Tw-city.info

IT Новости
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сузить текст в word

Как уменьшить интервал между словами в Ворде

Выравнивание

Как в Ворде уменьшить пробел между словами. Правим текст в Word

Как в Ворде уменьшить пробел между словами? На этот вопрос нужно ответить, поскольку при редактировании текстов не все пользователи знают, как это делается правильно. В этой статье мы будем разбирать несколько способов форматирования текста, и удалим из него лишние пробелы.

Зачем нужно уменьшать расстояние между словами в Ворде, причины

Здравствуйте друзья! После написания статей, или редактирования текста скопированного с Интернета приходится его править. В нём не только уменьшаются расстояния между словами, но и убираются пробелы, ошибки. Зачем это делают? Это делают для удобства восприятия текста.

Например, Вы пишете статьи на заказ заказчикам, они должны быть написаны грамотно и удобными для чтения, иначе в будущем, с Вами не будут работать заказчики. Или перед публикацией статьи на своём блоге (сайте) её редактируете, чтобы она была читабельной и грамотно написанной. Необходимо выравнивать текст по ширине, убирать пробелы, длинные пробелы. Кстати, лишние пробелы поисковики воспринимают, как ошибка текста. Статьи с ошибками хуже ранжируются поисковыми системами. Этих причин вполне достаточно, чтобы понять, зачем уменьшать расстояние между словами.

Далее, разберёмся с вопросом, как в Ворде уменьшить пробел между словами. В том числе и интервал. Будут рассказаны лучшие способы решения этой проблемы.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами, варианты

Итак, выше в статье мы выяснили, по каким причинам в Worde уменьшаются расстояния и пробелы. А теперь, перейдём к основному вопросу – как в Ворде уменьшить пробел между словами и разберём все варианты.

Первый способ уменьшения пробела между словами – автоматический. Первым делом выделяем текст в Word (CTRL+A). Далее, открываем раздел в документе «Разметка страницы» и нажимаем в меню на «Расстановка переносов» (Скрин 1).

Читать еще:  Word формат листа

Устанавливаем «Авто» и после этого Вы заметите, как текст немного сдвинулся влево, и в нём могут уменьшиться пробелы.

Как в Ворде уменьшить пробел между строк

Следующий вариант – междустрочный интервал. Вы снова выделяете редактированный текст. Далее, на главной странице Ворда нужно нажать на две стрелки, и выбрать параметры междустрочного интервала (Скрин 2).

Например, мы выбрали интервал «1.0», после которого, пробелы между словами в тексте будут уменьшены.

Ещё Вы можете нажать кнопку «Другие варианты междустрочных интервалов». Откроется окно управление интервалами. В нём можно уменьшить и увеличить интервалы между строками в Ворде. Там где написано – «Интервал» нажимаете на стрелки вперёд и назад, чтобы в Вашем тексте все пробелы уменьшились. После этого нажмите «ОК», для сохранения всех изменений.

Форматирование текста в Ворде, проверяем его

Процесс форматирования текста в Ворде заключается в его полной правке. В Word можно исправить все ошибки сразу, или выровнять все слова в тексте по ширине. Для этого опять выделим наш редактируемый текст. Затем, в верхней панели инструментов Ворда (2007) нажимаем четвёртую колонку линий справа (Скрин 3).

После этого действия, текст изменит свой вид и будет отображаться в Вашем документе Ворд по ширине. Также есть другие варианты выравнивания текста:

Во время исправления текста, учитывают изменение шрифтов, добавление в текст колонтитулов и многое другое.

Замена пробелов в Ворде и их удаление

Поговорим о замене пробела в Ворде и их удалим. Во время написания текста, пробелы всё равно остаются. Не всегда получается их заметить. Поэтому, существуют способы, которые помогают от них легко избавиться.

В документе с текстом, нужно нажать на значок, который имеет название «Отобразить все знаки» (Скрин 4).

Появятся пробелы, которые можно удалить. Перед ними установите курсор мыши, и нажмите на клавиатуру кнопку «Delete». Данный вариант потребует от Вас много времени, если текст слишком большой. Есть более упрощённый вариант – удаление пробелов с помощью функции «Замены».

В правом верхнем углу Вашего документа нажимаем раздел «Заменить» (Скрин 5).

В полях «Найти» и «Заменить на» устанавливаем курсор мыши и щёлкаем два раза кнопкой пробел, которая есть на клавиатуре компьютера.

Затем, можно нажать кнопки «Заменить все», чтобы автоматически заменились все пробелы. Или «Найти далее» для их полного удаления.

Если произошли переносы слов (а это зависит от версии Ворда), то сделайте восстановление документа через Блокнот. Скопируйте из документа Word текст, далее, вставьте его в блокноте. Затем, оттуда снова перенесите в документ Word, после чего переносы в словах исчезнут.

Заключение

В этой статье нами был рассмотрен вопрос, как в Ворде уменьшить пробел между словами несколькими способами. Все они работают на практике, и будут актуальны во всех версиях Ворда. Особенно хорошо эта информация поможет тем, кто зарабатывает деньги через Интернет работая копирайтером, рерайтером или блоггером. Хорошо отредактированный текст будет нормально читаться, и этот поведенческий фактор, приведёт Вам новых читателей. Удачи и всего хорошего!

Изменение интервалов в тексте

Интервалы между знаками можно изменять как для выбранного текста, так и для отдельных знаков. Кроме того, вы можете растянуть или сжать текст целого абзаца для придания ему желаемого вида.

Изменение интервала между знаками

При выборе параметра Разреженный или Уплотненный между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.

Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками

Выделите текст, который требуется изменить.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.

В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.

Кернинг знаков, размер которых превышает заданный

Кернингом называется регулировка расстояния между двумя знаками. Идея состоит в том, чтобы улучшить внешний вид, уменьшая интервал между знаками (например, «A» и «V») и увеличивая интервал между символами, которые не должны быть.

Выделите текст, который требуется изменить.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.

Установите флажок Кернинг для знаков размером, а затем введите нужный размер в поле пунктов и более.

Изменение масштаба текста по горизонтали

При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.

Выделите текст, который вы хотите сжать или растянуть.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.

Введите нужное процентное значение в поле Масштаб.

Процентное значение, превышающее 100 процентов, растягивает текст. Процентные значения ниже 100 процентов сжимают текст.

Изменение междустрочных интервалов

Чтобы увеличить или уменьшить интервал по вертикали между строками текста в абзаце, лучше использовать стиль, используемый в абзаце.

Найдите стиль, который вы используете, в коллекции » стили » на вкладке » Главная «.

Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить.

В центре диалогового окна вы увидите кнопки междустрочный интервал, позволяющие выбрать одинарный, 1,5 x или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите применить к стилю определенный междустрочный интервал, нажмите кнопку Формат щелкнитепо стрелке в левом нижнем углу диалогового окна » Изменение стиля » и выберите пункт абзац. С помощью раскрывающегося списка междустрочный интервал вы можете выбрать или задать более конкретный междустрочный интервал.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word можно найти в статье Настройка стилей в Word.

См. также

Использование стилей в Word — бесплатные, 10-минутные учебные курсы для видео.

Как сузить текст в word

При скачивании документов из интернета и последующем их открытии в текстовом редакторе Microsoft Office Word зачастую возникают разного рода проблемы с форматированием текста, одна из которых – слишком большие промежутки между словами, буквами или строками.

Читать еще:  Основы работы в excel 2020

Интервалы между словами

Сталкиваясь с проблемой чересчур крупных интервалов между отдельными словами, в первую очередь необходимо выяснить причину данной ситуации, после чего – устранить ее.

Причина 1: выравнивание по ширине

Настройку выравнивания текста в редакторе MS Word можно осуществить тремя способами: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В случае, если установлено выравнивание по ширине, программа будет растягивать текст в строках таким образом, чтобы положение первого символа в первом слове первой строки документа находилось ровно над положением первого символа первого слова второй строки, и так до конца документа (точно так же, по аналогии, последние символы).

Все это может привести к образованию непривычно больших расстояний между словами, причем зачастую непостоянных. Если ваша проблема вызвана именно этим, установите другое выравнивание (например, по левому краю), нажав Ctrl+L, либо соответствующую кнопку, показанную на скриншоте (располагающуюся в разделе «Абзац» пункта «Главная»).

Причина 2: знаки разделения

Распространены случаи, когда в качестве знаков разделения слов в документе вместо стандартного пробела используются другие символы, например, знаки табуляции. Размер этих символов зачастую отличается от пробела, из-за чего и возникают слишком большие промежутки между словами.

Проверить, какие знаки используются для разделения слов, можно одновременно нажав кнопки Ctrl+*, или же специальную кнопку раздела «Абзац» вкладки «Главная».

Включение данного режима отобразит все непечатные символы в документе, а обычный пробел в этом случае будет отображаться в виде маленькой точки посреди строки. Если же у вас видны другие символы между словами, например, горизонтальные стрелки, знаки градуса (полый кружок вверху строки) и проч., значит проблема именно в этом.

Исправить данную ситуацию во всем документе можно достаточно просто, использовав стандартные инструменты MS Word. Для начала нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (или щелкните по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».

Скопируйте в буфер обмена (выделением и последующим нажатием Ctrl+C или же ПКМ — Копировать) символ, который необходимо заменить на пробел, и вставьте в поле «Найти». Важно: не отключайте режим отображения непечатных символов, копировать надо именно «градус», «стрелку» и т.д. В поле «Заменить на» просто напечатайте пробел с клавиатуры и нажмите кнопку «Заменить все». После этого знак, введенный в поле «Найти», будет заменен на простой пробел по всему документу.

Помимо неправильных знаков разделения, может выясниться, что между словами просто стоит два пробела (это будет видно по двум точкам в режиме отображения непечатных символов). В таком случае проделайте точно такие же действия с инструментом «Найти и заменить», только в поле «Найти» скопируйте (или напечатайте) два пробела.

Интервалы между знаками

Если в форматировании документа изменены настройки интервалов между отдельными символами, текст будет отображаться некорректно. Существует несколько причин данной проблемы и, соответственно, несколько решений.

Причина 1: разреженный/уплотненный интервал

В MS Word можно настроить дополнительный параметр интервала между всеми символами. Для этого сначала необходимо выделить текст, к которому будут применяться изменения, а затем нажать Ctrl+D, или же на маленькую стрелочку в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».

В появившемся окне выберите вкладку «Дополнительно», где сможете увидеть настройку «Интервал». Существует 3 варианта: обычный, разреженный и уплотненный. Для стандартного интервала между символами следует выбрать вариант «обычный». В нижней части этого же окна вы сможете увидеть образец того, как будет выглядеть текст с уплотненным или разреженным интервалом.

Причина 2: кернинг

Нетипичное расстояние между символами текста может быть также обусловлено включенной настройкой кернинга знаков. Под кернингом понимают регулирование интервала между двумя знаками.

Проверить эту настройку можно в том же окне, которое рассматривалось в прошлом пункте: «Главная»«Шрифт»«Дополнительно», или же Ctrl+D. Если стоит галочка перед соответствующей надписью – снимите ее.

Причина 3: масштабирование

Кроме всего вышеперечисленного, некорректное отображение текста может быть вызвано включенным масштабированием текста по горизонтали, из-за чего символы сжимаются или растягиваются.

Все в той же вкладке «Дополнительно» окна «Шрифт» (Ctrl+D) найдите параметр «Масштаб» и убедитесь, что установлено значение 100%. Снизу, в окне «Образец» можно также наблюдать возможные варианты отображения текста.

Интервалы между строками

Еще одним важным параметром форматирования документа является межстрочный интервал. Для его настройки выделите нужный текст, нажмите на кнопку «Интервал» в категории «Абзац» вкладки «Главная» и выберите числовое значение необходимого интервала. Кроме того, здесь можно включить/выключить автодобавление интервала до или после абзаца.

Если же нужного вам значения в списке нет, нажмите на «Другие варианты межстрочных интервалов…». Откроется окно «Абзац», где вы сможете точно настроить все параметры интервалов между строками.

Таким образом, проделав все вышеуказанные манипуляции, можно с легкостью навести порядок в форматировании любого документа, имеющего проблемы с расстояниями между словами или символами.

Как автоматически сократить слова в Word

Шпаргалка или шпора – заранее набранный и распечатанный текст с ответом на вопрос, предназначенный для списывания на экзаменах. До массового внедрения дешёвых компьютеров студенты писали шпоры от руки мелким почерком. Сейчас так делать не имеет смысла – быстрее и качественней распечатать шпору на принтере.

Вопросы честности списывания оставим на совести списываемых, сами же рассмотрим пару способов создания шпаргалки в Word.

Наша цель – разместить как можно больше информации на как можно меньшем куске бумаги. Для этого нужно уменьшить отступы полей, уменьшить шрифт, сжать его, уменьшить интервалы между абзацами, расставить переносы и сократить слова.

Как уменьшить поля в Word

Откройте меню Файл | Параметры страницы, на первой вкладке «Поля» уменьшите значения в полях «Верхнее», «Нижнее», «Правое», «Левое». Попробуйте указать 0,5 см. Возможно, подойдёт и меньшее значение. Обычно после попытки сохранения изменений Word просит исправить поля, если принтер не может распечатать документ с такими маленькими полями.

Совет: Диалог «Параметры страницы» быстрее запустить двойным щелчком на сером поле линеек документа. Если линейки не видны, выберите меню Вид | Линейка – должна стоять галочка.

Читать еще:  Winrar password cracker

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Поля уменьшены.

Как уменьшить шрифт в Word

Выделите весь текст, выбрав меню Правка | Выделить всё.

Совет: Весь текст можно выделить быстрее, если нажать горячую клавишу Ctrl+A, т.к. клавиши находятся прямо под левой рукой Буква «A» – латинская, от английского слова All(Всё).

Выберите меню Формат | Шрифт (или нажмите клавиши Ctrl+D). На вкладке «Шрифт» выберите шрифт «Arial Narrow» (он плотнее) или «Arial».

В поле «Размер» вручную укажите «6» (или 5 или 5,5, если сможете прочитать распечатанное).

Чтобы сократить расстояние между буквами, на вкладке «Интервал» в поле «Интервал» выберите «Уплотнённый» на «0,1 пт». Для этого достаточно поставить курсор в поле «на» и нажать клавишу «Стрелка вниз» один раз.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Мы уменьшили размер и повысили плотность шрифта.

Как сделать текст в несколько узких колонок в Word

Размеры текста мы уменьшили, теперь получились очень длинные строки. Понятно, что такие шпоры использовать неудобно, лучше уменьшить длины строк. Оформим текст как в газетах – создадим несколько колонок.

Текст пока выделен. Если не выделен, выделите весь.

Выберите меню Формат | Колонки. В поле «Число колонок» укажите 5 или 6. В поле «Промежуток» укажите промежуток между колонками. Достаточно будет 0,2 см. Если печатаете шпоры с двух сторон, но возможно, из-за кривого текста на второй стороне листа текст одной колонки залете на вторую. Чтобы это исключить, промежуток можете увеличить до 0,4 см.

Есть ещё один вариант оформления текста в несколько колонок – использовать таблицы. Однако при этом придётся раскидывать каждый кусок текста в свою ячейку таблицы. Это может занять много времени.

Всё, текст уже в несколько колонок, теперь надо сделать так, чтобы каждый вопрос шпоры начинался с новой колонки. Для этого поставьте курсор в начало вопроса и выберите менюВставка | Разрыв. В появившемся диалоге выберите «Начать новую колонку». Рекомендую вынести эту кнопку на панель инструментов. Также быстрее использовать горячую клавишуCtrl+Shift+Enter.

Готово. Текст размещён ещё плотнее. Однако можно его ещё сократить, если расставить переносы.

Как автоматически расставить переносы в Word

Чтобы в Word расставить переносы автоматически, выберите меню Сервис | Язык | Расстановка переносов. Поставьте галочки «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ». Готово, текст стал ещё более плотным – ведь длинные слова теперь размещаются не на одной, а на двух строках.

Если текст не переносится автоматически, выделите весь текст и выберите меню Сервис | Язык | Выбрать язык. В поле «Пометить выделенный текст как» выберите русский, снимите галочку «Не проверять правописание» и поставьте галочку «Определять язык автоматически».

Если текст всё равно не переносится автоматически, выделите текст, выберите менюФормат | Абзац Вкладка «Положение на странице». Снимите галочку «Запретить автоматический перенос слов».

Готово, теперь точно должно всё переноситься как надо.

Некоторые слова всё равно не переносятся. Обычно это слова, написанные через дефис, например «тёмно-серый». Чтобы их переносить, поставьте мягкий перенос в нужном месте – нажмите клавишу Ctrl+– (знак тире).

Как автоматически сократить слова в Word

Отлично, текст в полученных шпаргалках плотный, количество информации на квадратный сантиметр бумаги просто зашкаливает. Однако эту плотность можно повысить ещё сильнее и студенты, пишущие на лекциях ручкой, это знают. Обычно для ускорения записи лекции используются сокращения и подстановки. Никому не придёт в голову на лекциях выписывать такие длинные слова, как «государство», «государственный», «социально-правовой». Однако текст в шпаргалках собирается и набирается из разных источников, поэтому все эти длинные слова могут занимать слишком существенную часть текста. Будем их сокращать.

Конечно, можно пройтись по тексту, сокращая длинные слова вручную, однако это займёт слишком много времени. В любом текстовом редакторе есть возможность замены текста, ей и воспользуемся.

Снимите выделение текста, поставив курсор в любую часть текста.

Выберите меню Правка | Заменить или нажмите стандартную горячую клавишу Ctrl+H(клавиша «H» латинская).

В поле «Найти» введите слово, или часть слова, которое надо сократить, например «государств».

В поле «Заменить на» введите сокращение «гос-в».

Нажмите кнопку «Заменить всё», чтобы заменить слово. Всё, во всём тексте шпаргалки слова «государство», «государственный» и т.д. заменятся на их сокращения «гос-во», «гос-венный». Дополнительно вы можете заменить «гос-венный» на «гос-й».

Таким способом можно сократить все нужные слова. Чтобы Word заменял только полные слова, нажмите кнопку «Больше» и поставьте галочку «Только слово целиком». Чтобы Word заменял только аббревиатуры (слова большими буквами), поставьте галочку «Учитывать регистр».

Можно ещё немного подсократить текст, если заменить длинное тире «—» и тире «–» на дефис «-». С точки зрения типографики это неправильно, но объём текста уменьшается.

Также можно заменить «правильные» кавычки на «компьютерные». Для этого в оба поля «Найти» и «Заменить на» введите кавычку «. Получается, мы заменяем символ на него же. Обычно при этом Word учитывает оба вида кавычек, хотя это и разные символы. Только предварительно нужно отменить автозамену кавычек. Откройте меню Сервис | Параметры автозамены, на вкладке «Автоформат при вводе» снимите галочку «Заменять кавычки парными». Теперь замените все кавычки через диалог замены. Не забудьте вновь поставить галочку, чтобы во вновь набираемых текстах кавычки были парными.

Готово, мы сделали шпаргалку в Ворде. Единственная сложность будет у математиков, физиков, химиков и подобных студентов, у которых в лекциях много картинок и формул. Их придётся уменьшать вручную, либо для автоматической обработки использовать макросы. Но это уже тема для другой статьи.

Как вариант, можно быстро распечатать несколько страниц на листе – это настраивается либо в диалоге печати, либо в настройках принтера.

Распечатайте готовые шпаргалки с двух сторон листа, вырежьте и потренируйтесь в использовании. Удачной вам сдачи экзаменов! И всё-таки, учить и сдавать предмет, который знаешь, и получать за экзамен отличные оценки намного приятней.

Дата добавления: 2018-06-01 ; просмотров: 640 ;

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×