Tw-city.info

IT Новости
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word книжная ориентация

Книжная и альбомная ориентация

Обычно Word печатает текст на странице сверху вниз — так, как мы привыкли читать. Однако печатать можно и поперек страницы. В этом случае говорят, что изменена ориентация страницы: текст печатается не вдоль, а поперек листа.

Если вы хотите дать понять окружающим, что вы крупный специалист по текстовым процессорам, можете блеснуть техническими терминами: печать сверху вниз называется книжной или портретной, ориентацией, а печать поперек носит название альбомной, или ландшафтной, ориентации. Книжный формат подразумевает, что высота страницы больше ее ширины. На страницах такой ориентации удобно размещать портреты — не зря же этот формат называют портретным. Альбомная ориентация больше подходит для пейзажных зарисовок. Такие картины чаще всего вытянуты по горизонтали.

Чтобы заставить Word печатать поперек листа (т.е. в альбомном формате), выполните следующее.

  1. Выберите команду Файл>Параметры страницы.

Появится диалоговое окно Параметры страницы. Щелкните на ярлыке вкладки Поля (рис. 14.2).

  1. Выберите в группе Ориентация параметр Альбомная.

Форма документа в области Образец и небольшая пиктограмма в области Ориентация изменятся, отражая ваш новый взгляд на документ.

  1. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 14.2. Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Поля

  • При создании документа в альбомном формате может возникнуть необходимость изменить поля документа. О том, как этого достичь, вы узнаете из следующего раздела.
  • Форматировать документ стоит только после задания ориентации страницы. Если сделать наоборот, то почти наверняка придется повторно отредактировать документ, т.е. переделать вашу работу. Не самая приятная перспектива!
  • Не стоит печатать стандартные документы в горизонтальном формате. Ученые и прочие волшебники в белых халатах, знающие толк в своем деле, установили, что при чтении чересчур длинной строки скорость чтения заметно снижается. В режиме Альбомная лучше печатать списки, таблицы и другие документы, для которых обычный вертикальный формат недостаточно широк.
  • Как и при изменении размера бумаги, вы можете установить тип ориентации для всего документа, для раздела или для группы страниц— от указанной до последней в документе. Более подробно об этом речь шла в предыдущем разделе.
  • В документе, который печатается в одном формате, можно изменить ориентацию любой страницы на другую (например, распечатать в альбомном формате какую-либо страницу из документа, имеющего книжную ориентацию страниц). Такое возможно благодаря способности Word применять команды форматирования к отдельному разделу документа. Начните вводить новый раздел, изменив ориентацию страницы только для него, а потом, когда потребуется восстановить прежнюю ориентацию страницы, опять начните новый раздел. Более подробно о способах разбивки документа на разделы можно узнать в главе 15.

Как в Word сделать одну страницу альбомной, а другую книжной

В текстовом редакторе Word можно менять ориентацию страниц с книжной на альбомную и наоборот. Но, кнопка, которая отвечает за смену ориентации меняет ориентацию сразу для всего документа. Поэтому если возникает необходимость изменить ориентацию только для одной страницы, то приходится прибегать к разным хитростям. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа, как в Word сделать одну страницу альбомной, а другую книжной.

Инструкция написана на примере Word 2010, но она будет актуальна и для Word 2007, 2013 и 2016. А при должном умении, информацию из статьи можно применить и в Word 2003.

Как сделать одну страницу альбомной с помощью разрывов разделов

Пожалуй, самый простой способ, сделать одну страницу альбомной, а другую книжной, это воспользоваться разрывами разделов. Для этого нужно отделить страницу, которую вы хотите сделать альбомной, двумя разрывами разделов. Один разрыв раздела должен быть перед этой страницей (в конце предыдущей) и один разрыв после этой страницы (в конце страницы, которая должна быть альбомной).

Итак, предположим у вас есть текстовый документ. И вам нужно сделать одну из его страниц альбомной, при этом остальные страницы документа должны остаться книжными. Для этого установите курсор в конце предыдущей страницы, перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите вариант «Следующая страницы». После этого установите курсор в конце той страницы, которую вы хотите сделать альбомной и еще раз нажмите «Разрывы – Следующая страница». Если у вас Word 2003, то для вставки разрыва воспользуйтесь меню «Вставка — Разрыв».

Таким образом вы отделите нужную страницу от остального документа с помощью двух разрывов. Для того чтобы убедиться, что разрывы разделов стоят на нужных местах, перейдите на вкладку «Главная» и включите функцию «Отобразить все знаки».

После этого вы сможете увидеть, где установлены разрывы разделов. Они должны находится сразу над альбомной страницей и в ее конце. Если разрывы размещены неправильно, то вы можете отредактировать страницы таким образом, чтобы разрывы встали как нужно. На скриншоте внизу можно увидеть, как должен выглядеть разрыв в конце страницы.

После того как разрывы разделов установлены в нужные позиции, нужно установить курсор на страницу, которая должна быть альбомной, перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Ориентация» и выбрать вариант «Альбомная».

Читать еще:  Красная строка в word 2020

Если все было сделано правильно, то у вас получится одна страница альбомная, а остальные книжные. Если что-то не получается, то, скорее всего, проблема в размещении разрывов.

Как сделать одну страницу альбомной через параметры страницы

Также есть и другой способ сделать одну страницу альбомной, а другую книжной. Он чуть более запутанный, чем вышеописанный, но его также можно использовать.

Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно установить курсор на страницу, которая идет перед той, которая должна быть альбомной. После этого вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и с помощью небольшой кнопки открыть окно «Параметры страницы». Если у вас Word 2003, то для того чтобы открыть окно «Параметры страницы» воспользуйтесь меню «Файл — Параметры страницы».

После этого вам нужно выбрать ориентацию «Альбомная» и применить эту настройку «До конца документа».

После сохранения настроек с помощью кнопки «Ok» все страницы, которые будут ниже выбранной, перейдут в альбомную ориентацию. Теперь вам нужно установить курсор на ту страницу, которую вы хотите сделать альбомной, и снова открыть окно «Параметры страницы». В этот раз вам нужно выбрать книжную ориентацию и применить ее до конца документа.

После сохранения настроек с помощью кнопки «Ok» вы получите одну страницу, а альбомной ориентации, а остальные в книжной.

Как быстро поменять ориентацию 1 страницы в Word’e 2003-2016?

Одним из самых популярных и многофункциональных текстовых редакторов является Microsoft Word. Благодаря ему можно без особого труда оформить любой тип документа, экспериментируя со стилем и объектами форматирования.

Нередко для лучшего восприятия информации необходимо поменять ориентацию всех или отдельных страниц. Создатели позаботились об этом и разработали несколько простых способов, которые смогут удовлетворить творческие амбиции каждого пользователя.

Виды ориентаций в любом Ворде

Книжный формат — первое, что появляется при открытии программы Microsoft Word. С ним чаще всего приходится работать при изготовлении книг, курсовых, лабораторных или выпускных работ. Однако, случаются ситуации, которые требуют изменить расположение информации на экране.

Чтобы провести операцию, необходимо кликнуть на вкладыш «Разметка страницы», выбрать в ней «Параметры», в появившемся окне кликаем «Поле», переходим на блок «Ориентация» и отмечаем необходимый формат.

Альбомная обычно применяется при создании методических пособий, которым она придает более наглядный вид. Такой вариант расположения также подходит для создания таблиц, размещения картинок и объявлений, которые будут выглядеть намного привлекательнее, чем в «книжном» варианте.

Чтобы придать документу альбомный формат, нужно навести курсов на вкладку «Разметка страницы», вызвать информационное окно «Параметры страницы» и отметить «Альбомная».

Простые способы, как поменять ориентацию страницы в Ворде

Работая над созданием определенного текстового документа, человек пытается расположить информацию так, чтобы донести смысл сказанного до каждого читателя. Помочь ему в этом сможет смена ориентации, которую можно выполнить несколькими способами.

На альбомную с помощью разрывов раздела

Сначала курсор устанавливают в конце предыдущего листа, переходят в раздел «Разметка», кликают по отметке «Разрыв» и выбирают «Следующая страница». Затем процедуру повторяют с листом, расположение которого следует изменить.

Когда она изолирована, можно приступать к главной части. Все в том же разделе выбрать иконку «Ориентация» и «Альбомная». Если все этапы процедуры сделаны правильно, то страница примет горизонтальное расположение.

Через «Параметры страницы» в середине документа

Существует еще один способ изменить расположение страницы в текстовом редакторе. Курсор располагают в конце предшествующей страницы, переходят к вкладке «Разметка страницы» и нажимают «Параметры страницы».

В появившемся окне выбирают необходимую ориентацию, обязательно указывают, что изменения нужно провести «До конца документа» и подтверждают свои действия. Благодаря этому все страницы, находящиеся ниже курсора, примут горизонтальное положение.

Затем курсор устанавливается на странице, которая должна в конечном варианте изменить свое месторасположение и повторяем всю процедуру описанную ниже. Отличие состоит в том, что вместо «Альбомной» возвращают «Книжную» ориентацию.

Отдельных страниц

Нередко появляется необходимость в изменении несколько страниц в документе. Самый простой способ выделить всю информацию, расположенную в заданном диапазоне и перейти в меню изменения разметки страницы.

В ней нужно выбрать раздел «Параметры», который появится, если нажать на маленькую стрелочку в нижнем правом углу.

В сплывшем диалоговом окне отмечается нужная ориентация, в данном случае «Альбомная». На следующем этапе стоит заострить особое внимание, так как без него не получить должного эффекта. В строке «Применить» нужно указать «к выделенному тексту» и нажать «ОК».

Все выбранные листы приобретут горизонтальное расположение, а остальные сохранят вертикальное.

В выделенном разделе

Метод позволяет спокойно изменять ориентацию фрагментов в разных частях текста. Процедура довольно простая:

  • выбранный текст следует подсветить с помощью курсора;
  • обратиться к параметрам;
  • поменять расположение на один из предложенных вариантов;
  • в графе «Применить к» отметить «к выделенным разделам»
  • подтвердить свое действие, кликнув на клавишу «ОК».
Читать еще:  Работа с ячейками в excel

Особенности ориентаций в Вордах разных годов

Текстовый редактор претерпел значительные изменения с ранних 2000-х годов. Изменение интерфейса повлекло за собой необходимость заново разбираться в базовых принципах работы.

В Ворде 2003 и 2007

Старая версия внешне отличается от существующих, поэтому процесс изменения некоторых параметров также имеет другой алгоритм действий. Открыв новый документ, следует перейти на меню «Файл» и кликнуть на соответствующую графу для изменения параметров.

Открывшееся поле дает возможность вручную задать размер полей и установить ориентацию листа. Достаточно нажать левой кнопкой мыши на соответствующей отметке «Альбомная».

Версия 2007 года первая представила пользователю новый интерфейс текстового редактора. Теперь все задачи разбиты по логическим параметрам и определены в блоки. Чтобы изменить ориентацию документа, нужно перевести взгляд на панель инструментов и выбрать «Разметка страницы».

Нажатие на поле «Ориентация» вызовет контекстное меню, в котором следует выбрать необходимый тип.

В Ворде 2010-2016

Все последующие версии программы не имеют серьезных отличий между собой, поэтому и изменение параметров листов проходит по одному алгоритму. Необходимо выбрать соответствующую вкладку для разметки и в выехавшем меню выбрать одну из предложенных вариаций.

Благодаря офисной программе Microsoft Word появилась возможность на профессиональном уровне работать с текстом. Правильно выбранная ориентация страницы увеличивает качество подаваемой информации, особенно в случае больших таблиц или иллюстративного материала.

Как сделать альбомную ориентацию в Microsoft Word: подробная инструкция

Приветствую вас, друзья.

Даже опытные пользователи не знают всех возможностей текстового редактора Microsoft Word. С какими-то функциями мы сталкиваемся почти ежедневно при работе с документами, например, с созданием нового листа, ссылки или таблицы. Другие нужны очень редко для особых случаев, например, добавление колонтитулов и сносок внизу страниц.

Сегодня мы поговорим о вроде простой, но тоже довольно редко используемой возможности и разберемся, как сделать альбомную ориентацию в Word.

Альбомная и книжная страницы: в чем особенности

Когда мы открываем текстовый редактор, то перед нами по умолчанию находится чистый лист формата A4 книжной ориентации, то есть он расположен по вертикали. Такой вариант чаще всего используется для отчетов, курсовых и дипломных работ, книг.

Но иногда нужно повернуть лист, чтобы он по горизонтали был больше, чем по вертикали. Такое расположение часто применяется для презентаций, рисунков, схем, больших таблиц.

Сейчас мы разберем, как сделать альбомными все страницы в документе, чтобы красиво расположить все объекты. Также я расскажу, как выборочно поменять ориентацию листов. Такая задача встречается чаще всего, например, когда мы пишем обычный текст, но в него нужно добавить несколько рисунков или таблиц, которые не вмещаются в стандартные границы.

Для всех страниц

Есть много версий Microsoft Word, я покажу процесс на примере программы 2016 года выпуска. Интерфейс вашего редактора может немного отличаться, но все последние версии начиная с 2007 очень похожи друг на друга, поэтому трудностей возникнуть не должно.

Чтобы изменить внешний вид листов, создаем или открываем уже существующий текстовый файл и переходим во вкладку “Макет” или “Разметка страницы”. Затем находим раздел “Ориентация”, нажимаем на него и в выпавшем списке выбираем вариант “Альбомная”.

Если вы пользуетесь программой 2003 года, то в ней меню значительно отличается от версий 2007 года и более поздних. Чтобы изменить формат листов, нажмите в верхнем меню на слово “Файл” и в выпавшем перечне выберите пункт “Параметры страницы”.

Перед вами откроется диалоговое окно, при помощи которого можно осуществить разные настройки внешнего вида текстового файла. Нас сейчас интересует раздел “Ориентация”, найдите его и переключитесь на нужный формат. Также тут можно изменить поля и отступы. Когда завершите настройки, нажмите на кнопку “ОК”, чтобы подтвердить свои действия.

Мы разобрали простую задачу, теперь перейдем к немного более сложным настройкам.

Для отдельной страницы

Я знаю 2 способа изменить расположение одного или нескольких листов в Word. Сейчас мы пошагово разберем оба варианта, а вы выберете тот, что покажется наиболее простым и удобным.

Первый способ

Выделяем левой кнопкой мыши фрагмент текста, картинку или таблицу, которую следует повернуть. Переходим во вкладку “Макет” и раскрываем меню “Параметры страницы”.

Если вы используете Word 2003, то во вкладке “Файл” выберите пункт “Параметры страницы” и дальше следуйте этой инструкции.

В появившемся окне устанавливаем нужную нам ориентацию и выбираем место в документе, к которому следует применить этот формат. Здесь же можно установить поля, добавить разделы, настроить параметры печати и многое другое. Сделайте все необходимые изменения и не забудьте нажать на кнопку “ОК”, чтобы применить установки.

Второй способ

Чтобы изменить положение какого-то фрагмента в документе, нужно сначала выделить его в отдельный раздел. Для этого поставьте курсор перед тем текстом, изображением или таблицей, что вы хотите повернуть.

Затем во вкладке “Макет” находим опцию “Разрывы” и создаем новый раздел.

Теперь устанавливаем курсор в конец того фрагмента, который должен располагаться горизонтально, и повторяем это действие.

Читать еще:  Что такое кегль в word

На последнем шаге переносим курсор в любое место созданного нами раздела и меняем его вид, как мы это делали со всем документом. Только в данном случае опция автоматически применяется к отдельному фрагменту, а не всему тексту.

Чтобы не запутаться и четко понимать, где находятся разрывы разделов, включите непечатаемые символы. Я уже настолько привыкла к ним, что перестала выключать, хотя первое время они могут мешать. Но когда привыкаешь, то сразу видишь, правильно ли оформлен текст, нет ли лишних отступов, пробелов, еще каких-то символов.

Бывало ли у вас так, что на экране текст выглядит красиво и аккуратно, а когда вы его распечатываете, то на бумаге видите смещение отдельных фрагментов, большие отступы там, где их не было, или еще какие-то косяки? Скорее всего, виной символы, которые есть, но мы их не видим. Поэтому я всем рекомендую применять эту настройку.

Как убрать альбомную ориентацию

После применения новых параметров может оказаться, что вам это не совсем подходит, или часть документа выбрана неверно. В таком случае можно сразу отменить действие, нажав комбинацию клавиш “Ctrl + Z”.

Если прошло довольно много времени до того, как вы передумали устанавливать другую ориентацию на весь текст или отдельные его части, то повторите действия, описанные выше, только вместо альбомного выбирайте книжное расположение листов.

Заключение

Мы с вами разобрались, как сделать альбомные листы во всем документе и в отдельных его частях. Надеюсь, теперь у вас не возникнет трудностей с этой задачей. Если все же остались вопросы, или вы хотите поделиться своим опытом и какими-то фишками в работе с Word, оставляйте комментарии, будем обсуждать тему и углублять свои знания.

Сохраните статью в закладки или на своей стене в социальной сети, чтобы в любое время вернуться к инструкции и быстро применить ее. Подписывайтесь на новые публикации блога iklife.ru, чтобы знать больше и усовершенствовать свои навыки.

Всего доброго, друзья. Заходите к нам почаще.

Ориентация одной страницы в Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 17.04.2017

Выбор альбомной или книжной ориентации страницы обычно меняет положение страниц всего документа. Разберемся как сделать выборочно ориентацию для одной или нескольких страниц.

Чаще всего для работы с текстом используется вертикальная ориентация страницы, которая в редакторе MS Word называется книжной. Однако нередко требуется добавить в документ иллюстрации или большие таблицы, которые удобнее расположить горизонтально, то есть в альбомной ориентации.

Чтобы добиться этого в рамках одного файла, а не создавать для приложений дополнительные, необходимо создавать разделы, то есть разбивать документ на логические части. Это можно сделать вручную, либо автоматически.

Автоматическое создание разделов

Самый простой вариант вынести таблицу или иллюстрацию в Word на альбомную ориентацию в рамках книжного оформления ­– это выделить соответствующую часть документа мышью, после чего перейти в настройки параметров страницы. Соответствующая пиктограмма находится во вкладке меню «Макет» (или «Разметка страницы» в более ранних версиях Word).

В области «Ориентация» выберите альбомное положение, после чего в области «Применить» из выпадающего списка вместо значения «ко всему документу» укажите «к выделенному тексту». После нажатия кнопки ОК в вашем документе будут автоматически созданы разделы до и после выделенной области, а само выделение окажется на отдельной странице в горизонтальной ориентации.

Аналогичным образом можно добавлять вставки не только в конце документа, как приложения, но и в любом месте, а также в любом количестве. Допустим, при написании книги, можно периодически вставлять разделы с иллюстрациями. При этом нужно помнить, что если вы используете колонтитулы и нумерацию страниц, то их можно удалить либо изменить в разделах с альбомной ориентаций, для чего предварительно потребуется отменить связь между разделами.

Ручное добавление разделов

Автоматическое создание разделов в Word для изменения ориентации страниц не всегда бывает удобным. Поэтому важно уметь и самостоятельно добавлять разбиение по секциям. Для этого во вкладке меню «Макет» (он же «Разметка страницы») существует кнопка «Разрывы». По ее нажатию в выпадающем окне предлагается семь вариантов разрывов. Из них последние четыре сгруппированы в «Разрывы разделов». Они-то нам и нужны.

Чаще всего используется вариант разрывы «Следующая страница». В случае с вынесением части документа на альбомную ориентацию именно его и нужно выбрать. Если это область приложения в конце текста, то достаточно будет создать всего один разрыв с разделом, если это середина документа, после чего снова необходимо использовать книжную ориентацию, то тогда разрывов страницы с созданием нового раздела должно быть два – в начале области для горизонтальный страниц и в ее конце.

Создав разделы, мы также идем в меню «Параметры страницы», где выбираем нужную ориентацию, а из выпадающего списка «Применить» выбираем значение «к текущему разделу», которого ранее не было, так как разделы не были созданы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector