Tw-city.info

IT Новости
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word как изменить нумерацию страниц

Word как изменить нумерацию страниц

Word – распространённый текстовый редактор, позволяющий легко создавать, редактировать, форматировать и стилизовать документы. Он позволяет работать с текстами любой сложности и структуры. Одной из его многочисленных функций является изменение ранее поставленной нумерации страниц. Как это правильно сделать – тема этой публикации.

Изменение нумерацию страниц в Ворде

Рассмотрим процесс изменения нумерации страниц в Word с учетом того, что необходимо получить в итоге.

Способ 1: Простое изменение формата и шрифта

Если ваша цель – просто изменить вид нумерации (размер шрифта, его начертания и тому подобное), следуйте таким рекомендациям.

  1. Выделите двойным кликом любой номер страницы в документе.
  2. В окне «Работа с колонтитулами», которое активируется сразу же после выделения, во вкладке «Конструктор» раскройте меню «Номер страницы».

Измените положение нумерации листов соответствующими пунктами меню.

Чтобы настроить форматирование колонтитула, выберите пункт «Формат номеров страниц…». В этом меню можно настроить формат номера страниц (изменить цифры на буквы и тому подобное), а также цифру, от которой будет осуществляться нумерация (например, если вам нужно начать не с 1, а с 2).

Стоит отметить, что Ворд позволяет использовать для нумерации документа запись вида «Страница Х из Y». Чтобы проставить в документе такую нумерацию нужно просто выбрать этот вид форматирования из стандартной коллекции текстового редактора.

Если вам необходимо убрать цифру на титульном листе – поставьте отметку, напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

  • Для изменения размера или шрифта, который используется для номеров в документе, перейдите на вкладку «Главная» и выберите необходимые параметры. Аналогичные действия можно выполнить после нажатия комбинации «Ctrl+D».
  • Способ 2: Изменение в сложном документе

    Этот способ пригодится вам, если документ имеет сложную структуру и необходимо проставить отдельную нумерацию, как минимум в двух разделах одного документа вместо сплошной.

    1. Удостоверьтесь, что документ разбит на разделы. Для этого просмотрите есть ли в нужных местах разрывы раздела. Сделать это достаточно просто – нужно всего лишь отобразить в документе непечатаемые символы.
    2. На листе, следующим за разрывом, кликните 2 раза по области колонтитула (нижнего или верхнего), для которого нужно изменить отображение номеров станиц.
    3. В разделе «Работа с колонтитулами» снимите отметку с флажка «Как в предыдущем разделе» для отделения поточного колонтитула (в данном случае, номера страницы) от колонтитулов предыдущего раздела.

    Если элемент «Как в предыдущем разделе» неактивный, это значит, что в документе между текущей и предыдущей страницами нет разрыва раздела и проставить отдельную нумерацию не получится.

  • В области «Колонтитулы» щелкните по кнопке «Номер страницы», укажите ее расположение и выберите стиль из встроенной коллекции Ворд.
  • Для завершения операции нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или просто кликните дважды в любом месте документа за границами области колонтитулов.
  • Вот таким образом можно изменить нумерацию в текстовом редакторе. Очевидно, что это достаточно просто и не займет у вас много времени.

    Нумерация страниц в ворде

    Microsoft 2003

    Word 2003 года всё ещё является популярной версией, поэтому начнем разбираться с него:

    1. Открываем «Вставку». Выбираем строку «Номера страниц…».
    2. Появляется окно, при помощи которого можно выбрать место расположения номера: внизу, вверху страницы. Также регулируется выравнивание (центр или левый/правый край).
    3. Иногда в документе присутствует титульник. Если на нём не обязательно проставлять счёт страниц, то просто следует убрать галочку с пункта «Номер на первой странице». При этом 2 лист начинается с цифры 2.

    Microsoft 2007, 2010, 2013

    Уже давно появились более современные версии. В них одинаково происходит настройка счёта страниц:

    1. Выбираем «Вставку». Находим раздел «Колонтитулы». Там находится «Номер страницы».
    2. Если на него нажать, появляется контекстное меню. В нём следует выбрать расположение номера.

    Как пронумеровывать листы в документе

    Иногда, например, при написании самостоятельных работ требуется не брать в расчёт титульный, 2 или даже 3 лист. Это тоже получится довольно быстро сделать при помощи встроенных функций.

    Без титульного листа

    Чтобы отменить номер на начальной странице, необходимо:

    1. Кликнуть на «Вставку».
    2. Найти раздел «Колонтитулы» и выбрать «Верхний» или «Нижний», в зависимости от места расположения цифр.
    3. Появится контекстное меню. Внизу в нём будет указано «Изменить нижний колонтитул». Это нам и надо.
    4. Далее открываем конструктор. В разделе параметры отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы». Готово.

    С 2 страницы

    При необходимости начать нумерацию со второй страницы выполним следующее:

    1. Разделить документ по разделам. Для этого:
      • переходим в конец 1 предполагаемого раздела;
      • выбираем «Разметку страницы»;
      • нажимаем «Разрывы» и в появившемся меню — «Следующая страница».
    2. Теперь открываем конструктор и на второй странице убираем функцию «Как в предыдущем разделе» в разделе «Переходы».
    3. Задаём номера страниц на нужном нам листе.
    4. Отсчёт начался с двойки. Поэтому щёлкаем на «Формат номеров страниц» и выбираем «Начать с 1».

    С 3 страницы

    Бывает и такое, что в документе помимо титульного листа присутствует содержание. Поэтому приходится задавать нумерацию с 3 страницы.

    Это можно сделать таким же способом, как и в вышеописанном случае:

    1. Сформировать разделы.
    2. Убрать функцию «Как в предыдущем разделе» с двух первых листов.
    3. Включить нумерацию на нужной странице.
    4. Выбрать формат «Начать с 1».

    Кроме некоторых

    Также редактор позволяет отключить нумерацию на определённых листах. Делается всё стандартно:

    1. Активируем функцию «Номер страниц».
    2. Файл делим на разделы.
    3. Находим требуемую страницу.
    4. Переходим в конструктор и снимаем отметку «Как в предыдущем разделе».
    5. Стираем вручную номер и закрываем конструктор. На этом и следующих листах нумерация исчезнет.
    6. Выбираем лист ниже. Повторяем пункт 3. Затем нажимаем на «Номер страниц». Продолжить с нужной цифрой при помощи формата «Начать с…».

    В итоге получается следующее:

    Как поставить автоматическую нумерацию в редакторе

    В программе Word есть интересная особенность. Вставленная нумерация продолжается автоматически. Цифры не путаются, даже если вы удалите какой-либо лист. Это довольно удобно, так как не придётся заново их проставлять.

    Как изменить формат

    Ворд позволяет также менять вид цифр на римские, арабские и даже буквы. Это получится сделать при помощи нескольких шагов:

    1. Вставив нумерацию, необходимо открыть контекстное меню вкладки «Номер страницы».
    2. Выбрать пункт «Формат номеров страниц».
    3. Появляется диалоговое окно. Настраиваем удобный формат.

    Как убрать в Word нумерацию страниц

    Для того чтобы убрать номера со всех страниц, нужно воспользоваться простой функцией. Она находится всё в том же контекстном меню «Номера страниц».

    Как оформить содержание

    Помимо нумерованных страниц, одним из удобных методов навигации является оглавление. Чтобы его оформить нужно:

    1. Создать разрывы (разделы).
    2. В каждом разделе заголовок оформить по соответствующему стилю: «Заголовок 1», «Заголовок 2», и т.д.
    3. Подняться вверх документа и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter , тем самым создав новый лист: ведь содержание должно находиться отдельно: либо сверху, либо снизу.
    4. Перейти во вкладку «Ссылки» и кликнуть на «Оглавление».
    5. Откроется контекстное меню, выбираем нужный вид оглавления.
    6. Если всё сделано верно, то содержание сразу же появится.

    Видео по теме:

    Как пронумеровать страницы в ворде автоматически

    Сейчас все учебные работы от короткого реферата до монументальной дипломной работы создаются в приложении MS Word. Эта программа скрывает в себе массу возможностей, позволяющих выполнить определённые действия автоматически. Например, нумеровать страницы.

    Читать еще:  Word 2020 альбомная страница

    Нумерация страниц – важный элемент любого документа, особенно если он отличается внушительным объёмом и имеет в своём составе оглавление. Без нумерации и оглавления затруднительно найти нужную главу в распечатанном документе. Более того, если случайно после распечатки страницы вашей работы будут перемешаны, расположить их в правильном порядке без номеров страниц будет очень трудно. Вот почему перед тем отправить документ на печать, нужно ещё раз убедиться, проставлена ли у вас нумерация и удовлетворяет ли вас внешний вид и расположение номеров.

    Номер на странице можно разместить в любой позиции: сверху, снизу, по центру или в углу. Для этого нужно сделать лишь несколько кликов мышки.

    Как пронумеровать страницы

    Чтобы получить на документе аккуратную автоматическую нумерацию страниц, выполняйте следующие шаги.

    1. Нажмите на кнопку «ВСТАВКА». Появится соответствующая вкладка, разделённая на несколько областей: «Таблица», «Иллюстрации», «Приложения» и прочие.
    2. Найдите область под названием «Колонтитулы» в правой части вкладки.
    3. Нажмите на строку «Номер страницы».
    4. Появится всплывающее меню, предлагающее выбрать расположение номера страницы. Если вас интересует нумерация страниц курсовой работы или диплома, обязательно проконсультируйтесь с преподавателем заранее: в какой части листа он хочет видеть номера. Выберите нужный вариант среди предложенных и нажмите на него. Нумерация появится мгновенно.
    5. При желании отрегулируйте внешний вид номера, нажав на «Формат номеров страниц». Вы увидите несколько вариантов, охватывающих латинские буквы и римские цифры.

    Кроме опции «Номер страницы» вы можете использовать опции «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Их легко настроить так, чтобы помимо номера страницы они показывали и прочие данные: имя автора, дату создания документа или его название. Колонтитулы существенно влияют на внешний вид документа, придают ему солидность, серьёзность.

    Нумерация страниц без титульного листа

    В студенческих работах титульный лист не принято нумеровать, хотя он по умолчанию считается первой страницей. Если установить автоматическую нумерацию, на титуле непременно появится ненужная цифра. И что же с ней делать? Оказывается, её можно убрать лишь в несколько шагов!

    1. Выполните автоматическую нумерацию, как обычно. Пусть вас не смущает появившаяся единичка на титуле. Скоро она исчезнет.
    2. На той же вкладке «Вставка» нажмите на «Верхний колонтитул», если нумерация находится наверху страницы, и соответственным образом на «Нижний колонтитул», если номера находятся внизу.
    3. Внизу всплывающего меню кликните «Изменить колонтитул».
    4. В правой стороне появится новая вкладка «Конструктор», которая поможет вам отрегулировать колонтитулы.
    5. Поставьте галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы».
    6. Нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».
    7. Наслаждайтесь чистотой титульного листа, где нет никакой единички!

    Есть ещё один вариант нумерации страниц с игнорированием титульного листа. Вот какие шаги надо сделать:

    1. Войдите на вкладку «Разметка страницы».
    2. Нажмите на маленькую квадратную кнопку, ответственную за параметры.
    3. Откроется окно «Параметры страницы».
    4. Найдите в появившемся окне вкладку «Источник бумаги».
    5. В опции «Различать колонтитулы» кликните левой кнопкой мышки напротив «первой страницы».
    6. Щелкните на кнопку «ОК», чтобы закрепить изменения.

    Нумерация со 2, 3 страницы

    Иногда нужно начать нумерацию с какого-либо иного номера, а не с первого. Это может понадобиться, если по требованиям работу нужно начать нумеровать с введения или просто ваша магистерская диссертация или диплом состоит из нескольких отдельных файлов. После распечатки вы объедините все страницы, и их нумерация получится сквозной. Но во время подготовки каждого файла нумерация может стартовать с совершенно любого номера, хоть с 3-го, хоть с 23-го.

    С помощью функций MS Word легко выполнить поставленную задачу. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.

    1. Перейдите на вкладку «Вставка».
    2. Нажмите на «Номер страницы».
    3. В появившемся меню выберите опцию «Формат номеров страницы».
    4. В новом небольшом окне найдите строку «Начать с» и в соседнем окне введите тот номер, который будет первым в вашей нумерации. На первой странице документа появится нужная вам цифра, а следом пойдут номера по порядку.

    Иногда нужно начать нумерацию в документе с 3 или 4 страниц, при этом сохранив не разделяя его на разные. Тогда нужно убрать номер со второй страницы, для этого:

    1. Пронумеруйте листы, как было предложено в начале статьи.
    2. Уберите номер с первой страницы с помощью способа 2, описанного выше (поставив галочку напротив «первой страницы» в параметрах страницы).
    3. Войдите на вкладку «Разметка страницы».
    4. Нажмите на «Разрывы страниц».
    5. Поставьте курсор вниз первой страницы и нажмите «Следующая страница»
    6. Верните текст второй страницы на место и увидите, что номер на ней пропал.

    Аналогичный порядок действий нужно провести, чтобы убрать номер с 3 или 4 страницы.

    Нумерация страниц в рамке

    Часто курсовые работы оформляются не просто на пустых страницах, а в рамках, иногда ещё и со штампами. Номера страниц следует разместить в определённых местах внутри этих рамок и штампов, как правило это нижний правый угол. Это легко сделать, выполняя следующие пункты.

    1. Щёлкните левой кнопкой мышки на то место внутри рамки или штампа, где должен появиться номер.
    2. Войдите во вкладку «Вставка».
    3. Щелкните на «Номер страницы».
    4. Выберите «Текущее положение». Это даёт вам возможность разместить номер именно в том месте, куда вы кликнули мышкой. В совершенно любом месте! Вы увидите несколько вариантов отображения номеров, выберите подходящий и нажимайте на него. Мгновенно в заданном месте появится номер!

    Если в рамке нужно проставить нумерацию, стартуя не с первой, а со следующей страницы, то есть минуя титульный лист, воспользуйтесь той же опцией, о которой мы говорили выше, а именно: «Формат номеров страниц».

    Запустить нумерацию возможно с любого порядкового номера, расположив его в нужном месте, если ввести нужный номер рядом с «Начать с» в этом же окне. С помощью этой же кнопки вы сможете выбрать внешний вид номеров.

    Изменение и удаление нумерации

    Если нумерация уже проставлена, но по каким-то причинам вам не нравится, вы с лёгкостью можете изменить дизайн и место размещения номеров.

    1. Два раза кликните левой кнопкой мышки на номер страницы. Появится меню конструктора для работы с колонтитулами.
    2. На этой вкладке нажмите на «Вставить табуляцию с выравниванием». Эта очень маленькая кнопочка, так что ищите внимательно.
    3. После нажатия появится окно с параметрами. Вам будет предложено изменить расположение и внешний вид номеров. Выберите нужные параметры.
    4. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

    Список стилей нумерации огромен. Если вы обладаете свободой творчества, которую не ограничивает преподаватель, можете выбрать самый необычный вариант. Классический, лаконичный дизайн также присутствует.

    Иногда нужно убрать всю выполненную нумерацию страниц. Допустим, вы решите, что любой номер будет лишним на вашей работе. Или вам проще убрать всю нумерацию, чтобы выставить её в новом стиле и в другом месте.

    Выполняется эта операция очень просто, всего лишь в два клика.

    1. Зайдите на вкладку «Вставка».
    2. Нажмите на «Номер страницы».
    3. Во всплывающем меню кликните на «Убрать номера страниц». Со страниц вашего документа мгновенно исчезнет любая нумерация.

    Итак, теперь перед вами раскрыты все возможные секреты расстановки номеров страниц в приложении MS Word. Изучив их, вы станете настоящим гуру нумерации, и вам не составит труда проигнорировать первую страницу при нумерации или запустить нумерацию с абсолютно любого номера.

    Читать еще:  Как принять правки в word

    Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

    Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

    Как пронумеровать страницы в Word

    Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

    Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

    Как включить нумерацию в Ворде 2003

    Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

    • откройте MS Word;
    • в нем кликните по полю «Вставка»;
    • в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
    • настройте область расположения цифр, выравнивание;
    • далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

    Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

    Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

    • откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
    • здесь выберите пункт «Номер страницы»;
    • выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
    • закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

    На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

    Самые частые проблемы

    Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата. Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

    Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

    Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

    • откройте «Вставка»;
    • выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
    • теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
    • работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
    • оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
    • теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
    • по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.

    Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

    Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

    • откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
    • перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
    • теперь откройте вид колонтитулов;
    • уберите галочку с поля «как во всем документе»;
    • удалите нумерацию.

    Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

    • остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
    • добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
    • кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
    • разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
    • теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
    • выберите поле «Формат номера страниц»;
    • перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).

    Почему нумерация серого цвета

    Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:

    • кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
    • левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
    • выбрать поле «Шрифт»;
    • здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
    • кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

    Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

    Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами.

    Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

    • открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
    • во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
    • подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.

    Как выборочно пронумеровать определенные страницы

    Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

    • первый лист обозначить номером 1;
    • второй лист оставить без колонтитула;
    • третий лист начать с нумерации 3.

    То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

    По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.

    Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

    Почему сбивается нумерация

    Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

    Читать еще:  Как сделать книжечку в word

    Почему в Ворде номера страниц одинаковые

    Еще одна возможная проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

    • наведите курсор на место неправильного колонтитула;
    • кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
    • в тексте должны появиться пустые скобки поля < >;
    • внутри них напишите page;
    • обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.

    Пропала нумерация

    Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

    Заключение

    Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов. Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов. Как поменять, исправить самые типичные ошибки, отключить мешающие функции, создать правильный формат текста, вы уже знаете из рекомендаций, описанных в статье.

    Word как изменить нумерацию страниц

    AutoCAD Word Excel

    Видео уроки для новичков и профессионалов бесплатно

    Автомобильные дороги, городские улицы

    Проектирование автомобильных дорог и городских улиц любой сложности

    Мосты и путепроводы

    Проектирование транспортных развязок искусственных сооружений

    Геологические изыскания

    Бурение скважин, лабораторные исследования грунта

    Геодезические изыскания

    Полевые и камеральные работы с использованием передовых методик и технологий

    Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

    На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

    Простая нумерация страниц

    Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

    — В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

    Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

    Номера страниц в колонтитулах

    Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

    Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).

    Как пронумеровать страницы в ворде

    Итак, приступаем и делаем все по порядку:

    1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.

    2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).

    3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится .

    4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .

    5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.

    6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).

    7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.

    8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

    Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

    Двойная нумерация страниц в ворде

    Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

    Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

    9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

    10. Вставьте в данную ячейку код <=-3> аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

    Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

    Нумерация страниц в word для профи

    Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

    Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так <=-5> , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как <=-6> .

    Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

    11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

    . Разрыв раздела (со следующей страницы).

    Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

    12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

    Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.

    13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код <=— .

    Трактовать следует так: код указывает номер страницы, в нашем случае 7, а номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

    14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

    Последний штрих в нумерации страниц

    Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код .

    Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.

    Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.

    Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.

    Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.

    Нумерация страниц в word. Видеоурок

    Будет обязательно как только появится время…

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×