Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Разметка страницы в word 2020

Разметка страницы документа Word

Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты, как показано на рис. 5.14. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы.

Рис. 5.14. Режим разметки страницы

Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб в режиме разметки появляются три дополнительных пункта — По ширине текста, Страница целиком и Две страницы, названия которых не требуют дополнительных пояснений.

Работая в режиме разметки, не спешите расставлять объекты и форматировать текст. Для начала следует настроить размеры страницы и ее полей.

1. Выберите команду Файл > Параметры страницы.

2. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Размер бумаги, которая показана на рис. 5.15.

3. В списке Размер бумаги выберите тот размер листа, на котором должен печататься документ.

4. Чтобы задать нестандартный размер, выберите пункт Другой и введите ширину и высоту страницы в счетчики Ширина и Высота.

Рис. 5.15. Параметры страницы

5. После настройки размеров страницы следует указать размеры отступов и выбрать вариант вывода текста на принтер. Для этого раскройте вкладку Поля, которая показана на рис. 5.16.

6. В счетчики Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите ширину полей страницы.

7. С помощью переключателя Ориентация окна диалога параметров страницы выберите книжное или альбомное расположение страницы относительно текста.

Рис. 5.16. Настройка полей

8. Если вы собираетесь печатать документ на обеих сторонах листов, а левый и правый отступы не равны между собой, то в раскрывающемся списке Несколько страниц выберите Зеркальные поля. Это обеспечит правильную расстановку полей. При выборе 2 страницы на листе на одном листе бумаги будут размещены две страницы. Поле Образец отображает текущую раскладку страниц и позволяет визуально проконтролировать введенные параметры.

Примечание В верхнем и нижнем поле страницы расположены верхний и нижний колонтитулы, в которых размещаются, например, номера страниц или названия текущих разделов документа. Если вы пользуетесь колонтитулами, не делайте верхнее и нижнее поля слишком узкими.

9. Раскройте вкладку Источник бумаги. В разделе Различать колонтитулы с помощью соответствующих счетчиков настройте расстояния от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов.

10. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога параметров страницы.

11. Поля можно настроить и с помощью линеек. Чтобы увеличить ширину левого поля, поместите указатель мыши на границу серой и белой областей горизонтальной линейки (см. рис. 5.14), нажмите кнопку мыши и перетаскивайте границу поля. Аналогично настраиваются и остальные три поля страницы.

12. В многостраничном документе, как правило, требуется расстановка номеров страниц. Нет смысла делать это вручную. Word умеет нумеровать страницы автоматически. Выберите команду Вставка > Номера страниц. Откроется окно диалога, показанное на рис. 5.17.

Рис. 5.17. Добавление нумерации страниц

13. С помощью раскрывающегося списка Положение укажите, должны ли номера страниц располагаться вверху или внизу страницы. В списке Выравнивание выберите нужный режим выравнивания номера в колонтитуле.

14. Чтобы номер отсутствовал на первой странице документа, сбросьте флажок Номер на первой странице.

15. Если требуется дополнительное форматирование номеров, щелкните на кнопке Формат и настройте параметры окна диалога Формат номера.

16. Щелчками на кнопках OK закройте все окна диалога. Word автоматически пронумерует страницы документа. При редактировании текста вы сможете выбрасывать и вставлять фрагменты, а также перемещать целые блоки страниц. Word автоматически скорректирует нумерацию и обеспечит правильную последовательность чисел.

17. Чтобы изменить шрифт номеров страниц и добавить в колонтитулы другую информацию, выберите команду Вид > Колонтитулы. Текст документа станет блеклым, а колонтитулы будут выделены пунктирными прямоугольниками, как показано на рис. 5.18. Кроме того, появится панель инструментов Колонтитулы.

18. С помощью полосы прокрутки найдите любой прямоугольник с надписью Верхний колонтитул.

19. Введите в нем текст Это верхний колонтитул. Теперь в верхнем поле каждой страницы будет выведена такая надпись. Вы скажете, что-подобные заголовки страниц никому не нужны. Да, конечно, это лишь простейший пример. Давайте посмотрим, какие возможности предлагает панель инструментов Колонтитулы.

Рис. 5.18. Редактирование колонтитулов

20. Щелкните в прямоугольнике Нижний колонтитул.

21. В панели Колонтитулы щелкните на кнопке Вставить авто текст.

22. Выберите в раскрывающемся меню пункт Полное имя файла. Теперь вы не забудете, как называется файл, в котором хранится источник распечатанного текста. Имя этого файла появится в нижнем колонтитуле каждой страницы. Если вы переименуете файл документа или переместите его в другую папку, то при следующем открытии документа в нижнем колонтитуле появится уже новое имя файла. Панель инструментов Колонтитулы позволяет-таюке вставлять в колонтитулы дату и время последнего обновления документа, дату печати документа, имя автора и другую информацию.

23. Чтобы закрыть режим просмотра колонтитулов, щелкните на кнопке Закрыть панели инструментов Колонтитулы. Иногда, просмотрев документ в режиме разметки страницы, вы можете остаться недовольны тем, как Word разбил текст на страницы. В этом случае вручную вставьте в текст дополнительные разрывы страниц.

24. Поместите курсор в ту точку, где должна начинаться новая страница, и выберите команду Вставка > Разрыв. Откроется окно диалога, показанное на рис. 5.19. В нем верхний переключатель позволяет из трех положений выбрать тип разрыва. Нижний переключатель позволяет вставить метку начала следующего раздела и выбрать, как должен располагаться раздел: с начала следующей страницы, с четной, с нечетной или без разрыва страницы.

Рис. 5.19. Вставка разрыва

25. Выберите положение переключателя Новую страницу.

26. Затем щелкните на кнопке ОК. Текст правее и ниже курсора будет перенесен в начало следующей страницы, а конец текущей страницы останется пустым.

Режим электронного документа, который включается командой Вид > Веб-документ, является как бы комбинацией обычного режима и режима разметки страницы. Электронный документ позволяет видеть все объекты, включая рисунки и графики, перемещать их по документу и изменять их размер. Но в режиме электронного документа нет разбивки на страницы и весь текст отображается в виде бесконечной вертикальной ленты. Здесь нет и вертикальной линейки. Поскольку предполагается, что электронный документ будет публиковаться на web-узле, разработчики Word учли, что web-страницы могут иметь любую длину, а для их просмотра в окне браузера используется вертикальная полоса прокрутки.

Если вы пользуетесь текстовым процессором Word для подготовки web-страниц, вместо режима разметки страниц всегда пользуйтесь режимом электронного документа. В этом случае после преобразования в формат HTML не произойдет потери назначенного форматирования. Например, на web-странице невозможно разместить текст в несколько столбцов (если не пользоваться таблицами), поэтому режим просмотра электронного документа игнорирует такое форматирование, четко следуя стандартам HTML.

Читать еще:  Знаки табуляции в word 2020

Примечание Запись формата HTML в Office XP выполняется без ошибок, а полученная web-страница точно повторяет вид исходного электронного документа.

Чтобы сформировать web-страницу, достаточно выбрать команду Файл >Сохранить как веб-страницу и в окне диалога Сохранение документа ввести имя HTML-файла. Полученную web-страницу можно продолжать модифицировать как в Word, так и в любом web-редакторе.

Примечание Обратите внимание, что после преобразования в web-страницу или после открытия файла формата HTML в меню Вид появляется новая команда Источник HTML, выбор которой открывает окно с исходным HTML-кодом, формирующим редактируемый документ.

Как сделать и удалить клетку на листе в Word

В современном Word есть опция расчерчивания листа в клетку. Иногда, нечаянно включившие её, не знают, как убрать. А кто-то, наоборот, хочет применить клетку, но не знает способов либо пользуется только одним, не всегда удобным. Давайте рассмотрим, как сделать лист в клеточку в Word.

Использование специальной функции в программе

Клетки обычно делают на лист в Ворде, чтобы нарисовать какие-либо элементы, объекты, выровнять их, распределить по отношению друг к другу. Удобно работать, увеличив масштаб до 400% — очень крупного. Такая решётка не видна после печати, помогает лишь форматировать, оформлять документ. Есть специальная функция в Word, чтобы сделать сетку и её убрать.

Чтобы сделать клетчатой страничку, поставьте соответствующую галочку на панели «Вид» в разделе «Показать» — «Сетка».

Как убрать клетку в Word, если она больше не нужна или у вас файл открылся с такой вот сеткой, и вы желаете её удалить? Соответственно пройдите в «Вид» — «Показать» и удалите галочку напротив «Сетка».

Изменение вида сетки

Если требуется не просто добавить, но и настроить клеточки, их размер, это выполняется через «Разметку страницы». В разделе «Область выделения» вверху справа есть кнопочка «Выровнять». Нажав на неё, вы откроете дополнительное окно. Внизу увидите надпись «Отображать сетку». Активировав её, вы получите такие же клеточки, как в п.1 нашей статьи. А ниже есть «Параметры сетки». Например, если вы не знаете, допустим, как сделать зебру в Word, тоже можете применить эту функцию. Там можно настроить следующее:

  • проставить размеры шага клеточек как по вертикали, так и горизонтально;
  • распределить сетку до полей либо полностью на весь лист;
  • отображать только горизонтальные линии («зебра»);
  • привязать объекты.

Использование таблицы

Предыдущие способы создают сетчатый фон, текст накладывается сверху, и его нужно специально настраивать — выравнивать самостоятельно величину шрифта, пробелов. Если же вы хотите вписывать объекты, слова в ячейки, удобнее использовать функцию таблиц. Например, когда важно пропечатать некоторые определённые линии клеточек, сделать их видимыми. Такой способ часто применяется при создании бланков документов.

  • На панели «Вставка» в разделе «Таблицы» создаём таблицу в документе Word;
  • затем, выделив её, на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» убираем границы («Все границы»);
  • там активируем «Отобразить сетку».

Линии не будут пропечатываться, но вы сможете располагать нужное по ячейкам. При необходимости выделить при печати одну отдельную ячейку, ставим внутрь неё курсор и нажимаем «Все границы» либо нужный вам вариант. Если надо пропечатать линии соседних клеточек, то их выделяем и также проставляем видимые границы.

Убрать сетку сможете, только удалив всю табличку полностью. Для этого выделяем её, кликаем по ней правой кнопкой и нажимаем соответствующую надпись. Учтите, что удалится и текст, внесённый в ячейки. В этом неудобство способа в сравнении с предыдущим.

Преимущество функции в том, что можно поместить несколько разных табличек в один документ с разной величиной клеточек. При этом их можно двигать относительно страницы, распределять текст вокруг них.

Вставка картинок

Сделать клетчатым лист Word можно с помощью вставки картинки, расположив её за текстом. Изготовьте нужную вам картинку (например, сфотографировав тетрадный лист) или скачайте её.

Для размещения картинки, вы можете её просто перетащить либо через панель инструментов «Вставка» — «Рисунок».

Кликаем правой кнопкой, наводим на «Обтекание текстом», выбираем в списке «За текстом». Текст станет печататься поверх картинки.

При распечатке, если не нужно, чтобы решётку было видно, достаточно убрать картинку из документа.

  • можно передвигать, сужать, уменьшать рисунок;
  • сетка будет видна при печати, если вам это как раз и требуется.

Этот вариант для тех, кто не знает, как сделать тетрадный лист в Word. Вы просто фотографируете его и вставляете его рисунком.

Использование фона

В панели инструментов в Ворде во вкладке «Разметка страницы» в разделе Фон страницы» кликните на «Цвет» — «Способы заливки». Далее через вкладку «Рисунок» добавляем готовый скачанный или изготовленный заранее фон, тот же тетрадный лист. Можно также на вкладке «Узор» выбрать клетчатый узор, крупный или точечный, тогда там же можно самостоятельно выбрать цвет границ и заливки.

Функция подложки

Во вкладе «Разметка страницы» — «Фон» кликаем на «Подложка» — «Настраиваемая подложка». Там также скачиваем нужный рисунок, дополнительно его можно обесцветить. Вариант, как и предыдущий, удобен тогда, когда она нужна не на весь документ и когда хотите сделать, чтобы при печати линии оставались.

Соответственно, чтобы убрать подложку в Ворде, достаточно просто кликнуть на надпись в выпадающем окне.

Итак, есть несколько вариантов, как сделать клеточки в Ворде. В зависимости от того, нужны ли вам они на весь лист Word или только на часть, должны быть видимыми при печати либо нет, вносить текст вам надо поверх или в ячейки — выбирайте вариант, который вам удобен.

Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Читать еще:  Как сделать автонумерацию страниц в word

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Разметка страницы в Microsoft Word

При создании документа в Microsoft Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть, – изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля и масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати. Все вопросы, касаемо разметки страницы, мы внимательно рассмотрим в рамках этого урока.

Ориентация страницы

Word располагает двумя вариантами ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница расположена вертикально. Сравните на нашем примере, как ориентация влияет на размещение текста и изображений.

Как изменить ориентацию страницы

  1. Перейдите на вкладку Разметка страницы.
  2. В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация.
  3. Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная или Альбомная.
  4. Ориентация страницы документа изменится.

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля. При необходимости Word позволяет менять размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров полей.

  1. Откройте вкладку Разметка страницы, затем выберите команду Поля.
  2. Появится выпадающее меню. Выберите один из предопределенных вариантов полей, подходящий Вам.
  3. Поля документа изменятся.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

  1. Нажмите команду Поля на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Настраиваемые поля.
  2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK.
  3. Поля документа изменятся.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 21 см на 29,7 см. В зависимости от поставленных задач, можно настроить практически любой размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы, установленного по умолчанию, необходимо проверить, поддерживает ли Ваш принтер данный формат.

Как изменить размер страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров страниц.

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Размер.
  2. Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите требуемый размер страницы.
  3. Размер страницы документа изменится.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

  1. Нажмите команду Размер на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Другие размеры страниц.
  2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения Ширины и Высоты, а затем нажмите OK.
  3. Размер страницы документа изменится.

Вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы, нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы команд Параметры страницы.

Вы можете воспользоваться опцией По умолчанию, чтобы сохранить все пользовательские настройки форматирования и автоматически применять их в каждом новом документе. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте статью Изменение настроек по умолчанию в Microsoft Word.

Разметка страницы документа Word

Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты, как показано на рис. 5.14. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы.

Рис. 5.14. Режим разметки страницы

Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб в режиме разметки появляются три дополнительных пункта — По ширине текста, Страница целиком и Две страницы, названия которых не требуют дополнительных пояснений.

Читать еще:  Автонумерация страниц в word

Работая в режиме разметки, не спешите расставлять объекты и форматировать текст. Для начала следует настроить размеры страницы и ее полей.

1. Выберите команду Файл > Параметры страницы.

2. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Размер бумаги, которая показана на рис. 5.15.

3. В списке Размер бумаги выберите тот размер листа, на котором должен печататься документ.

4. Чтобы задать нестандартный размер, выберите пункт Другой и введите ширину и высоту страницы в счетчики Ширина и Высота.

Рис. 5.15. Параметры страницы

5. После настройки размеров страницы следует указать размеры отступов и выбрать вариант вывода текста на принтер. Для этого раскройте вкладку Поля, которая показана на рис. 5.16.

6. В счетчики Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите ширину полей страницы.

7. С помощью переключателя Ориентация окна диалога параметров страницы выберите книжное или альбомное расположение страницы относительно текста.

Рис. 5.16. Настройка полей

8. Если вы собираетесь печатать документ на обеих сторонах листов, а левый и правый отступы не равны между собой, то в раскрывающемся списке Несколько страниц выберите Зеркальные поля. Это обеспечит правильную расстановку полей. При выборе 2 страницы на листе на одном листе бумаги будут размещены две страницы. Поле Образец отображает текущую раскладку страниц и позволяет визуально проконтролировать введенные параметры.

Примечание В верхнем и нижнем поле страницы расположены верхний и нижний колонтитулы, в которых размещаются, например, номера страниц или названия текущих разделов документа. Если вы пользуетесь колонтитулами, не делайте верхнее и нижнее поля слишком узкими.

9. Раскройте вкладку Источник бумаги. В разделе Различать колонтитулы с помощью соответствующих счетчиков настройте расстояния от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов.

10. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога параметров страницы.

11. Поля можно настроить и с помощью линеек. Чтобы увеличить ширину левого поля, поместите указатель мыши на границу серой и белой областей горизонтальной линейки (см. рис. 5.14), нажмите кнопку мыши и перетаскивайте границу поля. Аналогично настраиваются и остальные три поля страницы.

12. В многостраничном документе, как правило, требуется расстановка номеров страниц. Нет смысла делать это вручную. Word умеет нумеровать страницы автоматически. Выберите команду Вставка > Номера страниц. Откроется окно диалога, показанное на рис. 5.17.

Рис. 5.17. Добавление нумерации страниц

13. С помощью раскрывающегося списка Положение укажите, должны ли номера страниц располагаться вверху или внизу страницы. В списке Выравнивание выберите нужный режим выравнивания номера в колонтитуле.

14. Чтобы номер отсутствовал на первой странице документа, сбросьте флажок Номер на первой странице.

15. Если требуется дополнительное форматирование номеров, щелкните на кнопке Формат и настройте параметры окна диалога Формат номера.

16. Щелчками на кнопках OK закройте все окна диалога. Word автоматически пронумерует страницы документа. При редактировании текста вы сможете выбрасывать и вставлять фрагменты, а также перемещать целые блоки страниц. Word автоматически скорректирует нумерацию и обеспечит правильную последовательность чисел.

17. Чтобы изменить шрифт номеров страниц и добавить в колонтитулы другую информацию, выберите команду Вид > Колонтитулы. Текст документа станет блеклым, а колонтитулы будут выделены пунктирными прямоугольниками, как показано на рис. 5.18. Кроме того, появится панель инструментов Колонтитулы.

18. С помощью полосы прокрутки найдите любой прямоугольник с надписью Верхний колонтитул.

19. Введите в нем текст Это верхний колонтитул. Теперь в верхнем поле каждой страницы будет выведена такая надпись. Вы скажете, что-подобные заголовки страниц никому не нужны. Да, конечно, это лишь простейший пример. Давайте посмотрим, какие возможности предлагает панель инструментов Колонтитулы.

Рис. 5.18. Редактирование колонтитулов

20. Щелкните в прямоугольнике Нижний колонтитул.

21. В панели Колонтитулы щелкните на кнопке Вставить авто текст.

22. Выберите в раскрывающемся меню пункт Полное имя файла. Теперь вы не забудете, как называется файл, в котором хранится источник распечатанного текста. Имя этого файла появится в нижнем колонтитуле каждой страницы. Если вы переименуете файл документа или переместите его в другую папку, то при следующем открытии документа в нижнем колонтитуле появится уже новое имя файла. Панель инструментов Колонтитулы позволяет-таюке вставлять в колонтитулы дату и время последнего обновления документа, дату печати документа, имя автора и другую информацию.

23. Чтобы закрыть режим просмотра колонтитулов, щелкните на кнопке Закрыть панели инструментов Колонтитулы. Иногда, просмотрев документ в режиме разметки страницы, вы можете остаться недовольны тем, как Word разбил текст на страницы. В этом случае вручную вставьте в текст дополнительные разрывы страниц.

24. Поместите курсор в ту точку, где должна начинаться новая страница, и выберите команду Вставка > Разрыв. Откроется окно диалога, показанное на рис. 5.19. В нем верхний переключатель позволяет из трех положений выбрать тип разрыва. Нижний переключатель позволяет вставить метку начала следующего раздела и выбрать, как должен располагаться раздел: с начала следующей страницы, с четной, с нечетной или без разрыва страницы.

Рис. 5.19. Вставка разрыва

25. Выберите положение переключателя Новую страницу.

26. Затем щелкните на кнопке ОК. Текст правее и ниже курсора будет перенесен в начало следующей страницы, а конец текущей страницы останется пустым.

Режим электронного документа, который включается командой Вид > Веб-документ, является как бы комбинацией обычного режима и режима разметки страницы. Электронный документ позволяет видеть все объекты, включая рисунки и графики, перемещать их по документу и изменять их размер. Но в режиме электронного документа нет разбивки на страницы и весь текст отображается в виде бесконечной вертикальной ленты. Здесь нет и вертикальной линейки. Поскольку предполагается, что электронный документ будет публиковаться на web-узле, разработчики Word учли, что web-страницы могут иметь любую длину, а для их просмотра в окне браузера используется вертикальная полоса прокрутки.

Если вы пользуетесь текстовым процессором Word для подготовки web-страниц, вместо режима разметки страниц всегда пользуйтесь режимом электронного документа. В этом случае после преобразования в формат HTML не произойдет потери назначенного форматирования. Например, на web-странице невозможно разместить текст в несколько столбцов (если не пользоваться таблицами), поэтому режим просмотра электронного документа игнорирует такое форматирование, четко следуя стандартам HTML.

Примечание Запись формата HTML в Office XP выполняется без ошибок, а полученная web-страница точно повторяет вид исходного электронного документа.

Чтобы сформировать web-страницу, достаточно выбрать команду Файл >Сохранить как веб-страницу и в окне диалога Сохранение документа ввести имя HTML-файла. Полученную web-страницу можно продолжать модифицировать как в Word, так и в любом web-редакторе.

Примечание Обратите внимание, что после преобразования в web-страницу или после открытия файла формата HTML в меню Вид появляется новая команда Источник HTML, выбор которой открывает окно с исходным HTML-кодом, формирующим редактируемый документ.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×