Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Книжная и альбомная ориентация word

Как сделать альбомную ориентацию в Microsoft Word: подробная инструкция

Приветствую вас, друзья.

Даже опытные пользователи не знают всех возможностей текстового редактора Microsoft Word. С какими-то функциями мы сталкиваемся почти ежедневно при работе с документами, например, с созданием нового листа, ссылки или таблицы. Другие нужны очень редко для особых случаев, например, добавление колонтитулов и сносок внизу страниц.

Сегодня мы поговорим о вроде простой, но тоже довольно редко используемой возможности и разберемся, как сделать альбомную ориентацию в Word.

Альбомная и книжная страницы: в чем особенности

Когда мы открываем текстовый редактор, то перед нами по умолчанию находится чистый лист формата A4 книжной ориентации, то есть он расположен по вертикали. Такой вариант чаще всего используется для отчетов, курсовых и дипломных работ, книг.

Но иногда нужно повернуть лист, чтобы он по горизонтали был больше, чем по вертикали. Такое расположение часто применяется для презентаций, рисунков, схем, больших таблиц.

Сейчас мы разберем, как сделать альбомными все страницы в документе, чтобы красиво расположить все объекты. Также я расскажу, как выборочно поменять ориентацию листов. Такая задача встречается чаще всего, например, когда мы пишем обычный текст, но в него нужно добавить несколько рисунков или таблиц, которые не вмещаются в стандартные границы.

Для всех страниц

Есть много версий Microsoft Word, я покажу процесс на примере программы 2016 года выпуска. Интерфейс вашего редактора может немного отличаться, но все последние версии начиная с 2007 очень похожи друг на друга, поэтому трудностей возникнуть не должно.

Чтобы изменить внешний вид листов, создаем или открываем уже существующий текстовый файл и переходим во вкладку “Макет” или “Разметка страницы”. Затем находим раздел “Ориентация”, нажимаем на него и в выпавшем списке выбираем вариант “Альбомная”.

Если вы пользуетесь программой 2003 года, то в ней меню значительно отличается от версий 2007 года и более поздних. Чтобы изменить формат листов, нажмите в верхнем меню на слово “Файл” и в выпавшем перечне выберите пункт “Параметры страницы”.

Перед вами откроется диалоговое окно, при помощи которого можно осуществить разные настройки внешнего вида текстового файла. Нас сейчас интересует раздел “Ориентация”, найдите его и переключитесь на нужный формат. Также тут можно изменить поля и отступы. Когда завершите настройки, нажмите на кнопку “ОК”, чтобы подтвердить свои действия.

Мы разобрали простую задачу, теперь перейдем к немного более сложным настройкам.

Для отдельной страницы

Я знаю 2 способа изменить расположение одного или нескольких листов в Word. Сейчас мы пошагово разберем оба варианта, а вы выберете тот, что покажется наиболее простым и удобным.

Первый способ

Выделяем левой кнопкой мыши фрагмент текста, картинку или таблицу, которую следует повернуть. Переходим во вкладку “Макет” и раскрываем меню “Параметры страницы”.

Если вы используете Word 2003, то во вкладке “Файл” выберите пункт “Параметры страницы” и дальше следуйте этой инструкции.

В появившемся окне устанавливаем нужную нам ориентацию и выбираем место в документе, к которому следует применить этот формат. Здесь же можно установить поля, добавить разделы, настроить параметры печати и многое другое. Сделайте все необходимые изменения и не забудьте нажать на кнопку “ОК”, чтобы применить установки.

Второй способ

Чтобы изменить положение какого-то фрагмента в документе, нужно сначала выделить его в отдельный раздел. Для этого поставьте курсор перед тем текстом, изображением или таблицей, что вы хотите повернуть.

Затем во вкладке “Макет” находим опцию “Разрывы” и создаем новый раздел.

Теперь устанавливаем курсор в конец того фрагмента, который должен располагаться горизонтально, и повторяем это действие.

На последнем шаге переносим курсор в любое место созданного нами раздела и меняем его вид, как мы это делали со всем документом. Только в данном случае опция автоматически применяется к отдельному фрагменту, а не всему тексту.

Чтобы не запутаться и четко понимать, где находятся разрывы разделов, включите непечатаемые символы. Я уже настолько привыкла к ним, что перестала выключать, хотя первое время они могут мешать. Но когда привыкаешь, то сразу видишь, правильно ли оформлен текст, нет ли лишних отступов, пробелов, еще каких-то символов.

Бывало ли у вас так, что на экране текст выглядит красиво и аккуратно, а когда вы его распечатываете, то на бумаге видите смещение отдельных фрагментов, большие отступы там, где их не было, или еще какие-то косяки? Скорее всего, виной символы, которые есть, но мы их не видим. Поэтому я всем рекомендую применять эту настройку.

Как убрать альбомную ориентацию

После применения новых параметров может оказаться, что вам это не совсем подходит, или часть документа выбрана неверно. В таком случае можно сразу отменить действие, нажав комбинацию клавиш “Ctrl + Z”.

Читать еще:  Как написать дроби в word

Если прошло довольно много времени до того, как вы передумали устанавливать другую ориентацию на весь текст или отдельные его части, то повторите действия, описанные выше, только вместо альбомного выбирайте книжное расположение листов.

Заключение

Мы с вами разобрались, как сделать альбомные листы во всем документе и в отдельных его частях. Надеюсь, теперь у вас не возникнет трудностей с этой задачей. Если все же остались вопросы, или вы хотите поделиться своим опытом и какими-то фишками в работе с Word, оставляйте комментарии, будем обсуждать тему и углублять свои знания.

Сохраните статью в закладки или на своей стене в социальной сети, чтобы в любое время вернуться к инструкции и быстро применить ее. Подписывайтесь на новые публикации блога iklife.ru, чтобы знать больше и усовершенствовать свои навыки.

Всего доброго, друзья. Заходите к нам почаще.

Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную

При создании многостраничных документов в текстовом редакторе Ворд ряд пользователей может столкнуться с необходимостью представить ряд страниц документа в книжной ориентации, а другой ряд – в альбомной (особенно, если это касается материалов, включающих различные диаграммы, графики и так далее). При этом попытка смены ориентации нужной страницы тотально меняет ориентацию всех страниц в документе, что пользователю совсем не нужно. В этой статье я поведаю, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную, и какие способы для этого существуют.

Создаём страницы альбомной и книжной ориентации в Microsoft Word

Как сделать в Word одну страницу книжную другую альбомную — способы

Если вам нужно создать в Ворде одну страничку книжную, а другую альбомную, тогда рекомендую воспользоваться рядом способов, которые я изложу чуть ниже. При этом замечу, что эти способы работают с версиями MS Word 2007 и выше, а если у кого-то стоят более старые версии текстового редактора, то рекомендую отказаться от программ-мастодонтов и установить более современный вариант MS Word. Итак, перейдём к перечислению нужных инструментов.

Чистая страница в Ворд

Способ 1. Выделяем нужный текст

Так как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Ворд? Если у вас имеется несколько страниц документа в книжной ориентации, но вы хотите представить какой-либо текст из данного документа в альбомной форме, тогда выполните следующий ряд действий:

  1. Пометьте нужный вам текст для перевода в альбомную ориентацию;
  2. Затем кликните на «Разметка страницы» сверху;
  3. Нажмите на стрелочку справа от надписи «Параметры страницы»;

Выбираем альбомную ориентацию в Параметрах страницы

  • Выберите альбомную ориентацию страницы;
  • В опции «Применить» снизу нажмите на «к выделенному тексту», а потом кликните на кнопку «Ок».
  • Выбор альбомной ориентации

    Нужный текст будет перенесён на отдельную страницу в альбомном формате, и вы получите наглядный образец того, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную. Если вам нужно уменьшить шрифт на компьютере, инструкция была описана мной здесь.

    Способ 2. Постраничная разметка

    Альтернативой к первому способу является постраничная разметка нужного вам документа. Итак, если у вас не вышло сделать в ворде одну страницу альбомную, а другую книжную первым способом, то выполните следующее.

    Допустим, у вас есть текст пяти страниц в книжной разметке, и вам нужно сделать сделать второй и четвёртый лист альбомной формы. Действуйте следующим образом:

    1. Кликните мышкой на левый верхний край второй страницы , дабы курсор занял самое крайнее левое верхнее положение;
    2. Выберите верхнюю вкладку «Разметка страницы»;
    3. В ней вновь нажмите на стрелочку справа от «Параметры страницы»;
    4. Кликните на «альбомная», а в опции «Применить» выбираем вариант «До конца документа» и жмём на «Ок».

    Изменяем разметку страницы

    Начиная со второй страницы все страницы стали альбомные.

    Скриншот страниц книжной и альбомной ориентации в Word

    1. Теперь нам необходимо сделать третью страницу книжной в Ворд. Установите курсор на верхний левый край третьей страницы, вновь выполните вход в параметры страницы, но там выберите «Альбомная», и «До конца документа».
    2. Третья и последующие страницы станут альбомные. Теперь вновь идём на четвёртую страницу и по такому же алгоритму делаем её книжной.
    3. Потом переходим на пятую и делаем её альбомной. Думаю, суть действий читателю ясна.
    4. В итоге получим вот такой результат.

    Чередующаяся ориентация страниц

    Как в документе Ворд сделать одну страницу альбомной другую книжной [видео]

    Как визуально выглядят эти способы можно посмотреть в ролике ниже.

    Перечисленные мной способы помогут читателю с ответом на вопрос «Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную». В большинстве случаев хватает и первого способа, который эффективно размещает нужный вам текст на странице нужной вам ориентации. Если же вы хотите разметить ваш документ заранее, тогда заранее создайте нужное количество страниц (вкладка «Вставка» — «Пустая страница»), а потом воспользуйтесь способом №2, и ваша задумка будет эффективно осуществлена.

    Как сделать альбомные и книжные страницы в Word (в т.ч. чтобы в одном документе одна страница была альбомная, а другие книжные)

    Доброго времени!

    При работе с документами нередко требуется некоторые страницы оформлять в книжной ориентации (т.е. вертикально), а некоторые в альбомной (т.е. горизонтально). И, как я замечаю, у ряда пользователей с этим возникают небольшие затруднения (особенно, когда документ большой и в нем нужно совместить оба этих формата.

    В этой статье покажу как это можно выполнить несколькими способами (в расчет беру только новые версии Word).

    В помощь! Если у вас установленная на диск версия Word «глючит» и выдает различные ошибки, попробуйте поработать с онлайн-офисом. Подробнее об этом здесь: https://ocomp.info/servisyi-word-online.html

    Меняем ориентацию страницы альбомную на книжную (и наоборот)

    Актуально для версий Word 2010, 2013, 2016, 2019

    1. сначала открываем или создаем новый документ;
    2. далее открываем раздел «Макет» (либо «Разметка страницы», зависит от версии Word) и в пункте «Ориентация» выбираем книжную/альбомную ориентацию (см. скрин ниже);

    Макет — ориентация / кликабельно

    как видно из примера, наша страница поменяла ориентацию на книжную;

    еще один альтернативный вариант смены ориентации — это использовать инструмент «Поля» («Макет» -> «Поля» -> «Настраиваемые поля»);

    Макет — поля — настраиваемые поля

    в свойствах этого окна можно будет не только задать отступы, но и указать ориентацию документа.

    Как в одном документе сделать страницы с разной ориентацией

    Способ 1

      Будем считать, что документ уже у вас есть и он открыт. Сначала необходимо выделить тот текст (участок документа), который вы хотите разместить на отличной ориентации (например, у вас весь документ в книжной, а вы хотите в альбомной) , и открыть инструмент «Настраиваемые поля» (см. стрелочки на скрине ниже);

    Выделяем текст и открываем настраиваемые поля / Кликабельно

    далее выберите ориентацию листа и укажите, что применить ее нужно только для выделенного участка;

    альбомная ориентация к выделенному тексту

    после этого выделенный участок окажется на «другом» листе (например, на альбомной ориентации, как в примере ниже).

    что получилось в итоге

    Способ 2

      сначала открываем нужный документ Word, в разделе «Главная» включаем отображение непечатаемых символов (см. на скрин ниже);

    Включаем отображение непечатаемых символов

    далее важный момент: если вы хотите, например, вторую страницу сделать альбомной — то поставьте курсор в последнюю строку на первой странице, и с помощью инструмента «Разрывы» поставьте разрыв со следующей страницы;

    Разрыв раздела — следующая страница

    обратите внимание, что в конце первой страницы будет отображаться «Разрыв раздела со сл. страницы» (примечание: когда вы отключите отображение непечатаемых символов — это не будет видно) . В общем-то, теперь переставьте курсор на вторую страницу и с помощью инструмента «Ориентация» задайте положение страницы.

    Ориентация страницы, выбор

    как видно из примера ниже — первая страница осталась вертикальной, остальные стали горизонтальными (т.е. альбомными);

    если вам нужно с третьей страницы сделать листы снова вертикальными (т.е. книжными) — то поставьте разрыв раздела в конце второго листа, а затем передвиньте курсор на третий лист и задайте нужную ориентацию (пример ниже);

    Ставим раздел страницы, передвигаем курсор и выбираем др. ориентацию

    в итоге у нас получились все листы книжные, а один (второй) с альбомной ориентацией. Т.о. инструмент «Разрывы» позволяет оформить каждую страницу в своем собственном ключе, что очень удобно!

    Книжная и альбомная ориентация

    Обычно Word печатает текст на странице сверху вниз — так, как мы привыкли читать. Однако печатать можно и поперек страницы. В этом случае говорят, что изменена ориентация страницы: текст печатается не вдоль, а поперек листа.

    Если вы хотите дать понять окружающим, что вы крупный специалист по текстовым процессорам, можете блеснуть техническими терминами: печать сверху вниз называется книжной или портретной, ориентацией, а печать поперек носит название альбомной, или ландшафтной, ориентации. Книжный формат подразумевает, что высота страницы больше ее ширины. На страницах такой ориентации удобно размещать портреты — не зря же этот формат называют портретным. Альбомная ориентация больше подходит для пейзажных зарисовок. Такие картины чаще всего вытянуты по горизонтали.

    Чтобы заставить Word печатать поперек листа (т.е. в альбомном формате), выполните следующее.

    1. Выберите команду Файл>Параметры страницы.

    Появится диалоговое окно Параметры страницы. Щелкните на ярлыке вкладки Поля (рис. 14.2).

    1. Выберите в группе Ориентация параметр Альбомная.

    Форма документа в области Образец и небольшая пиктограмма в области Ориентация изменятся, отражая ваш новый взгляд на документ.

    1. Щелкните на кнопке ОК.

    Рис. 14.2. Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Поля

    • При создании документа в альбомном формате может возникнуть необходимость изменить поля документа. О том, как этого достичь, вы узнаете из следующего раздела.
    • Форматировать документ стоит только после задания ориентации страницы. Если сделать наоборот, то почти наверняка придется повторно отредактировать документ, т.е. переделать вашу работу. Не самая приятная перспектива!
    • Не стоит печатать стандартные документы в горизонтальном формате. Ученые и прочие волшебники в белых халатах, знающие толк в своем деле, установили, что при чтении чересчур длинной строки скорость чтения заметно снижается. В режиме Альбомная лучше печатать списки, таблицы и другие документы, для которых обычный вертикальный формат недостаточно широк.
    • Как и при изменении размера бумаги, вы можете установить тип ориентации для всего документа, для раздела или для группы страниц— от указанной до последней в документе. Более подробно об этом речь шла в предыдущем разделе.
    • В документе, который печатается в одном формате, можно изменить ориентацию любой страницы на другую (например, распечатать в альбомном формате какую-либо страницу из документа, имеющего книжную ориентацию страниц). Такое возможно благодаря способности Word применять команды форматирования к отдельному разделу документа. Начните вводить новый раздел, изменив ориентацию страницы только для него, а потом, когда потребуется восстановить прежнюю ориентацию страницы, опять начните новый раздел. Более подробно о способах разбивки документа на разделы можно узнать в главе 15.

    Блог копирайтера GALANT

    Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

    Альбомная ориентация страницы Word 2016

    Приветствую всех странствующих по Word 2016 в поисках информации по альбомной ориентации страниц (одной, нескольких или всех) в документе. Сегодня мы разберем с вами этот вопрос, как и раньше в прошлых «Шпаргалках», досконально, со всеми подробностями. У того, кто прочтет эту статью и тем более посмотрит видео, выложенное ниже, неясностей с изменением формата вордовских страничек больше не останется. Приступим?

    Как сделать альбомную страницу в Ворде 2016 для всего документа

    По умолчанию все документы текстового редактора Word 2016, как, впрочем, и всех прошлых версий, представлены в книжном формате. Но, если появилась задумка выполнить свое творение в виде альбома, то реализовать ее очень просто.

    Все операции проводим на панели вкладки «Макет». Заходим в первый слева раздел «Параметры страницы», кликаем по кнопке «Ориентация». В выпавшем меню выбираем альбомное оформление документа. Задача выполнена.

    Но давайте заодно посмотрим, что еще предлагает нам Ворд в «Параметрах страницы»:

    • по щелчку на кнопке «Поля» можно выбрать отступы из шести шаблонов или задать их по желанию;
    • кнопка «Размер» позволит выбрать будущий формат печати как в книжном, так и в альбомном варианте;
    • кнопкой «Колонки» можно разбить текст на 2, 3, 4, 5 столбцов, задав их ширину по своему усмотрению;
    • о кнопке «Разрыв» мы уже говорили в Шпаргалках» по колонтитулам и нумерации; в дальнейшем я планирую написать отдельную шпору о всех возможностях этой команды.

    И еще обязательно нужно отметить, что если вы измените ориентацию страниц всего документа, то соответственно изменится и формат титульных листов. Вы всегда сможете выбрать подходящий во вкладке «Вставка», разделе «Страницы».

    А теперь, уважаемые исследователи программы Word, давайте разберемся с более интересной задачей.

    Как в Ворде сделать альбомными несколько страниц

    То есть, друзья, вы поняли, что разворачивать в альбомный формат мы будем не весь документ, а только его отдельные страницы. Те из вас, кто внимательно читал «Шпаргалки» про нумерацию страниц и колонтитулы, по аналогии с данным там материалом могут решить, что мы опять начнем делить документ на технические разделы. И ошибутся! Ура, ура! В данном случае Word сделает это за нас. Так что нудноватая подготовительная работа по выделению выбранных страниц в отдельные разделы не потребуется.

    А что же нужно сделать? Все на этот раз очень просто. Для того, чтобы сделать в Ворде 2016 альбомными только несколько страниц совершаем 7 простых шагов:

    1. выделяем предназначенный для альбомных страниц текст;
    1. раскрываем панель вкладки «Макет»;
    1. щелкаем левой кнопкой мышки по стрелочке в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы»;
    1. в открывшемся окне выбираем вкладочку «Поля»;
    1. отмечаем альбомную ориентацию;
    1. в строке «применить» выбираем «к выделенному тексту»;

    Подчеркну еще раз, что Word автоматически вставит разрывы перед альбомными страницами и после них.

    Теперь, уважаемые читатели, вы знаете, как в Ворде сделать одну или часть страниц альбомными. Успехов вам в раскрытии всех «тайн» текстового редактора Word 2016. Я, копирайтер GALANT, со своей стороны всегда рада помочь вам в этом.

    Смотрите мое коротенькое видео, чтобы закрепить пройденный материал.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector