Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ms excel работа с листами

Работа с листами MS-Excel

По умолчанию, при создании новой книги, MS-Excel автоматически создает в ней 3 листа. В зависимости от типа и количества вводимых данных пользователю может понадобиться количество листов меньше трех или больше.

Для удаления произвольного листа из книги следует кликнуть правой кнопкой мыши на имени этого листа и в появившемся контекстном меню (рисунок 2.6) выбрать команду «Удалить». После этого лист с выбранным именем будет удален из книги.

Переименовать лист можно подобным же образом. На рисунке 2.6 видно, что в контекстном меню имеется команда «Переименовать», использование которой позволит задать произвольное имя листа.

Рис. 2.7 – Вставка листа

Добавить новый лист в книгу можно также с помощью контекстного меню, показанного на рисунке 2.6. Для этого существует команда «Добавить. . .». При ее выборе на экране появляется диалоговое окно «Вставка», показанное на рисунке 2.7. Как видно из рисунка, можно вставить как чистый лист1 (для этого следует выбрать изображение с подписью «Лист»), так и лист с содержимым. Например,

1Вставить чистый лист можно также командой «Вставка ⇒ Лист».

можно вставить лист с диаграммой, вставить окно диалога MS-Excel, а на вкладке «Решения» выбираются листы, содержащие такие элементы, как бухгалтерский баланс (balance sheet), расходная ведомость (ExpenseStatement) и т. д. Вставляются новые листы слева от активного.

Если следование листов в книги имеет значение, то их очередность можно изменять следующим способом. Нужно зацепить1 мышью за имя листа, перетащить его в новое положение и затем кнопку мыши отпустить. После этих действий положение листа в списке листов книги будет изменено.

Часто возникает необходимость при изменении данных листа добавлять или удалять некоторые строки/столбцы. Эта возможность также реализована в MS- Excel. Чтобы добавить/удалить какую-либо строку или столбец, достаточно кликнуть левой кнопкой мыши на области номеров строк (область 8 на рисунке 2.1) или букв столбцов (область 7 на рисунке 2.1) и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Добавить ячейки» или «Удалить» соответственно для добавления или удаления. Следует отметить, что новые ячейки всегда вставляются перед той строкой, на которой было вызвано контекстное меню. Также вставить новую строку или столбец можно с помощью команд меню «Вставка ⇒ Строки» и «Вставка ⇒ Столбцы» соответственно.

Изменять ширину столбцов и высоту строк можно либо с помощью мыши, либо с помощью команд контекстного меню и меню «Формат».

Если подвести указатель мыши к строке индексов столбцов к правой границе столбца (рисунок 2.1, область 7), для которого требуется изменить ширину, то указатель мыши изменится на «». Нажмите левую клавишу и плавно перемещайте мышь вправо, не отпуская кнопку мыши. При этом открывается поле с указанием текущего размера столбца — «».

Аналогично меняется высота строки. Только указатель мыши подводится к нижней границе изменяемой строки в столбце индексов (рисунок 2.1 поле 8).

В MS-Excel есть возможность одновременного ввода данных сразу на несколько листов. Для этого перед началом ввода нужно выделить интересующие листы, кликая мышью по их именам при нажатой клавише Ctrl. Названия листов выделятся. После выделения можно приступать к вводу данных, которые автоматически будут копироваться на все выделенные листы книги.

Источник: Гураков А. В., Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

Рабочие листы в Excel

Рабочий лист представляет собой набор ячеек, в которых вы храните и обрабатываете данные. По умолчанию каждая книга Excel содержит три листа (в Excel 2010 и более ранних версиях).

Как выбрать рабочий лист

Когда вы открываете Excel, программа автоматически открывает лист с названием Sheet1. Название листа видно на ярлычке в нижней части окна документа.

Примечание переводчика: В русифицированной версии Excel листы называются – Лист1, Лист2 и т.д.

Для выбора какого-либо другого листа в книге, просто кликните по ярлычку Sheet2 или Sheet3.

Читать еще:  Как узнать какая версия word

Как переименовать рабочий лист

По умолчанию рабочие листы названы Sheet1, Sheet2 и Sheet3. Чтобы дать листу более информативное имя, следуйте инструкции ниже:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Sheet1.
  2. Выберите Rename (Переименовать).


Введите, к примеру, “Sales 2010”.

Как вставить рабочий лист

Вы можете вставить столько листов, сколько хотите. Чтобы быстро вставить новый лист, нажмите на ярлычок Insert Worksheet (Вставить лист) в нижней части окна документа.

Как переместить рабочий лист

Чтобы переместить лист, кликните по ярлычку листа, который необходимо переместить, и перетащите его на новое место.

    Например, кликните по ярлычку Sheet4 и поместите его перед Sheet2.

Как удалить рабочий лист

Чтобы удалить лист, кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите команду Delete (Удалить).

    Для примера удалите листы Sheet4, Sheet2 и Sheet3.

Как скопировать рабочий лист

Представьте , что у вас есть продажи за 2010 год и вам нужно создать такой же лист на 2011 год, но с другими данными. Вы можете заново создать лист, но это отнимет очень много времени. Намного проще скопировать весь лист и изменить только значения.

  1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Sales 2010.
  2. Из контекстного меню выберите пункт Move or Copy (Переместить или скопировать).

Появится одноимённое диалоговое окно.
Кликните по Move to end (переместить в конец) и поставьте галочку напротив параметра Create a copy (Создать копию).


Нажмите ОК.

Примечание: Вы можете даже скопировать лист в другую книгу Excel, выбрав нужную книгу из раскрывающегося списка (см. диалоговое окно на рисунке выше).

Работа с листами в Microsoft Excel

Каждый пользователь, который регулярно работает в редакторе таблиц Microsoft Excel, стремится сделать свою работу в программе более комфортной, удобной и эффективной. Разработчики Microsoft реализовали множество функций и настроек, позволяющих пользователю решать поставленные задачи максимально продуктивно. Давайте разберёмся, как работать в Excel с листами, что это такое и для чего они нужны.

Пользователи могут упорядочить данные в пределах одной книги

Листы необходимы для того, чтобы пользователю было удобнее оперировать данными в пределах одной книги. Такой подход позволяет избежать создания множества отдельных документов, кроме того, это даёт более широкие возможности для работы с разными таблицами и данными. Если у вас информация содержится в отдельных файлах, взаимодействие с ней будет затруднительным.

Чтобы легче было ориентироваться, вы можете переименовать листы, подписав их по своему усмотрению. Делается это очень просто. Щёлкните правой клавишей мыши по ярлыку текущей страницы и нажмите на пункт «Переименовать». После этого текущее название выделится чёрным, и вы сможете ввести туда свой вариант названия.

Если трёх имеющихся по умолчанию страниц вам недостаточно для работы, вы можете добавить ещё столько, сколько нужно. Внизу, рядом с вкладками каждой страницы, есть специальная пиктограмма. Щёлкните по ней либо нажмите комбинацию клавиш Shift+F11. Вы также можете установить другое начальное число листов в каждой создаваемой книге Excel. По умолчанию их три, но перейдя в окно параметров, вы сможете установить любое другое количество.

Удаление выполняется в пару кликов. Нажмите правой кнопкой мыши на вкладке страницы, в появившемся меню выберите пункт «Удалить». Копирование листа выполняется в том же меню, просто выберите пункт «Переместить или скопировать». В открывшемся окне поставьте галочку «Создать копию» и укажите книгу, в которую будет перемещена страница, либо выберите расположение относительно остальных листов. Перемещать страницу можно простым перетаскиванием вкладки внизу.

Чтобы пользователю было проще ориентироваться в книге Excel, разработчиками была реализована функция выделения ярлыка страницы цветом. Щёлкнув по вкладке правой кнопкой мыши, выберите в меню «Цвет ярлычка». Во всплывшем окне укажите желаемый цвет.

С листами можно работать не только отдельно, но и группируя их между собой. То есть изменения, касающиеся одного, будут применены и ко всем остальным страницам группы. Для этого отметьте один лист и нажмите Ctrl. Держа клавишу зажатой, продолжайте отмечать каждый ярлык. Закончив выделение, отпустите клавишу Ctrl. Для отмены нажмите правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Разгруппировать».

В случае, если необходимо закрепить столбцы и строки, выделите строчку, расположенную под теми, которые вы бы хотели закрепить. Далее перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Закрепить области», в выплывающем списке выберите одноимённый пункт. После этого вы обнаружите, что на странице появилась линия, отделяющая строки. Закрепление столбцов выполняется точно так же. Только выделять нужно следующую колонку справа от тех, что вы хотите закрепить. Для отмены перейдите на вкладку «Вид», нажмите «Закрепить области» и в открывшемся меню выберите пункт «Снять закрепление областей».

Как видите, можно значительно повысить эффективность работы в программе. Научившись правильно работать с листами в Microsoft Excel, решать определённые задачи станет гораздо проще, кроме того, вы сэкономите немало времени. Пишите в комментариях, помогла ли вам статья освоить операции с листами в Экселе и спрашивайте всё, что вас интересует по рассмотренной теме.

ШКОЛА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Вы здесь

Сообщение об ошибке

Работа с листами, столбцами и строками в MS Excel 2003

Структура книги Excel

Итак, запустив приложение Excel, мы видим таблицу и три вкладки листов (Лист1, Лист2, …). Количество листов в книге Excel ограничивается технической возможностью системы т.е. памятью. Ради интереса с помощью макроса я создал еще 2000 листов (затратил секунд 5 времени), остановки не произошло. Листов в книге 2003. А вот со строками и столбцами у Excel 2003 проблема, хотя для решения стандартных задач вполне хватает. Количество строк ограниченно 65536 (2 в 16 степени), а столбцов 256 (2 в 8-ой). В 2007-ом, кол-во строк уже чуть более миллиона. Все строки пронумерованы от 1 до 65536, столбцы в обычном режиме обозначены буквами латинского алфавита (“A-Z”, далее “AA-AZ”, “BA-BZ” и т.д. до “IV”).

На пересечении строк и столбцов находятся ячейки, основная рабочая единица Excel. Количество ячеек на листе можно посчитать перемножив строки на столбцы т.е. 65536х256 = 16 777 216 шт. Каждая ячейка в Excel имеет свой адрес. В обычном режиме, например «C5» ссылает на ячейку в третьем столбце, пятой строке (принцип шахматной доски или морского боя). Адреса используются для задания формул при расчетах, в функциях и т.д. Например, ячейка A1 =3, B3 = 5, задав формулу «=A1*B3» в ячейке C1 будет получен результат 8.

Листы книги можно:

Добавить – главное меню Вставка — Лист

Удалить – главное меню Правка — Удалить Лист

Переименовать – главное меню Формат – Лист – Переименовать

Перемещать — главное меню Правка – Переместить/скопировать лист… (проще перетащить лист в нужную позицию мышью, для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному листу и не отпуская кнопку переместить в нужную позицию)

Скрывать — главное меню Формат – Лист – Скрыть ( для отображения Формат – Лист – Отобразить)

Так же, основные операции продублированы в контекстном меню листа. Для его вызова необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по нужному листу.

Строки и столбцы Excel

Над строками и столбцами можно производить следующие операции:

Добавление — главное меню Вставка – Строка (Столбец) или нажать сочетание Ctrl +

Удаление – главное меню Правка – Удалить или Ctrl — . Для того чтобы выделить полностью столбец(ы) или строку(и), достаточно кликнуть (для выделения диапазона протянуть) левой кнопкой мыши по номерам строк или по буквенному обозначению столбцов.

Выравнивание – для того чтобы выровнять столбцы или строки необходимо, выделить столбцы(строки) вышеуказанным способом, затем, главное меню Формат – Строка (Столбец) – Высота (Ширина) и указать значение ширины. Либо, спомощью мыши, выставив курсор в нумерации строк (или столбцов) так, чтоб появилась двойная стрелка, затем нажать левую кнопку и тянуть до нужной ширины. Все остальные выделенные строки (столбцы) будут выровнены автоматически.

Скрытие – иногда очень полезно скрывать в отчетах строки или столбцы, для облегчения визуального восприятия таблицы. Чтобы это сделать необходимо, выделить строки (столбцы), щелкнуть по выделенной зоне правой кнопкой мыши и выбрать пункт контекстного меню «Скрыть». Для отображения, выделяем строки (столбцы), только так чтобы скрытый диапазон попал в выделенную область, правая копка мыши – «Отобразить».

Группировка – для придания некоторой организованности данных их можно сгруппировать. Что бы это сделать, Вам необходимо выделить необходимый диапазон строк (столбцов) затем Данные – Группа и структура – Группировать

Для наглядности, можете просмотреть видео: Excel 2003. Работа со строками.

Работа с листами в Excel 2010

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! В этом уроке мы начнем работу с листами Microsoft Excel 2010, в этом уроке вы научитесь добавлять новый лист Excel, узнаете, как переименовать лист в Excel, а также узнаете, как скрыть и отобразить скрытые листы Excel 2010.

И так приступим к обучению работе с листами Microsoft Excel 2010.
Как добавить лист в Excel 2010.
В Microsoft Excel 2010 добавить листы можно несколькими способами, мы сейчас рассмотрим самый легкий и доступный способ добавления листа в Excel 2010.
И так чтобы добавить новый лист в Excel 2010 вам нужно выполнить следующие действие в документе Excel 2010:
В самом низу документа Excel 2010 расположены листы, чтобы добавить лист в Excel 2010 наведите курсор мыши на один из листов и нажмите правую кнопку мыши, после чего раскроется дополнительное меню, в котором вам нужно будет выбрать пункт «Вставить».

Когда вы выберите пункт «Вставить» в документе Excel откроется окошка вставки «листа Excel, диаграммы Excel, макрос Excel и т.д.».
В этом окошке выбираем «Лист» и нажимаем на кнопочку «OK».

Когда вы выберите лист Excel и нажмете на кнопочку «OK», в документ Excel будет добавлен новый лист.

Для быстрого добовления листа в Excel 2010 наведите курсор мыши на маленький значок расположеный рядом с листами Microsoft Excel 2010 и нажмите левую кнопку мыши, после чего в документе Excel 2010 будет добавлен новый лист.
Чтобы добавить лист в Excel сочетанием клавиш нужно нажать клавиши Shift+F11

Как переименовать лист в Excel 2010.
И так чтобы переименовать листы в Excel 2010, наведите курсор мыши на тот лист, который хотите переименовать и нажмите правую кнопку мыши, после чего раскроется дополнительное меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Переименовать».

Когда вы выберите пункт «Переименовать» ваш лист выделится, теперь можно переименовать наш лист.

Для примера давайте переименуем наш лист «Сборка компьютера», после того как вы напишете название для вашего листа нажмите на клавишу Enter, после чего ваш лист в Excel 2010 будет переименован.

Как скрыть лист в Excel 2010.
Чтобы скрыть лист в Excel 2010 наведите курсор мыши на тот лист, который хотите скрыть, затем нажмите правую кнопку мыши, после чего раскроется дополнительное меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Скрыть».

Когда вы выберите пункт «Скрыть» лист в документе Excel будет скрыт. Теперь давайте рассмотрим, как отобразить скрытый лист Excel.

И так чтобы отобразить лист в Excel 2010 наведите курсор мыши на любой лист, затем нажмите правую кнопку мыши, после чего отобразится меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Показать».

Когда вы выберите пункт «Показать», в вашем документе Excel откроется окошко, в котором будут показаны все скрытые листы Excel.
Теперь выбираем лист, который хотим отобразить и нажимаем на кнопочку «OK».

Когда вы в специальном окошке выберите лист Excel, который хотите отобразить и нажмете на кнопочку «OK», после чего в вашем документе Excel отобразится скрытый лист Excel.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×