Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ориентация листа в word 2020

Как сделать альбомную ориентацию в Microsoft Word: подробная инструкция

Приветствую вас, друзья.

Даже опытные пользователи не знают всех возможностей текстового редактора Microsoft Word. С какими-то функциями мы сталкиваемся почти ежедневно при работе с документами, например, с созданием нового листа, ссылки или таблицы. Другие нужны очень редко для особых случаев, например, добавление колонтитулов и сносок внизу страниц.

Сегодня мы поговорим о вроде простой, но тоже довольно редко используемой возможности и разберемся, как сделать альбомную ориентацию в Word.

Альбомная и книжная страницы: в чем особенности

Когда мы открываем текстовый редактор, то перед нами по умолчанию находится чистый лист формата A4 книжной ориентации, то есть он расположен по вертикали. Такой вариант чаще всего используется для отчетов, курсовых и дипломных работ, книг.

Но иногда нужно повернуть лист, чтобы он по горизонтали был больше, чем по вертикали. Такое расположение часто применяется для презентаций, рисунков, схем, больших таблиц.

Сейчас мы разберем, как сделать альбомными все страницы в документе, чтобы красиво расположить все объекты. Также я расскажу, как выборочно поменять ориентацию листов. Такая задача встречается чаще всего, например, когда мы пишем обычный текст, но в него нужно добавить несколько рисунков или таблиц, которые не вмещаются в стандартные границы.

Для всех страниц

Есть много версий Microsoft Word, я покажу процесс на примере программы 2016 года выпуска. Интерфейс вашего редактора может немного отличаться, но все последние версии начиная с 2007 очень похожи друг на друга, поэтому трудностей возникнуть не должно.

Чтобы изменить внешний вид листов, создаем или открываем уже существующий текстовый файл и переходим во вкладку “Макет” или “Разметка страницы”. Затем находим раздел “Ориентация”, нажимаем на него и в выпавшем списке выбираем вариант “Альбомная”.

Если вы пользуетесь программой 2003 года, то в ней меню значительно отличается от версий 2007 года и более поздних. Чтобы изменить формат листов, нажмите в верхнем меню на слово “Файл” и в выпавшем перечне выберите пункт “Параметры страницы”.

Перед вами откроется диалоговое окно, при помощи которого можно осуществить разные настройки внешнего вида текстового файла. Нас сейчас интересует раздел “Ориентация”, найдите его и переключитесь на нужный формат. Также тут можно изменить поля и отступы. Когда завершите настройки, нажмите на кнопку “ОК”, чтобы подтвердить свои действия.

Мы разобрали простую задачу, теперь перейдем к немного более сложным настройкам.

Для отдельной страницы

Я знаю 2 способа изменить расположение одного или нескольких листов в Word. Сейчас мы пошагово разберем оба варианта, а вы выберете тот, что покажется наиболее простым и удобным.

Первый способ

Выделяем левой кнопкой мыши фрагмент текста, картинку или таблицу, которую следует повернуть. Переходим во вкладку “Макет” и раскрываем меню “Параметры страницы”.

Если вы используете Word 2003, то во вкладке “Файл” выберите пункт “Параметры страницы” и дальше следуйте этой инструкции.

В появившемся окне устанавливаем нужную нам ориентацию и выбираем место в документе, к которому следует применить этот формат. Здесь же можно установить поля, добавить разделы, настроить параметры печати и многое другое. Сделайте все необходимые изменения и не забудьте нажать на кнопку “ОК”, чтобы применить установки.

Второй способ

Чтобы изменить положение какого-то фрагмента в документе, нужно сначала выделить его в отдельный раздел. Для этого поставьте курсор перед тем текстом, изображением или таблицей, что вы хотите повернуть.

Затем во вкладке “Макет” находим опцию “Разрывы” и создаем новый раздел.

Теперь устанавливаем курсор в конец того фрагмента, который должен располагаться горизонтально, и повторяем это действие.

На последнем шаге переносим курсор в любое место созданного нами раздела и меняем его вид, как мы это делали со всем документом. Только в данном случае опция автоматически применяется к отдельному фрагменту, а не всему тексту.

Чтобы не запутаться и четко понимать, где находятся разрывы разделов, включите непечатаемые символы. Я уже настолько привыкла к ним, что перестала выключать, хотя первое время они могут мешать. Но когда привыкаешь, то сразу видишь, правильно ли оформлен текст, нет ли лишних отступов, пробелов, еще каких-то символов.

Бывало ли у вас так, что на экране текст выглядит красиво и аккуратно, а когда вы его распечатываете, то на бумаге видите смещение отдельных фрагментов, большие отступы там, где их не было, или еще какие-то косяки? Скорее всего, виной символы, которые есть, но мы их не видим. Поэтому я всем рекомендую применять эту настройку.

Как убрать альбомную ориентацию

После применения новых параметров может оказаться, что вам это не совсем подходит, или часть документа выбрана неверно. В таком случае можно сразу отменить действие, нажав комбинацию клавиш “Ctrl + Z”.

Читать еще:  Как поставить модуль в excel

Если прошло довольно много времени до того, как вы передумали устанавливать другую ориентацию на весь текст или отдельные его части, то повторите действия, описанные выше, только вместо альбомного выбирайте книжное расположение листов.

Заключение

Мы с вами разобрались, как сделать альбомные листы во всем документе и в отдельных его частях. Надеюсь, теперь у вас не возникнет трудностей с этой задачей. Если все же остались вопросы, или вы хотите поделиться своим опытом и какими-то фишками в работе с Word, оставляйте комментарии, будем обсуждать тему и углублять свои знания.

Сохраните статью в закладки или на своей стене в социальной сети, чтобы в любое время вернуться к инструкции и быстро применить ее. Подписывайтесь на новые публикации блога iklife.ru, чтобы знать больше и усовершенствовать свои навыки.

Всего доброго, друзья. Заходите к нам почаще.

Как сделать разную ориентацию страниц в одном документе Word

Большинство пользователей редактора Word знают, как изменить ориентацию страниц во всем документе. Но, при работе со сложными текстами может возникнуть необходимость сделать разную ориентацию страниц в одном документе. Например, один лист нужно сделать альбомным, а остальные оставить книжными.

Решить такую задачу могут уже далеко не все. В этой статье мы рассмотрим сразу два простых способа, как вы можете сделать разную ориентацию в одном и том же документе Word. Способы будут достаточно универсальны и будут работать во всех версиях Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как сделать разную ориентацию страниц с помощью параметров страницы

Если вам нужно сделать разную ориентацию страниц в одном документе Word, то самый простой вариант, это воспользоваться окном « Параметры страницы ». Этот способ позволяет менять ориентацию отдельных листов буквально в несколько кликов, но при его использовании очень важно делать все в правильном порядке, так как легко ошибиться.

Итак, перед тем как начинать, вам нужно правильно установить курсор. Он должен стоять на странице, предшествующей той, ориентацию которой нужно изменить. Например, если вы хотите сделать альбомной вторую страницу документа, то курсор должен стоять на первой.

После того как курсор установлен на нужную позицию, перейдите на вкладку « Разметка страницы » (или « Макет » в Word 2016 и 2019) и нажмите на небольшую кнопку справа от надписи « Параметры страницы ».

В результате перед вами должно появиться окно « Параметры страницы ». Здесь нужно выбрать ориентацию для следующей страницы (например, выбираем « Альбомная »), после чего выбираем вариант « До конца документа » и нажимаем на кнопку « ОК ».

Это приведет к тому, что все листы ниже курсора поменяют свою ориентацию на альбомную.

Теперь, нужно установить курсор на ту страницу, ориентацию которой вы хотели поменять и повторить описанную выше процедуру. Только теперь нужно вернуть изначальную ориентацию. Поэтому, устанавливаем курсор, нажимаем кнопку « Параметры страницы », выбираем ориентацию « Книжная » и применяем ее « До конца документа ».

В результате, после этих действий, вы должны получить одну альбомную страницу, а остальные останутся в книжной ориентации.

Если вам нужно изменить ориентацию сразу несколько страниц в одном документе, то при выполнении второго шага просто устанавливайте курсор на последнюю страницу из тех, ориентация которых должна быть изменена. Таким образом можно получить 2-3 альбомных листа в документе, где основной ориентацией является книжная.

Также данный способ можно использовать в Word 2003. В этом случае для открытия окна « Параметры страницы » нужно использовать меню « Файл — Параметры страницы ».

Как сделать разную ориентацию страниц с помощью разрывов раздела

Также есть второй способ для получения разной ориентации страниц в одном документе Word. Он заключается в использовании разрывов раздела. С помощью разрывов раздела можно отделить часть страниц и поменять их ориентацию отдельно от остальной части документа.

Для того чтобы это сработало нужно правильно расставить разрывы разделов. Первый разрыв нужно установить перед страницей, ориентация которой должна быть изменена. Например, если вы хотите изменить ориентацию 2 страницы документа, то первый разрыв нужно устанавливать в конце 1 страницы.

Сам разрыв устанавливается на вкладке « Разметка страницы » (или « Макет » в Word 2016 и 2019), там нужно нажать на кнопку « Разрывы » и выбрать разрыв « Следующая страницы ».

Читать еще:  Как распечатать в word 2020

После этого курсор нужно переместить в конец страницы, ориентацию которой нужно изменить, и точно таким же способом вставить второй разрыв.

В результате разрывы должны быть установлены перед и в конце страницы, которую нужно развернуть. Чтобы убедиться, что разрывы установлено правильно, можно включить отображение всех знаков, для этого есть специальная кнопка на вкладке « Главная ».

После установки разрывов нужно установить курсор между ними и изменить ориентацию. Если все было сделано правильно, то ориентация листов будет изменяться только в пределах этих разрывов.

Таким образом можно изменить ориентацию как одной, так и нескольких страниц. Если нужно развернуть сразу несколько страниц, то просто установите второй разрыв в конце последней страницы из тех, ориентацию которых нужно изменить. Обратите внимание, что после изменения ориентации текст может сместиться и переместить второй разрыв раздела ниже той точки, где вы его изначально устанавливали. В этом случае нужно просто переместить его повыше.

Также данный способ можно использовать и в Word 2003. В этом случае для вставки разрывов нужно использовать меню « Вставка — Разрыв ».

Как просто менять ориентацию листа в Microsoft Word: три способа

Ориентация листа в документах Word часто должна редактироваться, особенно в случаях оформления серьезных документов со сводными таблицами или графиками. Каким образом перевести положение листа из книжного в альбомный или обратно, а также как настроить ориентацию для конкретного листа, рассмотрим ниже.

Изменение ориентации всего документа

В свежей версии документа Word внутреннее меню и рабочая панель инструментов несколько изменились, поэтому вы можете не найти привычных опций без соответствующей инструкции. Отметим, что и способ управления положением страницы в приложении тоже немного отличается в версиях программы, начиная с 2007 года.

  1. Предположим, у вас в документе имеется график, который необходимо разместить на листе. А в книжном формате он имеет минимальные размеры. Соответственно, нужно перевернуть лист. Чтобы это сделать, необходимо перейти во вкладку «Макет», затем найти там блок «Ориентация» и кликнуть на кнопку «Альбомная». После этого нашу диаграмму можно растянуть по всему листу.

Этот способ является самым простым при изменении положения листа в приложении, однако эта функция применена для всего документа. В некоторых случаях это не уместно и оставшиеся листы нужно вернуть в привычную ориентацию.

Применение ориентации к отдельному листу

Подобный инструмент позволяет выделить только один лист в альбомном формате, что очень удобно для тех документов, в которых основной информацией считается текстовая. Чтобы настроить лист таким образом, выполним следующее.

  1. Открываем наш документ и выбираем лист, который хотим перевернуть. Перемещаемся во вкладку «Макет», находим блок «Параметры страницы» и нажимаем на ссылку в виде стрелочки в нижнем углу, предварительно выделив наш график с имеющимся текстом.

  1. В открывшемся окне находим пункт «Применить», в нем выбираете «К выделенному тексту» и нажимаем «ОК», чтобы подтвердить настройки. Далее будет видно, что данное положение листа приемлемо только к некоторому отрывку текста.

Полезно знать

Использовать смену ориентации страницы в Word можно разными способами. Чаще всего применяется форматирование для конкретного раздела. Это позволит отделить объекты с графической информацией от текстовой.

Альбомная ориентация с нового раздела

Настроить редактирование текста или графиков в альбомном формате страницы для отдельного раздела очень просто.

  1. Отмечаем курсором мыши нужную страницу, на которой начнется альбомная ориентация. Переходим в раздел «Макет» и выбираем пункт «Разрывы». После клика у вас появится выпадающий список, в котором нужно выбрать обозначение «Следующая страница».

  1. Снова повторяем проделанные действия из первого пункта. Это нужно для того, чтобы восстановить книжную ориентацию для следующего раздела. На данный момент мы не видим, получилось ли сделать нужные разрывы. Для этого воспользуемся таким инструментом, как «Непечатаемые символы». Смотрите скрин.

  1. Кликаем мышью по листу, который должен стать альбомным, после чего заходим на вкладку «Макет», переходим в блок «Параметры страницы».

  1. В открывшемся окне выбираем ориентацию «Альбомная» и выбираем в меню применить «К текущему разделу». Подтверждаем действия нажатием на «ОК». Как видим отмеченный лист перевернулся в нужный нам формат, значит, все действия произведены верно.

Если у вас по какой-то причине не получилось проделать нужные действия, вы можете сделать графическое изображение на отдельном листе, используя простой способ смены ориентации.

Как в Word перевернуть лист горизонтально?

В текстовом редакторе MS Office по умолчанию установлена вертикальная ориентация страниц. Но при работе с документом может возникнуть необходимость узнать, как перевернуть лист в Word горизонтально. Варианты действий зависят от года выпуска программы и количества переворачиваемых листов.

Читать еще:  Как набрать формулу в word

Word 2003 и более старые версии

Для того чтобы перевернуть лист в Word горизонтально для версии 2003 года и более ранних (1997 и 2000):

  1. Открывают вкладку «Файл» и выбирают пункт «Параметры».
  2. На вкладке «Поля», открытой по умолчанию, в строке «Ориентация» находят нужное расположение страниц – книжное или альбомное.
  3. После того, как изменить ориентацию всего текста, нажимают «ОК».

Переворот части текста

Если развернуть страницу в Word горизонтально требуется не для всего документа, сначала задайте формат текста. Затем выделите нужную информацию (один лист или несколько) и переходите к параметрам:

  1. Выбирайте ориентацию «Альбомная».
  2. На вкладке поле «Применить» выберите «к выделенному тексту».
  3. Сохраните изменения нажатием «ОК».

В версиях Office 2007 и позже

Для переворачивания страницы в Word горизонтально в Office 2007 и более новых редакторов пользуются другим способом:

  1. Перейдите на вкладку разметки.
  2. Нажмите на иконку «Ориентация» (по умолчанию выставлен книжный вариант).
  3. Выберите альбомную ориентацию.

В результате выполнения этих этапов документ полностью отображается в альбомном формате.

Для одного листа

В случае необходимости в Word повернуть только один лист горизонтально, оставив остальные вертикальными, выполняются действия, аналогичные способу для программы 2003 года. Отличие состоит в расположении кнопки настраиваемых полей на вкладке параметров.

После того как получилось развернуть лист в Word горизонтально, информация на нём размещена в отдельном разделе в альбомном формате. На других страницах – в книжном. Уже выставленные разделы позволяют повернуть одну страницу нужным образом, щёлкнув по любому месту части. Расположение меняют не для части текста или документа, а для раздела.

Если у вас возник вопрос с настройками Word напишите нам. Подробно расскажите в чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.

Ориентация одной страницы в Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 17.04.2017

Выбор альбомной или книжной ориентации страницы обычно меняет положение страниц всего документа. Разберемся как сделать выборочно ориентацию для одной или нескольких страниц.

Чаще всего для работы с текстом используется вертикальная ориентация страницы, которая в редакторе MS Word называется книжной. Однако нередко требуется добавить в документ иллюстрации или большие таблицы, которые удобнее расположить горизонтально, то есть в альбомной ориентации.

Чтобы добиться этого в рамках одного файла, а не создавать для приложений дополнительные, необходимо создавать разделы, то есть разбивать документ на логические части. Это можно сделать вручную, либо автоматически.

Автоматическое создание разделов

Самый простой вариант вынести таблицу или иллюстрацию в Word на альбомную ориентацию в рамках книжного оформления ­– это выделить соответствующую часть документа мышью, после чего перейти в настройки параметров страницы. Соответствующая пиктограмма находится во вкладке меню «Макет» (или «Разметка страницы» в более ранних версиях Word).

В области «Ориентация» выберите альбомное положение, после чего в области «Применить» из выпадающего списка вместо значения «ко всему документу» укажите «к выделенному тексту». После нажатия кнопки ОК в вашем документе будут автоматически созданы разделы до и после выделенной области, а само выделение окажется на отдельной странице в горизонтальной ориентации.

Аналогичным образом можно добавлять вставки не только в конце документа, как приложения, но и в любом месте, а также в любом количестве. Допустим, при написании книги, можно периодически вставлять разделы с иллюстрациями. При этом нужно помнить, что если вы используете колонтитулы и нумерацию страниц, то их можно удалить либо изменить в разделах с альбомной ориентаций, для чего предварительно потребуется отменить связь между разделами.

Ручное добавление разделов

Автоматическое создание разделов в Word для изменения ориентации страниц не всегда бывает удобным. Поэтому важно уметь и самостоятельно добавлять разбиение по секциям. Для этого во вкладке меню «Макет» (он же «Разметка страницы») существует кнопка «Разрывы». По ее нажатию в выпадающем окне предлагается семь вариантов разрывов. Из них последние четыре сгруппированы в «Разрывы разделов». Они-то нам и нужны.

Чаще всего используется вариант разрывы «Следующая страница». В случае с вынесением части документа на альбомную ориентацию именно его и нужно выбрать. Если это область приложения в конце текста, то достаточно будет создать всего один разрыв с разделом, если это середина документа, после чего снова необходимо использовать книжную ориентацию, то тогда разрывов страницы с созданием нового раздела должно быть два – в начале области для горизонтальный страниц и в ее конце.

Создав разделы, мы также идем в меню «Параметры страницы», где выбираем нужную ориентацию, а из выпадающего списка «Применить» выбираем значение «к текущему разделу», которого ранее не было, так как разделы не были созданы.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×