Tw-city.info

IT Новости
14 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Скачать num2text xla для excel 2020

NUM2TEXT.XLA

Очень часто при работе с документами мы сталкиваемся с необходимостью написать сумму прописью. И казалось бы, в этом нет ничего сложного, но когда речь идет о десятках тысяч строк, мы задумываемся. Решение на самом деле очень просто – необходимо использовать специализированное дополнение, которое делает всю работу за нас. Сегодня мы немного подробнее расскажем о специальном расширении NUM2TEXT.XLA, ну а в самом низу этой же странички вы сможете бесплатно скачать его последнюю версию по прямой ссылке.

Для чего это нужно?

Очень часто, работая в бухгалтерии, человек сталкивается с необходимостью, как мы уже говорили, прописать какую-либо сумму прописью. Если речь идет о таком программном обеспечении, как, например, 1C, сложностей не возникает. Но работая с Microsoft Excel, мы на 100% ощущаем всю горечь проблемы. И тогда становится ясно, что без дополнения NUM2TEXT уже не обойтись.

Данное расширение подойдет не только для профессионалов, но и для обычных пользователей. Тем более что в самом конце этой странички вы сможете полностью бесплатно скачать его по прямой ссылке.

Как установить

Установить NUM2TEXT для нашего офисного пакета очень просто. Делается это следующим образом:

  1. Сначала, при помощи имеющейся в самом низу странички кнопки, скачиваем архив с нужным нам файлом. После этого распаковываем его.
  2. Далее запускаем программу Excel и переходим в главное меню, а именно раздел «Файл». Далее жмем по ссылке «Параметры».
  3. Выбираем кнопку «Надстройки», а потом кликаем по «Управление».
  4. Жмем ссылку «Надстройки Excel», а после нее «Перейти…».
  5. Переходим к «Обзор…» к и находим тот файл, который недавно скачали.
  6. Активируем наш плагин, установив галочку напротив его названия.

После этого добавленный инструмент можно будет использовать, а для того, чтобы проверить, работает ли он, делаем следующее:

  1. Выделяем какую-либо ячейку в таблице Excel, а потом вписываем в нее значение.
  2. Выделив вторую ячейку, выбираем инструмент «Вставить функцию» (кнопка, расположенная немножко левее, чем инструмент для ввода формул).
  3. Выбираем «Сумма прописью» и кликаем «ОК».
  4. В текстовом поле «Аргументы» устанавливаем указатель мыши на «Сумма» и указываем наш аргумент.

После этого число, которое мы указали, должно отобразиться прописью. Соответственно, если это произошло, значит мы все сделали правильно.

Как пользоваться

Для того чтобы инструмент, добавленный в Microsoft Excel, начал работать, необходимо проделать ряд несложных шагов, а именно: добавляем формулу, к примеру, это может быть: «=Сумма_прописью (сумма)» (вместо «сумма» — нужное число) или «=Сумма_прописью (координата) (вместо «координата» — адрес ячейки, в которой содержится число).

Ключ активации и загрузка

Как мы уже говорили, рассматриваемый инструмент является полностью бесплатным и никаких дополнительных действий для своей активации не предусматривает.

Указание суммы прописью в Excel

При работе с финансовыми документам часто требуется указывать сумму не только в виде числа, но и прописью. Безусловно, такое занятие способно отнять немало времени, особенно, когда речь идет не об одном документе. К тому же, при написании сумм прописью не исключены грамматические ошибки, на поиск и устранение которых также потребуются дополнительные трудозатраты. К счастью, в Эксель можно автоматизировать данный процесс и ниже мы рассмотрим, как именно это сделать.

Специальная надстройка NUM2TEXT

В программе Excel не предусмотрен какой-либо специальный инструмент, позволяющий выполнить автоматический перевод цифр в соответствующие текстовые значения. Однако в этом деле может помочь специальная надстройка NUM2TEXT, которая работает через функцию.

Алгоритм действий следующий:

  1. В верхней строке окна программы кликаем по меню “Файл”.
  2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
  3. В открывшихся параметрах программы кликаем по разделу “Надстройки”. В нижней части окна щелкаем по кнопке “Перейти” рядом с пунктом “Управление”, значение которого должно быть установлено как “Надстройки Excel”.
  4. На экране отобразится окно надстроек, в котором нажимаем кнопку “Обзор”.
  5. Откроется окно обзора, где мы переходим в папку, в которой находится заранее скачанный файл надстройки “NUM2TEXT.xla”. Выбираем его и щелкаем кнопку OK.Примечание: Официального сайта, с которого можно скачать надстройку, к сожалению нет, однако, в интернете ее достаточно легко найти, воспользовавшись поисковой системой. Главное – скачивайте файл с надежных источников, обязательно с расширением “xla”. Не лишним будет после загрузки файла на компьютер проверить его с помощью антивирусной программы.
  6. Система снова вернет нас в прежнее окно, где мы можем заметить, что в списке надстроек появилась и только что добавленная. Ставим флажок напротив нее (если это по какой-то причине не произошло автоматически), затем нажимаем кнопку OK.
  7. Теперь нам нужно убедиться, что надстройка работает. Для этого пишем в любой незаполненной ячейке случайное число. После этого переходим в другую свободную ячейку и жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.
  8. В окне вставки функции выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, находим строку “Сумма_прописью”, щелкаем по ней, затем – по кнопке OK.
  9. Откроется окно с единственным аргументом функции – “Сумма”. В поле для ввода значения аргумента мы можем написать как обычное число, так и указать адрес ячейки, который печатаем вручную или выбираем в таблице кликом по нужному элементу (при этом, курсор должен находится в поле для ввода информации). После того, как значение аргумента заполнено, щелкаем OK.
  10. В ячейке с функцией отобразился результат в виде суммы прописью, что и требовалось.Причем, если мы поменяем число в исходной ячейке, на которую ссылается функция, значение в финальной ячейке также изменится.
Читать еще:  Wordpress что это

Ручной ввод формулы функции

Опытные пользователи довольно часто предпочитают вместо использования вставки функции и последующего заполнения ее аргументов в отдельных окнах сразу писать конечную формулу в ячейке.

В данном случае, формула выглядит следующим образом:

=Сумма_прописью(Сумма)

В качестве аргумента “Сумма”, как мы ранее уже отметили, может быть указано как конкретное число, так и ссылка на ячейку.

Например, вот как выглядит финальная формула с числом 21: =Сумма_прописью(21) .

После того, как она набрана в нужной ячейке, нам остается только нажать Enter, чтобы получить результат.

Или же мы можем вместо числа указать адрес ячейки: =Сумма_прописью(B3) .

После нажатия клавиши Enter мы также получаем результат в виде суммы прописью в ячейке с формулой.

Заключение

Несмотря на то, что в Эксель по умолчанию не предусмотрена функция, позволяющая перевести числовое значение в сумму прописью, тем не менее, выполнить данную задачу в программе можно, установив специальную надстройку. Данный процесс не займет много времени и не требует особых пользовательских навыков.

Сумма прописью в Microsoft Excel

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

  1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

Читать еще:  Word часть страниц альбомные часть книжные
  • После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.
  • Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

    Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

    Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать сумму прописью в excel?

    Microsoft office excel — довольно популярная офисная программа для выполнения различных расчётов. Эти расчёты могут быть любого объёма и сложности. В excel встроено много разных функций и формул. В работе с каждой из них есть свои особенности. А данной статье речь пойдёт о том, как сделать сумму прописью в excel 2003.

    Как сделать в excel числа прописью

    Наверняка у многих пользователей возникает вопрос, а зачем нужна сумма прописью? Почему нельзя посчитать с помощью формул?

    Во-первых, это помогает избежать ошибок по невнимательности. Ведь можно случайно не так увидеть записанное число и потом работать с ложными данными. Во-вторых, буквенная запись числа выглядит лучше и читается понятнее. Люди, которые постоянно работают с цифрами и расчётами, понимают это. Такой инструмент помогает им в работе.

    В версиях excel 2007 и 2010 годов числа прописью не предусмотрены. Для этого необходимо скачать одну надстройку. Она называется Num2Text. Её можно сохранить в любой папке. Для того чтобы скачать эту надстройку, следует перейти по ссылке: http://soft.sibnet.ru/soft/21051-cislo-propisiu-dla-excel-2007/.

    После этого её необходимо добавить в программе excel. Для этого нужно проделать следующие шаги:

    1. В меню перейти на вкладку «Файл».
    2. В пункте «Сведения» выбрать пункт «Параметры».
    3. Из появившихся параметров выбрать надстройки.
    4. В нижней части окна есть список «Управление». В нём нужно выбрать пункт «Надстройки excel».
    5. Нажать на кнопку «Перейти», и зайти в папку, куда была скачена надстройка.
    6. Выбрать её и нажать на кнопку «Открыть».

    Для того чтобы применить эту надстройку, необходимо во вкладке «Формулы» нажать на кнопку «Вставить функцию». Из списка предложенный функций выбрать «Определённые пользователем» и нажать на кнопку «Ок». После этого вы сможете использовать данную функцию. Для того чтобы вывести сумму прописью в ячейке, нужно записать следующую формулу: «=Сумма_прописью(Номер ячейки с результатом)».

    Есть ещё другие способы сделать сумму в эксель, выведенную буквами.

    Использование макросов

    Макросы — небольшие файлы, которые любой пользователь может написать в среде visual basic. Пользователи, которым интересно, как его писать могут изучить это в интернете. Функция макросов в excel — различные операции с полученными данными, например:

    1. Преобразование результата из численного вида в буквенный. То есть сумма прописью.
    2. При запуске макроса может меняться цвет и размер шрифта.
    3. Кнопка, сделанная при помощи макроса.
    4. Выпадающие списки и галочки.

    Нас интересует макрос, который делает сумму прописью. Скачать его можно, перейдя по ссылке: http://vremya-ne-zhdet.ru/wp-content/uploads/2016/01/30005-Module.rar.

    После скачивания этого архива, его нужно распаковать. Если вы примените полученный макрос только в каком-то конкретном файле, то он будет работать только в нём. А нам нужно, чтобы макрос работал во всех документах, с которыми мы будем работать в программе excel. Для этого нужно сделать следующие шаги:

    1. Создать новый документ в excel и открыть его.
    2. Запустить редактор Visual Basic. Для тех, кто не знает, это делается нажатием комбинации клавиш Alt+f11.
    3. Левой кнопкой мыши два раза кликнуть по первой строке в появившемся списке в левом верхнем углу.
    4. В появившемся списке выбрать папку с именем Microsoft Excel Objects.
    5. Среди файлов этой папки следует выбрать файл «Эта книга».
    6. Щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать пункт Import file.
    7. Из предложенный файлов нужно выбрать тот, что мы скачали.
    Читать еще:  Обновления word 2020

    Теперь мы можем делать сумму прописью в excel. Однако, формула, которую мы будем вводить в ячейку, будет немного отличаться от той, когда мы применяли надстройку. Здесь нужно ввести следующее: «=PERSONAL. XLSB! СуммаПрописью (Номер ячейки с результатом)».

    Другие способы вывести в Excel сумму буквами

    Конечно, можно найти ещё много способов перевести результат суммы из числа в буквы. Некоторые из них доступны не всем пользователям, так как их знания находятся не на таком высоком уровне. Помимо способов, предложенных выше, есть ещё три достаточно простых:

    1. Надстройка VBA-Excel. Её отличие от Num2Text только в том, что в программе создаётся ещё одна вкладка. Её название такое же, как у надстройки. Перейдя по этой вкладке, вы нажимаете на кнопку «Сумма прописью», и вам предлагается выбрать язык, на котором будет записан результат расчёта.
    2. Перейдя по ссылке: http://www.e-du.ru/2016/05/excel-summa-propisyu.html, можно скачать три файла excel. В этих файлах уже прописаны формулы, которые преобразуют цифры в буквы. Написать эти формулы не по силам обычному пользователю. Они написаны программистами.
    3. Найти в интернете код какого-нибудь макроса, который решает нужную нам задачу. Его программный код необходимо скопировать в новый макрос, созданный вами в Visual Basic. После чего, запустить его также, как макросы, о которых написано выше.

    Теперь вы знаете, как сделать сумму прописью в excel. Эта функция очень удобная. Она используется бухгалтерами во многих банках. Наверняка вы замечали, что в банковских выписках о состоянии счёта сумма дополнительно указывается прописью. А также эта функция уменьшает вероятность ошибки и, как следствие, работы с неверными данными.

    NUM2TEXT.XLA

    При внесении данных в экономические документы может возникнуть необходимость написания сумм прописью. В единичных случаях подобное требование не вызывает трудностей. Но как быть, если заполнить прописью нужно огромное количество граф? В такой ситуации на помощь приходит NUM2TEXT.XLA – специальное расширение для Excel, способное автоматически переводить числовые значения в текстовые. Ссылку на скачивание инструмента можно найти в конце страницы. Перед загрузкой рекомендуем изучить краткий обзор этой утилиты.

    Предназначение

    При заполнении бухгалтерской документации для указания чисел часто используется пропись. И если при работе со специализированным ПО (например, в 1C) никаких проблем не возникает, то при использовании Excel необходимость записи чисел прописью может вызвать массу неудобств. Именно для автоматизации процесса перевода чисел в «слова» и разработана надстройка, которая носит название «NUM2TEXT».

    Инструмент будет полезен как обычным пользователям, так и специалистам. Данная функция встраивается в Excel, а значит доступ к ней можно получить в любой момент.

    Как установить

    NUM2TEXT не нужно устанавливать отдельно – достаточно лишь скачать специальный файл. Добавлять надстройку в Excel нужно по следующему алгоритму:

    1. Переходим в раздел меню «Файл», открываем пункт «Параметры».
    2. В открывшемся окне перемещаемся в блок «Надстройки», спускаемся к строке «Управление».
    3. В выпадающем списке выбираем вариант «Надстройки Excel», жмём на «Перейти…».
    4. Кликаем по кнопке «Обзор…», находим заранее загруженный файл с утилитой, выбираем его, нажимаем на «ОК».
    5. Активируем появившуюся в блоке «Доступные надстройки» строку «Num2Text», вновь жмём на «ОК».

    Чтобы протестировать работу инструмента, нужно выполнить такую последовательность действий:

    1. Кликаем в любую ячейку, вводим желаемое число.
    2. Выделяем любую другую ячейку, кликаем по кнопке «Вставить функцию» (находится левее строки формул).
    3. В мастере функций находим строку «Сумма прописью», выделяем её, нажимаем на «ОК».
    4. В окне «Аргументы» ставим курсор в графу «Сумма» и либо вставляем числовое значение вручную, либо кликаем по той ячейке, в которую ранее записали число. Если в графе «Значение» отобразится выбранное число прописью, значит функция работает исправно.

    Как пользоваться

    Чтобы автоматизировать процесс преобразования чисел в текст, нужно составить специальную формулу. Например, можно воспользоваться формулой «=Сумма_прописью (сумма)» (вместо «сумма» — нужное число) или «=Сумма_прописью (координата) (вместо «координата» — адрес ячейки, в которой содержится число).

    Ключ активации и загрузка

    Нажатие на кнопку ниже запустит скачивание файла с NUM2TEXT. Установку можно выполнить по алгоритму, описанному во втором пункте статьи.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector