Tw-city.info

IT Новости
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нумерация страниц в разделах word

Нумерация страниц в Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 29.11.2016 29.11.2016

Добавление нумерации страниц

Для добавления постраничной нумерации в ленточном меню выбираем вкладку “Вставка” и идем в область “Колонтитулы”. Используя кнопку “Номер страницы”, выбираем формат для отображения нумерации – снизу, сверху страницы или на полях – и используем один из предложенных вариантов макета.

Через это же меню можно удалить нумерацию страниц, если она не нужна. Кроме того, здесь доступны расширенные настройки в опции “Формат номеров страниц”. Здесь можно выбрать вариант отображения цифр или же выбрать вместо них буквы или римские числа. Можно включить нумерацию главы. А главное можно указать с какого числа будет начинаться нумерация страниц, что актуально, если вы дополняете ранее напечатанный материал или же используете в документе разделение по разделам.

Нумерация на отдельных страницах

Часто бывает так, что не на всех страницах требуется проставить нумерацию. Классический пример – титульная страница. Но иногда документы разбавляются иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Всё это доступно в редакторе Word.

Создадим нашему документу титульную страницу. И добавим нумерацию страниц, скажем, внизу страницы. По умолчанию, номер страницы добавился везде, и чтобы убрать его с титульной страницы идем в меню “Конструктор” в области “Параметры” заполняем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”. Номер первой страницы более не отображается, однако на всех последующих – он есть, начиная с числа два.

Теперь добавим парочку страниц с иллюстрациями в середине документа. Нумерация страниц здесь также добавилась. Чтобы убрать ее, используем разделение документа на разделы. Для этого поставим курсор в конец первой части с текстом и из меню выберем “Макет” – “Разрывы” – “Следующая страница”. Эта команда добавляет разрыв раздела.

По умолчанию во втором разделе нумерация страниц продолжается. И если у нас был отмечен чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”, то первая страница нового раздела также не будет пронумерована. Если у нас только одна страница с иллюстрацией, то этих действий будет вполне достаточно. Если же таких страниц несколько, то в конце последней страницы с иллюстрациями создадим новый раздел, а в разделе с картинками просто удалим нумерацию.

Примечание: Чтобы нумерация не удалилась из всех разделов, необходимо убрать связь между разделами – для этого выделяем нижний колонтитул в соответствующем разделе и через меню “Конструктор” в области “Переходы” нажимаем кнопку “Как в предыдущем разделе” (она должна стать неактивной).

Страницы иллюстраций у нас более не пронумерованы. А как быть со второй частью текста? Дабы вернуть номер на первую страницу этого раздела, мышью двойным кликом выделяем область колонтитула и деактивируем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”.

Наконец, если мы хотим, чтобы страницы с иллюстрациями не учитывались в общем числе страниц, то идем в меню “Формат номера страницы”, выбираем опцию “начать с” и проставляем конкретное число, с которого должна начаться нумерация выбранного нами раздела. Таким образом, в нашем примере, первый раздел окончился на третьей странице, второй раздел с картинками не пронумерован, а третий раздел начался с числа четыре.

Добавление разных номеров или форматов номеров страниц для разных разделов

Чтобы использовать разные номера или форматы страниц в разных разделах, можно создать разрывы страниц и настроить номера страниц для каждого из них.

Ниже представлено введение со строчными римскими цифрами. Вместо них можно использовать любой другой формат.

Выберите введение или основной текст документа и щелкните Макет > Разрывы > Следующая страница.

Совет: Чтобы увидеть разрывы разделов и другие знаки форматирования, откройте вкладку Главная и нажмите кнопку Показать или скрыть (¶), чтобы включить отображение знаков форматирования.

В верхнем колонтитуле раздела основного текста отключите параметр Как в предыдущем разделе. Если параметр Как в предыдущем разделе затенен, убедитесь, что разрыв раздела был создан.

В разделе введения нажмите кнопку Номер страницы и выберите расположение и стиль. Если изменения затрагивают только первую страницу раздела, убедитесь в том, что элемент Особый колонтитул для первой страницы не выбран.

Чтобы выбрать формат или настроить начальный номер, выберите Номер страницы > Формат номеров страниц.

Выполните одно или оба из следующих действий:

В поле Формат номера выберите формат нумерации, например «a, b, c» или «i, ii, iii» для введения.

В разделе Нумерация страниц установите переключатель Начать с и введите номер, с которого будет начинаться нумерация в разделе. Например, можно начать новую нумерацию в начале раздела основного текста.

Для выхода нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов.

Ниже представлено введение со строчными римскими цифрами. Вместо них можно использовать любой другой формат.

Выберите введение или основной текст документа и щелкните Макет > Разрывы > Следующая страница.

В верхнем колонтитуле раздела основного текста отключите параметр Как в предыдущем разделе. Если параметр Как в предыдущем разделе затенен, убедитесь, что разрыв раздела был создан.

Читать еще:  Вставка альбомной страницы в word

Примечание: Верхний и нижний колонтитулы связаны отдельно. Если номер страницы находится в верхнем колонтитуле, отключите связывание для верхних колонтитулов. Если номер страницы находится в нижнем колонтитуле, отключите связывание для нижних колонтитулов.

Выберите Колонтитулы > Номер страницы и щелкните элемент Номер страницы.

Выберите положение и выравнивание номеров страниц. Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, снимите флажок Номер на первой странице.

Чтобы выбрать формат или настроить начальный номер, выберите Колонтитулы > Номер страницы > Формат номеров страниц.

Чтобы изменить стиль нумерации, выберите другой стиль в списке Формат номера.

Чтобы изменить начальный номер страницы в созданном разделе, установите флажок Начать с и введите номер.

Нажмите кнопку ОК.

Для выхода нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните за пределами колонтитулов.

Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.

Нумерация страниц в ворде

Microsoft 2003

Word 2003 года всё ещё является популярной версией, поэтому начнем разбираться с него:

  1. Открываем «Вставку». Выбираем строку «Номера страниц…».
  2. Появляется окно, при помощи которого можно выбрать место расположения номера: внизу, вверху страницы. Также регулируется выравнивание (центр или левый/правый край).
  3. Иногда в документе присутствует титульник. Если на нём не обязательно проставлять счёт страниц, то просто следует убрать галочку с пункта «Номер на первой странице». При этом 2 лист начинается с цифры 2.

Microsoft 2007, 2010, 2013

Уже давно появились более современные версии. В них одинаково происходит настройка счёта страниц:

  1. Выбираем «Вставку». Находим раздел «Колонтитулы». Там находится «Номер страницы».
  2. Если на него нажать, появляется контекстное меню. В нём следует выбрать расположение номера.

Как пронумеровывать листы в документе

Иногда, например, при написании самостоятельных работ требуется не брать в расчёт титульный, 2 или даже 3 лист. Это тоже получится довольно быстро сделать при помощи встроенных функций.

Без титульного листа

Чтобы отменить номер на начальной странице, необходимо:

  1. Кликнуть на «Вставку».
  2. Найти раздел «Колонтитулы» и выбрать «Верхний» или «Нижний», в зависимости от места расположения цифр.
  3. Появится контекстное меню. Внизу в нём будет указано «Изменить нижний колонтитул». Это нам и надо.
  4. Далее открываем конструктор. В разделе параметры отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы». Готово.

С 2 страницы

При необходимости начать нумерацию со второй страницы выполним следующее:

  1. Разделить документ по разделам. Для этого:
    • переходим в конец 1 предполагаемого раздела;
    • выбираем «Разметку страницы»;
    • нажимаем «Разрывы» и в появившемся меню — «Следующая страница».
  2. Теперь открываем конструктор и на второй странице убираем функцию «Как в предыдущем разделе» в разделе «Переходы».
  3. Задаём номера страниц на нужном нам листе.
  4. Отсчёт начался с двойки. Поэтому щёлкаем на «Формат номеров страниц» и выбираем «Начать с 1».

С 3 страницы

Бывает и такое, что в документе помимо титульного листа присутствует содержание. Поэтому приходится задавать нумерацию с 3 страницы.

Это можно сделать таким же способом, как и в вышеописанном случае:

  1. Сформировать разделы.
  2. Убрать функцию «Как в предыдущем разделе» с двух первых листов.
  3. Включить нумерацию на нужной странице.
  4. Выбрать формат «Начать с 1».

Кроме некоторых

Также редактор позволяет отключить нумерацию на определённых листах. Делается всё стандартно:

  1. Активируем функцию «Номер страниц».
  2. Файл делим на разделы.
  3. Находим требуемую страницу.
  4. Переходим в конструктор и снимаем отметку «Как в предыдущем разделе».
  5. Стираем вручную номер и закрываем конструктор. На этом и следующих листах нумерация исчезнет.
  6. Выбираем лист ниже. Повторяем пункт 3. Затем нажимаем на «Номер страниц». Продолжить с нужной цифрой при помощи формата «Начать с…».

В итоге получается следующее:

Как поставить автоматическую нумерацию в редакторе

В программе Word есть интересная особенность. Вставленная нумерация продолжается автоматически. Цифры не путаются, даже если вы удалите какой-либо лист. Это довольно удобно, так как не придётся заново их проставлять.

Как изменить формат

Ворд позволяет также менять вид цифр на римские, арабские и даже буквы. Это получится сделать при помощи нескольких шагов:

  1. Вставив нумерацию, необходимо открыть контекстное меню вкладки «Номер страницы».
  2. Выбрать пункт «Формат номеров страниц».
  3. Появляется диалоговое окно. Настраиваем удобный формат.

Как убрать в Word нумерацию страниц

Для того чтобы убрать номера со всех страниц, нужно воспользоваться простой функцией. Она находится всё в том же контекстном меню «Номера страниц».

Как оформить содержание

Помимо нумерованных страниц, одним из удобных методов навигации является оглавление. Чтобы его оформить нужно:

  1. Создать разрывы (разделы).
  2. В каждом разделе заголовок оформить по соответствующему стилю: «Заголовок 1», «Заголовок 2», и т.д.
  3. Подняться вверх документа и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter , тем самым создав новый лист: ведь содержание должно находиться отдельно: либо сверху, либо снизу.
  4. Перейти во вкладку «Ссылки» и кликнуть на «Оглавление».
  5. Откроется контекстное меню, выбираем нужный вид оглавления.
  6. Если всё сделано верно, то содержание сразу же появится.

Видео по теме:

Двойная нумерация страниц в MS Word

Возник вопрос по двойной нумерации страниц в MS Word.

Поиск привел к нескольким вариантам решения, не устроившим меня ввиду больших трудозатрат из-за необходимости либо ручной правки документа (в частности, колонтитулов) при изменении длин разделов, либо создания дополнительных элементов (закладок). Так-же найденные методы имеют ограничение вида «все разделы должны нумероваться с «1»

Читать еще:  Сменить ориентацию страницы в word

В результате был созданы пара методов, значительно автоматизирующий процесс:

Метод I, «ведущей» нумерацией является сквозная (файл с примером на OneDrive):

1. Убедиться что у всех разделов документа (кроме первого) выбран пункт «продолжать нумерацию», а у первого, соответственно, нумерация начинается с единицы.

2. На первых страницах разделов с собственной нумерацией вставляем в основной текст: -1)>>

3. Сквозные номера вставляем в колонтитулы как

4. Номера страниц внутри раздела вставляем в колонтитулы как <=()>

Метод II, «ведущей» нумерацией является внутренняя нумерация страниц в разделах.

— все разделы ДОЛЖНЫ начинаться со следующей страницы, иначе сквозная нумерация будет некорректной.

— невозможно нормально создать содержание (в него будут включены «локальные» номера страниц внутри разделов, т.к. сквозные номера для Word окажутся всего лишь ничего специального не обозначающими пользовательскими полями подлежащими только расчёту и отображению.)

Исторически метод создан раньше, оставлен «для совместимости», чтобы комментарии в обсуждении не оказались оторванными от содержания стартового поста. (Плюс, если Вам в содержании документа нужны именно локальные номера страниц, а не сквозные, то стоит пробовать именно этот вариант)

Оформляем документ надлежащим образом:

1. Вставляем разделители разделов согласно структуре документа («Вставка» — «Разрыв» — «Новый раздел со следующей страницы»)

2. Вводим в начало каждого раздела, включая первый, следующий код:

3. Вводим в начало документа (перед кодом, введенным в предыдущем пункте) следующий код:

4. Создаем колонтитулы, в соответствии с требованиями по оформлению разделов.

5. В местах, где потребуется отображение номеров страниц вставляем соответствующий код:

5.1. для обычных номеров страниц:

5.2. для сквозных номеров страниц (если в раздел не внесена разметка из п.2. будет отображён ноль):

5.3. для сквозных номеров страниц (если в раздел не внесена разметка из п.2 вывод будет подавляться):

Примечания:

ВАЖНО! Фигурные скобки < >вставляются с использованием комбинации клавиш Ctrl+F9. Копирование кода из страницы браузера в документ через буфер обмена приведет к неработоспособному результату. Но, введя код один раз в документ Word, в дальнейшем его можно копировать как внутри одного документа, так и в другие документы без потери работоспособности.

— Для отображения/скрытия кодов полей пользуемся комбинацией клавиш Alt+F9.

— Для перерасчета значений полей требуется обновить их (например, войдя в режим предварительного просмотра и, затем, вернувшись обратно в режим редактирования)

— Вариант с написанием вместо вроде-бы у меня где-то давал не те результаты, что нужно, но если у Вас все работает — то можно для улучшения читабельности и упрощения набора аналогичным образом заменить все кодовые группы с ключом «c». Т.е. ««, «» и «» превратятся в «», «» и «<С>» соответственно.

P.S. Для любителей поразбираться (в «методе II»):

B – Сквозной номер начальной страницы текущего раздела

C – Локальный номер начальной страницы текущего раздела

A – Сквозной номер начальной страницы следующего раздела

D – Флаг применения к данному разделу сквозной нумерации (равен номеру раздела, если в разделе присутствует сквозная нумерация)

Т.о., на более человеческом языке код выглядит как:

п.2.: B:=A; C:=PAGE; D:=Section; A:=SectionPages+B

п.5.2. =(B-C+PAGE) * (D=Section)

2016-12-21. Изменена структура, исправлены ошибки/опечатки.

2017-07-11. Добавлен «Метод I», как более простой и эффективный, за идею спасибо Vogel DK

Сведения об обсуждении

Ответы (32) 

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

Далее приведен поэтапный процесс создания документа Word с двойной нумерацией.

С нумерацией листов внутри каждого раздела все просто.

1. Навести и нажать курсором на нужное место вставки номера листа;

2. Сочетанием клавиш Ctrl+F9 получаем фигурные скобки <>, именно таким сочетанием клавиш. В таких скобках (полях) пишутся все команды в Word.

3. В скобках вводим , если надо отобразить номер листа в разделе, или вводим , если нужно указать суммарное количество листов всего раздела.

4. Сочетанием клавиш Alt+F9 переключаем вид поля, то есть производим переключение с отображения текста на отображение цифры. Когда попробуете на деле, поймете.

Теперь самое интересное – принцип сквозной нумерации страниц всего документа. Принцип заключается в том, что в конце каждого раздела ставить перекрестную ссылку, а в последующих разделах суммировать значения всех последних страниц каждого раздела. Как это осуществить:

1. В первом разделе просто ставим обычную нумерацию страниц как рассмотрено выше. Если же необходимо начать нумерацию не с одного, а, например, с двух, то в уже знакомом нам поле пишем <=+1>, или вместо цифры «1» любое число, на которое необходимо увеличить значение. В случае, если поле <=+1> стоит на первой странице, то при переключении вида поля, будет стоять «2».

Читать еще:  Как писать формулы в word

2. Далее необходимо включить отображение непечатных символов. В конце каждого раздела после текста вы увидите разделитель разделов – текст . который обязательно надо перенести на новую строку. Для этого ставим курсор перед разделителем и жмем Enter. После перехода разделителя на новую строку выделяем его. Выделение надо вести с самого начала и до самого конца, иначе не выделится.

3. После выделения необходимо сделать перекрестную ссылку на выделенную область. Для этого жмем на ленте Вставка, далее ищем Закладка. Текст должен быть выделен!

В открывшемся окне пишем имя закладки, обязательно латиницей и без пробелов, например, R1. Ставим галочку скрытые закладки. И жмем Добавить.

4. В следующем разделе в месте, где необходимо поставить нумерацию страниц, в поле пишем следующее <=+>. Поле устанавливает номер листа раздела, на котором стоит перекрестная ссылка R1. Например, у нас в первом разделе 5 листов, значит, получается <=<1>+<5>>, и в итоге получим 6. Если первая страница первого раздела начиналась не с единицы, то необходимо добавить нужное число, как рассмотрено выше, например, <=++1>.

В конце последующих разделов так же необходимо выставлять перекрестную ссылку с разными названиями. У себя я использовал R1, R2, R3.

В каждом последующем разделе в полях надо добавлять знач.> столько раз, сколько было разделов выше того места, где вы находитесь сейчас. Например, у меня в четвертом разделе получилось <=++++1>.

Теперь при добавлении или удалении страниц в любом разделе нумерация будет работать автоматически.

Я Пишу!

Будем рады помочь вам

Сайт для свободных писателей и написателей

Двойная нумерация страниц в MS Word

Статья актуальна при использовании MS Word 2007, 2010 и выше.

Недавно столкнулась с проблемой двойной нумерации страниц в вордовском документе, когда в нижнем колонтитуле идет сквозная нумерация, а в верхнем – внутренняя нумерация по разделу. Перечитала множество советов о том, как это правильно/быстро/лучше сделать, а в итоге пришлось выкрутить себе руки, пока не придумался довольно несложный алгоритм:
1. Документ необходимо разбить на разделы;

2. В каждом разделе перейти на поле верхнего колонтитула (в том случае, если вверху у вас не сквозная нумерация) и снять опцию “Как в предыдущем разделе”;

3. Сделать сквозную нумерацию для всего документа в нижнем колонтитуле;

4. Затем в каждом разделе на первой странице ввести формулу, по которой будет определяться страница подраздела.

Как видите, все просто. Теперь расскажу подробнее.

1. Находим в документе начало первого подраздела, в котором предполагается своя собственная нумерация. В этом месте вместо привычного разрыва страницы нужно сделать следующее: выбрать пункт меню Разметка страницы -> Параметры страницы -> Разрывы -> Разрывы разделов -> Текущая страница. Теперь вы определили начало нового раздела.

2. На этой же странице дважды щелкаем по верхнему колонтитулу и в главном меню Word находим Конструктор -> Переходы , нажимаем Как в предыдущем разделе (отключаем эту опцию). Потому что верхняя нумерация в каждом подразделе у нас будет своя.

Повторите пункты 1 и 2 для всех подразделов.

3. Делаем в нижнем колонтитуле сквозную нумерацию для всего документа. Дважды щелкаем по нижнему колонтитулу, выбираем пункт меню Номер страницы -> Вверху страницы, отмечаем понравившийся стиль нумерации, затем заходим в Номер страницы -> Формат номеров страниц и выбираем арабские цифры.
Если у вас первая страница титульная и ее нужно учитывать в нумерации, но не нумеровать, тогда позиционируемся на ней и, щелкнув дважды левой кнопкой мыши на колонтитуле, нажимаем пункт главного меню Конструктор -> Параметры -> Особый колонтитул для первой страницы. С нижним колонтитулом закончили.

4. Переходим на первую страницу первого подраздела, выполняем пункт 3. Теперь у нас вверху и внизу один и тот же номер страницы, и если вы закажете вверху нумерацию “начиная с n-ной страницы”, то автоматически и внизу будет только нумерация по разделу, а не сквозная. Поэтому нужно поступить следующим образом: верхний колонтитул у вас открыт, теперь нажмите комбинацию клавиш Alt+F9, на месте номера страницы должна появиться надпись . Эту надпись нужно преобразовать в нужную вам формулу. Например, если мой подраздел начинается с 13-й страницы всего документа, то формула будет выглядеть так: <=-12> . Здесь есть один нюанс: фигурные скобки не набирайте вручную, они появляются при выделении переменной и нажатия клавиш Ctrl+F9. Отредактируйте формулу, а теперь снова нажмите Alt+F9 и получите нужную вам нумерацию.

Таким же образом вводим свою формулу для каждого раздела, например: <=-52>, <=-98> и т. д.

Надеюсь, вам эта статья поможет сэкономить время.

Одно сообщение в “Двойная нумерация страниц в MS Word”

  1. mma89 | Ноябрь 27th, 2013 в 11:28

я попыталась воспользоваться кодировкой, но в содержании при обновление поля он ссылается не на те страницы…не знаю что делать

Ваше сообщение

Вы должны быть зарегистрированы чтобы оставить комментарий.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×