Tw-city.info

IT Новости
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Виды выравнивания текста в word

Выравнивание текста ворд.

Продолжаем изучение текстового редактора Word ив этой статье рассмотрим выравнивание текста ворд, работа с полями и научимся управлять маркерами на линейке.

Для начала разберемся для чего нужно выравнивание. Во-первых, это читаемость и внешний вид. Во-вторых, это стандарты печати документа. В третьих это стандарты составления типовых документов. В прошлой статье я рассказывал о выравнивании текста с помощью инструментов выравнивания. И мы остановились на самом востребованном и популярном способе выравнивания. То есть, названия и заголовки выравниваются по центру, а основной контент по ширине страницы.

Настройка полей страницы.

Настроенные поля нужны для: создания переплета или прошивки страниц. Для этого нужно:

1. Перейти на вкладку «Разметка страниц»

2. Открыть окно настройки «Параметры страницы». Смотрим рисунок:

3. Настраиваем «Поля» документа. Единицы измерения в см., число — количество сантиметров, то есть отступ от края страницы. Настраиваем ориентацию страницы, книжная или альбомная. Параметр «Несколько страниц» позволяет настроить отображение страниц по шаблонам. Смотрим рисунок:

4. Настраиваем размер бумаги. Если вы используете не стандартный лист для печати, то вводим значения ширины и высоты вручную. Если лист имеет стандартные размеры, то выбираем один из шаблонов. Смотрим рисунок:

Настройка выравнивания текста ворде.

В редакторе ворд возможно выравнивание текста с помощью маркеров, которые находятся на линейке области просмотра. Маркер состоит из двух частей. Верхняя часть отвечает за выравнивание границы первой строки абзаца. Нижняя часть отвечает за выравнивание текста со второй строки абзаца.

Маркеры определяют поля страницы и применяют данный параметр, как ко всему тексту, так и только к выделенному тексту. Это необходимо для создания особого стилистического формата текста. Например, что бы расположить какое либо высказывание или цитату отдельно от общей границы текста для акцентирования внимания. Смотрим примеры:

Все вышеперечисленные инструменты можно применять с помощью кнопок во вкладке «Разметка страниц», но для более точной настройки лучше пользоваться вышеперечисленным методом.

Создание несколько колонок.

Для того чтобы на листе сделать несколько колонок достаточно воспользоваться кнопкой «Колонки» во вкладке «Разметка страниц». Это функция нужна для придания стилистического вида документу. Смотрим рисунок:

Подведем итог. Тема выравнивания и настройки страницы документа очень важна. Не только для презентабельного внешнего вида но и для того что бы придерживаться определенных стандартов. Не редко получается так что документ был создан в формате А3 или А2 и при печати получается что то не понятное. Поэтому прежде чем сохранять или выводить на печать документ, необходимо настроить параметры страницы.

Так же если Вы уже владеете основными навыками работы в текстовом редакторе Word, можете опробовать свои силы в более сложных манипуляциях в этом редакторе, прочитав статью красивое оформление текста в ворде.

В моей практике встречались казусы, когда принтер отправляли в ремонт. Так как он пытался распечатать более большой лист на стандартном. Так что будьте внимательны и придерживайтесь алгоритму настройки параметров страницы.

До встречи в следующих статьях!

Как правильно выровнять текст в Ворде (word)

Автор: Амиль | Дата публикации: 9-06-2016 | В разделе: Офисные программы

Довольно часто людям просто лень или некогда изучать интерфейс программы Microsoft Word, поэтому и возникают вопросы вроде «Как выровнять текст в Ворде?» — что ж, давайте разбираться. Когда Вы набираете текст в данной программе, он в автоматическом режиме выравнивается по левому краю. Можно ли сместить его в центр? Или на правую сторону? Конечно же, да. Более того, Вы можете в центре страницы разместить заголовок (шапку документа), а сам текст выровнять по левому краю.

Учимся выравнивать текст в MS Word

В разделе «Главная» располагаются специальные кнопки, некоторые из которых отвечают за выравнивание текста по центру, левому и правому краям, а также по ширине документа.

К ним мы ещё вернёмся несколько позже, давайте для начала разберёмся с тем, как не стоит выравнивать текст.

Некорректное выравнивание текста в Ворде

Одно дело, если это касается диплома. А что, если это и вовсе официальный документ? При таком подходе можно запросто потерять деловую репутацию. Именно поэтому для выравнивания текста следует использовать стандартные средства MS Word — кнопки, находящиеся в разделе «Главная».

Для проверки правильности оформления документа также есть специальная кнопка, нажав на неё, Вы увидите скрытые знаки, именно поэтому лучше изначально грамотно подойти к вопросу оформления текста.

После нажатия в тексте появятся непонятные знаки, множество точек и стрелок.

Точки – это пробелы, поставленные Вами. Стрелки – нажатия клавиши Tab, остальное для нас на данном этапе не имеет никакого практического значения. Таким образом, если Вы поставили слишком много пробелов подряд, чтобы выровнять текст так, как Вам нужно, при нажатии кнопки «Отобразить все знаки», Ваша оплошность тут же станет заметной – множество точек и стрелочек.

Для возвращения документа к прежнему виду следует ещё раз кликнуть по этой же кнопке.

Выравниваем текст стандартными средствами Microsoft Word

Итак, возвращаемся к тем самым четырём кнопочкам, представленным ранее.

  • Первая отвечает за выравнивание по левому краю, то есть, текст будет “примагничен” к левому краю;
  • Вторая отвечает за выравнивание по центру;
  • Третья отвечает за выравнивание по правому краю;
  • Четвёртая выравнивает его по ширине документа, то есть, распределяет текст равномерно между левым и правым краями, благодаря чему удаётся достичь чёткости и ровности краёв.

    Читать еще:  Password recovery rar

    Как видите, всё предельно просто. Спешим Вас обрадовать, текст заново писать не придётся – выровнять его можно и после того, как он был напечатан. Выделяете необходимый участок с помощью мыши и кликаете по одной из кнопок.

    Как выровнять текст в Ворде?

    Стандартно текст в Ворде начинается с одного и того же места. Иногда приходится изменять местоположение символов или выровнять их. В этом текстовом редакторе можно сделать текст, например, выровненным с какой-либо стороны или посередине листа. Рассмотрим подробнее как это сделать в Word. Инструкция будет актуальна для всех редакций программы начиная с выпуска 2007 года.

    Способ 1: Как выровнять тескт — На вкладке «Главная» подраздел «Абзац»

    В Word есть верхнее меню с элементами управления. С его помощью можно выровнять текст следующим образом:

    1. Нажмите мышкой на желаемый абзац или часть или весь текст (Ctrl + A).
    2. На верхней панели переключитесь на раздел «Главная».
    3. В блоке «Абзац» найдите элементы управления выравнивания (4 кнопки с полосками разной длины и расположения).
    4. Выберите нужный вариант расположения текста (слева, по центру, справа, по ширине).

    Способ 2: Как выровнять текст в Ворде с помощью горячих клавиш — быстрый способ выравнивания текста

    Также отредактировать текст вам помогут горячие клавиши. Такие комбинации привязаны к определенному действию в программе. Таким образом, этот способ поможет сэкономить ваши силы и время. Выровнять текст этим способом можно с помощью следующих горячих клавиш:

    • По левому краю — Ctrl + L;
    • По центру — Ctrl + E;
    • По правому краю — Ctrl + R;
    • По ширине документа — Ctrl + J.

    Так же потребуется кликнуть на нужный абзац или выделить текст.

    Способ 3: Как выровнять тескт с помощью линейки

    В Word есть такой элемент управления, как линейка. Она позволяет произвольно задавать размеры расположения текста. Чтобы выровнять текст в Ворде воспользуйтесь этим способом, следует сделать следующее:

    1. Активировать функцию линейки. Для этого требуется перейти в раздел «Вид» на верхней панели, затем в категории «Отображение» поставить галочку на пункте «Линейка».
    2. Нажать левой кнопкой мыши на желаемый абзац или выделить весь документ.
    3. С помощью линейки установить границы.

    На линейке есть 3 ползунка. Два нижних позволяют смещать границы текста на листе. Верхняя правая задает место появления нового абзаца. Используя квадратный ползунок ниже линейки, можно одновременно менять границы текста и позицию начала красной строки.

    Способ 4: Окно панели «Абзац» поможет выровнять текст

    При нажатии на правую кнопку мыши в окне Word, появится контекстное меню, воспользовавшись которым вы сможете поменять различные параметры текста. Среди прочего, в нем есть пункт «Абзац», в котором можно установить выравнивание. Чтобы воспользоваться этим способом, следует:

    1. Установить курсор на желаемый абзац или зажать Ctrl + A.
    2. Кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту.
    3. Выбрать среди предложенных вариантов «Абзац».
    4. Откроется окно с параметрами. Сверху будет раздел «Общие», а в нем параметр «Выравнивание».
    5. Из выпадающего меню выберите нужный вариант.
    6. Нажмите «ОК».

    Способ 5: Как выровнять текст вертикально по странице с помощью «Параметры страницы»

    Окно «Параметры страницы» позволяет детально настраивать отображение документа. Таким образом можно легко изменять вертикальные границы документа.

    Изменить вертикальное положение текста довольно просто, достаточно следовать данной инструкции:

    1. На верхней панели откройте вкладку «Макет».
    2. В категории «Параметры страницы» откройте настройки, нажав на иконку в правом нижнем углу интерфейса.
    3. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги». Выберите подходящий вариант из предложенных по вертикали: с центральным расположением элементов; по высоте; по нижнему краю; по верхнему краю.
    4. В категории «Страница» установите нужное значение для «Вертикальное выравнивание».
    5. Снизу выберите пункт для «Применить к».
    6. Нажмите «ОК».

    Когда окно закроется, вертикальное положение текста поменяется. Если требуется отредактировать только часть документа, необходимо предварительно его выделить, а в конце в графе «Применить к» выбрать «к выделенным разделам».

    Как выровнять текст в Ворде в таблице по центру

    Кроме простого текста, в Word можно создавать таблицы. Нередко в них, так же, необходимо выравнивание. Чтобы разместить символы по центру ячеек, следует:

    1. Выделить требуемые ячейки или всю таблицу. Она может быть как заполненной, так и нет. В последнем случае новый текст будет появляться по центру.
    2. В верхнем меню во вкладке «Главная» в категории «Абзац» нажмите на «По центру».

    Можно изменить формат расположения текста как для всей таблицы, так и для каждой ячейки. Выравнивать можно не только по центру, но и по краям или размеру текста.

    Также можно воспользоваться горячими клавишами. Для этого так же требуется выделить нужные ячейки, а после одновременно нажать Ctrl + E. Все способы выравнивания текста подходят для таблиц.

    Настройка выравнивания абзаца

    С помощью окна настроек абзаца, кроме непосредственного расположения текста, можно установить отступы. Таким образом так же можно выровнять документ. Этот способ похож на линейку, однако позволяет детальнее устанавливать границы. Отступы особенно удобны тогда, когда нужно установить конкретные значения выравнивания по сантиметрам. Так же можно настроить красную строку.

    Отступ от левого поля

    Если необходимо выровнять текст от левой стороны листа, то подойдет этот способ. Требуется следовать инструкции:

    Читать еще:  Обновления для word 2020

    1. Поставьте курсор на желаемый абзац или выделите часть текста.
    2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
    3. Выберите в списке «Абзац».
    4. В разделе «Отступ» выберите нужный вариант для параметра «Слева».
    5. Нажмите «ОК».

    Окно настроек абзаца можно открыть через верхнюю панель управления. Для этого следует перейти во вкладку «Главная», а затем нажать на иконку в левом нижнем углу категории «Абзац».

    Альтернативно воспользоваться этим способом можно на вкладке «Макет». В категории «Абзац» можно выставить отступы для левого и правого края. Однако контекстное меню позволяет это делать быстрее и удобнее.

    Отступ от правого поля

    Чтобы выровнять текст от правой стороны листа нужно установить границы для правого поля следующим образом:

    1. Выделите нужный фрагмент.
    2. Через вкладку «Главная» или с помощью контекстного меню откройте настройки «Абзаца».
    3. Установите размер отступа справа.
    4. Нажмите «ОК».

    Выравнивание с помощью помощника

    Во многих продуктах Microsoft есть помощник, который упрощает использование программы для новых или неопытных пользователей. Word не стал исключением. С помощью этой функции можно выровнять нужный фрагмент, не разбираясь в интерфейсе. Для этого:

    1. Выделите нужную часть статьи или нажмите на «Абзац».
    2. В верхней части программы найти иконку помощника в виде лампочки и надписи «Что вы хотите сделать?».
    3. Нажмите на вопрос, начните вводить «Выровнять».
    4. Из предложенных вариантов выберите нужный.

    За счет большого количества инструментов, MS Word позволяет отредактировать внешний вид под любые требования. Способов выровнять текст в этой программе много, поэтому всегда можно настроить документ так, как нужно. С помощью горячих клавиш можно быстро установить требуемые параметры, а для более детальных настроек стоит воспользоваться отступами или окном «Абзац».

    Как выровнять текст в Ворде по обоим краям, по ширине без пробелов и переносов, в таблице по центру, по вертикали, а также по линейке и госту

    Настоящие условия ГОСТа диктуют условия форматирования текста по нормам. Так, любая научная статья, дипломная или диссертационная работа нуждается в обработке при помощи текстового редактора.

    Какие методики редактирования предусмотрены программной разработкой для редактора серии Microsoft Word? Познакомимся с основными направлениями в практической работе с функциональным текстовым редактором.

    Выравнивание текста в Ворде (Word)

    Выполнить подобную манипуляцию можно несколькими способами:

    • через основные вкладки панели инструментов;
    • при помощи «горячих клавиш»;
    • при использовании дополнительного меню (функциональные возможности правой кнопки мыши).

    Кроме того, можно воспользоваться различными границами для редактирования документа:

    • по обоим краям;
    • левый край листа;
    • правый край страницы;
    • ширина документа с учетом переносов и пробелов;
    • в таблице по центру;
    • вертикальное форматирование страницы;
    • работа с линейкой.

    Каждый из представленных вариантов подходит для работы с различными типами документов: рефератов, контрольных работ, диссертаций, нормативно-правовых документов (исковые заявления, судебные иски и ответы). Для удобства пользователя существуют нормативы ГОСТ, которые действительны и общедоступны.

    Как выровнять текст в Ворде по обоим краям

    Рассмотрим первый способ. Откройте вкладку «Главное меню», выберите раздел «Абзац». Теперь необходимо выделить выбранный блок или весь документ. На панели инструментов выбираем значок «выравнивание по ширине». Выравнивание по обоим краям отобразится тут же.

    Теперь перейдем ко второму методу. Можно воспользоваться «горячими клавишами», то есть системой быстрого действия. Нажмите «Ctrl + E», и изменения отобразятся в окне редактора.

    Существует ещё одна методика редактирования документа, при которой пользователь вручную настраивает параметры боковых ползунков экрана. Но данный способ будет рассмотрен немного позже.

    Как выровнять текст в Ворде по левому краю ровно

    Те организации, деятельность которых не связана с нормативно-правовыми регламентами и строгим оформлением документации, часто пользуются удобным выравниванием по левому краю. Выделим документ или его часть на листе, выбираем графу «Выровнять по левому краю» на панели инструментов.

    Если необходима быстрая манипуляция, воспользуйтесь уже знакомым нам методом. Выделите необходимый абзац при помощи правой кнопки мыши и нажмите Ctrl+L.

    Как выровнять текст в Ворде по правому краю ровно

    Выделяем нужную нам часть страницы и нажимаем кнопку «Выровнять по правому краю» в графе «Абзац».

    Выделяем часть листа при помощи мыши или сенсорной панели, нажимаем одновременно клавиши Ctrl+R.

    Как выровнять текст в Ворде по ширине без пробелов и переносов

    Методика значительно не отличается от процесса выравнивания по обоим краям, но есть особенность. Необходимо выполнить расстановку переносов и пробелов.

    На панели инструментов выбираем раздел «Разметка страницы», нажимаем на кнопку «Расстановка переносов». В открывшемся окне выбираем пункт автоматического регулирования переносов символов. Устанавливаем галочку, наблюдаем результат.

    Как выровнять текст в Ворде в таблице по центру

    Один из наиболее частых вопросов пользователей: работа с содержимым ячеек в таблице. Выравнивание содержимого столбца необходимо, чтобы улучшить визуальный эффект печатной работы.

    Для начала рассмотрим более последовательный метод. На панели инструментов выбираем раздел «Работа с таблицами» и вкладку «Макет». В открывшемся окне выбираем нужный нам вариант выравнивания содержимого ячейки.

    Теперь обратимся к более быстрой методике работы с таблицами. При помощи левой кнопки мыши выделяем либо всё содержимое в таблице, либо отдельные ячейки. Нажимаем правую кнопку и в открывшемся меню выбираем направление выравнивания.

    Как выровнять текст в Ворде по вертикали

    Чаще всего данный метод используется при работе над созданием титульной страницы или макетов приложений. Выравнивание предполагает формирование отступов от нижнего и верхнего краев страницы.

    Читать еще:  Word 2020 уроки

    Выберем для работы раздел на панели инструментов «Разметка страницы». Теперь необходимо нажать кнопку «Параметры страницы». На экране пользователя отобразится операционное окно, в котором и будут проводиться все манипуляции. В окне выбираем пункт «Источник бумаги», где ищем подходящий вариант редактирования содержимого страницы:

    • по вертикали с центральным расположением элементов;
    • по вертикали + по высоте;
    • по вертикали + по нижнему краю;
    • по вертикали +по верхнему краю.

    Открыть действующее окно «Параметры страницы» можно, пользуясь быстрыми клавишами.

    Чтобы добиться желаемого результата, нажмите последовательно:

    • клавиши Alt + P;
    • сочетание Shift + Tab до тех пор, пока не откроется необходимая вкладка;
    • одновременное нажатие клавиш Alt + V позволит пользователю переместиться в окно параметров «Вертикального выравнивания»;
    • перемещайте стрелку вниз до должного пункта, и нажмите Enter для подтверждения выбранного действия.

    Как выровнять текст в Ворде по линейке

    Линейка – один из инструментов, который позволяет вручную выровнять символы, как отдельного абзаца, так и всего документа.

    На панели инструментов выбираем вкладку «Настраиваемые поля» или дважды нажимаем левую кнопку мыши в области линейки. Отображается инструмент в верхнем левом углу страницы. Если линейка не отображается на экране, установим галочку в ячейке «Линейка». Найти эту ячейку можно на панели инструментов в разделе «Вид».

    Данный инструмент имеет несколько ползунков, пользуясь которыми можно отредактировать документ согласно требованиям.

    Как выровнять текст в Ворде (word) по госту

    В любом государственном учреждении при составлении работ придерживаются строгих правил ГОСТа. Формат научной работы, диплома, диссертации, нормативно-правового документа должен отвечать ряду требований:

    1. Редактирование полей: левый отступ – 30 мм, другие отступы – по 20 мм;
    2. Форматирование страницы – по ширине. Красная строка должна быть оформлена на едином уровне для всех страниц документа.

    Для остальных моментов редактирования официального документа также существует ряд правил. Ознакомиться с ними можно в ГОСТ 7.32-2001 2016 года пересмотра.

    Если вам нужно выровнять цифры в Ворде или пронумеровать страницы, смотрите инструкцию.

    ITGuides.ru

    Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

    Как правильно выровнять в Ворде текст?

    Программа «Ворд» в наше время пользуется широким спросом среди пользователей очень разных специальностей. Если кратко, это малая издательская настольная система, предоставляющая огромные возможности. Разобраться в «Ворде» и всех функциях не сложно, как может показаться с первого взгляда. Сегодня поговорим о том, как выровнять в программе текстовые данные.

    Актуальность данного вопроса неоспорима с момента создания и использования редактора. Конечно, опытным пользователям может показаться смешным такого рода вопрос, но на самом деле даже у них в мелочах не все так хорошо, как они считают.

    Основные виды выравнивания

    Новичкам, перед тем как узнать, как выровнять в Ворде тексты, следует ознакомиться с его основными версиями.

    Выравнивание представляет собой функцию, с помощью которой печатные данные по-разному могут располагаться на странице документа. В любой версии Microsoft Office Word имеются специальные кнопки, расположенные в меню «Форматирование», под которыми подразумевается включение основных видов выравнивания.

    1. Первая в списке идет обычно команда «выровнять данные по левому краю», где рисунок кнопки наглядно этоподсказывает.
    2. Второй кнопкой является команда выравнивания по центру документа.
    3. Третья кнопка текст выровняет по правому краю листа.
    4. Последняя команда позволяет стать тексту ровным с обеих сторон в Ворде, то есть ровным по ширине.

    Чтобы начать непосредственно процедуру, необходимо изначально выделить текст полностью или же определенную его часть. Выделенная часть окрасится в другой цвет, синий или серый. После этого выбираете нужную команду и в результате получаете следующего вида данные в соответствии с вышеописанными пунктами.

    Вместо кнопок на панели управления можно использовать и следующие сочетания горячих клавиш:

    • по левому краю — «Ctrl + L»;
    • по центру — «Ctrl + E»;
    • по правому краю — «Ctrl + R»;
    • по ширине — «Ctrl + J».

    Способы выравнивания табличных данных

    Поскольку в «Ворде», помимо обычных данных, используют еще и таблицы, необходимо знать, как правильно осуществляется выравнивание текста в них. На самом деле выровнять табличные данные можно таким же способом, как стандартные. Для изменения всех табличным данных, то есть во всех ячейках, следует выделить таблицу полностью (мышкой или с помощью обозначения в верхнем левом углу объекта) и нажать на нужную кнопку на панели управления. Для изменения положения данных в отдельной клетке необходимо выделить только ее. Также можно использовать и другой метод — поместить курсор на нужную ячейку и нажать на правую кнопку мышки, где в открывшемся окне выбрать команду «Выравнивание ячеек», после чего нажать на соответствующее поле.

    Еще одним дополнительным видом выравнивания в Ворде считается выравнивание не по горизонтали, а по вертикали, с помощью которого очень часто подчеркивается специфика страницы. Для выбора такой команды следует пройти в меню «Разметка страницы», после чего выбрать кнопку «Параметры страницы», а в открывшемся окне — «Источник бумаги». Здесь во вкладке «Вертикальное выравнивание» можно будет текст разместить по центру, верхнему или нижнему краям, по высоте.

    Подводя итоги, можно подчеркнуть, что программа Microsoft Office Word полна возможностей, и, учитывая полученную сегодня информацию, можно сделать вывод, что освоить имеющиеся возможности здесь сможет при желании даже неискушенный пользователь.

    Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector