Tw-city.info

IT Новости
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать книжечку в word

Как сделать печать книжкой в ворде?

Современные текстовые редакторы позволяют легко распечатать любой документ в формате книги. Во-первых, это удобно, а во-вторых – экономно (тратится меньше бумаги и тонера). С помощью программы Microsoft Word и принтера можно напечатать любой документ в виде книги, не прибегая к специальным ресурсам и сервисам. В этой статье мы подробно расскажем, как распечатать документ книжкой в ворде быстро и без ошибок.

Подготовка документа в Ворде

  • Открываем документ и редактируем, если произошло смещение таблиц или графических изображений. Проверяем результат с помощью функции Предварительного просмотра.
  • Переходим в закладку «Макет» вверху страницы. Здесь находим опцию «Параметры страницы» и заходим в меню.

  • В окошке с настройками в опции «Страницы» устанавливаем функцию «Брошюра». Сразу после этого в автоматическом режиме поменяется ориентация листа – он станет альбомным. «Количество страниц» указываем 4.

  • Теперь настраиваем поля. Они тоже изменились после установки опции «Брошюра»: вместо «Левое» и «Правое» они стали «Внутри» и «Снаружи». Можно поставить по 1 см везде, или указать свои значения.

  • Если вы планируете скреплять книжку с помощью дырокола, тогда стоит указать в опции «Переплет» 2 см.
  • Если в документе, который вы распечатываете, есть колонтитулы, тогда нужно перейти в закладку «Источник бумаги». Здесь корректируем отступы, чтобы страницы не получились кривыми.

Все заданные параметры сохраняем и отправляем на печать.

Печать документа в формате книжки

  • Заходим в «Файл» — «Печать» или просто жмем комбинацию ctrl + p на клавиатуре.
  • Здесь в меню выбираем подходящую опцию. Если принтер поддерживает двустороннюю печать, тогда нажимаем или ставим галочку возле этой функции. Если нет, тогда выбираем «Печать вручную на обеих сторонах».

  • Как только принтер закончит печать, на экране появится такое стандартное сообщение:

И здесь главное не спешить и разобраться, как именно осуществляется подача листов на вашем устройстве. В некоторых моделях стопку распечаток нужно укладывать вверх напечатанной стороной, в других – вниз. Поэтому лучше заранее протестировать свой принтер и определить правильное положение листов.

После распечатки все листы нужно согнуть пополам и прикладывать один к другому, так как печать осуществлялась в формате брошюры.

Как сделать печать книжкой в ворде?

Современные текстовые редакторы позволяют легко распечатать любой документ в формате книги. Во-первых, это удобно, а во-вторых – экономно (тратится меньше бумаги и тонера). С помощью программы Microsoft Word и принтера можно напечатать любой документ в виде книги, не прибегая к специальным ресурсам и сервисам. В этой статье мы подробно расскажем, как распечатать документ книжкой в ворде быстро и без ошибок.

Подготовка документа в Ворде

  • Открываем документ и редактируем, если произошло смещение таблиц или графических изображений. Проверяем результат с помощью функции Предварительного просмотра.
  • Переходим в закладку «Макет» вверху страницы. Здесь находим опцию «Параметры страницы» и заходим в меню.

  • В окошке с настройками в опции «Страницы» устанавливаем функцию «Брошюра». Сразу после этого в автоматическом режиме поменяется ориентация листа – он станет альбомным. «Количество страниц» указываем 4.

  • Теперь настраиваем поля. Они тоже изменились после установки опции «Брошюра»: вместо «Левое» и «Правое» они стали «Внутри» и «Снаружи». Можно поставить по 1 см везде, или указать свои значения.

  • Если вы планируете скреплять книжку с помощью дырокола, тогда стоит указать в опции «Переплет» 2 см.
  • Если в документе, который вы распечатываете, есть колонтитулы, тогда нужно перейти в закладку «Источник бумаги». Здесь корректируем отступы, чтобы страницы не получились кривыми.

Все заданные параметры сохраняем и отправляем на печать.

Печать документа в формате книжки

  • Заходим в «Файл» — «Печать» или просто жмем комбинацию ctrl + p на клавиатуре.
  • Здесь в меню выбираем подходящую опцию. Если принтер поддерживает двустороннюю печать, тогда нажимаем или ставим галочку возле этой функции. Если нет, тогда выбираем «Печать вручную на обеих сторонах».

  • Как только принтер закончит печать, на экране появится такое стандартное сообщение:

И здесь главное не спешить и разобраться, как именно осуществляется подача листов на вашем устройстве. В некоторых моделях стопку распечаток нужно укладывать вверх напечатанной стороной, в других – вниз. Поэтому лучше заранее протестировать свой принтер и определить правильное положение листов.

После распечатки все листы нужно согнуть пополам и прикладывать один к другому, так как печать осуществлялась в формате брошюры.

Читать еще:  Как поставить модуль в excel

Сделай книгу сам или верстка текста книжкой в Word

Эта статья посвящена верстке во всем известной, народной, программе Microsoft Word. Можно ли верстать в ворде? Можно! Верстать можно в любой программе, позволяющей добавлять в документ текст, фотографии и элементы оформления. Важно понимать, зачем это делается, и еще важнее знать основные правила набора текста, которым учат не на курсах верстки, а на первых занятиях по компьютерной грамотности. Если вы их не знаете — воспользуйтесь услугами дизайнера-верстальщика для верстки книги. Остальные вперед!

Сегодня я научу вас, как сверстать в Word простую книгу. Сделать книгу я хочу сам, своими руками, с помощью принтера, небольшого офисного резака, степлера и клея. Я думаю это актуально, ведь в поисковых системах десятки пользователей ежедневно набирают запросы: «верстка текста книжкой», «верстка в word», «word 2007 верстка», «верстка книг скачать», «книга сделай сам», «как сделать книгу в word» и т.д. Попробую ответить на их вопросы.

Для начала нужно должным образом подготовить текст: удалить двойные пробелы, ненужные знаки табуляции, абзацы, разрывы строк и т.д. Мы договорились, что основные правила компьютерного набора текста нам знакомы, поэтому здесь не останавливаемся. Я не буду пользоваться никакими макросами и плагинами, я знаю, что мне нужно, и сделать это достаточно просто.

1. Создание шаблона документа

Жмем Crtl-N (Файл > Создать новый документ). Настраиваем параметры документа (Файл > Параметры страницы), это очень важный этап. Во вкладке «Поля» устанавливаем значения как на примере. Во вкладке «Источник бумаги» не забываем поставить галочку «различать колонтитулы четных и нечетных страниц». Формат бумаги по умолчанию стоит верный — А4. Когда вы напечатаете несколько страниц, то поймете, почему эти параметры именно такие, и научитесь ими управлять, пока просто поверьте «на слово».

2. Добавление колонтитулов

Добавляем колонтитул, я выбираю верхний.

Далее два раза кликнув на появившемся номере страницы, я могу редактировать колонтитул, копирую туда название этой статьи. Это нужно сделать и для четной страницы, дальше колонтитулы появятся автоматически.

С помощью меню Формат > Границы и заливка установим горизонтальную линию для оформления колонтитула. Колонтитулы готовы.

3. Наполнение контентом

Копируем материал книги в подготовленный нами шаблон. Не забываем использовать стили оформления заголовков, текста, подписей и колонтитулов. Можно использовать стили по умолчанию, редактировать их, или создавать свои (Формат > Стили и оформление). Наш макет автоматически заполнился текстом. Скачать шаблон верстки книги.

4. Как сделать книгу своими руками?

Для этого нам понадобится принтер формата А4, офисный резак, степлер, бумага А4 (для обложки бумагу желательно взять поплотнее) и клей. Распечатываем книгу хитрым образом: каждую страницу нам необходимо прогнать в принтере дважды, перевернув на 180°. Выглядеть каждая напечатанная страница будет примерно так:

На обороте первой страницы печатаем вторую, но обороте третьей четвертую и т.д. Наловчившись, вы будете печать все страницы по порядку, нужно только переворачивать правильным образом пачку бумаги. Далее скрепляем скрепками блок с боковых сторон, с каждой по два или три раза. Приклеиваем сложенные вручную обложки, таким образом, чтобы закрыть скрепки, и режем резаком ровно посредине, или там докуда у вас хватило листа обложки (в идеале он должен быть длиннее А4). Получаем две готовые к употреблению книги!

Понравилась статья? Поставьте на нее ссылку!
Перепечатка статьи возможна только с указанием прямой обратной ссылки на источник.

Будет выглядеть так: Cделай книгу сам — блог о верстке и дизайне Верстаем.ru.

Или так: Верстка текста книжкой — блог о верстке и дизайне Верстаем.ru.

Как сделать и распечатать книжку в Ворде

Однажды ко мне подошел руководитель с какими-то обычными распоряжениями и в заключение добавил: «Чуть не забыл, вот вордовский текст. Быстро распечатай его как брошюру и сшей на скобу. Через полчаса люди придут, нужно показать…». И ушел, оставив меня судорожно сжимающим флешку и прикидывающим, успею ли я за полчаса сделать макет в Indesign, перекинуть в него текст и заново прописать стили заголовков, примечания и прочие радости верстки, которые по закону подлости в этом тексте обязательно попадутся.

Читать еще:  Нумерация страниц в wordpad

Забегая вперед, скажу, что книжка была готова вовремя и от начала и до конца создана средствами Word 2016 без привлечения сторонних программ. Все необходимые настройки займут у вас 5-10 минут, а приведенные действия можно выполнить и в предыдущих версиях Ворд. Расположение пунктов меню и их названия могут чуть-чуть отличаться, однако найти их по данному примеру не составит особого труда.

Печать документа брошюрой средствами Word

Для начала запустите Word, откройте в нем текстовый файл, который необходимо распечатать и нажмите сочетание клавиш Ctrl + P, чтобы открыть диалоговое окно с настройками печати (так же это диалоговое окно можно открыть через меню ФайлПечать).

В диалоговом окне Печать необходимо кликнуть на ссылку Параметры страницы (отмечена стрелкой 1 на скриншоте выше), после чего на вкладке Поля выбрать:

  • в разделе Ориентация — пункт Альбомная(стрелка 1 на скриншоте ниже);
  • в разделе Страницы в поле несколько страниц — пункт Брошюра, а в поле количество страниц в брошюре — пункт Все(стрелки 2 на скриншоте ниже).
  • в разделе Поля, можно изменить размеры отступов на странице и при необходимости задать отступ для переплета;

ВНИМАНИЕ! При необходимости использовать бумагу, отличную от формата А4, на вкладке Размер бумаги выберите подходящий размер бумаги или задайте его вручную (обычно нужды в этом нет, так как чаще всего используется именно формат А4, на котором и располагаются по 2 страницы с каждой стороны).

По завершению настройки Параметров страницы, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и вернуться к диалоговому окну Печать.

В окне предпросмотра печати (стрелка 1 на скриншоте ниже) вы увидите страницы, уже подогнанные под выбранный размер бумаги и выбранные поля, а так же количество страниц, получившиеся при выбранных настройках (стрелка 2 на скриншоте ниже).

ВНИМАНИЕ! Помните, что при печати брошюрой на листе бумаги располагается 4 страницы — 2 с одной стороны бумаги и 2 с другой. Поэтому итоговое количество получившихся страниц должно быть кратно четырем, а недостающие будут дополнены пустыми страницами.

Дальнейшие настройки зависят от того, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать. Если да, то вам необходимо в поле, помеченном стрелкой 1, выбрать пункт Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края). А при отсутствии в принтере функции автоматической двусторонней печати, выбирайте пункт Печатать вручную на обеих сторонах, в этом случае Ворд будет вам подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

КСТАТИ! Еще один вариант быстро распечатать всю брошюру без функции двусторонней печати, это в поле Напечатать все страницы выбрать печать четных или нечетных страниц. Таким образом, вы можете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув всю пачку, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако будьте при этом очень внимательны, при неверном перевороте бумаги, все страницы будут безнадежно использованы. Поэтому, потренироваться переворачивать, лучше послав в печать пару листиков и пометив одну из сторон используемого для проверки бумажного листа.

Как распечатать документ в виде книги

Microsoft Word позволяет сверстать документ, для печати в виде брошюры, не прибегая к каким-либо дополнительным специальным программам. Сделать это можно буквально несколькими кликами и с обычным текстом проблем не возникнет. Однако, понадобится обложка, а исходный документ может содержать таблицы или рисунки.

Возьмем для примера небольшую статью с иллюстрациями и перед тем, как распечатать ее в виде самодельной книги, подробно рассмотрим этапы форматирования в Word 2007 или 2010.

Брошюра

На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.

Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов, однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.

Обложка

Удаление лишних строк таблицы

На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:

  • название организации,
  • заглавие книги,
  • дату и тому подобное.
Читать еще:  Как в word 10 пронумеровать страницы

Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.

Нумерация

Работа с колонтитулами

Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на разделы. Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.

По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Параметры», нажимаем:

  • «Вставка»;
  • «Номер страницы»;
  • «Внизу страницы»;
  • «Простой номер 2» (положение по центру).

Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.

Форматирование текста

Изменение полей страницы

На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц. Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:

  • установить отступ первой строки;
  • выровнять текст по ширине;
  • отодвинуть рисунки от края;
  • убрать лишние строки между подзаголовками;
  • уменьшить поля.

Обтекание текстом сверху и снизу

Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».

Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу», программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.

Печать

Режим двусторонней печати

На вкладке «Печать» ставим галочку напротив строки «двусторонняя печать», выбираем «все» и «ОК». Word сам компонует брошюру и задает порядок, в котором нужно распечатать страницы. Принтер приостановит работу, выпустив три листа, а на экране компьютера появится окно с предложением переложить их во входной лоток. Чаще всего бумагу переворачивают относительно короткой стороны, однако все зависит от принтера. Иногда требуется перекладывать верхние страницы стопки вниз или отправлять их в лоток текстом вверх. Правильный вариант можно подобрать только опытным путем. Нажимаем «ОК», чтобы распечатать оставшиеся страницы, только после того, как бумага снова загружена в приемный лоток.

Когда документ большой, книга в готовом виде может оказаться слишком толстой. Листы будут плохо сгибаться, а внешние края понадобится обрезать. В этом случае можно распечатать несколько тонких книжек. Во вкладке «Поля» раздела «Параметры страницы» задаем «число страниц в брошюре». Если в документе из 12 листов выбрать цифру 8, Word сформирует две книги: одна из восьми, а вторая из оставшихся четырех.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector