). В Windows Vista папку шаблонов обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates C:Users . В Microsoft Windows XP папку шаблонов обычно является C:Documents and Settings Application DataMicrosoftTemplates.

Чтобы использовать шаблон, чтобы создать новую книгу, выполните указанные ниже действия:

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Создать.

В разделе Шаблоны выберите Мои шаблоны.

В диалоговом окне Создать дважды щелкните шаблон, который вы только что создали.

В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.

Пошаговая инструкция как распечатать книгу в Microsoft Word

Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.

Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:

  • Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».

  • Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».

  • Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить отметку «Альбомная».

  • В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».

  • В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».

  • В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.

  • Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».

ВАЖНО! Если вы используете бумагу не формата A4, то её размер нужно задать в главном меню.

ВАЖНО! Если вы используете этот способ, как распечатать документ книжкой в Ворде, то нужно помнить, что при брошюрной печати на листе бумаги будут располагаться 4 страницы, по две с обеих сторон. Поэтому общее количество станиц должно быть кратно 4.

Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке. Лучше испортить один лист, чем целую книгу.

Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector