Tw-city.info

IT Новости
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настройка абзаца в word 2020

Как сделать абзац в Ворде?

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

  1. Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
  2. С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

  1. В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
  2. В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
  3. В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
  4. Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
  5. Нажмите «ОК».

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

  1. Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
  2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
  3. Выберите пункт «Абзац. «.
  4. Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
  5. Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

  1. Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить. «.
  2. В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
  3. В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
  4. Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Абзацы в Word, как настроить абзацы в Ворде? Простые советы

Как настроить абзацы в Ворде? Об этом будет рассказываться в этой статье. С помощью инструкции мы настроим абзац в текстовом редакторе, чтобы написанный в нем текст был легко читаемым.

Абзацы в Ворде (Word), зачем они нужны

Здравствуйте, друзья! Трудно представить себе написанный текст в текстовом редакторе Word без абзацев. Без них он представляет собой сплошную «простыню текста», которую не захочется читать.

Ведь абзацы в Ворде – это отступ или разделение текста на логические структуры. Именно для этого они нужны, чтобы текст разделялся и имел смысл во время его чтения.

Поэтому важно, чтобы любой текст – будь то книга, статья, школьные работы и другие документы были разделены на абзацы. Если этого не сделать, ваш текст потеряет свою актуальность не только в глазах людей, но поисковых систем в Интернете (Скрин 1).

Далее мы поговорим о том, как настроить абзацы в Ворде правильно. Рассмотрим весь процесс этой настройки в текстовом редакторе Word 2007. Если у вас на компьютере установлена другая версия данной программы – ничего страшного. Эта инструкция работает по аналогии со всеми ее версиями.

Как настроить абзацы в Ворде

Итак, как настроить абзацы в Ворде? Обычно люди используют стандартную настройку абзацев с помощью одной клавиши «Enter» во время написания или редактирования текстов.

Разберем этот процесс подробнее. Например, в документе Word у нас есть произвольный текст взятый с Интернета, который нужно отредактировать – а именно разделить его на абзацы. Как это сделать?

Наводите курсор компьютерной мыши перед словом, где надо разделить текст (Скрин 2).

После чего нажимаете кнопку «Enter» и получается абзац (Скрин 3).

Но это еще не все настройки данного абзаца. Далее мы воспользуемся другими его параметрами:

  • будем форматировать абзац;
  • устанавливать между ним различные интервалы;
  • научимся удалять абзацы.

Форматирование абзаца тоже необходимо, когда требуется написать читаемую статью для сайта или на фрилансе.

Читать еще:  Как поставить автосохранение в word

Как открыть окно абзац в Ворде

Чтобы открыть окно абзац в Ворде, выделяете отдельный текст в абзаце документа левой кнопкой мыши (или горячими клавишами «CTRL+A»). (Скрин 4).

Далее в выпадающем меню нажмите на раздел «Абзац» (Скрин 5).

После чего будет открыто окно абзаца, в котором вы можете его настроить. Например, изменить такие значения:

  1. Общие настройки. Выравнивание абзаца по ширине, по центру, по правому или левому краю.
  2. Раздел отступ. В этом разделе вы сможете устанавливать отступы абзаца справа или слева.
  3. Настройка интервала. С помощью этой настройки можно уменьшить или увеличить отступы абзаца сверху или снизу.
  4. Положение на странице. Здесь вы сможете настроить исключения для абзаца. Например, разбить его на страницы и исключить его форматирование.

В этом окне не совсем удобно форматировать абзац в Ворде. Поэтому мы используем более простой вариант.

Форматирование абзаца в Word

В каждой версии программы Word есть верхняя панель управления, в которой доступны инструменты для форматирования абзацев. Она так и называется «Абзац» (Скрин 6).

Чтобы его использовать, снова выделяем абзац в тексте и нажимаем вверху этой панели управления например, на междустрочный интервал (Скрин 7).

Если вы выберите интервал 1,5 то увидите, что абзац заметно изменился и стал больше. Так как предложения в нем отступились друг от друга.

Следующая панель форматирования – это выравнивание абзаца (Скрин 8).

Например, нам нужно выровнять абзац по центру. Выделяем текст левой кнопкой мыши и нажимаем вверху кнопку «По центру». После чего абзац выровняется в центре документа Word. Также работают и остальные функции выравнивания абзаца.

В этих параметрах абзаца вы можете установить:

  • нумерованный, маркированный и многоуровневый список;
  • уменьшить и увеличить его отступ;
  • сортировать абзац;
  • отобразить все скрытые знаки абзаца, например пробелы;
  • добавить или удалить интервал между абзацами.

После всех изменений с текстом, нажмите вверху слева панели управления кнопку «Сохранить».

Как удалить абзацы в Ворде

Иногда в тексте встречаются лишние абзацы, которые вовсе не нужны. Как их удалить в Ворде? Сделать это просто. Жмите три раза левой кнопкой мыши по выбранному вами абзацу (Скрин 9).

Далее нажимаете правую кнопку мыши, из меню выбираете функцию «Вырезать», после чего абзац удалиться из документа. Также вы можете нажать на клавиатуре компьютера горячую клавишу – Delete, либо стандартную кнопку удаления, которая расположена внизу Delete. После нажатия которой, абзац должен удалиться из Ворда.

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как настроить абзацы в Ворде. Разобрали инструменты для форматирования абзаца и изменили его. Теперь, у нас получился вполне читаемый текст, который разбит на логические структуры, то есть на абзацы. Его можно использовать для публикации на различных ресурсах в Интернете.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. На блоге есть статьи по работе с программой Word, при желании можете их посмотреть:

Блог Мачула Владимира

  • Home »
  • Редактор Word »
  • Абзац — всему голова

В текстовом редакторе абзац — очень важный элемент. Уж больно много в нем настроек, задающих внешний вид документа и в то же время работать с абзацем достаточно просто. По моему, достаточно разобраться с настройкой абзаца, и уже будет многое понятнее и проще в работе с Word.

Необходимо запомнить, что у абзаца в ворде есть начало — красная строка и конец — отмечен соответствующим непечатным знаком (устанавливается нажатием кнопки Enter). При этом совершенно не важно, сколько предложений содержит абзац. Все, как в правилах грамматики школьного курса.

Для первоначальных, основных, установок — форматирования абзаца, удобно пользоваться линейкой, на которой для управления абзацем есть три маркера. Ниже представляю рисунок, на котором обозначены все доступные там управляющие элементы.

1 – пиктограмма маркера табуляции;
2 – индикатор левого поля страницы;
3 – индикатор левого отступа абзаца;
4 – индикатор выступа абзаца относительно первой строки;
5 – индикатор отступа первой строки абзаца;
6 – точка табуляции;
7 – индикатор правого поля страницы;
8 – индикатор правого отступа абзаца.

Некоторые элементы мы рассмотрим в других статьях, а сейчас обратите внимание на маркеры 3, 4, 5 и 8. С их помощью можно ограничить положение абзаца на странице. Их можно передвигать по линейке захватив левок кнопкой мышки.

Многим пользователям кажется, что линейка не позволяет задать положение маркеров с такой же точностью, как настройки в диалоговом окне Абзац. Так как шаг, с которым может изменяться положение маркеров абзаца, составляет 0,25 см.

Однако, в Word существует режим точной работы с линейкой форматирования. Он активируется, если перетаскивание индикаторов мышью выполняется с одновременным удерживанием нажатой клавиши Alt. В этом случае отобразится инженерная разметка в виде стрелок, показывающих расстояния от перетаскиваемого индикатора до левого и правого полей страницы.

маркеры линейки форматирования

Таким образом, указав красную строку для первого абзаца, можно более не беспокоиться. При каждом нажатии на клавишу Enter мы будем переходить в начало нового абзаца с таким же отступом красной строки. ТУТ РАБОТАЕТ ПРЕЕМСТВЕННОСТЬ ВСЕХ НАСТРОЕК ОТ ПРЕДЫДУЩЕГО АБЗАЦА К СЛЕДУЮЩЕМУ.

Очень удобно использовать возможность настройки абзаца при помощи линейки для управления положением шапки документа (например, рапорта письма или заявления), обычно располагающегося в правом верхнем углу листа. Рассмотрим, как правильно ее набрать и расположить:

1. Пока что никакие настройки не устанавливаем.
2. Вводим текст шапки в один абзац. При необходимости размещения текста с новой строчки, используем принудительный перенос.
3. После ввода всего абзаца оставляем в нем курсор, чтобы он оставался активным.
4. Захватывая левой кнопкой мыши маркеры на линейке форматирования, устанавливаем их в такое положение, чтобы текст занял корректную для шапки позицию.

Результат виден на следующем рисунке:

использование линейки форматирования

Итак, мы разобрались с такими основными настройками абзаца в ворде, как красная строка и отступы, а в этой я хочу остановиться на параметрах абзаца, про которые часто забывают. Хотя в интересах пользователя постоянно помнить о них и применять не корысти ради, а пользы для.

Это настройки интервалов. Их всего три:
— перед абзацем;
— внутри абзаца (интервал между строк);
— после абзаца.

Вроде бы и заумного ничего нет, а как ощутимо они позволяют изменить вид документа!
Ну, по порядку. Указываются данные настройки в окне настроек Абзац, которое вызывается в более ранних версиях MS Office командой Формат – Абзац, а в последних – при помощи угловой стрелки в области Абзац на ленте меню Главная.

Хочу обратить ваше внимание на поля Перед и После, в которых задаются расстояния соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца. Здесь допускается использование только положительных значений или 0, который означает, что будет применяться тот же отступ, что и между строками.

Читать еще:  Как проставить номера страниц в word

Настройка интервала между строк выполняется правее, там так и написано «междустрочный». Думаю, с этим сложностей не возникнет. Обратите внимание на область Образец, там наглядно отображается, как изменения параметров влияют на макет текста.

Теперь давайте разберемся, зачем нам это надо. Если документ небольшой, 2-3 абзаца (какой-нибудь приказ), то он выглядит не очень презентабельно. Для такого документа можно увеличить межстрочные интервалы и немного — интервалы перед и после абзацев. Это несколько «вспушит» документ и сделает его зрительно больше. Но, главное, не перестараться, а то будет не красиво, если расстояние между строками сильно превысит высоту символов!

Другое применение интервалов имеет место быть, когда текст немного не помещается на листе (например, последние 1-2 строки последнего абзаца). Это не очень красиво, и очень просто лечится.

Достаточно выделить основную часть документа (можно без заголовков, зачем их трогать?) с вылезающими строками и установить междустрочному интервалу значение 0,9 или 0,8 (если он был одинарный). При этом текст немного подтянется, а зрительно это будет совсем не заметно.

Стоит отметить, что применение таких интервалов иногда полезно не только для обычных абзацев, но и для текста в ячейках таблицы.

Как сделать абзацный отступ в Word

Абзацный отступ – один из основных приемов при форматировании текстовых документов. Он используется практически всегда, если это не запрещается техническими требованиями к документу. В этой инструкции вы узнаете, как сделать абзацный отступ в текстовом редакторе Word. Материал будет актуальным для всех современных версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как сделать абзацный отступ в Word

Способ № 1. Создаем абзацный отступ в Word при помощи клавиши TAB на клавиатуре.

Если вам нужно сделать абзацный отступ в текстовом редакторе Word, то это можно сделать при помощи клавиши TAB , которая находится в левой части клавиатуры. Для этого просто установите курсор в начало абзаца и нажмите на эту кнопку.

В результате, абзац, на котором был установлен ваш курсор получит необходимый отступ.

Если текст небольшой, то таким образом можно расставить все абзацные отступы по всему документу. Но, для больших текстов лучше подойдут другие варианты, которые мы опишем ниже.

Способ № 2. Создаем абзацный отступ в Word при помощи линейки.

В верхней части документа есть линейка, с помощью которой можно настроить многие параметры документа Word. В частности, с помощью данной линейки можно изменить абзацные отступы. Для этого нужно выделить весь текст документа (например, с помощью Ctrl-A ) и переместить верхнюю часть маркера , который находится в левой части линейки.

Если вы сдвинете верхнюю часть этого маркера вправо, то получите абзацные отступы в начале каждого абзаца, выделенного ранее текста.

Данный вариант создания абзацных отступов наиболее прост и используется в большинстве случаев.

Способ № 3. Создаем абзацный отступ в Word при помощи линейки.

Также аналогичный результат можно получить если отредактировать стиль, который используется форматирования вашего текста. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по используемому стилю (вкладка « Главная », блок « Стили ») и выбрать вариант « Изменить ».

В результате откроется окно « Изменение стиля ». Здесь нужно нажать на кнопку « Формат » и в появившемся меню выбрать « Абзац ».

Дальше откроется окно с настройками абзаца. Здесь нужно изменить параметры первый строки выбрав вариант « Отступ » и указав размер абзацного отступа в сантиметрах.

После закрытия всех окон с помощью кнопки « ОК » параметры будут автоматически применены к тексту вашего документа и у всех абзацев появятся указанные отступы.

Как сдвинуть весь абзац вправо или влево

Иногда, для выделения важного участка текста, может понадобиться сдвинуть весь абзац в право, то есть сделать отступ, который будет работать для всех строк абзаца, а не только для первой. Для создания такого отступа можно просто выделить весь абзац и нажать на кнопку Tab на клавиатуре.

В результате весь выделенный участок текста будет сдвинут вправо.

Аналогичного результат можно получить при помощи кнопки « Увеличить отступ » на вкладке « Главная » в блоке « Абзац ».

Если нужно добавить отступ справа от абзаца, то есть сдвинуть его влево, то это можно сделать в окне с настройками абзаца. Чтобы открыть это окно можно отредактировать стиль, так как это описано выше, либо кликнуть правой кнопкой мышки по абзацу и в контекстном меню выбрать пункт « Абзац »

В открывшемся окне нужно добавить отступ справа, указав значение в сантиметрах.

После чего нужно закрыть окно нажатием на кнопку « ОК » и параметры автоматически применятся к абзацу, по которому вы кликали мышкой.

Форматирование абзацев в Word

Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?

В этой статье мы рассмотрим такой функционал:

  1. Настройка полей
  2. Настройка отступов текста от полей
  3. Выравнивание текста на странице
  4. Межстрочные интервалы
  5. Интервалы между абзацами
  6. Рисование границ абзацев
  7. Заливка фона абзаца цветом
  8. Настройка табуляции

Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.

Как настроить поля в Ворде

Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.

Чтобы настроить размеры полей, нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В открывшемся списке можно выбрать один из предопределенных наборов полей. А если нужно задать собственные размеры – нажмите «Настраиваемые поля…» и в открывшемся окне укажите размеры вручную.

Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.

Настройки отступов в Microsoft Word

Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.

Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.

Читать еще:  Word нумерация с третьей страницы

Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:

  • Отступ первой строки – задает отступ для первой строчки в абзаце. «Красной строки», как нас учили в школе. По умолчанию совпадает и синхронизирован с Отступом слева
  • Отступ слева – отступ для всех строк абзаца, начиная со второй

Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка .

Есть упрощенный способ изменить отступы. Нажимайте на ленте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ».

Как настроить выравнивание в Ворде

В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:

  1. По левому краю
  2. По правому краю
  3. По центру
  4. По ширине

Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.

Для выравнивания используйте кнопки на ленте в группе команд «Абзац».

Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.

Междустрочные интервалы в Word

Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал . Выберите один из предложенных вариантов.

Если нужного варианта интервала нет в списке – нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов». Там и подберите нужный интервал.

Настройка интервалов между абзацами в Ворде

Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.

Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца) .

Чтобы самостоятельно задать размеры интервалов – нажмите кнопку «Параметры абзаца» в нижнем правом углу группы «Абзац». В открывшемся окне установите требуемые размеры интервалов.

Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter . Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.

Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:

  1. Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
  2. Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом .

В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8 . Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.

Границы и заливка абзацев в Ворде

Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки Главная – Абзац – Границы .

Если в выпадающем мню есть нужный вариант рамки – выберите его. Если нет – кликните «Границы и заливка…».

В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:

  1. Границы – Можно установить для абзаца границы с определенных сторон, задать для них вид линии, толщину и цвет
  2. Страница – то же самое, но не для абзаца, а для целой страницы. Можно указать к каким разделам документа будет применено форматирование
  3. Заливка – задаем заливку цветом для абзаца. Можно указать интенсивность или узор заливки.

Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: Главная – Абзац – Заливка . Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.

Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.

Настройка табуляции в MS Word

Чтобы «отодвинуть» участок текста на некоторое расстояние вправо, используется табуляция. Это выглядит, как несколько поставленных подряд пробелов. Так что, если вы в подобных случаях ставите много пробелов – лучше поставьте один знак табуляции. Для этого установите курсор перед текстом, который нужно сместить и нажмите Tab на клавиатуре.

Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.

Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:

  • По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
  • По центру. Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
  • По правому краю. Смещенный текст расположится слева от пометки
  • По разделителю. Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
  • С чертой. Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
  • Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
  • Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк

Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.

Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.

Чтобы точнее настроить позицию маркера – дважды кликните по нему мышью. Откроется диалоговое окно «Табуляция».

С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.

Обратите внимание на группу переключателей «Заполнитель». Здесь можно выбрать символы, которыми заполняется пустое место при табуляции. Это очень удобно при создании вручную оглавлений, предметных указателей и т.п.

Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.

Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об организации списков. Там и увидимся, до встречи!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector