Tw-city.info

IT Новости
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Основы excel 2020

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

  • Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
  • Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
  • Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
  • На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

  1. Знакомство с Excel
    • Интерфейс Microsoft Excel
    • Лента в Microsoft Excel
    • Представление Backstage в Excel
    • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
  2. Создание и открытие рабочих книг
    • Создание и открытие рабочих книг Excel
    • Режим совместимости в Excel
  3. Сохранение книг и общий доступ
    • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
    • Экспорт книг Excel
    • Общий доступ к книгам Excel
  4. Основы работы с ячейками
    • Ячейка в Excel – базовые понятия
    • Содержимое ячеек в Excel
    • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
    • Автозаполнение ячеек в Excel
    • Поиск и замена в Excel
  5. Изменение столбцов, строк и ячеек
    • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
    • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
    • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
    • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
  6. Форматирование ячеек
    • Настройка шрифта в Excel
    • Выравнивание текста в ячейках Excel
    • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
    • Числовое форматирование в Excel
  7. Основные сведения о листе Excel
    • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
    • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
    • Группировка листов в Excel
  8. Разметка страницы
    • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
    • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
  9. Печать книг
    • Панель Печать в Microsoft Excel
    • Задаем область печати в Excel
    • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Раздел 2: Формулы и функции

  1. Простые формулы
    • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
    • Создание простых формул в Microsoft Excel
    • Редактирование формул в Excel
  2. Сложные формулы
    • Знакомство со сложными формулами в Excel
    • Создание сложных формул в Microsoft Excel
  3. Относительные и абсолютные ссылки
    • Относительные ссылки в Excel
    • Абсолютные ссылки в Excel
    • Ссылки на другие листы в Excel
  4. Формулы и функции
    • Знакомство с функциями в Excel
    • Вставляем функцию в Excel
    • Библиотека функций в Excel
    • Мастер функций в Excel

Раздел 3: Работа с данными

  1. Управление внешним видом рабочего листа
    • Закрепление областей в Microsoft Excel
    • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
  2. Сортировка данных в Excel
    • Сортировка в Excel – основные сведения
    • Пользовательская сортировка в Excel
    • Уровни сортировки в Excel
  3. Фильтрация данных в Excel
    • Фильтр в Excel – основные сведения
    • Расширенный фильтр в Excel
  4. Работа с группами и подведение итогов
    • Группы и промежуточные итоги в Excel
  5. Таблицы в Excel
    • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
  6. Диаграммы и спарклайны
    • Диаграммы в Excel – основные сведения
    • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
    • Как работать со спарклайнами в Excel

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
    • Отслеживание исправлений в Excel
    • Рецензирование исправлений в Excel
    • Примечания к ячейкам в Excel
  2. Завершение и защита рабочих книг
    • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
  3. Условное форматирование
    • Условное форматирование в Excel
  4. Сводные таблицы и анализ данных
    • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
    • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
    • Анализ “что если” в Excel

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. Решаем задачи с помощью логических функций
    • Как задать простое логическое условие в Excel
    • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
    • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
  2. Подсчет и суммирование в Excel
    • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
    • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
    • Как посчитать накопительную сумму в Excel
    • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
  3. Работа с датами и временем в Excel
    • Дата и время в Excel – основные понятия
    • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
    • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
    • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
    • Функции Excel для вычисления дат и времени
  4. Поиск данных
    • Функция ВПР в Excel на простых примерах
    • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
    • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
  5. Полезно знать
    • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
    • Математические функции Excel, которые необходимо знать
    • Текстовые функции Excel в примерах
    • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
  6. Работа с именами в Excel
    • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
    • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
    • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
    • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
    • Как присваивать имена константам в Excel?
  7. Работа с массивами в Excel
    • Знакомство с формулами массива в Excel
    • Многоячеечные формулы массива в Excel
    • Одноячеечные формулы массива в Excel
    • Массивы констант в Excel
    • Редактирование формул массива в Excel
    • Применение формул массива в Excel
    • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Раздел 6: Дополнительно

  1. Настройка интерфейса
    • Как настроить Ленту в Excel 2013
    • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
    • Стили ссылок в Microsoft Excel

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Шаг #1. Базовые понятия (изучаем Excel с нуля)

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе.

По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц.

Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность. Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

  • произведение расчетов практически любой сложности;
  • автоматизация однотипных расчетов;
  • создание отчетов;
  • организация списков и перечней;
  • анализ и обработка числовых данных;
  • создание диаграмм и графиков на основе данных;
  • создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA ( Visual Basic for Applications ), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

Читать еще:  Обновить ms word

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение . xlsx (в более старых версиях Excel расширение было . xls) .

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист ( Лист1 ). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени .

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени .

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная , Вставка , Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Если вам удобнее воспринимать информацию в видео-формате, то посмотрите ролик:

Если вам интересен Эксель, то подписывайтесь на этот Дзен-канал или мой видео канал на YouTube.

Учебники Excel: трехмерные книги и другие возможности хрустания 2020

Table of Contents:

Книги Excel — это следующий шаг после того, как вы овладели единой электронной таблицей Excel. Возвращаясь к книге, которую мы использовали в руководстве по электронным таблицам Excel, подумайте о книге как книге (или книге) и электронных таблицах как страницах внутри этой книги.

Мы погрузимся в книги Excel в этом руководстве , начиная с основ и добавляя больше времени, поэтому закладок этой страницы и возвращайтесь, чтобы продолжать учиться больше.

Таблица и рабочая тетрадь: как они сочетаются

Таблицы и книги тесно связаны. Когда вы открываете Excel, программное обеспечение отображает пустой лист (называемый sheet1). Если вы сохранили файл прямо сейчас (только с одной электронной таблицей), его на самом деле можно было бы назвать рабочей книгой — это просто книга с одной страницей.

[Подробнее: Ваш новый ПК нуждается в этих 15 бесплатных, отличных программах]

В некоторых приложениях может не потребоваться больше одной таблицы в вашей книге. Скорее всего, хотя, по мере роста ваших знаний Excel, ваши книги также будут работать. Вы скоро обнаружите, что многие из ваших электронных таблиц связаны друг с другом, или они становятся слишком большими или слишком медленными для управления. Именно тогда имеет смысл группировать их вместе в книге, что просто означает добавление большего количества электронных таблиц, а затем распространение рабочей нагрузки на нескольких страницах (или листах). Чтобы добавить в рабочую книгу больше таблиц, щелкните значок «плюс +» внизу таблицы, на панели задач вкладки. Каждый раз, когда вы нажимаете на него, появляется другая вкладка листа.

Прежде чем начать, несколько заметок о книгах и ресурсах вашего ПК. Количество электронных таблиц, разрешенных в одной книге, ограничено только памятью вашей системы, что сильно отличается между 32-разрядной версией (которая превышает 2 ГБ) и 64-разрядной версией (которая расширяет весь выход до 8 ТБ) , Помните также, что Excel имеет свой собственный менеджер памяти и ограничения памяти, поэтому даже если ваша система поддерживает максимальную память, нет гарантии, что ваши книги будут иметь доступ ко всей этой памяти.

JD Sartain / PC World

Добавить электронных таблиц в книгу, щелкнув знак «круглый плюс» на панели задач вкладки, которая работает в нижней части любой книги.

Читать еще:  Word начать нумерацию со второй страницы

Как книги Excel создают лучшие таблицы

Поскольку книга является всего лишь связующим, содержащим электронные таблицы, все параметры и функции, доступные в одной электронной таблице, также доступны в рабочей книге. К наиболее продуктивным преимуществам относятся:

  • Глобальные макросы, то есть макросы, которые работают на каждом листе в книге
  • Связанные формулы
  • Реляционные данные, общие для нескольких таблиц и связанные уникальным полем ключа
  • Группирование электронные таблицы, поэтому изменения для одного применяются ко всем
  • Создание и использование сводных таблиц и сводок
  • Печать отчетов и создание диаграмм из данных, хранящихся в нескольких таблицах

Мы перейдем к этим функциям в будущих обновлениях. Для этого первого взноса мы покажем вам, как величайшие полномочия рабочей книги лежат в функциях базы данных и способность вычислять электронные таблицы трехмерным образом. Это означает, что вы можете вычислять столбцы (вниз), строки (поперек) и / или листы (глубокие).

Дальнейшая подготовка Excel

Если вы хотите углубить мастерство Excel, существует ряд онлайн-курсов для расширения ваших знаний. Вот наши лучшие подборки, чтобы начать с:

Coursera — Навыки Excel для бизнеса: Essentials

EDX — Анализ и визуализация данных с помощью Excel

Lynda.com — Excel: сценарий Планирование и анализ

Udacity — Основы Excel

Трехмерные книги Excel

Лучшим примером для иллюстрации этой концепции является книга «Год от года». Предпосылкой для этой задачи является отслеживание ежемесячных и ежегодных накладных расходов для небольшой компании, принадлежащей пяти различным инвесторам. Процент, который платит каждый инвестор, зависит от его / ее доли владения в компании (что также является процентом, который каждый инвестор зарабатывает на прибыли компании).

Представьте, что у вас есть один лист за каждый месяц, плюс еще один лист для всех итогов года. Перед добавлением всех дополнительных электронных таблиц создайте таблицу «master» или «year-to-date totals».

1. Дважды щелкните вкладку Лист1 и измените имя на Итоговые значения .

2. Введите слово Накладные расходы в A1. В B1 — F1 введите пять имен (это имена пяти владельцев / инвесторов). Введите фразу Ежемесячные итоги в G1.

3. В B2-F2 введите процент, который каждый владелец инвестировал в компанию. В G2 введите итоговые значения от B2 до F2, чтобы вы могли гарантировать, что ваши проценты не превышают 100%. Например, введите следующее: = sum (B2: F2) .

4. Затем введите служебные данные компании в столбце A (от A3 до A14), затем добавьте слово Итоги в A15. Вы можете выбрать собственные предметы или воспользоваться нашими услугами: Аренда оборудования, интернет-сервис, услуги сотового телефона, наземные линии, электричество, отопление, вода, сбор мусора / мусора, сигнализация, обслуживание, услуги по уборке и ландшафтный дизайн.

JD Sartain / PC World

Настройте и определите главную таблицу «Year-to-Date».

Теперь, когда у вас установлена ​​и определена основная электронная таблица, скопируйте этот лист 12 раз (на 12 новых вставленных электронных таблицах).

5. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку Totals и выберите Переместить или Скопировать из всплывающего меню.

6. Нажмите Переместить в конец , а затем установите флажок Создать копию .

Быстрый совет: используйте клавишу Ctrl , чтобы скопировать основную таблицу несколько раз , Обратите внимание, что вы можете копировать только доступные вкладки. Две скопированные вкладки создавали бы четыре вкладки всего, четыре вкладки создавали бы восемь сумм и т. Д. Чтобы скопировать больше доступных вкладок, вам потребуется написать программу VBA.

7. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните вкладку Итоговые и вкладку Итоговые (2) .

8. Нажмите Переместить в конец и снова установите флажок Создать копию . Теперь у вас есть четыре вкладки.

9. Удерживая клавишу Ctrl , затем щелкните вкладку Итоговые , вкладку «Всего» (2) , Итоговые (3) и Итоговые (4) вкладки. 10. Нажмите

Переместить в конец и снова установите флажок Создать копию . Теперь у вас есть восемь вкладок. 11. Повторите описанные выше шаги, чтобы создать еще четыре вкладки, затем дважды щелкните каждую вкладку и введите имя месяца на каждой из 12 новых вкладок.

JD Sartain / PC World

Скопируйте основную электронную таблицу 12 раз, затем укажите вкладки для каждого месяца.

Введите все накладные расходы за январь в таблице

Ян (январь) и т. д. до декабря. Вы можете вводить формулы для каждой отдельной таблицы: например, итоговые расходы накладные расходы в строке 15 (с B15 по G15) для каждого месяца по мере необходимости или группировать все электронные таблицы и вводить эти формулы только один раз. 12. Переместите курсор в позицию «Домой» в электронной таблице «Итого». Затем удерживайте клавишу

Ctrl и выберите вкладку каждой рабочей таблицы ( Итоги , затем Янв через Дек ), чтобы сгруппировать все листы в эта рабочая тетрадь. Обратите внимание, что при выборе имя вкладки подчеркивается и выделяется жирным шрифтом. Быстрый совет:

Чтобы группировать все электронные таблицы в одной книге последовательно, щелкните вкладку первой электронной таблицы, нажмите и удерживайте нажатой клавишу Shift , затем щелкните вкладку последней электронной таблицы и все листы будут выбраны одновременно. 13. Текущая позиция: главная (A1) в таблице итогов. Переместите курсор на B15 и введите следующую формулу:

= sum (B3: B14) . Нажмите Enter . Вы также можете ввести функцию, затем указать диапазон. 14. Скопируйте формулу в B15-C15-G15. Если вы еще не ввели какие-либо данные в электронную таблицу, итоговые значения будут отображаться в нулях.

Еще один быстрый совет:

Если вам нравятся ваши номера с центрами в ячейках, теперь самое подходящее время для форматирования всей электронной таблицы , в то время как он сгруппирован, поэтому это одноразовая задача. 15. Выделите таблицу и выберите центр (влево / вправо) и центр (вверх / вниз). Вы также можете форматировать ячейки для чисел (с двумя знаками после запятой) или в долларах.

16. Щелкните по вкладкам внизу и дважды проверьте, что у вас есть ВСЕ вкладки, сгруппированные. Если все формулы и форматы присутствуют и совпадают, то ваша группа была успешной.

JD Sartain / PC World

Группируйте все вкладки, затем введите формулы столбца и строки и отформатируйте данные.

17 , Затем введите некоторые данные в столбце «Ежемесячные итоги» (G) в электронных таблицах Jan и Feb. Это будет общая сумма, уплаченная за каждый элемент служебной информации за текущий месяц.

После ввода текущих месячных итогов мы можем добавить процентные формулы, которые определяют сумму, которую платит каждый владелец. Например, если общая ежемесячная стоимость аренды оборудования составляет 9500 долларов США, доля Джексона составляет 31% от этой суммы.

18. Группируйте ежемесячные электронные таблицы снова, но на этот раз НЕ включайте итоговый лист. Введите процентные формулы.

Используйте функциональную клавишу F4, чтобы сделать адреса ячеек, которые не изменяются абсолютными, что означает, что адрес ячейки не изменяется при копировании формулы (называемой относительной ссылкой). Относительные ссылки, заданные по умолчанию в Excel, означают, что при копировании формул адреса ячеек в формуле изменяются в зависимости от относительного положения столбцов и строк. 19. Введите следующую формулу в ячейку B3:

= СУММ ($ G3 * B $ 2) . Скопируйте эту формулу в B4 — F14. 20. Выделите полную таблицу и выберите формат $.

Формулы столбца и строки введены и работают правильно. Теперь введите глубину или трехмерные формулы. Эти формулы будут вычислять данные за каждый месяц (с января по декабрь) и печатать ответ на листе итогов.

21. Вернитесь в таблицу Totals и введите эту формулу в ячейку B3:

= SUM (январь: декабрь! B3) . 22. Скопируйте эту формулу от B3 до C3-G3. Затем выделите эту строку и скопируйте ее с B4 до G14.

Читать еще:  Sum above word

23. Выделите диапазон, выберите формат $ и настройте ширину столбца для любых столбцов, отображающих строку символов фунта (хеш-теги).

JD Sartain / PC World

Полная учебная книга по годам с формулами которые вычисляются по вертикали, по горизонтали и по размеру

Как только эта рабочая книга настроена и формулы будут на месте, вы можете повторно использовать ее навсегда. Просто скопируйте его и измените данные, что легко, потому что только ячейки с динамическими данными находятся в столбце G, Monthly Totals. Все остальное — это метка или расчет.

Если вам нужно добавить дополнительные накладные расходы (или удалить их), используйте Вставить > Лист строк и обязательно вставьте новые строки INSIDE в существующую таблицу, то есть до последней записи и после первой записи. Например, вставьте новые строки между A4 и A13. Если вы вставляете новые строки за пределы заданного диапазона, эти строки НЕ будут включены или рассчитаны по вашим существующим формулам, что означает, что все ваши итоги будут неправильными. Используйте ту же логику для вставки столбцов и дополнительных листов. После ввода новых строк, если вам не нравится порядок новых данных, вы всегда можете повторно отсортировать диапазон.

Программа для работы с электронными таблицами
WindowsExcel 2020

Программа распространяется бесплатно при условии некоммерческого использования

Не требует активации и серийных номеров

Полноценная поддержка форматов документов компании Microsoft — XLS и XLSX

Windows 7, 8, 10
Версия: 2020.1 от 03.02.2020
Размер файла: 10 МБ.

WindowsExcel – это программа для работы со всеми форматами электронных таблиц. Мы постарались сделать все возможное, чтобы вы могли редактировать и создавать документы в популярном формате при помощи бесплатного инструмента от российского разработчика программного обеспечения. Программа редактирования электронных документов абсолютно корректно открывает любые Microsoft XLS и XLSX файлы, поддерживается многостраничный режим работы, производит обработку формул в документе, подготовка к печати и непосредственно сама печать или экспорт документа в формат PDF.

Скачайте бесплатно WindowsExcel

Программа WindowsExcel 2020 работает со всеми форматами XLS, а также отличается малой требовательностью к ресурсам ПК Открывает и конвертирует .xls, .xlsx, .ods, .xltx, .xml, .csv документы.

Как работать с WindowsExcel 2020?

Скачать Excel – это значит обеспечить себе стабильно работающую программу для редактирования текстов. На самом деле, работать с данной программой очень просто! Для начала нужно её скачать. Скачать Windows Excel бесплатно и без регистрации можно всего в пару кликов! После скачивания программу необходимо установить. Запустите её и следуйте инструкциям по установке, отображающимся на экране. Установка не займёт много времени. Готово! Запускаете программу, открываете нужный файл и редактируете! WindowsExcel поддерживает все форматы электронных таблиц: .xls, .xlsx, .ods, .xltx, .xml, .csv.
Программа регулярно получает обновления и совершенствуется группой российских разработчиков. Обновление так же как и скачивание программы и её использование – совершенно бесплатные услуги! Вам больше не придётся ничего искать! Она станет вашим идеальным решением. Работа с этим редактором электронных таблиц имеет массу плюсов, о которых будет рассказано далее в этой статье.

Windows Excel: плюсы программы

WindowsExcel – это отличный вариант! Часто довольно распространённой проблемой с текстовыми редакторами является их большой вес и требовательностью к ресурсам вашего ПК. Зачастую этим отличаются продукты компании Microsoft. Тяжеловесные программы долго скачиваются и долго загружаются, что, несомненно, является существенным минусом при работе с ними на слабых ПК. WindowsExcel в сравнении с другими аналогичными продуктами, загружается практически мгновенно. Скачать WindowsExcel для Windows можно очень быстро, даже при наличии среднего по скорости Интернета. Больше никаких проблем с закачкой! Также многие пользователи упоминают о том, что редакторы электронных таблиц имеют свойство очень долго обрабатывать страницы документа при его сохранении. Особенно это актуально для документов, которые содержат в своём составе не только тексты, но и формулы, изображения и другие объекты. Зачастую подобные сложные документы могут обрабатываться минуты! Во время обработки программа может «зависнуть» — и в таком случае, файл может быть утрачен. Мы постарались сделать все возможно для предотвращения подобных происшествий и уделили особое внимание вышеописанным проблемам, с которыми сталкиваются едва ли не все пользователи.

Windows 7 / 8 / 10
Версия: 2020.1 от 03.02.2020
Размер файла: 10 МБ.

Властелин таблиц: 10 малоизвестных фишек для бизнеса в Excel

17 января 2013 в 11:18

Excel — не самая дружелюбная программа на свете. Обычный пользователь использует лишь 5% её возможностей и плохо представляет, какие сокровища скрывают её недра. H&F почитал советы Excel-гуру и научился сравнивать прайс-листы, прятать секретную информацию от чужих глаз и составлять аналитические отчёты в пару кликов. (О’кей, иногда этих кликов 15.)

Импорт курса валют

В Excel можно настроить постоянно обновляющийся курс валют.

— Выберите в меню вкладку «Данные».

— Нажмите на кнопку «Из веба».

— В появившемся окне в строку «Адрес» введите http://www.cbr.ru и нажмите Enter.

— Когда страница загрузится, то на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся чёрно-жёлтые стрелки. Щелчок по такой стрелке помечает таблицу для импорта (картинка 1).

— Пометьте таблицу с курсом валют и нажмите кнопку «Импорт».

— Курс появится в ячейках на вашем листе.

— Кликните на любую из этих ячеек правой кнопкой мыши и выберите в меню команду «Свойства диапазона» (картинка 2).

— В появившемся окне выберите частоту обновления курса и нажмите «ОК».

Супертайный лист

Допустим, вы хотите скрыть часть листов в Excel от других пользователей, работающих над книгой. Если сделать это классическим способом — кликнуть правой кнопкой по ярлычку листа и нажать на «Скрыть» (картинка 1), то имя скрытого листа всё равно будет видно другому человеку. Чтобы сделать его абсолютно невидимым, нужно действовать так:

— Слева у вас появится вытянутое окно (картинка 2).

— В верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.

В нижней части в самом конце списка найдите свойство «Visible» и сделайте его «xlSheetVeryHidden» (картинка 3). Теперь об этом листе никто, кроме вас, не узнает.

Запрет на изменения задним числом

Перед нами таблица (картинка 1) с незаполненными полями «Дата» и «Кол-во». Менеджер Вася сегодня укажет, сколько морковки за день он продал. Как сделать так, чтобы в будущем он не смог внести изменения в эту таблицу задним числом?

— Поставьте курсор на ячейку с датой и выберите в меню пункт «Данные».

— Нажмите на кнопку «Проверка данных». Появится таблица.

— В выпадающем списке «Тип данных» выбираем «Другой».

— В графе «Формула» пишем =А2=СЕГОДНЯ().

— Убираем галочку с «Игнорировать пустые ячейки» (картинка 2).

— Нажимаем кнопку «ОК». Теперь, если человек захочет ввести другую дату, появится предупреждающая надпись (картинка 3).

— Также можно запретить изменять цифры в столбце «Кол-во». Ставим курсор на ячейку с количеством и повторяем алгоритм действий.

Запрет на ввод дублей

Вы хотите ввести список товаров в прайс-лист так, чтобы они не повторялись. Вы можете установить запрет на такой повтор. В примере указана формула для столбца из 10 ячеек, но их, конечно, может быть любое количество.

— Выделяем ячейки А1:А10, на которые будет распространяться запрет.

— Во вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Проверка данных».

— Во вкладке «Параметры» из выпадающего списка «Тип данных» выбираем вариант «Другой» (картинка 1).

«Кухня на районе» запустила экспресс-доставку продуктов еще в одном районе (обновлено)

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×